人非圣贤,孰能无过。部属犯错是常见的事情,怎么把它处理好,考验的是老板和主管的水平。
如果不允许一个人有过失、犯错误,他就不敢做事情,这就进入了“不做不错、少做少错、多做多错”的怪圈。
一个好的老板、有良心、负责任的老板,对部属的错误是不能放过的,但是要讲究方式,要有策略。
作为高层管理人员来说,管理是三分做事,七分做人。
在部属出现错误或者失误的情况下,作为上级应该如何去处理呢?
不能放过部属的错误,但首先要预防
不能放过部属的错误
一个年轻的部属跟随老板,是把一生最宝贵的青春交给你,当老板的不可以耽误人家。如果年纪轻轻就开始跟随一个老板,过些年后钱没有赚到,又学了一身的坏习惯,这样的老板完全没有良心。
对于一个年轻员工来说,一个好的老板比老师还重要,因为老板带着他,跟师傅带徒弟是一样的。所以,老板对部属的任何错误绝对不能放过,否则就是没有良心。可是要讲究方法,你当面骂他没有用,你处罚他还是没有用。为什么?你发脾气就是发自己的一个混账气而已,就是在摆自己的官架子而已!这是很无聊的。就好像当老师的,动不动就发脾气,学生会服吗?不会。一个老板要想办法,让自己的部属不但知道错误,而且会改过,这才是好老板。
一个好的、负责任的老板,要预防部属犯错误
老板要教导部属:做任何事情,事先要有充分准备。
一个小孩子第二天要去远足,或者是要到学校上课,到早上他一定会哭,为什么?因为他着急呀。这个东西找不到,那个东西也找不到。你骂他没用,不解决问题。做父母的就要事先告诉他:“今天晚上睡觉之前,想一想明天要做什么,把所有要用的东西摆在一起,因为明天一早起来你匆忙啊,忙中一定会出错。你事先收拾好了,再检查一遍,没有问题了,才可以去睡觉。”第二天一早,小孩子一收拾就走了。
预防部属犯错方法一:事先充分准备
道理明白了,还要养成习惯。部属要养成事先充分准备的习惯,不能说到时间下班就走,那是不负责任的。下班后要把明天要做的事情整理好,如果明天一上班来不能马上工作,今天就要想办法,连夜都要想办法。这才是负责的人。一下班就走了,第二天一来,什么都找不到,半天已经过去了。我们之所以没有效率,就是没有按照我们老祖宗的方法去做:今天要为明天做准备,任何事情充分准备还要再检查,有了把握才可以休息,否则不行。这是第一个可以预防部属犯错误的方法。
预防部属犯错方法二:要有预测能力
中国人都很会预测。你想知道你未来的状况吗?谁不想知道未来?中国人是生活在未来的。“好汉不提当年勇”,一个人跟人家讲过去自己怎么样,根本没人听,谁会听啊?最多也就知道这个人已经老得不行了,因为老人家没有未来啊!他只有反复讲以前的事情。
老板对部属完成事情的能力,要事先有所判断,并且对他的未来也要有所判断,帮助他建立自我发展的信心。
对于未来怎么发展,任何人都有所希望与追求,此时他就会好好做。我们现在很多人是没有明天的,不知道明天干什么、会怎么样。现在的年轻人没有明天,也没有追求,所以,今天就很糊涂,不知道该怎样做。一个有明天的人,就知道自己有方向,不能搞坏自己。
一个年轻人一照相就出洋相,大喊“耶!”这个人绝对没有成就了。哪一天长大了,说不定当了省长,那张照片就是报纸头条——
一个省长怎么会是这个怪样子,不孚众望,赶快辞职吧。
中国人为什么少年老成?因为他知道自己有未来,他要为自己的未来负责。你要让自己的部属知道未来,他一定好好做,他不敢害自己,不敢破坏自己的前途——一个人可以害任何人,他是不会害自己的。我们把他的未来告诉他,他自然就会约束自己、少犯错误,这就是防患于未然。
大师名言
一个老板要想办法,让部属不但知道错误,而且会改过,这才是好老板。
派人实际检查部属的工作,不可空口说白话
一个老板在管理自己部属的时候,如何才能发现部属可能要犯错误呢?
