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第30章 九月:日事日清 (2)

在老板赴国外的那天早晨,各部门主管也来送别。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打印好了没有?”对方睁着惺忪睡眼,道:“今早只睡4小时,我熬不住便睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上也不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件写好,再以电子邮件传给他就可以了。”

谁知,老板驾到后,第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”

闻言,这位主管的脸色一片惨白。

课堂精讲

在商业节奏高速运转的今天,作为一名老板,百分之百是“心急”的人,为了生存,他们恨不能把一分钟当成十分钟来利用。所以,要老板花时间等你的工作结果,比浪费金钱更叫他心痛,因为失去一分钟,在那一分钟内能想到的业务计划,可能价值连城。因此,不论是企业,还是员工,要想立于不败之地,都必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。

课后总结

凡事留待明天处理的态度就是拖延和犹豫,这不但阻碍职业上的进步,也会加重生活的压力。拖延会使人生充满挫折、不满与失落感。

浪费时间是最大的工作过错

课堂导读

前苏联昆虫学家柳比歇夫就是一个善于制订时间计划的人。他在一生中发表了70来部学术著作,写了12500张打字稿的论文,内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、进化论、哲学等许多领域。但他每天仍有10小时的睡眠时间,还经常参加体育锻炼和娱乐活动以及各种社会活动。

表面来看,他并不吝惜时间,其实他是一个极端“吝啬”时间的人。他从26岁开始,对自己实行了“时间统计法”,把每分钟、每小时自己干了些什么,时间用得是否恰当,都进行统计记载,像吝啬的小商人核算金钱一样核算自己的时间,一直到82岁高龄,56年如一日,从来没有间断过。他日有小结,月有大结,年有总结,每项工作都要计算统计一下时间“成本”。正是由于制订了严格的时间计划并认真实施,才使得柳比歇夫在科研中实现了高效率,取得了成果。

课堂精讲

很多人对钱财极其吝啬,但对自己的体力、脑力和时间却极不珍惜,他们经常熬夜,不保持必要的睡眠,也不注意规律地用餐,认为休息就是浪费宝贵的时间。这样的人将品尝到体力不支或职业生涯缩短的苦果。把有限的时间和精力有计划地用到无限的事业上,你也会收获一份成功的。

课后总结

每个人都应该充分利用自己有限的时间多做有价值的事,而不应该浪费时间,只有珍惜每一分钟才能让自己为社会作出更多的贡献。

认真工作才是真正的聪明

课堂导读

有人曾经在雨天对公交车的停车方式做过调查,结果发现:在一个路边有很深积水的车站旁边,75%的司机把车停在了距离乘客2米左右的地方,乘客没有办法一步跨上车,只能踩着水过去;15%的司机在快到车站的时候,没有减速,使积水溅到了乘客身上;只有10%的司机主动减速停车,并把车停在乘客抬脚就能上车的地方。后来,调查人员发现,10%主动为乘客着想的司机,在工作中一直都比较认真负责,他们获得晋升的机会也更多。

课堂精讲

在职场上,认真工作才是真正的聪明,因为认真工作是提高工作效率的最佳方法。工作不认真的人对自己的工作和事业缺乏长远的规划。这样做不但对老板无益,长此以往,也会使自己的事业日渐枯萎。相反,那些踏实工作、认真做事的人能够从自己的工作中获得最大的益处,能够得到提升。当然,他们也常常是老板眼中的“红人”。

毛泽东说过:“无论做什么事,怕就怕在‘认真’二字。”所以一个日清员工,也一定要有认真的工作态度。

课后总结

任何一件事情,只要认真去做,全力以赴,就能化难为易。

想到就做,立即行动

课堂导读

一百多年前,一个20多岁的年轻人随着淘金人流来到美国加州,他看见这里的淘金者很多,心想自己也参与进去,未必就能捞到多少油水。于是他想靠做生意赚这些淘金者的钱,就开了间专营淘金用品的杂货店,经营镢头、做帐篷用的帆布等。

