没有计划必然要失败
李晋是一家公司的销售部经理。一天早上，和平常一样，李晋走进办公室，看到桌子上有一堆助理新送来的材料，他感到很头疼。但是迫于工作需要，他只好静静地坐下来，认真地审阅。之后，他发现自己的邮箱里来了几封新邮件，他打开一看，是几个普通的客户，但他还是耐着性子一一回复。过了一会儿，他的助理走了进来，对他说：“经理，有一位客人想见您。”
李晋正为这些邮件心烦意乱，同时他还想起两个小时后，他要面试几个新应聘的业务员。烦躁之中，他不在意地说：“让他先在客厅等一会儿，我马上就过去。”
10分钟过后，李晋才从这些漫无边际的邮件中抽出身来，他几乎忘记了会客这件事。等到助理再次催促他时，客人已经很焦急了。当李晋走过去时，客人正在房间里来回踱步，李晋露出职业化的笑脸，说：“真不好意思，我太忙了。实在抽不开时间。”
客人听完这句话，淡淡地说了句：“既然你实在没时间，那么我们改天再谈吧！”说完就走了，李晋也丝毫没在意。
第二天，公司就解除了李晋的职位，因为那是一位有意与公司合作的大客户，李晋的行为使得那位客户对该公司丧失了信心，取消了自己的合作计划。而李晋的行为——尽管只是怠慢了一位客人，给公司造成的损失却难以估量。
李晋被辞退，难道只是一个偶然现象或者只是因为他运气不好吗？显然不是。可以说：以李晋的工作方法，即使这一次他能侥幸只是错过了一个无关紧要的客人，没有为公司带来多少损失。那么迟早有一天，他还是会因为缺少计划，而面临职场的败局。这不是偶然的，而是必然的。对于一个缺少计划的人来说，失败是迟早的事。
其实，李晋并不是忙得一点时间都没有，他只是没有规划好自己的工作，没有安排好自己的时间，没有分清事情的轻重缓急。倘若他能在工作开始前给自己制订一个计划，按照工作内容的重要性有序地进行，就会提高效率，也不至于造成那么大的损失。
生活中很多人总是轻视时间，无节制地浪费时间，更准确地说就是混时间，到头来表现平平，一事无成。也有一些人，他们由于缺少计划，总是觉得时间太少，时间不够用。那么，你是否应该为自己设计一个方案，留出一定的时间余地呢？你是否应该给自己的工作列一个计划，有条不紊地进行呢？
没有计划，就等于是在浪费时间；没有计划的工作，就等于是无价值的工作。很多人，每天工作都很卖力，总觉得自己做了很多事，但工作却毫无起色。他们总是抱怨老板不给自己升职，总是抱怨自己机遇不佳。但他们不明白：由于自己缺少计划，时间被浪费在了毫无价值的事情上。这样，工作和生活，两头都做不好。
很多成功人士并不是每一秒钟都在工作，他们更善于安排设计自己的时间，从而有序有效地工作。
你是一个有计划、高效率的人吗？不妨检查一下自己：从早晨起床到来到公司，你一共花了多少时间。打个比方，有的人，刷牙用3分钟，洗脸5分钟，吃早点20分钟，赶往单位的路上需要半小时。而你，家并不比他远，却在这个过程中花了近两个小时，这就说明：你是一个做事情缺乏计划和秩序、低效率的人。虽然这只是一天中的一小部分，但却反映了你做事的效率。
有句话说得好：“造物主不可能做到平等，每个人都有不同的外貌、智慧和出身，但有一样东西却是平等的，那就是时间。”每个人的命运都是受时间影响的。没有好的计划而盲目地追求结果，人生必然要面对挫折与失败。
记下次日的工作计划
在熄灯前写下第二天的工作是个很好的习惯，因为，记下所有的工作后，你可以睡得更安稳一些，你的心态可以更放松一些。否则的话，可能整晚你的脑子里都想着：“别忘了！别忘了！别忘了！”
记下工作后，你的脑子才有时间去思考解决问题，而不只是记住问题。只要你能利用潜意识解决问题，你就会发现它的作用相当惊人。人脑就像是处理器，台前幕后的工作可以同时进行。一旦你写了一些东西下来，脑子就会将这些东西转移至后台，然后在“不知不觉”中开始解决问题。记下工作就表示你许下了承诺。如果一件事不值得记下来，大概也不值得去做。
