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第30章 培养良好的个人习惯(2)

首先要找一双最合适的跑鞋,学习伸展操,并培养正确的饮食习惯;然后,开始每天跑几英里,再逐渐加长距离;同时也要阅读有关书籍,向高手请教;并且到了赛前,要勘查路线,通过这些准备工作,选手才能面对生理与心理双重的严酷挑战。

首度披挂上阵的马拉松选手,如果事先做好周全准备,会提高许多胜算。充分的准备才能为成功打下基础。

从某个角度看,我们所做的每一件事,都可算是一项准备工作,对我们日后的人生有所影响。

我们所做的好事,乃至所犯的错误,都可能有助于日后创造更大的贡献。

历年来,每一位伟大的足球教练,都非常强调赛前准备的重要。

优秀政治家投入竞选之后,必会尽力准备。

谨慎的律师在开庭前,必会事无巨细地做好准备。

登山家挑战高峰之前,必会详加规划。

老师上课前,也都会准备好教案。

没有一种成功完全不需要准备,固然有不少类型的成功似乎靠运气,但诚如一句17世纪的成功格言所说:“准备是幸运之母。”

针对人生中较重大的计划,我们更要重视其准备工作。

只有做好稳妥的准备,才能充分发挥潜能,展现自己独一无二的优势。然后,才会享受成功所带来的高度满足感。

在一家大公司的门口,写着这样几个字:“要简捷!所有的一切都要简捷!”

这张布告明示着两层意义:第一,提醒办事要敏捷;第二,说明简捷是很必要的,因为那些喜欢赘言长谈的习惯已经不适用于今日了。

一个商人如果在谈生意时,闲卧在沙发上,不急不忙,想起什么便说什么,至于涉及业务关键问题的东西却并不一定进入谈话主题。毫无疑问,这样的商人,在自己的事业上必定是无法成功的。现代商业往往业务繁忙、应接不暇,所以,商业谈判中的每一句话都要针对业务本身,万万不可拖延。

人们一般所最厌恶的,就是谈话抓不住重点、旁敲侧击、不着边际,结果,说来说去也使人无法把握他谈话的要点,这样的人常常会使人厌倦。所以,那种谈话不直接爽快而喜欢绕圈子的人,虽然在业务上会下功夫,但往往做不成什么大事。成就大业者是那些做事爽直、谈话简捷的人。

要培养做事爽直、谈话简捷的习惯,并不是一件很难的事。如果在日常生活中能常常有意识地注意训练,能集中思想,做到处事有条不紊、谈吐简洁明了,那么必然会养成简捷的习惯。

我们从一个人处理书信的方式,更可以看出他是否养成简捷的性格。许多人写信函往往是不合格的,不是过于冗长,就是写得拖泥带水。许多人因为写不好一封求职信而无法得到好的职位。有一个公司的经理在阅读自荐信的时候,从来只把简洁的信放在一边,他知道能写出简洁信函的青年,一定是个能干的青年,尽管他根本没有和那求职的青年谋面。而其他写信冗长的青年或写信夸夸其谈的青年,都不能引起这位经理的注意。

商业上的信函尤其要写得清楚简明,要像打电报一样。我们要把每一个字都当作2角5分钱来看,因此,当力求用最少的字数来说明最丰富的涵义。在信函写好以后,即便你自己看来已经很完美简洁了,但最好还是要从头至尾通读一遍,要把多余的字句全部删去。一个人一旦学会了简洁的做法,就不会再写出语句冗长、结构散漫的信函来了。这样练习常常会改进一个人的思想。写信要简捷,同样,与人家谈话也要简捷。

杰伊说:“在我看来,有一种美德是我完全能够做到的,那就是简捷。我立意要做到这一点。”

最后,我们劝你静下心来好好地想一想你心中的“未来拼图”,然后借助于周全的准备与简捷助你成功!

同样的道理,面对人生中要做的许多事做之前一定要静下心来想明白应该做什么、不应该做什么,以及应该先做什么、后做什么,经过精心地准备也必能助你成功!

你要想拥有克服盲目的方法——每一步都踏向自己的目标的法则是:

静下心来想一想自己的“未来拼图”!

在此必须特别强调,深思熟虑、明确、有创意的准备工作,对于我们获得预期的成功,实在重要无比。

5.做合适的事,谨防瞎忙一气白费力

同样的条件,同样的时间,同样的一件事,却有不同的效率和结果,原因在于不同的人使用了不同的做事方法。事有轻重缓急,不同的事采取不同的策略,要灵活应对,才不至于瞎做一气,毫无成绩。做事不怕不卖力,就怕做不到点子上。对于做事而言,这才是最关键的。

很多人办事,最常见的阻碍也许就像很多人所表示的这个感觉:“我不太确定自己要干什么,所以我只是做一天算一天。”缺乏主次关系的指引,往往使一个人不能集中冲刺的力量,不知道什么事应该办,什么事可以暂时放弃。成功人士断言,先准备好再上路,是很重要的。

卡耐基在授课期间,有一位公司的老板去拜访他,看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基说:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”

卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。”

“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”老板紧接着问。

“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的表情,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理,结果,完了。”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩。

“噢,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”几周以后,这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室,对卡耐基说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。”

这位公司的老板,就这样找到了做事的办法,几年以后,成为美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了个人事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制订出一个表来。人的时间和精力是有限的,不制订一个工作安排顺序表,你会对突然涌来的大量事务手足无措。

根据你的人生目标,你就可以把所要做的事情制订一个顺序。有助你实现目标的,你就把它放在前面,依次为之,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了事情表。养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

我们可以每天早上制订一个先后表,然后再加上一个进度表,就会更有利于我们向自己的目标前进了。

办事难成功的人,最大的原因就是大家每天都稀里糊涂,一点不晓得生命中真正对他们有意义、有价值的东西是什么,无怪乎他们在得到所追求的东西之后内心依然空虚,叹道:“难道人生就是如此?”

