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第12章 四月:制订合理的工作计划 (2)

课堂精讲

这个小故事说明了一个简单的道理:不管你有多么完美的计划,光靠说和想是永远达不到目的的。

要获得成功,必须想好了就去做。任何一个伟大的计划,如果不采取按部就班的行动步骤,就像只有设计图纸而不去盖房子一样,只能是一个空中楼阁。

课后总结

如果你每天都计划着做什么,而不付诸实际行动,那就是空想。只有积极地付诸实践,才能取得成功。

如果感觉不知所措,就先取得控制权

课堂导读

安妮是微软公司的一名销售主管。有一次,安妮被公司派去参加一个销售专题讨论会,她很清楚自己的专长,她计划在会上与业内精英做一个很好的交流并使自己有所提高。

但是,第一天她就遇到了麻烦,公司额外要求她来协调与会者的傍晚活动,这样可以更深层次的履行公司作为东道主的职责。本来为这次讨论会的成功作出贡献也是安妮的心愿,她越想越觉得这是她应当做的。

于是,她就接受了,但她发现自己处于巨大的压力和忧虑之中,来回奔忙,试图满足每个人的要求,但由于抽不出时间来做原来想做的事而使自己变得很沮丧。

就在这种沮丧中,她突然停下来,问自己:“等一等,我为什么要去做那些自己并不擅长的事呢?我有义务去执行公司派给的任务,但我不必去做我不擅长的事啊?再说公司并不是不明白我的长处,我向他们说明我的处境,他们应该会派一名适合做这个工作的人来接替我的,难道不是这样吗?”于是,她拨通了公司的电话,将自己目前的处境跟上司做了沟通。上司立即明白了她的想法,并做出了及时的调整,派出了公司的公关经理接替了安妮。

在这次研讨会上,安妮独特的见解和市场眼光赢得了业界人士的赞扬,也给微软公司赢得了极大的荣誉和良好的影响。

课堂精讲

安妮及时想清楚了她最应该做好的事情是什么,有效地掌握了对工作的控制权,所以取得了圆满地成功。

有些事情,既然发生了就要去面对,而不要让自己陷于混乱当中。当你取得了一件事的控制权,你就会从慌乱的情绪中走出来,妥善地把事情处理好。

如果工作比较复杂,那么最好花时间画一份简单的工作流程图,也叫网络图。网络图可以显示完成工作的顺序,指明哪项工作对时间要求最严格。如果某项任务必须在所有其他任务开始之前进行,网络图会提示这一点,并促使你尽早开始这项任务。你还可以仔细研究网络图的逻辑结构,看一下是否能简化流程以加快工作进程。

课后总结

如果感觉不知所措,就为自己做一个网络图,取得工作的主动权。当你以一个统率者的身份去统率工作时,你会发现原来困难并没有想象中那么可怕。

用正确的方法做正确的事

课堂导读

那是阳光明媚的一个中午,在明尼阿波利斯市区,米勒先生经过一家叫“石邸”的餐厅,想吃顿简单的午餐。

餐厅就餐的人非常多,赶时间的米勒先生,很庆幸找到了一张吧台旁边的凳子坐了下来。几分钟后,有位年轻人端了满满一托盘要送到厨房清洗的脏碟子,匆匆地从他的身边经过。年轻人用眼角余光注意到了米勒先生,于是停下来,回头说道,“先生,有人招呼您了吗?” “还没有,”他说,“我赶时间,只是想来一份沙拉和两个面包圈。”

“我替您拿来,先生。您想喝点什么?”

“麻烦来杯健怡可乐。”

“对不起,我们只卖百事可乐,可以吗?”

“啊,那就不用了,谢谢。”米勒先生面带微笑,说道:“请给我一杯水加一片柠檬。”

“好的,先生,马上就来。”他一溜烟不见了。

过了一会儿,他为米勒先生送来了沙拉、面包圈和水,留下米勒先生用餐。

又过了一会儿,年轻人突然为米勒先生送来了一听冰凉的健怡可乐。

米勒先生一阵高兴,却又有疑问:“抱歉,我以为你们不卖健怡可乐。”他问。

“没错,先生,我们不卖。”

“那这是从哪儿来的?”

