(1)随时掌握企业各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
(2)严格审核采购合同中的款项,订购业务必须上报经理或主管,经过研究后才可以付诸实施。
(3)对于采购物资,要做到在物美价廉的基础上,尽量选用优质产品;对于季节性的物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
(4)经常到各部门了解物资的消耗情况,根据需求订购;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,全面了解掌握库存商品的情况,有计划、有步骤地安排好各项事务。
(5)严格把好质量关,对不符合质量要求的物资要坚决拒收;根据企业的生产情况,积极争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原则,保证充足的货源。
(6)企业各部门急需的物资要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,做好物资使用的周期性计划工作。
(7)严格遵守企业的财务制度,遵纪守法,不索贿、不受贿,在平等互利的原则下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账、挂账。
(8)努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护企业的形象、利益和声誉,不谋私利。
(9)严格遵守企业的各项规章制度,服从上级领导的工作安排。
十八、收货主管岗位职责
(1)严格遵守企业有关收货的各项规定。
(2)负责检查收货员工的出勤情况及仪表、仪容。
(3)负责维持正常的收货秩序,收货工作所有问题的解决不超过24小时。
(4)负责协调并维持与供应商及送货人的良好合作关系。
(5)负责调配收货员工的收货工作。
(6)严把物资的质量关,按企业的制度规范执行质检程序。
(7)严格要求收货员工,按收货流程执行验收工作,特别是严格执行扫描程序收货。对无条形码的物资,必须在收货部区域内粘贴完毕才可以收货,指导供应商正确地粘贴条形码。
(8)负责保管所有的收退货资料及单据,并及时归档整理,使档案管理整齐、有序、完整,便于查档。
(9)检查地磅是否准确。
(10)负责所有叉车司机的培训管理和各种电动、手动叉车的保管使用。
(11)负责对收货周转仓库的管理;指导仓库货物的合理摆放;确保所有物资的码放安全;清楚划分收货、退货区域;杜绝闲杂人员进出收货区、周转仓。
(12)负责所有收货门口的控制管理。
(13)负责所有本部门员工的培训、评价、升迁等工作。
(14)负责本部门区域内的清洁卫生、安全消防、安全作业,避免工伤事故和物资损坏事故的发生,做好安全防火、防盗工作。
(15)负责与其他部门的协调工作。
(16)保证所收的物资及时运送到企业车间相应位置。
(17)保障收货办公区、收货区、周转仓干净整洁。
(18)接受供应商及车间和财务人员的查单。
(19)负责指导本部门所有用具的正常维护和安全操作。
(20)核对收货报表、解决遗留问题。
十九、物资验收员岗位职责
(1)按时参加部门会议,服从收货主管安排的工作,阅读岗位工作日志,做好接班工作。
(2)严格按验收程序进行物资验收。
(3)验收物资采用开箱抽检、感官检验等方法,参照企业有关质量标准进行。
(4)负责把好收货物资的质量关。
(5)优先验收易坏、易腐的生产物资。
(6)确保条形码与物资的对应准确无误。
(7)执行扫描原则,用终端逐一进行条形码检验,保证所有条形码均有效。
二十、仓储主管岗位职责
(1)主要负责安排企业仓库工作人员的日常工作,保证物资进、出库的有序、准确、准时。
(2)合理对货位进行安排,以做到物资码放整洁、清晰,便于操作,确保库容得到最充分的利用。
(3)提升仓储的管理水平,确保突发(或困难)问题的及时、顺利解决。
(4)想方设法提高仓库各项资源的利用率,降低单位成本。
(5)努力改进各项操作规程、管理工具的方法,使仓库的管理更趋合理完善。
(6)定期与财务部门进行对账。
(7)对下属员工进行必要的岗位知识培训,同时对下属员工工作进行激励及评价。
二十一、仓库值班员岗位职责
(1)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。
(2)积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
