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第25章 八月:提升工作效能 (1)

第1周:追求高效能,而非高效率

不做工作狂,做最佳工作者

课堂导读

安妮是一家广告公司企划部的员工,她在公司里是最为忙碌的一个,但只能领勉强维持温饱的工资。

一次,公司接了一个投资上千万的大项目,客户的要求很高。公司为此专门召开了一次会议,决定这个项目主要由企划部负责,要求企划部在最短的时间内做出文案和整体创意。

当企划部其他员工的准备工作完成,只等安妮的企划稿出来的时候,安妮的企划稿却迟迟没有开头。按她的解释,她在构思一个绝好的创意,但公司没有时间再给她了。客户已经催了好几次,如果三天内还拿不出方案,将终止双方的合作。

情况紧急,公司老板让企划经理亲自起草企划稿,终于在客户要求的期限内完成了一切前期准备工作。

7天后,项目顺利完成,其他员工都高高兴兴地领到了奖金,只有安妮一人被扣发了当月工资。她可能还不知道,自己已经上了公司下个季度的裁员名单。

课堂精讲

在我们的周围,不缺乏这样的“工作狂”:他们早上班,晚下班,整日整夜地工作,连星期天、节假日也不休息,人就像一个机器一样不停地运转。

然而他们的工作成效和花费的时间并不一定成正比。强迫自己一刻不停地工作,只会耗损体力和精力。我们需要时间放下手边的工作,让自己能稍微休息一下,而且要经常这么做。每当你放慢脚步,休息一下就能获得更多能量重新出发。

课后总结

工作狂们只关注投入了多少时间,而卓有成效的工作者关注的是工作结果。

跳出效率的陷阱

课堂导读

有一个人要在客厅的墙上挂一幅油画,请邻居来帮忙。油画摆好,正准备钉钉子,主人却迟疑了一会儿,说:“这样不好,最好钉两个木块,把画挂在上面。”邻居觉得他说的有道理,就帮他去找木块。木块很快找来了,正要往墙上钉时,主人又说:“等一等,木块有点大,最好能锯掉一点。”于是便停下来四处找锯子。找来锯子,才锯了两下,发现这锯子太钝了,该磨一磨。主人家里正好有一把锉刀,他就把锉刀拿来了,却又发现锉刀没有把柄。为了给锉刀安装把柄,主人又去附近的一个灌木丛里寻找小树。要砍下小树时,他又发现那把锈迹斑斑的斧头实在不能用了,又去找磨刀石磨斧头。为了固定住磨刀石,必须得制作几根固定磨刀石的木条,为此他又去寻找一位木匠。第二天邻居再见到他的时候,他正在街上帮助木匠从五金用品商店里往外抬一台笨重的电锯。

课堂精讲

看完这个故事,你也许会从心底发笑,这个人折腾了一天,却什么也没有干成。其实,在我们的周围,常常有一些人整天为工作忙得晕头转向,却忙不出任何结果。在大部分的工作中,他们把工作时间花在毫无意义的事情上,因此没有产生效果。

所以,一个人要及时地从社会以及身边的人一起营造的追求效率的氛围中走出来,以一种从容的心态来面对自己工作的结果,不要时刻都让效率之弦绷得太紧,否则就容易为自己带来过多的压力和挫败感,这样,工作就成了摆脱不掉的包袱,同时也毫无效率可言。比如:抽时间和家人到公园共度一个美丽的下午,而不是和以前一样在办公室中困坐愁城,就是一个很好的方法。跳出效率的陷阱,或许,你就能够重新找到工作的动力和高效率工作的感觉。

课后总结

不要让自己为了忙而忙,这样大家只能身陷效率陷阱而无法脱身。在工作中要摆脱焦躁的状态,以从容地心态面对时间和工作,这样才会有真正的高效率。

进行有效的目标管理

课堂导读

在人生的旅途上,没有目标就好像走在漆黑的路上,不知往何处去。一份统计结果显示,一个人退休后,特别是那些独居老人,假若生活没有任何目标,每天只是按时吃饭和睡觉,虽然生活无忧,但他们后来的寿命一般不会太长。无论做什么事情都不能乱来,我们应当按照一定规则来设定我们的目标,否则目标将很难实现或者根本无法实现,这样的目标是无效的。

课堂精讲

在进行目标管理时,首先要设定有效目标。时间专家认为,设定有效目标,应遵循如下规则。

规则一:了解你想做什么

有这样一句话:“成功的奥秘没有别的,不过是从事自己所爱的工作罢了。不论做什么,都要做得出类拔萃,别让名利蒙蔽了你对理想的追寻。”一个人如果能了解自己想做什么,然后根据自己的兴趣爱好去设定目标,那么其主动性就会得到充分发挥。

规则二:确定具体的目标

在被问及将来要做一个什么样的人时,很多人都会回答:“要做一个不平凡的伟人。”这就是一个不具体的目标。目标不仅是明确的还应是具体的,比如,你想把英文学好,那么你就可以制定一个目标——每天一定要背10个单词和1篇短文。

规则三:目标要具挑战性,并可以实现

不能达到的目标是幻想、白日梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。所以,你设定的目标即应是很高的,又应是可以实现的。

规则五:为了实现目标,要学会适时放弃

现代社会,很多人之所以感觉到很忙、很累,是因为他们认为不能错过生命所赋予他们的一切。那种抑制不住的贪婪欲望促使他们想知道一切,拥有一切,让自己一生都像在参加马拉松赛跑一样疲惫不堪。这样的人忘记了一种生存的智慧——适时放弃。

课后总结

懂得善用时间的人,通常是把目标作为导向的人,他们在采取行动之前,会先思考行动与目标之间的关系,行动必须符合目标,不符合目标的行动就是浪费时间。因此,他们用目标来决定行动,用目标来管理时间。

确定一个明确的目标

课堂导读

“瞧这儿,”一个农场主对他新来的帮手汤米说,“你这种犁法是不行的,你都犁歪了,在这样弯曲的犁沟中,玉米会长得很混乱。你应该让你的眼睛盯住田地那边的某样东西,然后以它为目标,朝它前进。大门旁边的那头奶牛正好对着你,现在把你的犁插入土地中,然后对准它,你就能犁出一条笔直的犁沟了。”

“好的,先生。”

10分钟以后,当农场主回来时,他看见犁痕弯弯曲曲地遍布整块田地。

“停住!停在那儿!”

“先生,”汤米说,“我绝对是按照你所说的做的,我笔直地朝那头奶牛走去,可是它老是在动。”

课堂精讲

美国明尼苏达矿业制造公司(3M)的口号是:“写出两个以上的目标就等于没有目标。”这句话不仅适用于公司经营,也适用于个人工作。

“年轻人事业失败的一个根本原因,就是做事没有固定的目标,他们的精力太过分散,以至于一无所成。”这是戴尔·卡耐基在分析了众多个人事业失败的案例后得出的结论。事实的确如此,许多失败者在好几个行业中艰苦地奋斗过。如果他们的努力能集中在一个方向上,就足以使他们获得巨大的成功。在提升工作效能方面也是如此,如果在工作过程中,没有一个明确的目标,工作效率又怎么能提高呢?

课后总结

有两个或两个以上的目标等于没有目标,只有一个明确的具体目标,才能专注地实现。

设定一个较高的目标

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