态度十一:优化配置,变废为宝;摆错位置,埋没价值。
因地制宜,因人而异,不同的人、不同的事情要用不同的方式方法对待;知人善任,人尽其才,不同能力水平的人只有在适合自己的岗位上才能充分发挥能量;优势互补,扬长避短,物尽其用,才能发挥最大的效用,赢得更多的收益。
每个人都有各自的优势和不足,每一件物品都有它的长处和缺陷,要想体现出他们的价值,不如尽其所能,用其所长,让结果好上加好;或者利用缺点,化不利为有利,不浪费每一份资源。
利用自身的优势
人生的诀窍就是经营自己的长处,这是因为经营自己的长处能给你的人生增值,经营自己的短处会使你的人生贬值。把自己想做什么、能做什么,社会需要做什么,综合加以分析,找出最佳结合点,正确作出职业选择,你就迈出了人生事业发展的第一步。
哈佛大学的D·伯恩斯教授作了一个统计,发现几乎所有成功者都有的一个共同特征:不论聪明才智高低与否,又不论是从事哪一个行业、担任什么职务,他们都在做自己最擅长的事。事实表明,一个人的成功来自他对自己擅长的工作的专注和投入,无怨无悔地付出努力和代价,才能享受甘美的果实。
如何选择正确的人生方向,有一条重要经验:从自己最熟悉的行业起步,做自己最擅长的工作。因为成功就在你胜任的地方。
1. 发挥自身优势,经营自身长处
许多人喜欢看NBA的黄蜂队打球,特别喜欢看1号艾斯菲尔上场打球。
艾斯菲尔身高只有1.6米,在东方人里也算矮子,更不用说在即使身高两米都嫌矮的NBA了。
据说艾斯菲尔不仅是现在NBA里最矮的球员,也是NBA有史以来破纪录的矮子。但这个矮子可不简单,他是NBA表现最杰出、失误最少的后卫之一,不仅控球一流,远投精准,甚至在高个队员中带球上篮也毫无所惧。
每次看艾斯菲尔像一只小黄蜂一样,满场飞奔,人们心里总忍不住赞叹他不只安慰了天下身材矮小而酷爱篮球者的心灵,也鼓舞了平凡人内在的意志。
艾斯菲尔是不是天生的好球手呢?当然不是,而是意志与苦练的结果。
艾斯菲尔从小就长得特别矮小,但他非常热爱篮球,几乎天天都和同伴在篮球场上斗牛。当时他就梦想有一天可以进入NBA,因为NBA的球员不只待遇奇高,而且也享有风光的社会评价,是所有爱打篮球的美国少年最向往的梦。
每次艾斯菲尔告诉他的同伴:“我长大后要去NBA。”
所有听到他的话的人都忍不住哈哈大笑,甚至有人笑倒在地上,因为他们“认定”一个1.6米的矮子是绝不可能进入NBA的。
他们的嘲笑并没有阻断艾斯菲尔的志向。他用比一般高个人多几倍的时间练球,终于成为全能的篮球运动员,也成为最佳的控球后卫。他充分利用自己矮小的“优势”——行动灵活迅速,像一颗子弹一样;运球的重心最低,不会失误;个子小不引人注意,抄球常常得手。
每个人都有自己的长处和闪光点,如果不充分利用优势而把注意力放在弱点上,做起事来一定觉得力不从心;相反,发挥自身优势就会觉得倍感轻松和游刃有余。
2. 做自己擅长的事
佐川清出生于日本一个富裕家庭,8岁那年,母亲因病去世,他跟继母的关系不好,中学没毕业,就赌气离家出走,到外面自谋生路。最初,他在一家快递公司当脚夫。那时的快递公司一般没有运输工具,主要靠搭车和走路,对体力要求比较高,非常辛苦。
当了20年脚夫后,佐川清35岁了。他想,自己年龄不小,应该拥有一份属于自己的事业。干什么好呢?别的行业他不懂,最好还是从自己最拿手的项目开始。于是,他在京都创办了“佐川捷运公司”。公司只有一位老板和一位员工,都是佐川清自己。公司的资产是他强壮的身体。应该说,这是真正的白手起家,从零起步。
