“‘你能把一切都告诉我吗?’我说。
“‘当然。’她回答。我们就找了个安静的角落,接下去的两个小时她一直在谈夏威夷。
“今天早晨乔安打电话给我,说她很喜欢我陪她。她说很想再见到我,因为我是最有意思的谈伴。但说实话,我整个晚上没说几句话。”
看出韦恩受欢迎的秘诀了吗?很简单,韦恩只是让乔安谈自己。他对每个人都这样——对他人说:“请告诉我这一切。”这足以让一般人激动好几个小时。人们喜欢韦恩就因为他注意他们。
假如你想让下属愿意跟你倾吐心声,千万千万不要只想着谈自己,而要让对方谈他的兴趣、他在工作中的苦恼和兴奋、他的高尔夫积分、他的成功、他的孩子、他的爱好和他的旅行,等等。
056尊重员工的建议会让积极性更加高涨
调动员工的积极性重要的是使职工能发现自己所从事的工作的乐趣和价值,能从工作的完成中享受到一种满足感。
雷诺公司是专为核动力潜艇生产噪声降低设备的,公司的信誉有口皆碑。但在一次订货合同中,由于各种原因,工程进度大大慢于预想的要求,如果继续让这种情况持续下去,公司将不能如期履行合同,此后果的直接经济损失将是8亿美元。公司领导亲自来到施工现场,督促全公司上万名员工加快施工进度。经过一年的努力,公司终于追回了丧失的时间,并按期交送买方第一批订货。随后到手的3亿美元缓解了公司紧张的财务窘况,公司上下都为此松了一口气。当完成第二批订货的时候,公司技术部对仓库中即将装运的设备进行了最后一次预检,结果大出意料。技术人员发现有一件设备的主机动力线被剪断了,如果就此安装到核潜艇的核反应堆侧,超标准的排水水温会使核反应堆的核材料达到临界状态,在一秒钟内就会因连锁聚合核反应带来大爆炸,其后果是不堪设想的。技术部立即封存了这批订货,并将情况详细地向公司总裁作了报告。对于这样的事故,常规处理方法是将设备转移到安全地区予以全部拆毁。但如果这样做,不仅失去抓获嫌疑犯的线索,而且公司数十年的金字招牌就有可能被砸得粉碎,“雷诺”将永无抬头之日。
总裁决定召集全公司职员,把问题公之于众,谋求最完善的解决办法,并且,时间只有2天。上万名员工来到装配车间,总裁向他们说明了公司面临的危机,“伙计们,如果我们不能顺利渡过这场劫难,不只你们,还包括我,全都会流落街头,到贫民窟去寻找我们的立足点。这个棘手的问题关系到公司上下万名员工的共同利益,我没有权力独自做出决定,所以把你们召集起来,就是要寻求一个两全其美的办法来,保住公司的信誉,保住你我的饭碗。好了,大家努力吧,上帝赐福我们。”
总经理立即成立了几个机动小组,分别负责问题的几个关键环节。他们花了5个小时,明确了事故责任的归属问题,这涉及到具体任务执行人员和他们的直接授权人。又花了3个小时,找出了每个环节的责任人。
在这次危机事件的处理上,管理者把处理问题的权力下放,让每一名职员有机会提出自己的意见和建议,它的适用性和价值会超过董事会对此做出的决定。据事后统计,在危机处理过程中,关于各环节问题由员工提出的成功行动计划超过了15000个,这是集体智慧的结晶、团体协作的积极效果。
从管理角度讲,管理者应该为员工创造一个宽松的环境,它包括物质环境和心理环境两部分。心理环境的建设是管理者容易忽视的部分,而这部分内容对员工是否能够出色地完成任务,是否能够从工作中得到满足感起着关键的作用。作为一个优秀的管理者,应该对员工表现出信任,并且重视员工的建议,尊重员工的工作过程,不随意干涉具体工作。另外还需要对员工不断地鼓励和赞扬,以提高工作士气。正如美国管理学家杜拉克所指出的,要调动工人的积极性重要的是使职工能发现自己所从事的工作的乐趣和价值,能从工作的完成中享受到一种满足感。这样职工个人的目标和欲望达到了,整个企业的目标也同时达到了,作业与人性两个方面就得到了统一。
在国内外的不少企业中,强化职工参与,提合理化建议只是流于形式,得不到真正的贯彻与实施。试想,如果职工们怀着满腔热情,费尽心思琢磨出的好主意、办法,一到管理层就杳无音信,以后谁还去重视这种建议制度。所以,企业要想发挥每一个职工的特长与潜力,实现管理中的民主化,要像雷诺公司一样将好的制度建议落到实处。这样,不仅能减少企业经营管理方面的失误,还能增强主人翁意识,调动职工的积极性。对职工建议制度这种民主管理的形式来讲,不在乎是否拥有,关键是上下追求。
传统的企业总是倾向于采取自上而下的方式,将知识推到需要的地方。而成功企业则鼓励员工寻找、共享和创造知识。雷诺的职工建议制度就是企业内部共享知识的有效途径。然而,仅有这种形式是远远不够的,企业还要不断克服在许多人中存在的“知识可以扩大权力”的思想,培养有利于建议制度施行的文化氛围:一种扎根于员工内心、愿意成为企业智力资源的一部分的渴求。
057尊重对方是化解心理障碍的首要前提
人们沟通失败,常因为不了解。对方之所以找麻烦,是对方自己有情绪上的问题。
“我要跳楼了、我要跳楼了!你们不要过来,你们统统躲开!我要往下跳了!”要自杀的中年男子,站在十六层楼的阳台边缘,把半个身体伸出去,对着下面围观的人喊,又回头对追上楼顶的警察吼:“你滚!你滚!你拦不住我的,我今天非死不可!”
