登陆注册
2762800000009

第9章 有效时间管理四:立即行动

“年轻人,一定要有紧迫感。”一分钟经理人沉默了一下,又喝了一小口XO,“要对时间管理重视起来,这样你才能在较短的时间内理顺工作和生活的关系,快速成长起来。”

“快速成长起来,”一分钟经理人的话又一次使斯蒂芬产生了一种震憾,他不禁用一种疑惑和期盼的神情看着一分钟经理人,“当然这是不够的,有效的时间管理者还必须时刻提醒自己‘立即行动’。”一分钟经理又补充说道。

“年轻人,我不知道你是否记得,西班牙作家塞万提斯形容说‘时间像奔腾澎湃的急湍’,确实如此啊!”一分钟经理又一次感慨万千地说:“才说是‘现在’,已经成了‘过去’;才说是‘今天’,一晃就成了‘昨天’。因此,把握住今天,就要抓紧现在。要做就做,与其说明年喝酒,不如立刻喝水。”

不如立即开始行动

时间包括三个部分,“过去”是已经逝去的时间;“未来”是尚未到来的时间;“现在”是现实的时间,存在的时间。应该说,“现在”这个部分的时间最宝贵、最重要。因为“无限的‘过去’都以‘现在’为归宿,无限的‘未来’都以‘现在’为渊源。“过去”是“现在”发展的基础,“现在”又是向“未来”发展的起点,把握不住“现在”,“未来”就无从谈起。谁放弃了“现在”,便为葬送“未来”开了先例。“现在”的重要性还在于因为它最容易丧失,所以它最可贵。

抓“现在”,就要有紧迫感。抓“现在”,必须立足于抓分秒。对于时间,人们只能从“现在”中去掌握它。现实的一分钟,是比想象中的十年更长的一段时间,古今中外一切事业上有成就的人,都是积秒建功、积秒创业的人。

“冰块放在电冰箱里就不会化掉,而一个人的时间这块‘冰’,却是任何电冰箱也无法阻止它融化。它不停地在融化越化越少了。一切愿意使自己的生命有更大的价值的人,千万要抓住“现在”,使自己生命中的一分一秒转化为“凝固了的时间”!

只要你开始逐步进行,你就会发现,其实完成工作并不是十分困难的。你还会发现,逐步完成工作会带给你诸多好处,如晋升、加薪和其他各种良机。

另外,及早动手,你就会有更多的时间去处理意料不到的事情,获得更多的资料,或做其他更需要你去做的工作。假如最后期限是明天,而你又非要等到最后一分钟才动手,那么,上述那些额外工作就会使你的工作速度减慢,甚至错过最后期限。

林肯曾说:“我越努力工作,就越发幸运。”他发现每天完成一定的工作,使他最终受益匪浅。

克服拖延

时间在飞逝。据美国人司徒森多收集的3500种有关过程和现象的时间数据表明:基本粒子——中介子的寿命为0.000002秒;宇宙飞船飞往月球的途中,每飞一公里需要0.1秒;月光到达地球的时间是1.25秒。如果办事拖拖拉拉,那就不可能在事业上有任何造就。体育界有句名言:既要上场比赛,就要力争优胜。

凡事拖不得,而戒“拖”的妙方就是学会如何同正在想溜走的“现在”打交道。在每个人的生命的长河里,都泛着分分秒秒光阴的波浪,它们稍纵即逝,却又“法力无边”,能把你推向成功的彼岸,也会引你触礁覆没在险滩。时间中惟有“现在”最宝贵,抓住了“现在”,亦即抓住了时间,成功就会向你招手。而“拖”却是影响你抓住“现在”的最大障碍,就像你成功航线上的礁石。有的人经常为一种不可名状的期待所困扰,总觉得来日方长,“现在”无足轻重,只有“未来”才会有无限风光。对于这种“现在”只是“赊账”,“未来”决定一切的观念。我们应当坚决予以杜绝,记住人生苦短,真正做起事情来,时间永远显得那么少。

所以,我们不但要研究如何合理安排时间,提高时间效能,还要研究怎样才能不浪费时间,这才是研究时间管理的目的。

工作,都是十分艰苦的劳动,需要的是勤奋,懒惰的人将一事无成。须知知识财富有个特性,不经过自己艰苦的思维活动,就不能成为自己的东西。中国古时候有一个懒文人,怕读书费脑筋,就把书烧成灰,包在饺子里吃下肚去,以为这样就是读书的最好方法。到应考时,他预先请人把试卷写好,如法炮制,吃进肚里。你想,他即使烧掉国家图书馆的书,都吃到肚子里,又有什么用呢?

