全球著名咨询公司麦肯锡有一套企业高效运营6步法,具体内容是:①定战略:分产到户,并明确利益;②锁目标:签责任承诺书,任务落实到个人;③建平台:改善沟通,公开、透明;④立制度:事事有人管,事事有人做;⑤勤检查:确保计划落实、制度执行;⑥重绩效,重赏罚:用关爱凝聚人心。
许多企业常常是策略、目标一大箩筐,议而不决,光说不练,流于“口号管理”,策略、目标没有落实到具体的目标、计划上,目标、执行方法也没有时间表,更没有根据达到的程度订立赏罚标准。同时,几乎每一个企业中还活跃着这样一些人:他们是高谈阔论的思想家,是牢骚满腹的改革倡导者;他们常常身居中层要职,却将自己的“职责范围”视为“势力范围”;他们左右逢源,关心着每一个人和每一件事,最擅长在高层领导和其他人面前搬弄是非,散布谣言。现实中还存在着大量悄悄衰亡的企业,甚至有许多还没来得及诞生,就在雄心勃勃的筹划之后不了了之;更有成千上万的企业,默默地按照市场需要努力寻求发展,而最终却不知不觉地走向了死亡。
人们通常会把责任归咎于战略决策失误,但在大多数情况下,战略本身无疑是非常正确的,策略也没有错,因为大多数的经理人都深谙其中的操作流程。那么,究竟是什么原因导致企业失败?原因是:没有合理的制度;不会用制度进行管理;制度制定出来却没有严格地执行。
首先,合理的制度是一个企业的基础,而用制度进行管理则是企业成长壮大的推动力。
众所周知,所有的管理问题只有两个因素:一是人,二是事。无论是一个国家,还是一个企业集团,或是一个只有几个人的工作室,只要把人管好,把事理顺,也便实现了管理的目标,管理中的那些让人棘手的大大小小的问题也就迎刃而解了。
成功的组织在对人和事的管理上具有一个共同的特点,那就是:用制度管人,按制度办事,也就是说让制度说话。
成功的组织之所以成功,归根结底是管理的优势造就了竞争的优势,而管理的优势则是通过制度来体现出来的。
制度是实现目的的手段,是推进管理流程的基本工具,是规范有效管理的前提。制度的制定与实施,是一条潜流于整个组织运行体系中隐形的手,左右着这个组织的生存与发展,决定着其实力的强弱。在竞争中拥有优势的企业或在某一段时间成功的企业,其管理制度因素的总和一定也是具有较强的优势;企业之间如果在某一方面存在差距,一定是与此方面的相关管理制度总体实施效果存在的差距。比如,企业之间如果在同一产品、同一市场领域里的竞争存在优、劣势之分,一定是企业之间在管理制度总体表现方式、表现效果上存在差距。
让制度说话,对于企业管理而言,具有决定性的意义。没有科学合理的制度,或没有坚持按制度办事,就会出现好事没人做,坏事人人争先的局面。“制度最为重要”、“制度高于技术”、“制度高于一切”、“制度更是第一生产力”,已成为经济学家和管理学家的共识。
其次,企业的成败决定于执行力。
无论是个人还是企业,都在为取得成功而设计着宏伟的蓝图。然而,走到最后,许多人却事与愿违地收获了成功的反面——失败。面对失败,我们常将责任归咎于自己的制度不够合理,常将责任推诿于企业的策略不够正确,却很少能去思考自己是否认真地将计划与策略执行到位。
当今社会竞争日益激烈,企业怎样在众多组织中脱颖而出?一句话,不折不扣地执行。
任何企业或组织,只要能狠抓落实,就一定会取得成效。而对于落实不到位的企业,政策自然变成了一纸空文,决策也就成了“水中月”、“镜中花”。
有一家大型企业,因为经营不善而面临破产,后来这家企业被美国的一个大财团收购。企业的工作人员都在翘首以盼美国人能带来什么先进的管理理念,出乎意料的是,他们只派了几个人来。除了财务、管理、技术等重要部门的管理人员换成美国人外,其他的根本没动。制度没有改变,员工没有改变,机器设备也没有更换。但美方有一个要求:把先前所制定的方针、政策和制度坚定不移地执行下去。结果不到一年,企业就改变了局面,实现了扭亏为盈的目标。
为什么美国人来治理这个企业就能够取得成功?原因就是执行,将一切规章制度执行到位。因为执行是一个企业发展的原动力。沃尔玛之所以能成为全球零售业的龙头,海尔之所以能跻身世界500强企业之列,原因都在于他们的员工能不折不扣地执行企业的制度。
从某种意义上说,执行任务是一个创造的过程。要想彻底落实工作,必须应对这一过程中可能出现的问题,排除执行过程中的干扰因素。执行的过程,也就是不断发现问题进而解决问题的过程。要想解决从未遇到过的问题,需要找出应对问题的方法。
一个持续变化的企业组织,必然要求其组织规则跟着变。因此,企业的规章制度必须不断改变,即不断地修订、补充、完善。通过制度不断地建立和健全,企业才能持续适应不断变化的客观环境。否则企业组织就有可能无法适应日新月异的环境变化,很快被淘汰。
执行是推动企业发展的力量源泉,是促进企业腾飞的助推器。只有执行,才能把口头上讲的理论、纸上写的计划付诸实施,并达到预期的目标;只有执行,才能使企业在激烈的竞争中立于不败之地。
企业制度建设是一个长远的战略问题,但是,如果没有人去执行或更贴切地说没有很好地去执行,那么,再好的制度也是一纸空文。本书围绕制度和执行的关系来写,重点阐述有关制度与执行存在的一些关键性问题,用创新的理论、经典的案例以及全新的视角将其展现给读者朋友们。
值得一提的是,在编写过程中,我们参考了专家学者们宝贵的文献资料,在此表示由衷的谢意和诚挚的敬意。