佐川清的优势是,他在这一行已有20年经验,知道怎样拉生意和跟客户打交道,也知道怎样把事情做好。渡过最初的艰难时期后,他成功地打开了局面。
后来,他承接的生意越来越多,一个人忙不过来,开始雇用职员,还买了两辆旧脚踏车做运输工具。
再后来,“佐川捷运公司”发展成一个拥有万辆卡车、数百家店铺、电脑中心控制、现代化流水作业的货运集团公司,垄断了日本的货运业,并且将生意做到国外,年营业额逾3000亿日元。佐川清本人也成为日本著名财阀之一。
把努力方向定在自己的强势项目上。对没有经验的新人来说,这是让你最容易出成果的方法。
3. 别跌倒在优势项目上
三个旅行者同时住进一家旅店。早上出门时,一个旅行者带了一把伞,一个拿了一根拐杖,第三个则两手空空。
晚上归来时,拿雨伞的人淋湿了衣服,拿拐杖的人跌得身上不少泥,而空手者却什么事都没有。前两人都很奇怪,问第三人这是为什么。
第三个旅行者没有回答,而是问拿伞的人,“你为什么淋湿而没有摔跤”
“下雨的时候,我很高兴有先见之明,撑开伞大胆地在雨中走,衣服还是湿了不少。泥泞难行的地方,因为没有拐杖,走起来小心翼翼,就没有摔跤。”
再问拿拐杖者,他说:“下雨时,没有伞我就拣能躲雨的地方走或停下来休息。泥泞难行的地方我便用拐杖拄着走,却反而跌了跤。”
空手的旅行者哈哈大笑,说:“下雨时我拣能躲雨的地方走,路不好时我细心走,所以我没有淋着也没有摔着。你们有凭借的优势,就不够仔细小心,以为有优势就没问题,所以反而有伞的淋湿了,有拐杖的摔了跤。”
在没有权衡好优势和劣势所带来的是收益还是麻烦的情况下,一些为自己突出某项优势而自负的人很容易拜倒在自己的优势上,这样的优势给自己带来的就是麻烦;相反,在优势不十分突出的人看来,避免因劣势造成失误反而成了一种优势。
利用他人的长处
为了取得成效,我们必须利用一切可利用的长处——同事的长处、上司的长处和自己的长处。这些长处构成了实实在在的机会。
在发挥特长方面,没有比美国钢铁工业之父安德鲁·卡内基为自己挑选的墓志铭更加值得引以为豪的了。他的墓志铭是这样写的:“这里安息着一个懂得如何使他身边工作的人比他本人取得更大成效的人。”在他身边工作的每一个人之所以能取得更大的成效,因为卡内基善于发现并充分发挥他们的长处。
借他人之长来补自己所短,学会利用他人的长处,可以为自己省去了不少的麻烦。有时面对一个困难,可能受自己的条件所限而力不从心,此时如果想到有优于自己本领的人,不妨借助别人的优势帮助自己达到目的。
1. 每个人都有独一无二的优势
春秋时期,四君子以养门客闻名,其中以孟尝君为最,据说座下有门客三千。一次,又有两个人前来投奔,其中一个能钻狗洞、能学狗叫;另一个会学鸡叫,除此之外,别无所长。孟尝君还是把他们留下了。许多门客不服气,总觉得这两个人没什么能耐,和这样的人在一起觉得丢人,请孟尝君将这二人辞退。孟尝君劝他们说,世无不可用之人,有一技之长就是人才,让他们留下来吧。
没多久,孟尝君奉命出使秦国。鉴于孟尝君的名声,秦昭王想让他留下来做相国。有人劝秦昭王说:“孟尝君是齐国人,又很有本事,如果在秦国做了相国,他不会替秦国谋利的,即便他肯为秦国出力,也一定是先想着齐国然后再考虑秦国,如果是这样,秦国不就危险了吗!”
