渥沦·哈特葛伦博士是一位博学多才的老人，他以前是一所大教堂的牧师，后来退休了。他曾经问过一位年轻人是否了解南非树蛙，年轻人坦白地说：“不知道。”博士诚恳地说：“如果你想知道，你可以每天花五分钟的时间阅读相关资料，这样，五年内你就会成为最懂南非树蛙的人，你会成为这一领域中最权威的人。”年轻人当时未置可否，但后来却常常想起博士的这番话，觉得这番话真的道出了许多人生哲理。我们为什么不给每天投资五分钟，让这五分钟的时间努力使自己成为理想中的人呢？
人的生命是有限的。而所有的成功人士都是安排时间的高手，成功与失败的界限就在于如何分配时间。百万富翁和穷人至少有一样是完全相同的，那就是他们一天都是24小时，都是1440分钟。因此，你如果想在事业上获得成功，那么必须学会珍惜和把握自己的时间，利用起时间的边角料，使时间得到最有效的利用。成功的人所达到并保持着的高度，并不是一飞就到，而是他们在同伴们都已入睡的时候，还在辛苦地攀爬……
时间的借口
有一个笑话是一段妻子和丈夫的谈话。
丈夫：“你跟谁在门口站着谈了三个多钟头？”
妻子：“邻居王太太。”
丈夫：“怎么不请人家进来坐坐。”
妻子：“她说没有时间。”
这不是一个简单的让人一笑了之的笑话，它在说你说我，难道我们浪费时间的同时不是在用“没有时间”这个冠冕堂皇的理由吗？
一天到晚觉得忙忙碌碌，可是睡觉前一盘点，到底做了些什么？竟然说不出个子丑寅卯来，只记得一日三餐，上班和下班，可时间已匆匆而过。
时间哪里去了呢？
在逝去的时间里我们做了些什么呢？
别再找借口了，关于时间的借口你永远找不出来。
创造时间
有一句话，人们说了好多遍，乃至人们对这句话已经无动于衷，但它却是不灭的真理。
这就是鲁迅先生所说的：“时间就像海绵里的水，只要你去挤，它总是有的。”
玛丽·斯坦纳德的丈夫曾经在美国一家医药公司担任销售部经理，由于公司裁减冗员，最近被解雇了。多方寻找，也找不到合适的工作，于是，在被解雇的一年后，他和玛丽决定用自己家里的积蓄买一家商店。以前，玛丽的真正兴趣和天赋是做新闻记者工作，但是自从生了个孩子以后，她辞去了工作，从此，再也没有机会做自己喜爱的事情了。
有一天，玛丽决定每天把孩子送到学校，做完家务活，在店里帮助丈夫，算一天的帐目，照看住在附近的妈妈之后，再开始动手写点东西，这样，或许能挣点稿费，毕竟，他们真的需要一些额外的收入。她的丈夫自告奋勇地说：“我来帮忙，我每天哄孩子入睡，晚饭我来做。”但是，到了第五天，当玛丽离开打字机时，她累得简直连一句话都说不出来了，脑子也不转了。你说她该如何是好呢？
玛丽·斯坦纳德的一个朋友，读过关于“充分利用高质量时间的原理”后，建议玛丽把诸如家务活，记帐推迟到下午，并征得她丈夫的同意，只是在午饭前和要闭店时才去帮他，因为这时的顾客最多。她充分利用每天起床后到早饭前的1小时和9点半到11点半这两小时进行自己的业余创作。终于，她找到了适合自己的方法。一星期后，她对丈夫说：“实际上，我可以用这3小时干5个小时的活。”一年后，她已经成了地方报纸的兼职记者和许多全国性杂志的正规撰稿人了。
将时间挤出来，首先得转变计算时间的观念。如果用月来计算时间，一年只能有12个月；用天来计算时间，那么一年有365天；用小时来计算时间，一天只能有24个小时；而用分来计算时间，就比用时来计算的时间多60倍；而用秒来计算时间，就比用分来计算的时间又多60倍；比用时来计算的时间多3600倍；比用天计算的时间多86400倍；比用月来计算的时间多……正如达尔文所说：“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法，是爱惜每一分钟。”
创造时间不仅是重视时间的数量，更重要的是注重时间的质量。高质量地利用时间就是变相地拉长了时间。
把时间用对
这值得大家来反省，我们应该学会把时间投资在真正重要的事情上。
马戏团曾经有个驯兽师，他听说从未有人看见骆驼倒着走，而且大家都认为骆驼只会往前走，不可能倒退走。
于是这名驯兽师就决定要向这个“不可能”挑战，他要训练一只会倒退的骆驼！他不断辛勤地训练，经过多年的努力，终于成功了。
要进行演出了，观众从四面八方涌来，因为宣传和广告都保证将令观众大开眼界。
场子正中央，站着那位驯兽师，正在津津乐道地说明骆驼倒退走的奇观。成千的观众却面面相觑，一脸的迷惑，每个人的表情都仿佛在说：“那又怎样？”
确实，那又怎么样。浪费时间在没有多大意义的事情上，就算是真的做了一件前无古人的事，那又怎么样呢？有什么意义呢？
在美国企业界里，与人接洽生意能以最少时间发生最大效力的人，首推金融大亨摩根。
摩根每天上午9点进入办公室，下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后说，他每分钟的收入是30美元，但摩根自己说好像还不止。
所以，除了与生意上有特别重要关系的人商谈外，他还从来没有与谁谈话超过五分钟。
通常，摩根总是在一间很大的办公室里，与许多职员一起工作，他不像其他的很多商界名人，只和秘书呆在一个房间里工作。
摩根会随时指挥他手下的员工，按照他的计划去行事。
如果你走进他那间大办公室，是很容易见到他的，但如果你没有重要的事情，他绝对不会欢迎你的。
摩根有极其卓越的判断力，他能够轻易地猜出一个人要来接洽的到底是什么事。当他对你说话时，一切拐弯抹角的方法都会失效，他能够立刻猜出你的真实意图。具有这样卓越的判断力，使摩根节省了许多宝贵的时间。
成功者最可贵的本领之一，就是能把时间用在刀刃上，只做有意义的事，避免无谓的干扰。我们呢，在应该做事情的时间里你在干什么？
最重要的事首先做
教授上课时拿来一个瓦罐和一个装满石头的盘子，他把石头一块块放进罐子里，直到不能放为止。他问：这个罐子是不是放满了？