“街角杂货店,先生。”米勒先生惊讶极了。

“谁付的钱?”他问。

“是我,才2块钱而已。”

听到这里,米勒先生不禁为年轻人专业的服务所折服,他原本想说的是:“你太棒了!”但实际却说:“少来了,你忙得不可开交,哪有时间去买呢?”面带笑容的年轻人,在米勒先生眼前似乎变得更高更大了。“不是我买的,先生。我请我的经理去买的!”

米勒先生被这位年轻人的工作作风所感动了,他认为这个店员选用了“正确的方式”做了“正确的事”,于是米勒先生当时就决定:把这家伙挖过来,不管多费事!

课堂精讲

“做正确的事”是一种导向,遵循它就会大大提高你的工作效能;“正确地做事”是一种工作的方法,按这种方法做事能提高你的办事效率。办事效率必须在办对事的前提下才有意义,所以切记要先做正确的事,再正确地去做。

在工作中,你能很好的分清“做正确的事”、“正确地做事”吗?

我们的生活、工作中有许许多多的事情需要去做,这些是否都是“正确的事”呢?比如,你在第二天有重要的工作要做,现在需要充分地休息,可这时你接到一个朋友的电话邀请你去酒吧聊天。那么,此时“休息”就是“正确的事”,而“去酒吧聊天”就不是“正确的事”。

我们每天都要面对众多事情,怎么才能区分哪些是需要做的“正确的事”呢?效率研究专家艾伊贝·李提供了这样一些建议:

1.不要想把所有事情都做完。

2.手边的事情并不一定是最重要的。

3.每天晚上写出你明天必须做的事,按照事情的重要性排列。

4.第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,以此类推。

5.到了晚上,如果你列出的事情没有做完也没关系,因为你已经把最重要的事情都做完了,剩下的不重要的事情可以明天再做。

坚持按以上的建议做事,相信你会有很大的收获。

课后总结

首先要做正确的事,然后再正确地做事。如果你做的不是正确的事,那么你做得越正确,走向失败的速度就越快。

第3周:及时调整计划

运用VSAFE决策法

课堂导读

如果领导给你下达一道命令,让你在一个月内完成销售额10万元。收到这条命令后,你一边拼命与旧客户联系订单,一边努力发展新的客户。这对选择哪种新客户成了你必须考虑的一个问题,这时候,你要怎么办呢?

课堂精讲

面对上述情况,“VSAFE快速决策法”可以帮助你迅速选择新的客户。

价值:能否增加本月的销售额。

合适:是否符合你建立商业伙伴的全面商业战略。

认可:该客户是否已经被认可且同行的公司已经接受该客户。

可行:向该客户供货是否方便。

持久:是否有必要根据本公司的产品做进一步的调整。

通过这种方法进行权衡,你能够一目了然地作出准确的决策。

课后总结

VSAFE快速决策法是科学的决策法,学会利用它将有助你做出高效决策。

及时修正自己的计划

课堂导读

1世纪欧洲有句著名的格言:“不容许修改的计划是坏计划。”我们也有一句俗语叫做“计划赶不上变化”。这两句话说明的是一个道理:我们在做事的时候要根据外部环境的变化,及时修正和调整自己的计划,合理地调整目标。那么,调整计划要遵循哪些步骤呢?

课堂精讲

下面简单介绍一下修正计划的步骤:

第一步:修正计划,注意,不是修正目标。大目标一旦确定,不可轻易更改,尤其是“终端目标”。可以修正的是为达到目标制订的计划,包括达到“终端目标”之前的各个“路标”——过程目标。记住一句谚语:目标刻在水泥上,计划写在沙滩上。

第二步:修正时限。如果修正计划还无法达到目标,可以退而求其次,在条件允许的情况下,修正目标达成的时间。一天不行,用两天;一年不行,花两年。坚持到底,永不放弃,终将成功。

第三步:修正目标的量。如果修正目标的时限无效或不允许,便可以考虑对目标的量进行改变。但是,做这一决定时,请“三思而行”,并千万告诫自己,不要轻易压缩梦想以适应残酷的现实。应有的思维模式是:不惜一切努力,找寻新的方法以改变现实,达到目标。

