登陆注册
250500000015

第15章 商务接待,小细节换来大满意 (2)

开订货会、产品鉴定会等业务会议时,面对前来捧场的客户,会议负责任要行拱手礼致意。拱手礼,又叫作揖礼,在我国至少已有2000多年的历史,是我国传统的礼节之一,常在人们相见时采用。即两手握拳,右手抱左手。行礼时,不分尊卑,拱手齐眉,上下加重摇动几下,重礼可作揖后鞠躬。在元旦、春节等举国欢庆的节日时期,商务人员彼此会面洽谈,应先行拱手礼送以对方节日祝福。

3. 鞠躬礼

鞠躬意思是弯身行礼,是表示对他人敬重的一种礼节。"三鞠躬"称为最敬礼。在我国,鞠躬常用于下级对上级、学生对老师、晚辈对长辈,亦常用于服务人员向宾客致意,演员向观众掌声致谢。行礼时,人们要立正站好,保持身体端,正面向受礼者两三步远,以腰部为轴,整个肩部向前倾15°以上。

4. 拥抱礼

拥抱礼是流行于欧美的一种礼节,通常与接吻礼同时进行。当你和客户建立起深厚的情感关系,方可在迎送时行拥抱礼。拥抱礼行礼方法:两人相对而立,右臂向上,左臂向下;右手挟对方左后肩,左手挟对方右后腰。握各自方位,双方头部及上身均向左相互拥抱,然后再向右拥抱,最后再次向左拥抱,礼毕。

此外,在涉外的商务会面中,人们还需要注意贴面礼、合十礼、吻手礼等行礼方式,表达对海外贵宾的尊重,为彼此的合作打下良好的基础。

奉不好茶,“话博士”口难开

中国有句老话:“茶是话博士。”这是说待客以茶可以活跃交际气氛,增加宾主交谈的兴致。

在中国的商务应酬中,接待客户时,沏茶、上茶是一种必不可少的待客礼节。若是缺少这一礼节,或在奉茶的某些细节上掉以轻心,就是明显地对来宾失之于恭敬。往往会让客户感觉到不受尊重,让本来就微妙的商务关系陷入尴尬的局面。

李美所在的公司是中国香港一家实力雄厚的外企,看准了中国内地潜在的巨大商机,想要在中国内地开拓新的市场。公司在内地寻求代理商的消息一出,许多商贸企业纷纷来电来函联洽,公司经过多方考核,最终确定了为数不多的几个名额,派出李美作为洽谈代表,前往内地对几个商贸企业进行实地考核,以确定最终合作伙伴。

方庆在深圳的公司就是这入选的其中之一。为了迎接李美的到来,方庆事先列出了详细的接待流程单,一一做了十分周全的安排,尽全力赢得这个合作的机会。

很快,李美来到方庆在深圳的公司进行实地考察,对方庆的公司的专业性和强大的市场拓展能力极为满意。随后,在方庆的引领下,李美来到方庆的办公室对合作协议进行进一步的会谈。事情进行得这么顺利,方庆高兴得满脸红光。一进办公室,方庆就张罗着为李美沏茶。他从柜子里取出一个透明的玻璃罐子,一边用手从里面抓茶叶出来,放到茶杯里,一边对李美说:“这是我朋友送我的上好的碧螺春,你可一定得尝尝。”看到这一幕,李美心里很不是滋味,对方庆的印象一下子从90分跌到了50分,冷切了合作的热情。

在接下来的谈话中,李美一改先前热切的口吻,对方庆提出的市场拓展方案中的许多弊病都缄口不言,一味顾左右而言他。最终,由于方庆提出的方案不符合李美公司的思路,方庆的公司被淘汰出去。

方庆怎么也想不到,让他错失这个事业良机的,居然只是一个小小的奉茶细节。面对李美,他不注重奉茶之道,奉不好茶,也让“话博士”口难开,让李美心生恶感,也渐渐关上了合作的心门。

商务应酬中,人们很容易忽略奉茶中的一些小细节,从而扼杀了合作的良机。在为客户奉茶的时候,主要注意这些小细节,才能引出客户商谈的欲望,让“话博士”顺利开口。

1.多备几种茶

对于茶,不同的客户有不同的喜好,有人喜欢绿茶,有人喜欢红茶,有人喜欢花茶……要想让客户满意,不妨绿茶、红茶、花茶、乌龙茶等各类常见茶叶都备上一点,因人而异,投其所好沏茶。