别依赖随处涂鸦的纸片记录、桌上的即时贴，或是粘在冰箱上的字条。如果你的备忘字条七零八落，反而会产生很多遗忘事情的漏洞。
确定自己可以在同一个地方看到所有的待办事项，并且能检查其进度。这也许是在你随身携带的万用手册中，或是在电脑里。不论形式如何，都必须能随时更新内容，并且要放在随手可及的地方；必要时可以利用即时贴或便条作为额外的提醒媒介。
如果你将计划表与约会记录放在一起，最好能在你的办公室或电脑中存上备份，以防其中一份遗失。办公室的那一份应该每天更新，这虽然只是举手之劳，却很有帮助。
拿破仑·希尔认为一定要定期检查计划表。早上起床后的第一件事就是查看计划表。如果你确定要做的事都列在计划表上，而且每天固定检查计划表，你就绝不会因为“忘记”而没有完成任务。福布斯二世一直在他的书桌上放着一张记录重要事项的纸，这是他个人管理系统的中心，“每当我觉得进退两难时，我就会看看这张纸，确定使我动弹不得的事是否真的值得让我为难。”通常，福布斯的纸上大约有20件事，包括电话、信件，以及他必须口述的一小段专栏文章。他说：“如果你没有一个固定的记事本记录你想做的事，事情永远都无法完成。”
这也是在管理其他事情时非常有用的技巧。每当你分配工作给部属时，你应该确定他们会将你所交代的事情记在计划表上。在之后的会议中，也要请他们带计划表来开会，并以此作为进度报告的根据。如此一来，你就可以确信你指派的工作不会被遗漏。
你的计划在范围上应该要广泛，但绝不能是百科全书，否则你很可能会力不从心。
玫琳凯曾在创办玫琳凯化妆品公司初期听到一则有关查尔斯·施瓦布的故事。
一名企管顾问艾维·李对施瓦布说：“我可以教你如何提高公司的效率。”施瓦布问：“费用是多少？”李说：“如果无效的话，免费；但如果有效，希望你能拨出公司因此省下的费用的1％给我。”施瓦布同意说：“很公平。”
接着，施瓦布问李要怎么做，“我需要与每一位高级主管面对面谈10分钟。”施瓦布答应了。李开始与所有高级主管会面，他告诉每一位主管：“在下班离开办公室前，请写下6件你今天尚未完成，但明天一定得做的事。”主管们都同意这个主意，并在开始实行这个计划后，他们发现自己比以前更专心了，因为有了这张表，他们会努力完成表上的事情。不久之后，公司的生产力有了显着的改善，几个月后因为效果惊人，施瓦布开了张45000美元的支票给艾维·李。
玫琳凯说：“当我听到这个故事后心想，如果这个方法对施瓦布而言值45000美元，对我也会有同样的价值。”因此，她开始在每天下班前写下6件明天要做的重要事情，而且也鼓励业务员这么做。今天的玫琳凯化妆品公司拥有20多万业务员，印制了上百万份的粉红色小便条本，每一张便条纸上写的都是：“我明天必须做的6件重要事项。”
制订计划时要保持灵活性
计划往往是在对未来作好预测的前提下制订的，但即使是最精确的预测，也难免一些突发事件和偶发事件的发生，因此，制订计划时一定要保持灵活性。你的计划中灵活性越强，由偶发或突发事件带来的风险就越小。
灵活应变告诉人们即使环境发生变化或原有的计划失败了，但仍有其他的选择，使计划沿着原来的目标前进。灵活应变不是说改变计划的方向，而是改变计划的实现方式。就比如从上海到北京，你原打算坐飞机，但天气发生变化，航班延迟两天。此时，你重新作一种选择，坐火车或汽车。
有一些生性固执的人死钻牛角尖，不知道随机应变，撞得头破血流也不愿改变一下方式。就好像有人走路，途中遇到一堵墙挡住了去路，他不知道绕过墙继续前行，而是采取硬碰硬的方式——撞墙，结果可能是墙撞倒了，自己也被送进医院了，甚至墙还没倒，自己已经不省人事了。