如果你要想成功,就一定要戒懒,否则,多么好的设想、计划,就宛如细小的泉水滚落积水深潭一样,难得再奔跃向前。那么,所谓成功、攀高峰也只能是一句空话。

做就做到最好,不要有头无尾

要100%认真的工作,第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费,最冤。

上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,还需要时间调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干,而有头无尾,更是明显的浪费。

重视今日

树立“今天”的观念

每个人都要树立“今天”的观念。

就在今天,我要开始做这件事!

就在今天,我要完成这件事!

就在今天,我要克服掉自己的某个缺点!

就在今天,我要让自己的身心健康!

就在今天,我要让人喜欢!

就在今天,我要给别人带来幸福!

就在今天,我要成功!

就在今天,我要活得很精彩!

我只有今天!

如果每个人都能抓住今天,那他一定能抓住成功。

如果说,漫长的人生就是金链,它以分、秒、日、月、年环环相联,那么爱惜了分分秒秒,就是珍惜了人生。凡是在事业上有作为的人,无一不是珍惜时间的人。

有人问爱迪生,是否同意“为科学休假十年”。他回答说:“科学是永无一日休息的,在已过的亿万多年间,它于每分钟都工作,并且还要如此继续工作下去。”如果说商人在金钱上计较一分一厘的个人得失,那么治学者则是在时间上计较一分一秒的事业得失。古今中外不少有成就的科学家,爱惜时间真是到了“发疯”的程度。无论发生了什么事,也不能使他们闲过一日。爱迪生在1871年圣诞节结婚那天,刚行罢结婚典礼,他突然想出了个解决当时还没试验成功的自动电机问题症结的点子,便悄声对新娘玛丽说:“亲爱的,我有点要紧的事到厂里去一趟,待会儿准时回来陪你吃饭。”新娘一听,心里不太乐意,一看他那紧张样儿,只得无可奈何地点了点头。他这一去,到晚上也不见影儿。直到半夜时分,有人去找,见厂里点着灯,隐隐约约有人影晃动,进去一看,看见爱迪生在那儿聚精会神地干活儿,不禁脱口喊出来:“啊呀!你这位新郎倌,原来躲在这儿,害得我们找得好苦啊!”爱迪生大梦初醒,忙问:“什么时候了?”“都到十二点啦!”爱迪生大吃一惊,咚咚咚往楼下奔去,一路跑,一路说:“糟糕!糟糕!我还答应陪玛丽吃晚饭哩!”对于不叫一日闲过的爱迪生来说,结婚这一天也不肯放过。爱迪生活了85岁,仅在美国国家专利局登记过的就有1328项科学发明,平均每15天就有一项发明。

“无穷岁月增中减”,过去一天,剩下的日子就少一天;长大一岁,寿命就缩短一年。但是,有的人不是不叫一日闲过,而是日日闲过,认为今天过去还有明天,明天、明天没有完。他们到头来,只能像“明天老人”那样对镜自叹:“镜里但见鬓如银,虚度闲掷七十春,只因常立明天志,一生事业付儿孙。”

“不叫一日闲过”,对于年轻一代人来说,尤为重要。我们不能一味地叹岁月之虚掷,感年华之流逝,让宝贵的时间,在踯躅中白白地流过。人生易老,时不我待。必须抓紧每一天,才能使生命之光闪耀异彩,才能在白发苍苍的时候,理直气壮地回答:我没有虚度年华。