2.茶具要专业

现在许多人为了方便,常常用一次性纸杯沏茶。生活之中这无可厚非,然而这在商务应酬场上,却显出了你对客户的极端不尊重,也让客户自此轻视你。为客户奉茶,最好备有专业的茶具,才能更好地发挥茶的香味,营造商谈的和谐氛围。

3.茶水要清淡

茶水要清淡,除非客户主动提出浓茶要求。一般认为,饮茶不宜过浓,否则极有可能使饮用者“醉茶”(因摄入过量的咖啡因而令人神经过分兴奋,甚至惊厥、抽搐)。

4.左后侧奉茶

奉茶多是在主宾交谈之时,这时为了不打扰客户商谈的情绪,尽量从客户的左后侧奉茶,条件不允许时也可从右后侧奉茶,切不可从其正前方奉茶。

5.上茶不过三杯

中国人待客有“上茶不过三杯”这一说法,第一杯叫做敬客茶,第二杯叫作续水杯,第三杯则叫作送客茶。如若一再劝人用茶,却又无话可讲,则有提醒来宾“打道回府”的意味,在面对较为守旧的客户时切忌多次劝茶和续水。

注重奉茶的细节,才能给客户留下一个好印象,才能营造一种和客户商谈的融洽气氛,顺利进行自己的商业计划。要想做商务应酬高手,必须要通晓奉茶之道。

“身送七步”,你做到了吗

俗话说:“出迎三步,身送七步。”在商务接待中,许多人对客户的迎接礼仪往往热烈隆重,却常常忽视了对客户的欢送礼物,这样就常常给人以“人一走茶就凉“的悲凉感,无形中引起别人的反感,为自己的成功增加了阻力。

在中国的商务应酬,许多的知名企业家都深知“身送七步”的重要性,也格外注意送人的礼节,中国商业的巨人李嘉诚就是其中一个绝佳的典范。一位内地企业家在接受电视采访时谈到了他去李嘉诚办公室拜访李嘉诚的经历。那天,李嘉诚和儿子一起接见了他。会谈结束之后,李嘉诚起身从办公室陪他出来,送他到电梯口。更让人惊叹的是,李嘉诚不是送到即走,而是一直等到电梯上来,他进去了门,再举手告别,一直等到电梯门合上。身为亚洲首富的李嘉诚日理万机,可他依旧注重礼节,严格遵循“身送七步”的礼仪,亲自送客,没有一丝一毫的怠慢之举。这位内地企业家面对着电视机前的亿万观众动情地说:“李嘉诚这么大年纪了,对我们晚辈如此尊重,他不成功都难。”

“身送七步”,商业巨人李嘉诚都不忘的待客礼仪,商务人员更要铭记在心,以实际行动给客户贴心之感,才能拉近和客户的心理距离,促成、促进合作。

作为商务人员,不仅要认识到迎接客人的重要性,更要明白送客礼仪的重要性。不要做到了“迎人三步”,却忘记了“身送七步”,就可能给客户留下“虎头蛇尾“的印象,甚至造成前功尽弃、功亏一篑的悲惨局面。

因此,送客时应注意以下几点:

1. 让客户先起身

当客户提出告辞时,要等客户起身后再站起来相送,切忌没等客户起身,自己先于客户起立相送。更不能嘴里说再见,而手中却还忙着自己的事,甚至连眼神也没有转到客户身上。

2. 送客也不失热忱

当客户起身告辞时,应马上站起来,主动为客户取下衣帽,帮他穿上,与客户握手告别,同时选择最合适的言词送别,如希望下次再来等礼貌用语。每次见面结束,都要以将再次见面的心情来恭送对方回去。尤其对初次来访的客户更热情、周到、细致。

3. 代客提重物

当客户带有较多或较重的物品,送客时应帮客户代提重物。与客户在门口、电梯口或汽车旁告别时,要与客户握手,目送客户上车或离开,要以恭敬真诚的态度,笑容可掏地送客,不要急于返回,应鞠躬挥手致意,待客户移出视线后,才可结束告别仪式。否则,当客户走完一段再回头致意时,发现主人已经不在,心里会很不是滋味。

4. 晚一步关门

许多时候,商务人士将客户送出门外,不等客户走远,就“砰”地一声将门关上,往往给客户类似“闭门羹”的恶劣感觉,并且很有可能因此而“砰”掉客户来访期间培养起来的所有情感。因此,商务认识在送客返身进屋后,应将房门轻轻关上,不要使其发出声响,最好是等客户远离后再轻声关上门。

心理学上不但有首因效应,也有“末因效应”——“最初的”和“最后的”信息,都能给人们留下深刻印象,“最初的”印象尚可弥补,而“最后的”信息往往无法改变——“送往”的意义大于“迎来”。做到“出迎三步”,你的商务应酬级别只能属于初步及格水准,做到“身送七步”,你才能迈入商务应酬优秀者的行列。商务应酬场上,“身送七步”,你做到了吗?