一天,一个来店里的淘金工人无意中对他说:“你们的帆布包很适合我们,为什么不用帆布做成裤子给我们穿呢?我觉得,那一定比我们现在的棉布工装裤要结实耐用得多。”

说者无心,听者有意。年轻人经过一整夜的反复思考,决定立即采用这位淘金工人的建议。他取出一块帆布到裁缝店,做了第一条帆布工装裤。这种工装裤果然受到了众多矿工的青睐,就是现在风靡全世界的牛仔裤的前身。

后来,他又对工装裤进行了重新设计,改名为“牛仔裤”,并利用媒体对牛仔裤进行大量宣传。牛仔裤更加深入人心,销路越来越好,他的公司因此而获得了蓬勃的发展,最后成为世界牛仔裤的第一品牌——Levi′s,这个年轻人就是李维斯,他后来被称为“牛仔裤之父”。

课堂精讲

李维斯想到了开杂货店就立即着手去做了,而当他听说用帆布做裤子更适合淘金昔时,也立即投入了行动。而这一次次行动最终给李维斯带来了完美的财富,可见,只有用最积极的行动来代替那些只想不做的幻想,才能使地图、宝典等具有现实意义。

无论是公司的高管,还是基层员工,无论是大事还是小事,凡是应该立即去做的事情,就应该立即行动,绝不能拖延。一个成功的人总是立即采取行动,从不拖延的人。

课后总结

无论是在工作还是在生活中,大事还是小事,凡是想到了就应该立即行动。立即行动不拖延,会减少很多不必要的麻烦和过失,可以极大地提高效率,产生更多的价值与意义。

第3周:把握当下,日事日清

活在今天

课堂导读

阿甘是个智商只有75的低能儿,但是在母亲的关怀和鼓励下,他走出了自卑的阴影,执著地把握着每一天。当在学校里面遭到了同学的欺侮时,他用奔跑来对付他们。正是这种奔跑,使他顺利地跑进了一所学校的橄榄球场。在橄榄球赛中,他从不想自己是个低能儿,只是在每场球赛中用最快的奔跑甩掉对手。这种执著把他送进了大学,成为了大学的橄榄球巨星,还受到了肯尼迪总统的接见。

入伍后,阿甘不管别人对战争有多么仇视,他只认为自己应该做好的就是今天的事,因而对国内的高昂反战情绪毫不理会。同样,执著又成就了他,他作为英雄受到了约翰逊总统的接见。

课堂精讲

昨天已经逝去,我们已无法把捉;而明天还未到来,我们更是无所适从。唯有今天才是我们真正拥有的。所以说,活在今天非常重要,因为除了此时此刻,你别无选择。世界500强企业之一的沃尔玛的创始人山姆·沃尔顿说过:“今天的事情今天做。”今日事今日毕、活在今天、把握此刻才是明智之举。职场上的员工,充分利用好每一天吧,充实地过好自己的每一天,让自己饱含激情地去奋斗,那么你今天的辛勤耕耘才会成就明天的辉煌成就。

课后总结

抓住现在的时光,活在今天,这是你能够有所作为的唯一时刻。

珍惜你所拥有的此时此刻

课堂导读

一个修行的小和尚问他的师傅:“师傅,什么是禅?”师傅回答说:“禅就是当你劈柴的时候就劈柴,当你擦地板的时候就擦地板,当你吃饭的时候就吃饭,当你睡觉的时候就睡觉。”小和尚听了以后说:“师傅,这未免也太简单了吧?”“当然,”师傅回答说,“但是真正能做到的人却很少。”

课堂精讲

当你在为错过昨夜的星辰而难过的时候,你也就错过了今早美丽的日出。有的人不是生活在现在,而是生活在过去和将来,常常沉湎于过去的美好或懊恼中,又常常为将来的生活而忧虑和担心,殊不知,当我们过分强调我们的过去和将来时,现在就会错过很多。生活中有许多美好的时刻都由于我们太过重视过往和将来,而白白错过了。这就像我们睡着了一样,对当下发生的事情浑然不觉。一个哲学家说:大部分人在大部分时候处于一种无意识的状态。他们并没有完全意识到自己现在在做什么,因此在过去和将来中迷失了自己。