不进则退的时间观念

工作不日进则日退。有人藐视一天的价值,以为不足道,认为稀里糊涂地过一天也无所谓。孰不知,没有一天,哪来一生。工作如逆水行舟,不进则退。

把数学上的“正”与“负”,运用在自我检测上,可以检查出自己是否做到日有所学,日有所进。季米特洛夫讲过:“青年时谁在睡下时,不想想一天中学会了什么东西,他就没前进。虽然日常工作很多,你们必须好好组织自己的工作,要找出时间来考虑一下一天中做了些什么:是正号还是负号?假如是正号——很好,假如是负号,那就要采取措施。”我们不妨把在一天中,工作有成绩看做“正”,没有成绩看做“负”,在每天睡下时,像季米特洛夫讲的那样,一想一问,那会大有好处。人们往往在扪心自问中,看到了自己的进步,发现了自己的不足。是“正”号的话,更上一层楼;是“负”号的话,奋起直追。这一问,可以问出雄心,问出进步,使自己在学习上,只有日进,不会日退。

“一日工作是一日功,一日不工作十日空。”

认真完成每天的任务

我们工作,不仅要有长期计划,而且要有短的安排,这个安排,就是工作定额。工作定额是工作计划的具体步骤。假若没有定额,工作的松松垮垮,造成时间上的极大浪费,到头来,工作“计划”变成了“空话”。有了工作定额,就可以统筹安排,形成制度,培养良好的工作习惯,逐步完成工作计划。

定额,一经制度化,就要立即付诸实践。就不能学学停停,一定要自觉培养每天完成工作定额的习惯。

每天完成工作定额的习惯,要靠高度的学习自觉性和坚韧的毅力来保证。

“明天”,是勤劳的最危险的敌人。任何时候都不要把今天该做的事搁置到明天。而且应当养成习惯,把明天的一部分工作放在今天做完。这将是一种美好的内在动力,它对整个明天都有启示作用。着手完成每日定额也是一样,任何时候都不要把计划在今天做的事放在明天。

“这就是全部了,年轻人,”一分钟经理人激动地说:“当然,我相信如果你能够在今后的工作和生活中充分利用、发挥和尊重这些时间管理的基本法则,你会成功的,好好干吧!”

斯蒂芬为一分钟经理人的激情所激动了:“我真的不知道该如何感激您,在您过生日这一天,我没有给您带来什么丰厚的礼物,但是您却给予我生平最无价、最宝贵的礼物——够我一生受用的一堂课……”

“嗯,年轻人,不要这么说,你是我的忘年之交的朋友,从你身上我感觉到了一种朝气,不要感激我,你要感激你自己的真诚、热情、好学和上进。”

“永远不要害怕和放弃,”一分钟经理人真诚地说:“我所教给你的是我的经验,是永远不够的,你应当学会自己去不断地总结—发现和修正—再总结。这样,你才能不断地进步……”

在轻松和优雅的环境中,斯蒂芬和一分钟经理人继续着他们愉快的话题……

Party结束后,带着感激之情,斯蒂芬告别了一分钟经理。

自从那次Party之后,斯蒂芬感觉自己浑身充满了一股勇士的力量,他开始改变自己,彻底地改变自己,他不断地学习和探索着各种时间管理的方法,并且将它们积极地运用到自己的工作和生活当中去。他发现原来工作是这样的轻松和愉快,这种发现使他无论何时身上总保持着一种严谨而轻松的精神。这种改变使他自己感到非常满意,自然也希望把自己的想法与当初帮助自己的一分钟经理畅谈和分享。现在斯蒂芬有足够的业余时间可以放松一下。于是在一个星期六的早上他决定在“星巴克”请一分钟经理人喝杯咖啡,一分钟经理很愉快地接受了邀请。

在咖啡厅高雅的音乐声中,一分钟经理人用一种慈祥的眼光看着眼前这位轻松自如,浑身上下透露着潇洒气派的斯蒂芬,确实很难将他与几个月前的斯蒂芬联系起来。

“这就是学会时间管理的魔力呀!”一分钟经理人心里感叹道。

“年轻人这段时间你有什么新的发现和收获吗?”一分钟经理人问道。

“嗯,非常多。”斯蒂芬很高兴地回答,他很愿意把自己的想法与一分钟经理分享:“也许我该和您谈谈我的看法,我觉得最大的感受就是应当重视把握工作、生活的条理性与节奏。”

“嗯,我很愿意听,请讲吧!”

