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第10章 忠告四 乐观的心境是职场的启明星(3)

邓肯说:“这种方法可以看出他们是否能与同事及游客融洽相处,我们经常研究人际关系与沟通技巧,用这些实用的技术来训练他们。”“一个18岁的见习生也许很内向,但只要他熟悉环境并且能够沟通,我们就可以把他安排在能受到一定监督的职位上,直到他熟练之后再进行调动。”迪斯尼公司3900名“卡通人物”都受过新人指导训练,它只不过是一个课程而已。更大量的工作是每天进行的过程,不断强化价值观、经营理念与顾客服务标准。

尽管有些激励来自于了解与强化,但也是因为创造了提高士气的环境。工作环境、员工与上司之间的关系是一个因素,另外迪斯尼大学的课程也是其中之一。

在迪斯尼8小时的新人指导课程中,有一半是了解公司历史、迪斯尼的哲学及顾客服务标准。这也是他们接受无形产品——欢乐——并学习其扮演角色的时候。另外,这些新人也要了解他们自己在公司中的角色。工厂的生产率是以单位时间的生产量来衡量,而欢乐这项“产品”在每位游客眼里都不一样,因此极富挑战性。

欢乐的构成要素是什么?邓肯答道:“有效地提供叫座的节目,提供高质量的食品,还有设备的组合及服务环境。”各个要素环环相扣,缺一不可。如果有任何一个要素没有发挥作用,就会影响游客在迪斯尼的欢乐。

当然,这种对欢乐的认识仍然极不牢固。迪斯尼公司在卡通人物第一天上班之前就极力灌输这种观念,而且以文件、视听器材及表扬大会的方式反复叮咛,提醒员工本身的角色及公司所处的行业。

游客的舒适永远是公司关注的焦点。在新人指导课程的后半段,包括了从设计到游客服务,到看待园内一切设施。新卡通人物走到后台去看老卡通人物的幕后工作,他们要弄清自己需要什么服饰,还要讨论公司政策,如员工上、下班的管理规则等。

新人指导是公司训练的核心,目的是使新进卡通人物更加敏锐,所以,迪斯尼大学的教师多由各单位派人担任。例如,指派杰出的卡通人物穿着全套角色服饰,负责教授一批新进的卡通人物。这类杰出人选的主要工作与其他卡通人员一样,但每周有一部分时间要承担上课任务。

当新人指导课程完成时,卡通人物就开始在一个营业点实习,并在大学里的一个班级上课。例如,售货员到售货训练中心去学习销售技巧和现金管理;而餐厅服务员到食品调理训练中心去。大概再经过8~16个小时的训练,新人就可以正式登场了。

第二个步骤是配对训练,也就是老手带新手。这种训练有双重好处:一是新手可以向备受尊敬的优秀员工直接学习;二是老手经过公司管理部门的选拔,便成为颇受尊重的人。新卡通人物要接受16~48小时的配对训练,时间长短则视其参与节目而定。在新手完成这一部分的训练并熟练掌握训练单上所列的项目之后,才能够单独接待游客。

正如迪斯尼乐园训练发展主任威斯特所言,员工训练愈好,对游客的服务就会更上一层楼。更重要的是,员工们愈以迪斯尼为荣,他们就愈能投入工作,成为迪斯尼的一部分。

永无止境的员工培训

训练并不会因为卡通人物投入工作而终止。计时制的卡通人物有许多训练,包括访谈技巧、职业发展、目标确定等课程;正式编制的卡通人物也有一些训练课程,例如,他们可以参加顾问咨询,了解个人与迪斯尼的礼节、压力与时间管理以及许多专业课程;办事职员则有其他选择。例如礼仪及办公室压力调适等课程;领班及训练师还有特别课程,如绩效评估、领导技能等课程。

迪斯尼的干部有85%是从内部提升的。为此,公司制定了“迪斯尼乐园实习办法”,作为主要的人力规划手段。

威斯特说:“来自各部门具有管理发展潜力的人,要接受6个月的在职训练。每周4天实地学习专业技能,另一天则在教室听课,了解公司状况及人际关系技巧。”在这项训练中,学员要完成一个作业——开发新节目或完善现有节目。先由小群体进行实验,再向公司主管报告。这些新的构想可能在迪斯尼乐园付诸实施,但最宝贵的是创作过程的体验。这项学习训练的目的并不是训练在职管理者,而是训练后备管理人员,及早发掘人才。事业部经理要预测其人才需求,公司再统筹人力培训。6个月训练期满后还要通过期末考试才算结业,但结业并不保证晋升。每个人都能认识到这项训练的重要性,大多数人都从中得到积极的收益。