如果你不想做一个迷失了自我的人,那就珍惜此时此刻。此时此刻才是你能够真正拥有的,当你真正做到心无旁骛地过好现在的生活时,你将会获得内心的安宁和充实。

课后总结

对未来和过去既无须憧憬也无须担忧,要学会珍惜当下,这就是最好的。

把握当下的可贵

课堂导读

小说家亨利·詹姆斯在《大使们》一书中说:

“尽情地生活吧,否则,就是一个错误。你具体做什么都关系不大,关键是你要生活。假如没有生命,你还有什么呢……失去的就永远失去了,这是毫无疑问的……所谓适当的时刻就是人们仍然有幸得到的时刻……生活吧!”

如果你也会像托尔斯泰《伊丹·伊里奇之死》书中的伊凡·伊里奇那样回顾自己的一生,你将发现自己很少会因为做了某事而感到遗憾。

书中说:“如果我到目前为止的整个生活都是错误的,那该怎么办?他忽然意识到以前在他看来完全不可能的事也许的确是真的——他也许真的没有按照他本应做的那样去生活。他忽然意识到,自己以前那些难以察觉的念头——尽管出现之后便立即被打消——或许才是真实的,而其他一切则是虚假的。他的职业义务、他的生活以及家庭的整个安排,还有他的一切社会利益和表面利益,也许完全都是虚无的。他一直在为这一切进行着辩解,然而现在,他蓦然感到自己的辩解是苍白无力的,没有什么值得辩解的……”

课堂精讲

我们常常为昨天的失落而耿耿于怀,又常常为明天的美丽而斗志昂扬。或许你觉察不到,就在这埋怨与幻想当中,就在这追悔与兴奋当中,我们失去了最宝贵也最容易失去的今天。昨天是失去的今天,明天是未来的今天,只有今天,才是我们真实拥有的。因此,聪明的人选择活在当下。

课后总结

昨天过去了,今天只做今天的事,明天的事暂时不管,这才是明智的做法。做事高效的关键在于把握好现在。

按时完成任务

课堂导读

在工作中,我们要善于为事情设定“最后期限”,为自己制定每日的工作时间进度表,把需要做的事情记录下来,定下期限。每天都有目标,也都有结果,才能做到日清日新。

事实上,人们不能准时做事的原因有很多,一些人是因为不喜欢手头的工作,另一些人则不知道该如何下手。要养成按时完成任务的习惯,首先必须找出导致办事拖延的原因。找到了原因,也就明确了解决之道。

课堂精讲

下面我们分析人们不能按时做事的问题所在,并且提出合适的应对策略:

1.如果是因为工作枯燥乏味,不喜欢自己的工作内容,那么就把工作分配给下属,或委托给其他公司。

2.如果是因为工作量过大,任务艰巨,那么就将任务分成自己能处理的零散工作,并且从现在开始,在每一天的工作任务表上安排自己完成一两件事情,直到最终完成任务。

3.如果是因为工作不能立竿见影取得结果或者效益,那么就设立“微型”业绩。激励自己去做一项几周或几个月都不会有结果的项目很难,但可以建立一些临时性的成就点,以获得你所需要的满足感。

4.如果是工作受阻,不知从何下手,那么可以凭主观判断开始工作。比如,你不知是否要将一篇报告写成两部分,但你可以先假定报告为一份文件,然后马上开始工作。如果这种方法不得当,你会很快意识到,对其进行必要的修改。

课后总结

按部就班地进行工作,在规定的时限内完成。

每月检视自我行为

课堂案例:

一项任务或计划完成之后,心里会涌出一种成就感,在喜悦里,不妨总结一下经验,别让收获吹散在风里。每月都记录下月未完成之事记,总结一下经验教训,给自己提供一些帮助,然后针对自己的不足或弱项,制定相应的提升计划。

序号 事项名称 起止时间 备注

1

2

3

4

5

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