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第21章 七月:做好时间管理 (1)

第1周:培养时间管理意识

如何提高你的时商

课堂导读

法国作家巴尔扎克的作息表:

8∶00~17∶00 除早午餐外,校对修改作品清样。

17∶00~20∶00 晚餐之后外出办理出版事务,或走访一位贵夫人,或进古玩店过把瘾——寻求一件珍贵的摆设或一幅古画。

20∶00~0∶00 就寝。

0∶00~8∶00 写作,夜半准时起床,一直写到天亮。

这位每天只睡四小时的文学巨匠,远离了巴黎的喧嚣与繁华,一个人静夜独坐,手握鹅毛笔管,蘸着心血和灵感,写出了96部小说,演绎了一部《人间喜剧》。

课堂精讲

下面是提高时商的几点建议:

1.端正你对时间的看法

(1)要认识到光阴一去不复返,时间是有限的,也是有价值的,将这一点铭记于心。

(2)要学会节省时间。制定时间表,并按时间表做事,形成习惯后,你就能享受到按计划行事带给你的好处。

(3)时间效益出自科学的管理。时间管理是一种决定生活中什么东西和事情重要的能力。许多效率高的人会花一些时间来考虑如何度过一天或一个星期,考虑一些事情是否该做,哪些事情先做,哪些事情后做,这样能提高自己的工作效率。

2.反省自己支配时间的方式,找出不合理之处

一般造成时间不够用的原因有:

做了不想做的事;做了做不了的事;做事拖沓;制定的目标不切实际;从来不制订工作计划;不习惯花时间去权衡哪些事情需要优先处理;经常很勉强地答应一些你本来想拒绝的事情,不能抵制一些无端打扰,等等。

看看自己有没有上述的不良习惯?如果有,就下决心改正它们。

课后总结

光阴一去不复返,人的一生是有限的,要想过得有价值,就要学会节省时间与充分利用时间。

如何做好时间预算

课堂导读

人们之所以工作时忙得不可开交,究其原因是总在期限即将终止之时,赶紧手忙脚乱加班熬夜。这种做法,经常导致工作水平下降。及早着手准备才是按时完成工作的保障。

在生活中,提前拟定行程表,设定工作时间、休闲时间、与家人沟通的时间,自己和家人都将因此取得默契,步调一致。此外,通过与家人的沟通,不但可以减轻日常生活的紧张压力,而且能够使你焕发新的活力。

课堂精讲

那么,我们应该怎样做好时间预算呢?

首先,所谓周末假日究竟是从什么时候开始,到什么时候结束呢?

一般的看法是从周六早上到周日晚间为止。不过想要利用周末假日,这是不行的。周末假日应是从周五晚间到周一早上为止的时间,这样就有将近三天的假期可供运用,可以将它当做一个整体时段加以掌握。周五晚上就应开始制订后两天的休息计划,周六和周日,还是应该早起。可以将周六、周日的上午定为主要进修时间,不足的部分排入周六晚间。周日晚间不排计划早就寝,周一早上提早起床也就可以做到。

一般而言,周末假日要将工作暂且付诸脑后,好好地调剂身心是提高工作效率的良方。不过,有件事情非常重要,就是必须为下周一开始的工作做好心理准备。如果等到下周一早上再制定下周的进修行程表,就已经太迟了。周日晚间才是思考并制定下周行程表的绝佳时机。

课后总结

善于为时间立预算、做规划,是管理时间的重要战略,是时间运筹的第一步。每个人都应以明确的人生目标为向导,对自己的一生做出规划并排出实现目标的期限。

如何制订时间计划

课堂导读

在伊索寓言里有一则《蚂蚁和蝉》的故事:冬天,蚂蚁翻晒受潮的粮食,一只饥饿的蝉向它乞讨。蚂蚁对蝉说:“你为什么不在夏天储存粮食呢?”蝉回答说:“那时我正在唱悦耳的歌曲,没有工夫。”蚂蚁笑着说:“如果你夏天唱歌,冬天就去跳舞吧!”

课堂精讲

从寓言中,我们能体会出对待时间的态度不同,人生的境遇自然也就不一样。因此,作为一个忙碌的人,为了更好地利用时间,就必须抽出一定的时间来做计划。

根据一些成功人士的经验,制订时间计划应做到以下几点:

1.用目标串起时间的项链

(1)制定通往长远目标的短期目标。短期目标往往比一个长远的目标更为实用和有效,你的时间会变得更紧凑,效率更高。

(2)制定你目前还无法达到的中期目标,但不要超出你的能力太多。先制定通过努力不难完成的中期目标,在一步步完成这些目标时,你的时间也得到了充分的利用。

2不要把日程表排得太满。对你想做的事情和时间的估计要现实一点,做一份切合实际的计划,而不是幻想。

3.分清可能要做的事与必须要做的事。

4.每晚列出明天最重要的事情。

5.中止松散的状态。你的成就和你的需要成正比。要想所有成就,就得积极行动起来。很多人处于松散状态中,不制订计划,每天漫无目的地工作,毫无效率。

6.时间计划要灵活多变。一张灵活的日程表才是有用的,其格式也要灵活,以适合你的需要。

课后总结

养成事先制订时间计划的习惯,是许多成功人士共有的优点。良好计划加上按计划执行的习惯,通常可以在最短的时间内达到目标。因此,可以说计划是时间管理最重要的工具。

如何利用零碎时间

课堂导读

美国近代诗人、小说家和钢琴家艾里斯顿十分善于利用零散时间,他不仅成为出色的钢琴师,还成功地写出了一部长篇小说。

爱德华是艾里斯顿小时候的钢琴教师。在教授他钢琴时,爱德华说:“你将来长大以后,每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟、几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息余闲,五分钟、五分钟地练习。把小的练习时间分散在一天里面,这样弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

后来,艾里斯顿在哥伦比亚大学教书的时候,利用这一方法创作长篇小说。

课堂精讲

1.善用午休时间

午休时就应该好好休息。有的人在午间做完“超觉静思”或“自我放松”之后,利用1小时的午休时间发愤工作。每周5个工作日,每天1小时,1年就有250多个小时,大约折合30多个工作日。这样,无形中就比其他人多出了1月的工作时间,一年可以多干不少的事。

2.善用闲暇时间

凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”,也就是不图清闲,不贪安逸。

3.善用交通时间

上班族每天都会有等待公交车的时间,这些零碎时间也可以做一些事情,比如思考一下工作计划。

课后总结

每天都有很多零碎的时间,把零碎时间利用起来,可最大限度地提高工作效率。

如何挖掘隐藏的时间

课堂导读

挖掘隐藏的时间,就是提高你的工作效率。高效能的成功人士往往善于挖掘自己隐藏的时间,并坚持不懈地加以利用,从而帮助自己提升了工作效率。

不知你注意到没有,你每天至少有两个小时的时间被白白地浪费掉,这就是你没有发现的时间,也可以叫做隐藏的时间。这些隐藏的时间看来不起眼,可是你不妨算一算,一天浪费两小时,一个月就是60个小时,一年就是700多个小时,10年呢?30年呢?积累起来就是一个庞大的时间群体。如果你善于利用这个庞大的时间群体,坚持不懈,你就可以完成一项大事业。

课堂精讲

1.拒绝别人的打扰

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