卡通人物在学校受训完毕,返回工作岗位时,通常需要再加以指导以了解单位的情况。两个小时的再指导包括看录像、了解最近所发生的变化、掌握新表演节目的细节。除了提供再指导之外,如果有不适应的情况,可能就要进行第二回合的训练。如果不能通过第二回合的训练,就可能被他人取代。但如果他的人际技巧和待客礼节良好,还可以为他重新塑造一个角色。

迪斯尼的卡通人物必须正确了解公司对员工的要求——活力、热忱、投入与荣耀,并努力自我要求,才能适应其工作;另一项重要的要求是提供给顾客更佳的服务。

由于这些原因,表扬、沟通及社交关系课程就显得特别重要。工作也许是重复枯燥的,但迪斯尼公司期望所有的卡通人物都能遵守公司高标准的要求。

迪斯尼的哲学是对初级管理者进行密集训练。员工一旦晋升到中级阶层,对公司的期望已经完全了解,并具备必要的专业技能,其后的训练就没有那么密集了。

虽然迪斯尼的管理人员大多为内部晋升,但偶尔也会外聘中级主管。这种卡通人物的新人指导课程包括密集训练和主管介绍,以了解公司的根本性质,例如产品与历史。第一阶段是与各部门高级主管访谈,以了解各部门的目标及其在组织结构中所扮演的角色。例如,如何从销售或财务的角度为游客创造欢乐;其次是参加一个正式的训练课程,了解公司策略及节目的制作过程。当然,这些主管也必须穿上各种角色的服装。

总之,在迪斯尼里,员工发展是永无止境的。不但在培训上如此,在工作中也是如此。正如奇幻岛餐厅经理夏洛蒂所说的:“我每天都要设法出一些新花样。我的卡通人物天天回答同样的问题,干同样的工作,日复一日,但对游客而言,这些日复一日的工作却很重要。我告诉他们,游客到这里来看米老鼠,来感受神奇的滋味,我们就必须尽善尽美地提供这些东西。我们的工作极其重要,因为我们给顾客带来了难以忘怀的经历。”

就业忠告

现代人力资源实例研究表明,许多公司实行的主要管理方法是高度结构化的。对员工的职业培训开发旨在创造一种管理上更开放、更具有参与性的企业文化,并将这种文化渗透到员工的职业发展道路中去,成为员工价值的一个组成部分。

欢乐是迪斯尼的产品,也是他们的企业文化。迪斯尼对员工的培训过程,就是使欢乐融入员工职业生涯的过程。欢乐成为迪斯尼员工价值的一部分,也是为顾客提供的最优的产品。

迪斯尼为员工提供的是一种标准的职业培训发展道路。员工们在迪斯尼大学里不仅仅是被动地接受欢乐的教育,同时也是在为公司创造价值。这种持续为公司增加价值的行为,使员工感到自己在公司中发展的时间和机会都很多,从而使员工的积极性得到大大提高。

迪斯尼公司在1988年使每股股票股利由1984年的0.69美元上升到3.8美元。而且,迪斯尼王国的规模也不断扩大:拥有了沃尔特·迪斯尼制片厂、沃尔特·迪斯尼世界以及东京迪斯尼乐园。

要培养乐观的个性品质,就要学会多朝好的方向去想,多培养美好的期待,多强调光明面、美好面。以下几种方法,能帮助你变得更加乐观:

1.保持积极向上、豁达的人生态度。

2.对生活充满渴望,认为生活是美好的,凡事都以积极的态度去面对,客观地看待生活中遇到的各种事情。

3.以客观、平和的心态对待人和事,保持较为平衡的心态,既不争强好胜,也不软弱无能,能以宽容、谦和的心态与人交往。遇到挫折、失败时,也能正确对待,不因遭受失败的打击而一蹶不振,不因心理不平衡而产生嫉妒;当别人遭遇失败的打击时,也不盲目贬低、嘲笑。

4.全心专注到美好的人、事、物上。这种专注能帮你改善目前要采取的行动。

5.和乐观的人为伍同行。和乐观的人在一起,便会看到成功是如此轻松、简单。

6.相信凡事到低潮之后一定会再现高潮,确信否极泰来、柳暗花明又一村,事事都有峰回路转的可能。

7.相信自己通过努力一定能够实现自己心中的愿望,即使期间遭受各种挫折打击,但总有一天成功一定是属于自己的。

8.多听、多看、多说些圆满结局的故事。

9.经常开怀大笑。

这些都可以使你更加乐观起来。

迪斯尼公司在使顾客满意方面得到如此巨大的成功,因为他们拥有一批“欢乐的员工”,员工们身上洋溢着的那种“拥有这个组织”的感觉感染了他们所接待的顾客。

可见,首先向员工做好“内部营销”,然后才能做好对顾客的“外部营销”。向员工营销的是“对顾客的积极态度”,甚至把员工也应当作顾客对待。

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