许多人之所以做事毫无效率,归根结底是没有弄清楚主次目标的正确含义,常常耗费心力于那些并非真正想要实现的目标上,忙不到点子上真是自讨苦吃。

做事不怕不卖力,就怕做不到点子上。

6.有的放矢,找对方向再坚持

现实社会想发财的人很多,想赚大钱就得创业。可是敢创业的人却不是很多,因为创业是风险高负担重的路,没有良好的心理素质的人是不适宜创业的。创业的人不仅要有坚持的勇气,还要有面对失败的心理承受能力。

日本八佰伴百货集团创业初期,一场大火把水果铺付之一炬,但和田一夫并未放弃,而是花了一年时间,建起了比原来大5倍的新水果铺。

美国有一个著名的宇航专家在1942年发明了火箭。在这之前,他做了65121次设计更改,在29次试验中失败了23次,但是每天早上起来,他总是这样告诉自己:“今天又会失败,但没关系,明天再来。”因为屡败屡战,所以成功,这是所有成功者的共同经验。

刘邦与项羽争天下,开始屡战屡败,但垓下一战成功而成就霸业。还有诸葛亮,最先弃新野,走樊城,败当阳,奔夏口,一路流窜,到最后,却依然帮助刘备建立了蜀王国。

人生如战场,没有常胜将军,谁都会经历失败。面对一次次失败,不是每个人都能够认准自己的目标继续奋斗,一直坚持到成功那一天。面对一次次的失败,许多人心灰意懒、消极颓废,最终选择了放弃。他们是被自己的软弱意志彻底地扼杀了,此时他们离成功也许只差一步。

下海之前,王勇在重庆一家公交公司做秘书,后来发现很多昔日的同行都已自立门户下海经商,于是他也蠢蠢欲动了,就承包了公交公司下属的一家贸易公司。

那时重庆的房地产业刚刚热闹,对建材需求量一天天增大,他拿到了不少单子,便有了最初的财富积累。钱来得很轻松。可是到了1998年下半年,随着市场的规范和大量建筑材料的上市,他的生意是王小二过年,一年不如一年。

但他坚信自己不会输给别人,于是他在城南租了一个门面,搞涂料批发,同样以失败告终。

涂料生意的失败让他开始真正静下心来反省自身。王勇发现,当初自己利用“人情网”在做生意,其实自己对商业与市场的理解是一窍不通,没有雄厚的资金、不懂管理,甚至连基本的财务知识也少得可怜。

于是他做出了一个非常理智的决定:回到企业去打工。他在一家大型的建材公司找到了一份销售的工作。由于事事留心,王勇很快熟悉了公司的管理流程,信心也似乎恢复过来。

一年之后,他的一个朋友介绍说有一个建筑工程准备分包,准备与他合作。于是他找到一家施工队合作,他出项目,对方出人和设备,双方按相应比例分成。土石方处理工程很简单,两个多月就完成了工期。但世事难料,原本8个月应该完工的工程最后竟拖了3年!工程款不能按时结算,合作伙伴还时常拿着刀子带着家伙上门逼债!王勇再次变得一无所有。

两次生意的失败,仍然没有动摇王勇创业的决心,他在等待中认真寻找机会。后来他发现,户外运动在国外非常普及,在国内却是一种很贵族化的运动,尤其是登山。

2001年初,他在南滨路上创办了“普兰卡”酒吧,那段时间他将所有的钱都投了进去。他相信,只要沿着自己认定的方向,坚定不移地往前走,一定可以成功!不久“普兰卡”就在喜欢户外运动的朋友中出名了,利润开始慢慢增长。10个月后,他还清所有债务还赢利5万元。一年之后,他以20万元卖掉“普兰卡”,注册成立了重庆“天晴拓展”户外运动有限公司,第一次在这个城市打出了以户外运动为经营项目的招牌。

王勇说,“天晴拓展”这名字使他感到天空变得晴朗。回首8年风雨经商路,他终于找到了自己有兴趣终身从事的事业,也第一次有了脚踏实地的感觉。和很多人一样,王勇遍尝了成功的喜悦和失败的痛苦,回想整个创业的过程,他最深的感触是:一个人在开始创业的时候,一定要清楚自己要干什么,最适合干什么。然后不断地尝试,不断地失败,不断地总结反省,再一直坚持下去,就能找到成就事业的真正起点。

励志大师陈安之说:“成功者从来不半途而废,成功者从来不投降,成功者不断鼓励自己、鞭策自己,并反复地去实践,直到成功。”

一个人在做事的时候,一定要清楚自己适合做什么,即找到合适的做事方向,再坚持下去。

7.做事要有头绪

在现实生活中,各种事情纷至沓来,令我们应接不暇。但是请记住,不论事情有多少,永远是要事第一。

如果你自觉怀才不遇而又想大展宏图的话,不妨检视自己是否沾染了以下这些坏习惯:

做事毫无头绪。工作随便,经常忽略工作对象的名字、电话号码及工作项目等,让人看起来做事不专心,让自己的工作形象大打折扣。毫无头绪地做事会让你在工作上显得缺乏组织能力,或者显得情绪低落、缺乏兴趣。

做事虎头蛇尾。手上的事情尚未完成,就立刻把注意力转移到其他事情上,完全忘记事情该有先后顺序及轻重缓急。如此一来,很容易影响工作的进度及工作质量。

纠错措施:每天分配两到三个小时完成必须优先处理的工作,在处理事情之前,先制订妥善的计划。工作专心致志,不要分心,集中注意力在上司所交待的任务上。

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