“是的”，学生们异口同声地回答。
“是真的吗？”教授又拿出一盘沙子，他把沙子倒进罐子，沙子流入大小石块之之间的缝隙里。
接着，教授又问道：“这次罐子满了没有？”
“没有”，学生们似乎明白了些什么。
“很好”，教授拎来一桶水，然后把水倒进了罐子。然后他指着这个装着石头、沙子和水的混合物的罐子又问大家：看了刚才的实验有什么启示呢？
有人说，时间就像海绵里的水，只要你愿意挤，愿意钻，总还是有的。
教授点了点头，又摇了摇头，问大家：“如果我不先放那些大石头，而是那些小石头，沙子或水，那结果又会是怎样呢？”
“如果那样的话，那些大石头就无法放进去。”
“对！这才是问题关键之所在。我们只有先把大石头放进去，才可以在空隙里放进许多小石头、沙子和水。同样道理，我们在管理时间的时候也应该这样，在精力最旺盛的时候做最重要的事。什么是最重要的事？即能给我们带来最高回报的事，最能帮助我们实现目标的事。”教授讲完后，下课铃声也响了。
马迪受聘某大学商学院院长。他一上任先研究商学院的大概情形，发现当前最迫切需要的是资金。他知道自己募款能力很强，于是很明确地将募款列为首要任务。
这时问题产生了。过去的院长都是以院内的日常事务为工作重心，而这个新院长却总是不见踪影，因为他正在全国巡回募款，以充实院内的研究经费、奖学金等。但这样一来，在日常事务方面，他便不如前任院长那么事必躬亲。教授们对他愈来愈不满，终于派代表去见校长，要求校长命令院长彻底改变领导方式，或者改选院长。但校长明白新院长的作为，便说：“别把事情看得太严重。院长不是有个很不错的行政助理吗？再给他一些时间吧。”
没多久，外界的捐款开始源源不断地涌进来，教授们这才了解院长的远见。之后，他们每次看到院长都会说：“你忙你的去吧，待在这里干什么？尽管去募款吧！你的行政助理能干得很。”
这位院长后来说，他的确犯了几项错误，例如没有好好重视团队建设，在募款之前没有好好地对同仁解释。如果从头再来，他一定可以做得更好。但他也带来了一个很重要的启示，即：人们必须不断地自问：“目前最迫切要做的是什么？我最大的本领和才华在什么地方？”
这就是一个管理时间的问题。
时间管理的起始点就是设立明确的目标。如果连目标都未明确，那么时间管理就无从谈起。当你设立了明确的目标以后，你还要为达到目标制定详细的计划。你不仅要制定一年的计划、一个月的计划，你还要制定一周的计划、一天的计划。有了详细的行动计划，你才知道怎样合理地安排时间，你才不会无所事事。其次，你要遵循一个非常重要的原则。这个原则就是在精力最充沛的时候抓紧时间做最重要的事。
不做时间面前的弱者
法国思想家伏尔泰曾出过这样一个谜语：“世界上哪样东西是最长的又是最短的，是最快的又是最慢的，是最能分割的又是最广大的，是最不受重视的又是失去时最令人惋惜的：
没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消失，使一切伟大的东西生命不绝？”
谜底是我们又爱又恨的时间。
做时间的主人，树立起强烈的时间价值观念，从投入的时间中得到时间给予的最大报酬。这是我们掌控时间的要求，可以从以下方面着手：
确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适，效率是把一项最关键的事做好。
把每天要做的最重要的事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去，如果没有全做完，不要于心不安，因为照此办法做不完，那么用其他办法也是做不完的。
最充分地利用你最显效率的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里做事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率？各人不同，需要自己摸索。
集中精力，全力以赴地去完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间，而是有多少不受干扰的时间。全力以赴，任何困难都可以迎刃而解；零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。
不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺，如信中有几个错字，改一下即可，不必重写。
利用等车、坐车、理发等此类事的等候时间，用来订计划、写信，甚至考虑写作提纲。
区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。不幸的是，我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上，而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。
当你面前摆着一堆问题时，应问问自己，哪些真正重要，把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右，那你的生活中就会充满危机。
摆放各种东西要有条理，如笔记要分类，以便寻找。乱放一气，只会把时间浪费在找东西上。
学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。
分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做，那是既害孩子又害自己。
适当的休息。一种工作做久了可以改做另一种，变换一下身体姿势，从事一些体育活动以消除疲劳，换得新的精力。
摆脱消极情绪。消极情绪使得工作效率低，难以完成既定计划。