同类推荐
  • 做人做事枕边书(大全集)

    做人做事枕边书(大全集)

    自己又不知道障碍在哪里,如果你的人生事业屡遭挫折,你将从本书中获得答案;如果你目前正值春风得意,好运连连,那么书中的方法和技巧更会使你如虎添翼,你的人生将更上一层楼。《做事做人枕边书大全集(超值金版)》为你的奋斗之路铺出了一条平坦的大道。书中的一招一式都会在你最需要的时候发挥作用
  • 品格决定成功

    品格决定成功

    ,本书以犀利而又睿智的笔调向我们揭示了人生的目标、生活的目的、生命的服从、生活的激情、生命的力量、良心的自由、信仰的伟大等人生的真谛。把上苍赋予我们的脆弱的自然生命塑造并升华成为具有高贵品格和坚强意志的精神生命
  • 实用口才全书

    实用口才全书

    本套丛书从社会礼仪、为人处世、心志心理、感悟与人生等诸多方面的阐述中归纳出最有实用性、最有指导价值,且带有规律性的方法、定律和成功范例。本套丛书涵盖了人类取得成功的所有主、客观因素,分析成功规律性的原理,使成功学这种看似玄秘深奥的学问变成具体的可操作的方式方法。
  • 销售金口财

    销售金口财

    “交易的成功,往往是口才的产物”,这是美国“超级推销大王”——弗兰克·贝特格近30年推销生涯的经验总结。对于销售人员来说,哪里有声音,哪里就有了力量:哪里有口才,哪里也就吹晌了战斗的号角,进而也就有了成功的希望。《销售金口财》从口才定律、口才技巧等角度立意,用精彩的事例和深入浅出的理论告诉销售员:销售不仅仅是卖产品这么简单,它是在卖你的人品、卖你的能力、卖你的智慧、卖你的口才。良好的口才会使你的业绩倍增,会使你的销售生涯保持常青。
  • 善待失意,活出诗意

    善待失意,活出诗意

    善待失意,十年磨一剑,方成大器! 活出诗意,悠悠人生路,浪漫栖居!
热门推荐
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 皇帝走着瞧:宫女不好惹

    皇帝走着瞧:宫女不好惹

    你当了皇帝就了不起吗?不要动不动就要用亲亲来堵我的口。你们皇帝这职业的真不讲理!我蒙珍上知天文下知地理上得厅堂下得厨房,怎么就非得蜷缩在这个破破破破后宫里!跟你说过什么?男人与牙刷绝不与人共用!喂!我是宫女!别碰我!
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 朱雀传人纵横异世

    朱雀传人纵横异世

    所有种族围绕着他。在大陆上书写下傲人的传奇。,大陆历3235年,“噬血朱雀”出世。纵观“噬血朱雀”的一生,他让人们明白了何为英雄。人族、精灵族、矮人族、神袭族、魔劣族
  • 明清时期的进退定律

    明清时期的进退定律

    如何在风云变幻的政坛存身?爱情、亲情、仕途,古人如何抉择?少年皇帝,是勇夺皇权还是沦为傀儡?《三千年来谁著史:明清时期的进退定律》带你回到帝国最后的时刻,看古人的官场进退,权利得失!
  • 网游之有狐来袭

    网游之有狐来袭

    狐小木:我想要装备!GM:这个不行。狐小木:那我要钱!GM:这个也不行……狐小木:那要你干嘛使?GM:你猜!为什么在游戏里大开金手指还要苦逼兮兮的被GM严加管制?狐小木也一度认为她很倒霉。可是打架有人撑腰,打输了还能读档再来,这是分分钟要走上人生巅峰的节奏啊!这是个在逗逼、傻逼、装逼模式中自由转换的少女,艰难开始她一统江湖之路的故事!
  • 红楼寻梦之涵玉盟

    红楼寻梦之涵玉盟

    当黛玉听到宝玉与宝钗成婚的消息,那一缕芳魂不愿附体,只想飘到一个无人的地方。可是怎奈有着绛珠本体的她,又怎能随心。她回来了,回到黛玉的身上。但是回来的她,却想离开这个地方。她带着雪雁和紫鹃走了。可是她能走到哪里去呢?她这一走又掀起多少故事来。本文属于慢热文。简介以后还会再改请大家见谅。