这种情况有些极端，但在复杂的环境中，人们往往不容易辨别自己的行为是不是在犯傻，“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，当人受主观意识支配时，判断力就不强了。
有的人一旦情况发生变化，就手忙脚乱，无所适从，甚至吓得赶紧往回走。看到一堵墙，认为此路不通，达到目标已不可能，干脆放弃。这种人制订计划时，很容易偏离总目标，甚至与总目标背道而驰，结局更糟糕。
成功者既能使计划坚持原来的方向，也注意把握其灵活性，在保全自己的同时也歼灭了敌人，这种人就是智勇双全者。
避免管理错位
许多管理者每天用于有效工作的时间很少，大部分时间用于琐碎的事务，或用于根本不该于的事。主管干了自己不该干的事，或者干了下属该干的事，或者干了无效的事，这种现象称为“管理错位”。管理错位浪费了主管最宝贵的资源——时间和精力。那么怎样避免管理错位呢？要避免管理错位，管理者每天上班前都要问自己三个问题：
（1）我是谁？
（2）我今天应该干什么？
（3）我今天不应该干什么？
开始工作时，管理者又要问自己三个问题：
（1）这件事如果不做，有何后果？
（2）哪些事情别人做，可能干得更好？
（3）哪些事是在浪费别人的时间？
然后，要用自问自答的方式认认真真地回答一遍。0“我是谁？”这个问题看似简单，但能正确理解的并不多。回答这个问题，主要的目的是让管理者明确自己的角色定位。通过自问自答的方式强化角色定位，在心理学上称为“自我暗示”。管理者们确实需要不断地自我暗示。因为管理者只要进入工作岗位，就会被各种各样的事务和人物包围，往往身不由己，特别容易出现管理错位。
“我今天应该干什么？”回答这个问题，实质上是在做一天的工作规划。有效工作的管理者，必定干自己想干的事，自己应该干的事。管理者应该主动工作，干计划内的事；而不是被动工作，干不属于自己干的事，干计划外的事。管理者们工作时，很容易犯的错误就是“来什么事，就干什么事”。
“我今天不应该干什么？”这又是要不断暗示自己：自己容易犯哪些错误，不能再犯了。有些管理者早上上班时本来是有计划的，但一进入工作状态便身不由己了。本来正在集中精力考虑开拓市场的事，来了一位下属要求签字，于是把精力转向签字事宜。过了一会儿，一位下属来请示问题，又开始帮下属出主意想办法。结果一天下来，开拓市场的事一点结果也没有。下班时回想起来，大多数是自己不该干的。这样的事每天都在重复发生，非刻意强化而不能自已。
“这件事如果不做。有何后果？”这句话是要问自己：哪些事根本不必做，做了也是白白浪费时间，无助于达成企业的既定目标。然而，很多大忙人，天天都在做一些不肯丢下不做的事，如频繁参加宴请、仪式，出席本可以不出席的会议，发表一些不痛不痒的讲话。这些事不知占用了多少宝贵的时间。然而，一年又一年，天天也躲不了。其实，对付这类事情，只要问一下对公司有无帮助，对本人有无帮助就可以了，如果都没有，或者贡献甚微，完全可以不去做。
“哪些事情别人做，可能干得更好？”这句话是要问自己：我是否在犯管理者们通常容易犯的一个毛病：事必躬亲。事必躬亲的原因很多，有的是为了对上级显示自己的忠诚，有的是不信任下属，遇到问题，总怕下属做不好，于是亲自动手，做了下属该于的事。其实，即使管理者比下属于得好，仅从管理者有更重要的事要做这点考虑，也应该让下属去做。
“哪些事是在浪费别人的时间？”这句话是要问自己：是否由于自己的工作安排失当，而让下属干了很多不该干的事，而下属碍于管理者的脸面，又不好拒绝。如某公司经理开会，总要通知财务主管参加，其实大多数会议与财务无关。财务主管如果不参加，似乎很难为情；如果参加，却又在白白浪费时间。
正确回答了上述六个问题，并能很好地去做，就不会出现管理错位现象，就会发现管理者的工作实际上很轻松，工作效率也会大大提高。