我相信是可以看得出来的。比如说一个部属要代表企业投标,他会带标单、带样品。如果我是老板,我不会像一般老总一样问部属:“你那个竞标书准备好了没有?”因为他一定会说“好了”,结果就搞出错了。应该说,那是老总的错误。写稿子的人都知道,自己写的文章自己看几百遍,里面有错字也看不出来,所以,要请另外一个人校对——不是他写的,容易校对出错误。这就叫做当局者迷。
如果我当老总,派甲出去投标,我会对他说:“辛苦,辛苦,过来喝杯茶。”我把甲调开,再吩咐乙去检查。如果乙一检查,告诉我:“标单写错了。”我绝对不会怪甲,我会问他:“标单是你自己写的吗?”他说是他自己写的。我就会说:“那你可能太忙了,去检查一下,好像有错误,”他还以为我是神呢。其实这些竞标文件我已经让人去看了,这个东西眼见为实,怎么能猜呢!
我为什么懂得叫别人去看而不是我去问呢?因为我问他答,我们都是在空口说白话,那是在应付,不是在真正做事。一个真正做事的人会派第三者去看,怎么会去问呢?问了白问!所以,很多事情都是自己搞错的,不要怪别人。
为什么需要让第三者去看,而且还不让对方知道呢?有这么复杂吗?
其一,他自己做的,怎么看都是对的。
因为他一定认为是对的,才会带来,没有一个人存心做错事。我们都是不想做错事,但是却犯了错误,就是当局者迷嘛。换一个人去,旁观者清。如同下象棋,棋手总是搞不清楚对方的车在哪里,快被吃掉了都不知道。支招的人比下棋的人高明吗?不是,显然,轮到支招的人下棋他又糊涂了。因为作为旁观者很冷静,但一坐下来就糊涂了。
其二,不能直接告诉他哪里有错,这是很重要的。
你一直接讲,就叫撕破脸,中国人是不能撕破脸的。比如,你说:“你那个标单写错了,你怎么可以这样?”他会说:“错了就错了,能怎么办呢?”因为他已经没有面子了,他就干脆不要面子了。一个人天不怕、地不怕,就怕没有面子。只要一个人不要面子,你拿他一点办法也没有。这么一来,老板反而被动了。也就是说,你指出一个错误,还一定要让他有面子,他才会接受。
我们很多管理者不懂得爱护部属的脸面,而只要一指明白就是撕破脸。你只要说对方有错,他马上站起来:“我承认有错,我不可能没有错。难道你就没有错吗?我都不忍心说你,你还说我呢!”结果两个人都很难堪。
每一个人多少都会有一点错,不可能完全没有错,因为一件事情是牵一发而动全身的。李四会说:“今天事情为什么不能完成?是因为张三计划不准确啊,他如果计划很准确我会不完成吗?他这里算出来3天,我已经搞了4天了,还没办法做完啊。那个做计划的张三,他是希望让别人左死嘛。”——李四没做好,张三也完了。
要一个中国人从心里服你,不是那么简单的,他脑筋很快,随时可以找借口,弄得你毫无办法。所以,你要指出他的错误,一定要按照我的方法,不要怕麻烦。
大师名言
给对方指出错误,一定要让他有面子,他才会接受。
指出部属错误要策略,用“三明治”方式有效果
如果公司的打字小姐打错字,你敢不敢告诉她?你告诉她没有用啊。你说:“你怎么老打错字呢?”她嘴上讲“不好意思,不好意思”,但是心里会想,你来打打看,看谁的错多。对我而言,我老眼昏花去跟她一起打,当然我的错多响,于是她更加不服气。所以,我不会犯这样的错误。
我一定要告诉她,但我会很有策略地讲:“你有没有听说,人家都在赞美你很会穿衣服?但是,人家也在批评你老打错字,我看只错五六个宇而已,可是人家讲得很难听啊!”我讲是别人说的,她就很容易接受;我讲是我说的,她压力很大,就会抗拒。而且我先赞美她,然后再批评她,最后再赞美她,这个叫做“三明治法”(见图6)。于是她就接受了——我让她有面子,她就会接受。
赞美批评赞美
图6指出部属错误的“三明治法”