第四步:万不得已时,则应果断放弃该目标。放弃是一个痛苦的选择,但对于成功者而言,这个世界根本就没有失败,只有暂时还没成功。只要你不服输,失败就绝不会是定局。这种修改、调整目标的目的,仍是为了最终实现目标,取得成功。

课后总结

外部世界纷扰多变,想要顺利地达到自己的目的,就必须随时检视自己的选择,这样我们才能牢牢把握自己的目的,忙于要事。

整合意外情况是计划的一部分

课堂导读

一个年轻的猎人带着充足的弹药和擦得锃亮的猎枪去寻找猎物。虽然老猎手们都劝他在出门之前把弹药装在枪筒里,他还是带着空枪走了。

“废话!”他嚷道,“我到达那里需要一个钟头,哪怕我要装100回子弹,也有的是时间。”仿佛命运女神在嘲笑他的想法似的,他还没有走过开垦地,就发现一大群野鸭密密地浮在水面上。以往在这种情景下,猎人们一枪就能打中六七只,毫无疑问,够他们吃上一个礼拜的。可如今他匆匆忙忙地装着子弹,此时野鸭发出一声鸣叫,一齐飞了起来,很快就无影无踪了。

他徒然穿过曲折狭窄的小径,在树林里奔跑搜索,树林是个荒凉的地方,他连一只麻雀也没有见到。

没多久,霹雳一声,大雨倾盆。年轻的猎人浑身上下都是雨水,袋子里空空如也,拖着疲乏的脚步回家去了。

课堂精讲

如果当初这个猎人做好面对任何状况的准备才出发,就不会空手而归了。可见,做事情、订计划要考虑周全,要从不同的角度看问题,从而找出解决问题的最佳方案。这样在任何困难和突发事件面前才会游刃有余,从容应付。

企业内部很容易犯这样的错误:把一天的时间表排得满满的,没有一点时间处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况,就只有放弃计划中的工作,转过身来处理突发事件。这样做的后果是:明日已安排的工作表中,必须加紧今日未完成的工作。

将突发事件纳入计划,每天预留一点时间,不要让突发事件影响到你,才是唯一正确的高效能法则。

课后总结

无论是生活中还是工作中,都会有很多意外发生,唯有做计划时,把这些意外情况考虑进去,才是真正的高效之道。

尊重自己的承诺,说到更要做到

课堂导读

早年,尼泊尔的喜马拉雅山南麓很少有外国人涉足。后来,许多日本人到这里观光旅游,据说这是源于一位少年的诚信。

一天,几位日本摄影师请当地一位少年代买啤酒,这位少年为之跑了3个多小时。第二天,那个少年又自告奋勇地再替他们买啤酒。这次摄影师们给了他很多钱,但直到第三天下午那个少年还没回来。于是,摄影师们议论纷纷,都认为那个少年把钱骗走了。

第三天夜里,那个少年敲开了摄影师的门。原来,他只购得4瓶啤酒,尔后,他又翻了一座山,趟过一条河才购得另外6瓶,返回时摔坏了3瓶。他哭着拿着碎玻璃片,向摄影师交回零钱,在场的人无不动容。

这个故事令许多外国人十分感动。后来,到这儿的游客就越来越多。

课堂精讲

华盛顿曾说:“一定要信守诺言,不要去做力所不及的事情。”因承担一些力所不及的工作或为哗众取宠而轻诺寡信,很容易失去他人的信赖。

许多人之所以无法取得成功,不是因为他们能力不够、热情不足,而是缺乏一种善始善终坚持不懈的精神。他们做事时往往有始无终,做事的过程也是东拼西凑、草草了事。他们对自己的目标容易产生怀疑,行动也始终处于犹豫不决之中。比如他们看准了一项事业,充满了热情做下去,但刚做到一半又觉得另一件事情更适合自己他们时而信心百倍,时而又低落沮丧。这种人也许能短时间取得一些成就,但是,从长远来看,最终一定还是失败者。

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