“我不是要拦你,是来问你为什么要跳楼。”警察说,“你总不能死得不明不白吧?总让我们知道为什么啊!”
“我没明天了!我活不下去了,他们不要我活啊!”男人哭喊着,再转身对着楼下叫,“我要跳了!”
“等等!”警察喊,“你要跳楼,不能把下面的人压死,你总得等我把群众赶开吧。不过我先问你,是谁不要你活?我是警察,如果有坏人逼你,我当然要保护你。”
“不怪他们,不怪他们。”男人挥着双手,“是我欠钱。”
“你欠钱?我也欠钱啊!欠钱就一定得死吗?”警察说,“我相信我欠的绝不比你少。你知道我现在还欠400多万吗?”
“我欠得比你多,我欠了800多万啊!”男人坐在阳台边上哭了起来,“800多万哪!”“800多万,也不算多啊!我以前也是欠800多万,一点一点还,十几年下来,也还了400万。你的那些债主会希望看到你跳楼,从此一文钱也要不回来,还是会给你时间,让你慢慢还?这是民主社会,谁能逼死你?难道你要逼死你自己?你的命只值800多万吗?”
“可是你给我一辈子,我也还不清啊!”
“不、不、不,你一定没算过,要不要听我怎么还我的债?”
“你说!”
于是警察一五一十地,把怎么贷款、怎么标会、怎么兼差,又怎么跟债主们沟通,都讲了出来。
“你是说真的?”男人回头看着警察,“看不出,你们警察也这么可怜。”
“你以为这世界上只有你是可怜的吗?每个人都有可怜的时候……”
没多久,原来要自杀的男子,想开了,走回阳台,跟着警察下楼了。
看了前面这个故事,你有什么感触?
你会发现沟通并不难。在这个故事中,警察达到了救人的目标,要跳楼的人重新面对了人生,是双赢的沟通。
它成功在哪里?
成功在警察知道怎么拖延,然后找出问题,为对方分析、解决,化解了危机。
可知,有些沟通要做的只是静静地聆听,让对方把情绪发泄出来。
人们沟通失败,常因为不了解,对方之所以找麻烦,是对方自己有情绪上的问题。遇到这种状况,你不能跟他讲理,倒不如好好听他说,让他把情绪宣泄出来,尽情地表达他的不满。
然后,问题很可能自己解决了。原来骂你的人,很可能才骂完,就向你道歉,说都怪他自己太激动。
相反地,如果你非但不体谅他,不帮他解决情绪上的不平,还跟他对骂,事情只会愈弄愈糟。
古人有所谓“市怒室色”,意思是在外面受了气,回到屋子里给家人脸色。
许多夫妻,在外面上班,憋了一肚子气,回家,丈夫莫名其妙冒火,太太也不示弱,结果没事变得有事,造成家里不痛快。第二天又把家里的气带到办公室,把家庭、事业全搞砸了。
这时候,要想做双赢的沟通,就要耐下性子,如前面故事的例子,听对方说,为他着想,同情他,也为他解决问题。
他(或她)的问题解决了,家庭和谐了,事业顺心了,不就是双赢,甚至三赢的沟通吗?