秦昭王听完觉得有道理,就打消了让孟尝君当相国的念头,而且把他关起来,想把他杀掉。孟尝君请秦昭王的一个宠姬帮忙说情。这个宠姬说:“我想要你的白狐狸皮裘。”
原来,孟尝君有一件皮衣,价值千金,天下无双。他把这件皮衣送给了秦王,秦王的宠姬只有得到了这件皮衣才肯帮忙,这确实给孟尝君出了一个难题。孟尝君很发愁,问遍门客,谁也想不出对策。
正在危难之际,那个能钻狗洞学狗叫的门客说:“我想我可以弄个白狐裘。”于是,夜里他装扮成一条狗,偷偷地混进了秦王宫中储藏东西的地方,将孟尝君原先献给秦昭王的那件皮衣又偷了出来。
孟尝君把这件皮衣献给了那个宠姬。得到白狐裘以后,秦昭王的宠姬果然没有食言,代孟尝君向秦昭王说了许多好话,秦昭王接受了宠姬的建议,把孟尝君放出了大牢。重获自由的孟尝君,混出了咸阳城,连夜逃往齐国。
时过不久,秦昭王后悔自己释放了孟尝君,赶紧派人去追。而此时孟尝君早已经逃走了。可是,秦昭王仍不死心,他命人继续寻找孟尝君的下落。
半夜时分,孟尝君已逃到函谷关下,出了函谷关就相对安全了,当他们刚准备出关时,却被侍卫拦截住了。因为秦国有—条规定:鸡鸣以后才准放人通行。孟尝君担心被追兵捉住,心急如焚。这时,那个会学鸡叫的门客捏起嗓子,十分逼真地学着公鸡打鸣,使得附近公鸡也随声附和起来。侍卫听到鸡鸣声,就开关将他们放走了。孟尝君得以顺利脱逃。
人无完人,不要只看他人的缺点,也应看到他人的长处,对别人充满信心,这样才能把事办好。假如你总是盯着别人的缺点不放,那么即使他有再多的优点,你也会视而不见。
2. 博采众长,为己所用
安德鲁·卡内基是美国的钢铁大王,他白手起家,既无资本,又无钢铁专业知识和技术,却成为举世闻名的钢铁巨子,这当中充满着神奇的色彩,使许多入迷惑不解。
有一位记者好不容易才令卡内基接受采访,他迫不及待地劈头问:“您的钢铁事业成就是公认的,您一定是世界上最伟大的炼钢专家吧?”
卡内基哈哈大笑地回答:“记者先生,您错了,炼钢学识比我强的,光是我们公司,就有两百多位呢!”
记者诧异道:“那为什么您是钢铁大王?您有什么特殊的本领?”
卡内基说:“因为我知道如何鼓励他们,使他们能发挥所长为公司效力。”
确实,卡内基创办的钢铁业是靠其一套有效发挥员工所长的办法取得发展的:卡内基的钢铁厂因产量上不去,效益甚差。卡内基果断地以100万美元年薪,聘请查理·斯瓦伯为其钢铁厂的总裁。
斯瓦伯走马上任后,激励日夜班工人进行竞赛,这座工厂的生产情况迅速得到改善,产量大大提高,卡内基也从此逐步走向钢铁大王的宝座。
一个成功的管理者,他的使命是如何让各个方面的人才为己所用,如何发挥手下人才的作用,而非使自己成为各个方面的专家。
3. 优势组合
1950年代有个叫鬼冢喜八郎的日本人,得知体育运动要大发展,便想从生产运动鞋上发财致富。但他一无资金,二无生产设备,怎么能与已有的厂家竞争呢?只好另谋良策。他走访了许多优秀篮球运动员,与他们一起练球,终于亲身验证了篮球鞋的缺点:容易打滑,止步不稳,影响投篮的准确性。怎样扬长避短,生产出独具特色的运动鞋呢?鬼冢喜八郎饮食无味,昼思夜想,终于从鱿鱼触足长着的一个三吸盘上受到启发,决定把平底改为凹凸底,以防止打滑。试验一举成功,鬼冢的新型球鞋排挤了所有厂家的同类产品,人们争相购买,产品备受欢迎。
在博取众家之长的基础上,不断创新,不断提高,顺从消费者的需要生产,以适应千变万化的市场竞争,这样才能使自己的产品保持销售旺势,永远立于不败之地。
扬长避短,获得最大收益
一个人要想获得事业上的成功,就必须在智力方面扬长避短,用自己智力上的强项来争取优势。精英总是善于把自己的长处转化为成效。他们明白,人应当尽可能地扬长避短。
1.利用缺陷
一位挑水夫,有两个水桶,分别吊在扁担的两头,其中一个水桶有裂缝,另一个则完好无缺。在每趟长途的挑运之后,完好无缺的水桶,总是能将满满一桶水从溪边送到主人家中,但是有裂缝的水桶到达主人家时,却只剩下半桶水。
两年来,挑水夫就这样每天挑一桶半的水到主人家。当然好水桶对自己能够送整桶水很感自豪。破水桶呢?对于自己的缺陷则非常羞愧,它为自己只能负起责任的一半感到非常难过,它特别羡慕好水桶的完整。
它终于忍不住了,在小溪旁对挑水夫说:“我很惭愧,必须向你道歉。”“为什么呢?”挑水夫问道,“你为什么觉得惭愧?”