同类推荐
  • 狼道:生活中的狼性法则

    狼道:生活中的狼性法则

    本书运用企业操作实例、生活中的小品和古今中外的一些故事,对“狼道”做出了形象而又深刻的描述。作者以“狼道”的强悍和智慧给企业管理、个人生活注入新的激素。这本书每一个企业的每一位员工应该拥有的,是每一位企业管理者应该研读的。它汇聚了三千年来以弱胜强的制胜之道,历代官宦秘而不宣的斗争艺术。因此,它也是每一位想以弱小的起点进入强者之林应该阅读的必备书籍。
  • 财富是一种心态

    财富是一种心态

    (揭示财富的秘密,让金钱为你工作),财富是一种心态(精装版),(世界三大顶级财富书之一,全球六十多个国家长销不衰,销量超过千万册),股神巴菲特的财富启蒙书,成就美国无数亿万富翁的神奇之书,翻开这本书,思考、计划、铸就财富人生,《财富是一种心态》汇集了从古至今积累金钱、创造财富的思考、实践和经验,通过浅显的语言、真实的故事、古老的箴言,传授关于财富的真谛。作者告诉我们:拥有金钱并不等于富有。不是每个人都能成为亿万富翁,但充裕、悠闲、舒适乃至满足的生活,却是每个人通过努力都能够达到的境地。财富是由心态创造的,怀抱正确的心态,加上勤勉、节俭和奋斗,通往成功的康庄大道,就会展现在你和我的面前。
  • 心理三术:洞察术、操纵术、调节术

    心理三术:洞察术、操纵术、调节术

    因此,如果想成为成功人士,想不受制于人,一切致力于职场成功者。想要达到自己的人生目标,此书对于一切致力于建功立业者,一切致力于拓展人脉者,一切致力于追求幸福者,就得学会并掌握一些简单的心理策略。,学习与掌握相关的心理学知识,就能够占尽先机,无往而不胜。事实证明,一些成功人士之所以能够成功,最主要的原因就是:能够洞察别人的心理,并懂得运用相关的心理学技巧来处理人际关系中的各种问题
  • 言行法则

    言行法则

    歌德说:“名言集和格言集是社会上最大的财宝——只要懂得在适当的场合把前者带进会话里,在适当的时间唤起对后者的记忆。”我们人类社会那些出类拔萃的名家巨人,在推动人类社会向前不断发展的同时,也给我们留下了宝贵的物质财富。他们通过自身的体验和观察研究,还给我们留下了许多有益的经验和感悟,他们将其付诸语言表达出来,被称之为名言或格言,其中蕴含并闪耀着智慧的光芒,成为世人宝贵的精神财富。
  • 提高青少年思考能力的35种方法

    提高青少年思考能力的35种方法

    思维决定着一个人的行为,决定着一个人的学习、工作和处世的态度,决定着一个人的前途和命运,决定着你我的成败!本书结合现实生活,向青少年朋友介绍了35种实用的思维方法,通过科学的分析和生动的故事案例,帮你解读思维的本质,让正确的思维方法为你的学习、工作和生活导航。
热门推荐
  • 0~6岁敏感期,决定孩子一生的关键

    0~6岁敏感期,决定孩子一生的关键

    本书将在最大程度上向父母展示孩子在各种敏感期的表现,并为父母提供应对孩子敏感期的科学对策。本书分8章,即孩子的8大敏感期,分别为:语言敏感期、秩序敏感期、感官敏感期、关注细小事物的敏感期、动作敏感期、社会规范敏感期、书写与阅读敏感期、文化敏感期等。在孩子的这些敏感期内,父母应该尽量给孩子鼓励、爱与自由,而不要错失孩子敏感期的教育时机。有一点需要提醒父母,孩子的敏感期有很多个,每个敏感期出现的时间都不是固定的,而且在同一敏感期中的孩子的表现也不是完全相同的。
  • 重生之妾侍大翻身