怪不得有美国的心理学家调查,公司主管们的平均时间分配是:9%的时间在“写”,16%的时间在“读”,30%的时间在“说”,45%的时间在“听”。
“沟通”不是“辩论”,而是尊重对方,并使对方尊重你。
058共同的追求可以使人热情而积极地工作
一个企业要吸引人,要使被吸引的人乐于提供热情而积极的工作,使这些人形成一个有效的群体,必须要有一个共同的追求。
联想有今天的辉煌离不开众多优秀的人才,而使这些人才能留在联想,坚信联想,是有其重要原因的。其中很重要的一点就是联想给它的员工们提供了一个极具动力的目标,这个目标可以用一幅图景来表达:
在浩瀚的海洋里,一杆特大号的旗帜带领着一彪人马在铿锵而行。这杆大旗是民族工业的主流,是当今IT领域的主力军,加入这样的队伍自然赢得他人钦佩的目光;一个有着良好前景的公司,自然会吸引和激励着更多的人才投身其中。
柳传志看到了这一点,他也着重在这方面倾力打造联想的品牌,一有机会他就会在联想集团内外透露联想的“企图”:要进世界500强,要做中国最有实力的IT企业……如此一来,自然会激励人才个个争光,奋勇向前。
从企业角度来说,大多数企业老板心目中的理想员工是这样的:对工作有激情,喜欢新的工作内容,希望参与较大项目,希望学习新东西,希望建功立业等等。但是,公司得否具备吸引这样的员工的条件。或者说,有没有为员工的雄心勃勃提供了他们发展的空间。所以,真正聪明的老板是用这样的条件去吸引他想要的员工,即充分的发展空间、专业的挑战性、工作的创造性和各种各样的机会,而不是刻意的挽留。
为了让每一个员工都有事可干,公司必须将自己的总体目标细化,使每一个员工都有明确的工作目标,并以此作为对员工进行考核的标准。目标的制定要特别考虑两点:一是要考虑员工的兴趣,二是要有一定的挑战性。只有每一个员工都有了自己明确的目标,他和会感自己在公司是“有用的人“,是“有奔头的”,才愿意在公司长期地干下去,这便是许多老总常挂在嘴上的“事业留人“。
让员工了解公司的发展战略,使员工在企业发展过程中获得成功。如果企业能够通过为员工制定职业生涯规划,使员工看到企业的发展前景,看到其自身在企业的希望,他便会全力以赴地投入工作。
对于许多主管而言,对于下属员工的态度中总是含有一丝的恐惧,“我的下属这么能干,他会不会取代我的位置。不行,我要先采取行动,可不能让他的业绩太闪光。“这种想法对于企业的发展来讲是极其危险的,遏制了员工个人潜力释放的同时也造成了企业的发展停滞。如果你的上司是这样的一个人,我想你也会选择离开。所以,在企业中衡量一个主管工作有效性的尺度之一就是其下属成绩如何,如果他们得到了很好地发展,就会更容易接受组织中其他任务,自然会增加对企业的忠诚,他会留下来。
每一个员工的潜力都是一座宝贵的矿藏,即使是最平凡岗位上的员工。我们经常听到经理们抱怨下属员工的潜力已经用尽,其实不然,我们认为每个员工的潜力都是巨大的,他在于你用什么样的方式去发掘。如果员工感觉到了上司对于自己潜力的这种否定,他不选择离开才怪。因此,要激励员工对于自身潜力的再开发,引领他们向着目标不断前进。
许多岗位要求从业人员具有一定的资格、教育、声望等等,你如果想吸收并留住这些岗位的专业人员,就要表示对他们的地位和资格的尊重。这种尊重和赞赏会有所回报。轻视专业声望,你可能会就会“迫使”一些重要员工转而寻求其他认同他们职业特征的岗位。树立员工专业声望的方法有:在公司的各项宣传中对标明头衔;员工的个人名片予以充分显示;鼓励员工参加各项同业活动及继续教育;为员工专业知识的使用提供的工作舞台。
任何一项业务都有孕育、成长、成熟、衰落的生命周期。因此,持续成长的企业应该是这样一幅景象:拓展守卫核心业务,同时还要不断建立新业务以及创造有生命力的候选业务。这样既是企业持续成长、永续经营的必然要求,同时又能为公司的那些关键人才们赋予新的创业机会,保证他们持续的创业激情。
让员工的个人进步融入企业的长远规划之中;让企业的发展为员工提供更大的空间和舞台;让员工的进步推动企业的更大发展;让员工在企业有自己明确的奋斗目标,感到自己在企业里“有奔头”、有价值,愿意在企业长期干下去。
059管理者的虚心会使下属更加拥护你
一位能虚心听取下属意见的领导人,怎么会不让下属们敬佩呢。
本田宗一郎是日本著名的本田车系的创始人。他为日本汽车和摩托车业的发展做出了巨大的贡献,曾获日本天皇颁发的“一等瑞宝勋章”。在日本乃至整个世界的汽车制造业里,本田宗一郎是一个很有影响的重量级传奇人物。
1965年,在本田技术研究所内部,人们为汽车内燃机是采用“水冷”还是“气冷”的问题发生了激烈争论。本田是“气冷”的支持者,因为他是管理者,所以新开发出来的N360小轿车采用的都是“气冷”式内燃机。
1968年在法国举行的一级方程式冠军赛上,一名车手驾驶本田汽车公司的“气冷”式赛车参加比赛。在跑到第三圈时,由于速度过快导致赛车失去控制,赛车撞到围墙上。后来不久,油箱爆炸,车手被烧死在里面。此事引起了巨大反响,也使得本田“气冷”式N360汽车的销量大减。因此,本田技术研究所的技术人员要求研究“水冷”式内燃机,但仍被本田宗一郎拒绝。一气之下,几名主要的技术人员决定辞职。
本田公司的副社长藤泽感到了事情的严重性,就打电话给本田宗一郎:“您觉得您在公司是当社长重要呢,还是当一名技术人员重要呢?”
本田宗一郎在惊讶之余回答道:“当然是当社长重要啦!”
藤泽毫不留情地说:“那你就同意他们去搞水冷引擎研究吧!”
本田宗一郎这才省悟过来,毫不犹豫地说:“好吧!”
于是,几个主要技术人员开始进行研究,不久便开发出适应市场的产品,公司的汽车销售量也大大增加。这几个当初想辞职的技术人员均被本田宗一郎委以重任。