“过去两年,因为水从我这边一路地漏,我只能送半桶水到你主人家,我的缺陷,使你做了全部的工作,却只收到一半的成果。”破水桶说。挑水夫替破水桶感到难过,他说:“我们回主人家的路上,我要你留意路旁盛开的花朵。”
果真,他们走在山坡上,破水桶眼前一亮,看到缤纷的花朵开满路的一旁,沐浴在温暖的阳光之下,这景象使它开心许多!但是,走到小路的尽头,它又难受了,因为一半的水又在路上漏掉了!破水桶再次向挑水夫道歉,挑水夫说:“你有没有注意到小路两旁,只有你的那一边有花,好水桶的那一边却没有开花呢?我明白你有缺陷,因此我善加利用,在你那边的路旁撒了花种,每回我从溪边回来,你就替我浇了一路花!”
“两年来,这些美丽的花朵装饰了主人的餐桌。如果你不是这个样子,主人桌上也没有这么好看的花朵了!”
并不是所有的缺陷都是毫无价值、一无是处的,关键看我们如何利用。缺陷如果被利用,同样会给我们带来惊喜和收获。
2. 取长补短
一名剑客去拜访一位武林泰斗,请教他是如何练就非凡武艺的。武林泰斗拿出一把只有一尺长的剑,说:“多亏了它,才让我有了今天的成就。”
剑客大为不解,问:“别人的剑都是三尺三寸长的,而你的剑为什么只有一尺长呢?兵器谱上说:剑短一分,险增三分。拿着这么短的剑无疑是处于一种劣势,你怎么还说这剑好呢?”武林泰斗说:“就因为在兵器上我处于劣势,所以我才会时时刻刻想到,如果与别人对阵,我会是多么的危险,所以我只有勤练剑招,以剑招之长补兵器之短,这样一来,我的剑招不断进步,劣势就转化为优势了。”
优势和劣势有时候并不是绝对的。把自己放在劣势,就是给自己压力,为自己注入进取的动力,敢于把自己放在劣势的人,最终就有可能把劣势转化成为优势,从而取得胜利。
3. 化缺点为优点
菲律宾的首都马尼拉风光如画,在这里有一家奇妙有趣的“小矮人餐馆”。餐馆里上至经理、下到厨师以及服务员,所有成员都是身高不超过1.3米的小矮人,最矮的只有0.67米。他们的服务方式很特别,当顾客走进餐馆时,马上会受到一位头大身子小的小矮人的热烈欢迎。服务员们会热情地向顾客递上毛巾,当顾客在舒适的座位上坐定后,又会有一位小矮人服务员捧着一本与自己身高几乎相等的精致大菜谱,请顾客点菜。同时,小矮人服务员们会做一些滑稽可爱的动作逗顾客开心,顾客拿着菜谱时往往笑得合不拢嘴,心情一下子变好了。小矮人们的热情周到的服务,让顾客倍感亲切,对餐馆的菜品也赞不绝口。