    重生之妾侍大翻身

    骆童谣,现代外企高管居然被香蕉皮意外害死,是自己太凶悍?还是自己太倒霉?骆童谣,古代秋月国首富嫡女,却软弱无能,在喜轿上服毒自尽。一朝穿越,再次睁眼。她早已不是那个爱他爱的没有自尊的女人;更不是那个任人鱼肉的女人。面对夫君不爱,嫡妻找茬,明争暗斗,她只是淡笑应对。她可是现代的“白骨精”岂会任由你们欺负?不就是豪门宅斗,争风吃醋吗?她可是很善良的,人家要刁难,要谋害,怎么能不给人家面子呢?不但要给面子,还要尽力配合呢!所有阴谋,陷害原来都是为了一个男人,真是可笑,男人靠得住,母猪也会上树,从古至今,只有钱才是最可靠地。所以,她只为钱。他为了男人的尊严,他们斗得不亦乐乎,斗得是火花四溅。可是皇帝的一句话,彻底改变了她的人生。在这繁华的乱世,她要的只是一家安定,与心爱之人厮守一生,但若触碰到她的逆鳞,她会让你品尝下地狱,赴黄泉的滋味!不信,可以来试试!她守护一个朴素的道理——我不欺负你,但你也休想欺负我;就算是我欺负了你,但你……依旧别想欺负我!
  • 花心总裁的契约新娘

    花心总裁的契约新娘

    这是清第一次尝试写现代的,如写的不好之处,敬请见谅!!!--------------------------------------------三年前她,从未享受过家庭温暖的善良女人,却因为父亲的一纸契约而被迫嫁给他。‘啪’一声巨响,五条微红的指印出现在她白皙的脸上,顿时,雷颖的眼泪不听话的流了出来。“你凭什么安排我的生活?我不要嫁人,更不要嫁给那个不知道是什么东西的有钱人!”手轻轻抚在火辣辣的右脸颊上,雷颖一脸委屈地大叫道。他,上流社会的花心大少,因为爷爷的病重,不得不妥协地结婚。宫臣浩是个道道地地的花花公子,他甚至曾在某杂志的专访里大言不惭的说:“女人若是花,我这太阳当然得公平的普照大地…”杂志一出刊,这句话成了他的名言,更可笑的是,那些女人竟然完全不在意,反而很高兴「每个人」都有机会和宫大少交往!三年后“这是离婚协议,请你签字。”递上手里的纸张,语气冷淡。宫臣浩看也没看一眼,就把纸张撕成了碎片,“离婚?哼~~那是不可能的。”“你为什么就是不肯放开我?”雷颖看着他问道。“因为你欠我的,还没还完。”宫臣浩嘴角勾着笑,眼睛直直地盯着她看。-------------------------------------------------------------------本故事纯属虚构,如有雷同,纯属巧合~~~~感谢亲们的支持,喜欢的就请收藏一个,推荐一下!!————————————————再来就是打个小广告!!推荐一下朋友的文。喜欢的可以去看一下哦!!写的都很不错!!!紫极光:(相公多多多)小水滴:(黑帝的猎物)夏贵:(绝色伪君子)菁菁苜蓿:(乱世女人花)南乔妩媚:(青丝引)汪无忆:(汉宫孽妃)夏末悲伤:(原来你就在我身边)景行:(盼宠)蓝色吇偑:(宠妻系列之皇上抢妻)西座:(妖娆惑君)嘟嘟妮:(孽王夺欢)愢诺公主:(霸道总裁的宠爱小甜心)you柔:(另类女生的完美总裁)落林音音:(囚妻)懒兜:(迷糊爹地的原告宝贝)推荐【狂君囚宠】(源何来飞)-------------------------------------------------------清建了个群!!!有兴趣的朋友可以加进来一起探讨!!群号是:49190694(敲门砖是书中任意人物的名称!!)清期待着亲们的加入!!-----------------------------------------------清在此谢谢芮米赠送了1颗钻石\美丽无限赠送了1颗钻\石芦小眯赠送了3朵鲜花\田78910233燕赠送了3朵鲜花\叶子飘落的日子赠送了1颗钻石\狠乃猪老公赠送了1颗钻石\elaine9977赠送了1颗钻石\ljc941221赠送了1朵鲜花\爱看书的泡面赠送了一朵鲜花和一颗钻石\吻乐赠送了1朵鲜花\小猫咪咪333向作者赠送了1颗钻石\honeymix赠送了1朵鲜花\芬芳1058qq赠送了1朵鲜花\菁菁苜蓿athea赠送了3朵鲜花\hehf向赠送了3朵鲜花\jiajia0612赠送了3朵鲜花\吻乐赠送了1朵鲜花\gyl0829赠送了三颗钻石\rabbit5566赠送的一颗钻石\sss258赠送的51朵鲜花\浅水的鱼鱼赠送的4朵鲜花\沐雪寻冰11赠送的2朵鲜花\汉诺斯赠送的3朵鲜花\sss258赠送的3颗钻石\xx517935赠送的1颗钻石\范艳萍赠送的一颗钻石谢谢一直给予清投票\鼓励\留言的亲们!!你们的支持就是清的动力!!谢谢~~~深鞠躬~~~
  • 下堂医女