(3)坚守工作岗位,不做与值班无关的事项,不得擅离职守。
(4)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、企业领导汇报和请示,以便把工作做好。
(5)增强安全责任意识,保守机密,不得向无关人员泄露有关仓库内部的情况。
(6)维护好室内秩序和环境,严禁他人在工作时间大声喧哗。
(7)禁止无关人员随便进入仓库值班室。
(8)按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。
(9)遇有特殊情况须换班或代班者必须经主管同意,否则责任自负。
(10)坚持批评与自我批评。
(11)团结互助,互相尊重。
(12)完成仓储主管的临时工作安排。
二十二、仓管员岗位职责
(1)对物资的保管和收发负有重要责任,严格审查各部门物资领用计划表,与库存核对后,缺口物资报采购主管。
(2)按照采购单内容和数量,办理验收手续。
(3)认真执行物资管理制度,加强对库存物资的管理、检查,把防火、防盗、防蛀、防霉烂等安全措施和卫生措施落到实处,保证库存物资的完好无损;物资存放做到有条理,美观大方。
(4)在办理验收手续后,应及时通知有关部门取货。
(5)定期抽查物资是否账、物、卡相符。
(6)管理好企业的生产物资,做好物资的收、发、存、报损等手续,每月报出物品盈亏情况,做到日清月结。
(7)协助采购部经理跟踪和催收应到而未到的物资。
(8)服从分配,按时完成领导指派的工作。
二十三、出库管理员岗位职责
(1)负责货物入库过程中人员的选派与相关工具的选用,并安排好工具的使用时段,以及人员的工作时间、地点、班次等。
(2)严格按照出库凭证发放货物,以做到卡、账、物相符。
(3)对货物进行严格的复查,当出库货物与所载内容不符合时应及时处理,视具体情况,对出库货物进行加工包装或整理。
(4)严格监督货物的装载上车,进行现场指挥管理。
(5)按时完成上级主管交办的其他任务。
二十四、搬运员岗位职责
(1)做好与上一道工序的衔接和配合,保证物资入库和出库的移动和搬运,不发生各种不合理的停顿。
(2)按照搬运业务规定进行,搬运物资时做到轻拿轻放,不野蛮搬运和装卸。
(3)根据各种物资的不同特性,合理选择和使用搬运作业设备和工具,做好日常维护和保养。
(4)根据特殊物资对搬运作业的要求,做出搬运作业设计,合理安排搬运人员和设备。
(5)加强搬运作业的安全生产管理,不发生各种安全事故。
(6)按时完成上级主管交办的其他任务。
二十五、理货员岗位职责
(1)主要负责物资的整理、拣选、配货、包装、复核、置唛与物资的交接、验收、整理、堆码等。
(2)核对物资的品种、数量、规格、等级、型号和重量。
(3)按照凭单上的内容拣选物资。
(4)对拣出的物资进行仔细的复核。
(5)检验物资的包装、标志,对出库待运的物资进行包装、拼装、改装或加固包装,对经拼装、改装和换装的物资填写装箱单。
(6)在出库物资的外包装上标注收货人的标记。
(7)按物资的运输方式、流向和收货地点将出库物资进行分类整理、分单集中,填写物资启运单,通知运输部门提货发运。
(8)对物资进行搬运、整理、堆码。
(9)鉴定货运质量,分析物资的残损原因,并划分运输事故责任。
(10)办理物资交接手续。
(11)按时完成上级主管交办的其他任务。
二十六、专职安全员岗位职责
(1)组织企业生产车间成员学习安全法律、法规、法令,以及本企业的安全规章制度和安全技术、生产卫生知识,交流经验,提高安全技术素质。
(2)协助生产车间主任经常对本车间成员,特别是新员工和调换工种的员工进行安全教育,督促其爱护和正确使用安全防护设施,认真执行安全作业规程和规章制度。
(3)经常检查各种生产设备的安全装置和防尘防毒设施,发现问题及时向车间主任反映并监督解决,保证其经常处于良好状态和正常运行。
(4)协助生产车间主任和有关部门检查有毒有害、易燃易爆等危险物品的运输、保管和使用情况,保证安全。
(5)发生伤亡或中毒事故应立即报告,并积极参加抢救工作,协助车间主任分析事故原因,采取有效措施,防止事故重复发生。
(6)督促生产车间主任按规定及时领取和发放个人防护用品,指导员工正确使用。
(7)有权协助车间主任制止任何人违章指挥、违章作业,并协助班组长将情况及时向上级及有关职能部门报告。
(8)发现企业的生产设备、作业环境存在明显重大事故隐患,随时可能危及员工生命安全或财产损失的紧急情况下,有权协助生产车间主任停止作业,组织员工立即撤离危险岗位,并及时向上级报告。