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第31章 (五) 7用红色把工作进度视觉化

(五)7用红色把工作进度视觉化

人类对于眼前所从事的工作,如果不知道什么时候才能完成,常会逐渐失去工作欲望。这是心理学实验的结果。相反地,如果用红色把工作进度标示出来,让人清楚地知道什么时候可以把工作完成,效率自然会提高。因此,这条法则可以应用为提高工作效率的方法。

不过,客观地确认工作完成程度,并不是件简单的事。譬如游泳之类的运动,完成程度很容易知道。昨天游80米,今天可以游120米,这种进步可以透过数字客观地确认。然而,如果从事的事情不是这样单纯,则工作内容越复杂,越难用数字衡量。有时一个研究花了几十个小时,还看不到成果,也是有可能的。由于读书、工作的完成程度不只包含“量”的方面,也牵涉到“质”的问题,所以很难单纯地估计。

不过虽说如此,在计算工作完成进度方面,想要考察质的问题,并不是一件容易的事。如果考虑这些,工作完成进度根本无法用数字图表表示,所以,不妨放弃这方面的考虑,只用容易显现的方式计算工作完成程度。

譬如,考会计师的时候根据完成程度作一份“红色进度表”,把成果视觉化。这份红色进度表用A4纸,在上面划方格,横格为8个等份。然后在每个等份的左边一一列出这次考试的7个科目,最后一格为合计。再在每个科目右边的方格列出重要章节,详细记录其中内容。最后再根据完成程度,用红色签字笔把读完的科目划掉。

根据这份红色进度表能清楚地知道自己距离目标还有多远,也知道自己做了多少,效率自然可以提高,完成的欲望也会加强。

这种进度表最好用红笔删减,在参考的时候会有一种完成的感觉,效果更强。至于黑色之类的颜色,总觉有点阴暗,使人意志消沉。

作这种进度表,就像玩游戏一样,在表上划线的快感,就像游戏赢了的快感一样。

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