    下堂医女

    他是归云岛岛主,承长兄之位,身带顽疾她是归云岛范姜医苑苑主,少年得名说到底她范姜杏就是岛主的私人大夫“红杏,我这病,这辈子怕是离不开你,为免误你终生,我决定娶你。”她拒婚无效,吉日一到,她便被他的云龙护卫队“送”到他跟前拜堂新婚之夜,他陪着他同样体弱多病的寡嫂她丝毫不在意他关心寡嫂比关心他的妻子多,她也不在意但是,他因他嫂子的病情延误而大骂她是庸医就太过份了“我要你治好她。”“我尽力了,”药医不死人,治不了心病。“她若有任何差错,范姜医苑休想继续在归云岛立足。”她不是治不好,是不能治,范姜家受牵连,范姜一族从此消失在归云岛三年后,他出现在她面前,指责她红杏出墙“白纸黑字,休书为证,你我男婚女嫁各不相干。”她抖出一张薄纸“休书非我所出。”“休书上有归云岛主印章为证。”他抵死不认,好,他既然指责她红杏出墙,她范姜杏就出墙给他瞧瞧——
  • 娱乐帝国系统

    娱乐帝国系统

    在娱乐圈混了十年的配角演员叶明带着未来的娱乐帝国系统回到九七年,那一年,二十二岁的叶明,二十三岁的苏有鹏,意气风发,青春无敌那一年,二十一岁的赵微,林心如,十六岁的范彬彬,稚气未脱。清淡如菊。共同汇聚在一个叫做琼遥的旗下,静静的绽放着属于他们的美丽。一个娱乐圈的帝王从还珠格格开始,踏上了征途。重生者叶明利用超级系统,打造一个大大的娱乐帝国。[求订阅月票推荐票]
  • 凤凰斗:蛇蝎帝后谋天下

    凤凰斗:蛇蝎帝后谋天下

    想除她?有胆便试。纵使十恶不赦,重生前,她是集万千宠爱于一身的长公主,血染天下,她沦落为冷情王爷身边低贱侍妾,她也要逆天复仇,实则却是将她推向风口浪尖。重生后。拆阴谋,除异己,在所不惜!【支持正版,诛皇兄,支持作者劳动果实,他却一反常态宠她入骨。这看似无边的恩宠,迫亲母,谢谢各位亲。想害她?照单全收。】,却被自己的娘亲当作夺权的筹码扼死在软榻之上。想阴她?放马过来
  • 梦续红楼之溶黛心

    梦续红楼之溶黛心

    孙府却说迎春辞了贾母与邢、王二夫人,含泪与姐妹们告别,随了孙绍祖的来人出了贾府。坐在车轿里,迎春回望贾府的匾额慢慢远去,往昔的欢声笑语也渐渐远去了,迎接她的一切,已不再熟悉。她怀想昔日园中无忧无虑的日子,虽是不遂人愿,却也是温暖的回忆。那时她房里的丫头们反在她头上,她也只是手捧《太上感应篇》而不闻不问。终是有恼,也好过如今很多多。她只想着“祸福无门,惟人自召;善恶之报,如影随形”。……
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 钻石小新娘:轻轻说爱你

    钻石小新娘:轻轻说爱你

    夜晚,神偷光临,偷来一个女婴遗弃在他家门口,这人的目的不明,女婴的身份更是一个谜。他,冷傲无良的美男少主,因为一时兴起,收留了她……
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。