越级报告,这是非常常见的现象,但并不是好的现象,说明上下级之间的沟通渠道不畅,它是一个非常态,而不是常态。
对越级报告不可不听,要仔细听,还要替报告人保密,否则你就内情不达,被束之高阁。
对越级报告不可全听,更不必亲自处理,亲自处理是费力不讨好,部属会心灰意冷。
越级报告是沟通不畅的结果,哪里堵塞了,哪里就要疏通。中层干部首先要反省,渠道畅通,大家共事就会愉快。
上一章我们探讨了上级对待部属问题的一些普遍原则和做法,但有些上司还会遇到一些比较棘手的情况,比如部属越级向上级报告自己的不是或者其他的情况。作为上司,遇到这种事情该怎么处理呢?
越级报告应视为非常态,而不是常态
越级报告,这是非常常见的现象,但并不是好现象,这是因为上下级之间的沟通渠道不畅,它是一个非常态,而不是常态。
甲、乙、丙是三个层级,甲是总经理或者是老板,乙是中层干部,丙为基层人员。
甲如果直接去找到丙,叶,国人是很同意的,这不叫越级叫亲民。而在西方这也叫越级,照理说,甲应该只找乙,乙才能找丙。中国人则常常是甲直接找丙。
如果丙直接找甲,我们把它叫做越级报告,可是甲直接找丙,我们就叫亲民一绝对的双重标准。总经理随时可以找全公司的任何人,没有什么层级观念,也不需要层级观念。可是,底下的人要向上汇报,一定要层层报,必须走这个过程,只要你越级,所有人都会怀疑。
所以,丙一般不会主动去找甲。原因是,丙如果直接去找甲,他一出来所有人都怀疑他去打小报告——要不然他怎么会去?丙到甲的办公室去,一定是甲找他,他才会去,甲不找他,他一般不会去——有很多顶头上司不找,直接找总经理干什么?
如果甲找丙,丙一定要事先向他的顶头上司乙报告:“总经理是怎么回事呀,他应该找你,怎么找我?到底有什么事,你交代,你交代我才去。”他要请示顶头上司,得到理解和许可就没事了,就天下太平了。假如他敢说:“总经理叫我?好呀。”如果真是这样,多数人都怀疑他:他就是总经理派来基层卧底的。想想看,谁还敢和他在一起,这是中国社会的文化环境,大家一定要清楚。
大师名言
越级报告是非常态,而不是常态
越级报告不可以听也不能不听,都有不良后果
作为总经理,任何层级、任何单位随时都可以找,这是亲民,不是问题。我们现在面对的情况是越级报告,该怎么处理?请看两位总经理不同的处理方式:
第一位总经理很仔细地听,下情上达,他很重视,然后亲自去处理。这是大错特错。因为以后所有干部都没法做事了,一是没机会说话,二是没机会干事——总经理自己就干了,干部统统没法做事了。
第二位总经理听了报告说:“丙,你去告诉乙,不要告诉我,按照层级来。”这也是大错特错。因为丙有各种沟通障碍,不得已才找总经理报告。只要你不许可部属越级报告,每一个主管都会一手遮天,垄断了所有沟通管道,总经理就被束之高阁而内情不通,这样的话,公司是要出麻烦的。
中国人这样做也不对,那样做也不对,因为我们就是这种矛盾统一的民族,这就是我们的思维方式、我们的哲理。
西方人要么就是层层皆知,谁都不可以例外;要么就是开一个公听会,让所有人都来抱怨。
日本有一个很奇怪的现象,他们开辟出一个房间,把老板扎成稻草人放在房间里,上面贴着老板的脸,然后让受了委屈的员工去打,他发泄出来就没事了,就开始好好工作。
这在中国也行不通,中国人哪个人敢把老总扎成稻草人让员工去打?!谁敢出这种点子?!每个民族都有自己的生存之道,不要去学,学也学不来。中国人的心理是,只要总经理亲自处理了越级上报的事情,干部统统心灰意冷——没有做错事,总经理坐直通车,要干部做什么?于是,干部就开始讨好员工,然后把整个公司搞垮。
