第七章4集中采购，降低成本
在美的日用集团前总裁张河川的倡议下，日电集团组建了跨经营单位的采购协同平台。该平台的搭建，是通过建立集团内部有效的沟通机制，推进日电集团各经营单位之间采购信息资源共享和运作协同，使集团各经营单位采购行为效率最高，成本最低，并切实有效地利用整体资源，帮助经营能力暂时还没有体现出来的经营单位提高采购能力和供应商控制能力，旨在推动日电集团供应链体系和供应采购流程的优化和完善，达到降低日电集团整体采购成本的最终目标。
这种机制体系的建立，大大提高了采购效率，使整个集团的采购行为更为系统化、信息化。但是，组建这样一个跨经营单位的采购平台，并不是容易的事，它的运行需要公司在很多方面提供必要的保障。
首先，采购平台的建立和运行必须有章可循，因此就必须提供相应的制度保障。为此，日电集团协同采购集团专门出台了《采购协同运作管理办法》，该运作管理办法从组织保障体系、共享供应商信息资源操作流程、供应商开发评价体系、信息交流渠道、采购能力提升、大宗原材料价格异动预警机制、通用物料标准化推进、整合集团采购资源等八个方面制定了具体的、可操作的业务流程，为采购协同效应的充分发挥提供了制度上的有力保证。
其次，采购协同平台必须提供组织保障体系，这是一个由采购协同领导小组和执行小组两个层面组成的体系。采购协同领导小组主要由日电集团营运发展部总监、副总监以及经营单位制造或资材负责人组成，定期听取采购协同执行小组的工作汇报并加以指导；采购协同执行小组由日电集团各经营单位采购部分负责人、日电集团营运发展部项目经理以及企业集团采购中心相关人员组成，主要负责采购信息共享平台的搭建与管理，充分利用经营单位内部采购信息资源，开展采购信息交流活动，为经营单位采购管理提供支持、协调与服务。
再次，为了加强采购平台的统一管理，务必要建立日电集团统一的供应商管理信息库。目的是将经营单位供应商管理知识进行沉淀，使经营单位供应商开发更加便利，供应商考核更加全面，供应商控制更加有力。规范管理、提供指引，在充分了解经营单位实际需求及条件基本具备的情况下，采购协同平台适时推出统一规范的供应商开发标准和供应商评价指标模型，供经营单位供应商开发评价参考使用。定期或不定期召开采购专题会议，相互交流采购经验，交换供应商信息，通报各经营单位在采购过程中存在的问题等，充分利用采购协同平台为经营单位解决采购管理实际问题。通过组织采购系统人员供应链管理培训、商务沟通与谈判技巧培训以及相关法律知识培训等，逐步培养和提升采购人员综合素质，提高集团采购管理的整体水平。
最后，在整合采购资源上，日电集团应采取降低整体采购成本的方式节省费用。为了达到这一要求，日电集团需要不断培养和提升采购人员与企业研发人员紧密结合的意识，使采购活动尽可能参与到产品研发过程中去，并在新产品开发过程中就对物料需求、物料选用以及资源可得性作出直接反应。通过增强经营单位内部乃至集团内部通用零配件应用的标准化，缩短新产品上市时间，有效整合集团采购资源，增强经营单位供应商培育、开发、选择与控制能力。经营能力暂时没有体现出来的经营单位，由于采购量不足或采购管理水平有待提升等客观存在的原因，一般难以吸引可以成为战略合作的优秀供应商，但公司的发展又要求供应商在物流、成本、质量和反应速度等方面具备比较优势。因此，有效整合集团采购资源，可以共享采购资源和渠道，达到优化供应商、降低整体采购成本的目的。
自从日电集团组建跨经营单位的采购协同平台以来，整个行动在美的迅速开始实行、推进、拓展，各事业单位紧紧围绕采购信息资源共享、运作协同发展、发挥集团整体采购优势、降低整体采购成本的主题，开展一系列采购协同活动。