我当秘书的时候,经常会把公司里看见的事情报告给我的老板,其实就是打小报告(一定要做,秘书不打小报告人家用你干什么)。一告诉老板,中国的老板马上问:“谁说的?”有一次,我的老板是一位留学美国的,我给他打小报告,他马上拿起电话叫那个人来,让我们当面对质,弄得我很尴尬。
从此以后,我什么都不报告他了。本来我向他报告是好心好意地帮助他,结果他出卖了我,这种两边不讨好的事我以后不干了。
我们没有办法做,西方人可以做这种事情,有就有,没有就没有,而中国人只要把事情暴露出去,就再没有人向你报告了。
大师名言
只要你不许可部属越级报告,每一个主管都会一手遮天,垄断了所有沟通管道,总经理就被束之高阁而内情不通,公司要出麻烦。
认真倾听,但不必亲自处理
一个有智慧的老板面对越级报告,要替打小报告的人保密。现在,有些老板常常把打小报告的人透露出去,这是不对的。就如同一个盗匪来抢劫,旁边有人看到就去报警,结果警方出卖他,他就被盗匪杀掉了一样。线人只要一暴露就必死无疑,黑社会绝对不会放过他,而暴露他就是警方的不对。
一个人肯打小报告,是冒着相当的风险的,唯一的办法是保密,要会认真、仔细地听。
有的老板又会犯错误,他告诉丙;“这种事情不必告诉我,去告诉你的顶头上司。”这就让乙为所欲为了,乙就会垄断各种消息,因为甲凡事都要通过他。甲如果接受了这种现状,乙就开始与甲作对了,他还会跟底下人合在一起共同对抗甲。
其实,是我们的老板常常逼着干部跟员工团结在一起,目标一致对付老总的,这种老总很可怜,也很可气。
正确的做法是,甲要告诉丙:“你讲完了,我统统听懂了,你给乙讲就好了。”甲不要也不必处理,乙知道老总都知道了,他就会好好处理的。就这么简单。
所以,对越级报告,老板们不可以去处理,但是不能不知道,听完要告诉他:“不必告诉我,你告诉你的顶头上司就可以了。”
经过这件事,这个员工会理解为,以后如果再出这种事情,应该直接报告给顶头上司。这是正常的沟通渠道。
这时丙再去向乙报告情况就不一样了,因为顶头上司乙明白老总已经知道了,他就不会整他的部属,他会有所顾虑——顾虑老总,他就会好好去做。没有人那么笨,因为这时候乙再整丙,就是整老总。中国人是无事不惹事,有事不怕事。
因为正常的渠道行不通,员丁才会直接找老总(中国人并不喜欢越级报告,因为这个风险太大,他是出于无奈)。很可能的情况是,丙讲了几次都没有回应,几次报告上面都漠然、无动于衷,他才迫不得已向上级报告。丙明知一向上报告,他的顶头上司最恨他,一定会想办法整他。丙是冒着风险才这么做的,所以,当老总的一定要保护他。
大师名言
对越级报告,我们不可以去处理,但是不能不知道。
静观其变,无为而治
基层职员按照老板的吩咐向他的顶头上司报告之后,作为老板还应该怎么做呢?
老板要静观其变。此时,乙非找老板解释不可,他一定会找很多理由。老板一定要说:“没关系,你去处理好了,你处理事情向来都很有把握的,这种小事情还难得倒你吗!”老板一信任,乙就更加认真地做。如果老板一开始就指示乙应该这样、那样,没完没了,乙就会有抵触情绪。
也就是说,一个会做老总的人坐在那儿,好像什么事都没有做,但是其实他什么事都做了。
中国象棋的将和帅完全没有作为,老将不离开城,老帅也不离开城。所以,外国人很怀疑,这样的老将、这样的老帅能当领导吗?我就问他:“将、帅都不能干,什么比较能干,什么比较厉害呀?”他说:“车、马、炮比较厉害啊。”我说:“好,这些厉害的车、马、炮,都为那么不厉害的将、帅而牺牲,将、帅从来没有被吃掉过,谁更厉害呀?”显然,这样听起来还是将、帅更厉害一些。