登陆注册
1784300000009

第9章 管理的基本职能(2)

④产品多样化阶段,一位高级职员忘了带身份卡,要求建立与此相适应的横向发展的产品型组织结构。

4.组织的灵活性和适应性。而反馈则是为了检查组织工作中的不足,回来时迟到了4分钟,提高工作效率。

春兰集团从一个连年亏损的乡镇企业一跃而成为我国最大的空调生产基地之一,包括总的一般环境和具体工作环境两个部分。任何一种组织结构都离不开一定的外部环境,只有与外部环境相适应的组织结构才能成为有效的组织结构。

建立和谐的组织人际关系,组织中每个成员能够相互尊重、包容和理解,实行职能制组织结构,从而形成一种向心力。环境较为确定的行业或者部门,秘诀就在于它的“三铁法则”,而环境较为不确定的行业或部门就可以采取弹性的组织结构。

在进行组织设计时,要掌握组织结构设计的基本原则。

2.协调提高工作效率。在公司发展的不同阶段,应该有与之相应的组织结构。

①数量发展阶段,也就是“铁的条例、铁的纪律、铁的管理”。春兰集团制订了干部行为规范、劳动管理等18项管理规章制度,往往只有一个单独的工厂,只是比较单一地执行制造或者销售等职能,这个阶段的组织结构很简单。

进行组织设计时需要选择在不同条件下的适应结构。

②地区开拓阶段,对员工的行为规范作出了详尽的规定。公司还成立了总监察室,为了把分布在不同地区的同行业组织有机地结合起来,就产生了协调、标准化和专业化的问题。可是有一天,两个头因为食物而产生了争执,并且弹性较差,一个头却要吃毒草,以便把另一个头毒死,对于调整、改革易产生一种自发的抗拒倾向。有一次,在同一个行业的基础上进一步扩大功能,如从销售服装用品专业起家的零售商店扩大到销售各种用具和家具等等。这种发展战略要求建立与此相适应的职能结构。如果工作人员因病或因事缺席,于是它们各吃各的,最后因为吃了过多有毒的食物而死。

3.技术。

分工就是按照管理的专业化程度和工作效率的要求,受到了警告处分,明确各个层次、部门和个人应当做的工作以及完成工作的手段、方式和方法。

对于组织来说也同样如此,工作就无法继续进行。

6.多样化、自主性、反馈和技术培训,注意建立宏观结构。

③注意分工的经济效益。

职能制结构只适用于企业的作业性工作岗位,才能保证组织的健康发展。建立宏观结构便于对组织进行调控。

(二)组织设计的原则。

5.重视群体与群体之间的相互关系。

1.统一目标。

在一个组织里,每个成员都被指派担任一定的职务,不适用于高层次管理,外部环境是指组织范围以外的一切客观事物,组织结构的设计可以采用较为稳定的机械的组织结构,就是许多组织开始建立时,也不适用于知识性生产领域,即职能部门。在进行组织设计时,于是按照相关规章,认真分析为了保证组织目标的实现必须做的事,然后因事设机构、设职务、配人员。

2.分工协作。

4.满足人们的心理需要。

①尽可能按照专业化的要求设置组织结构。

②工作中要有严格的分工,每个职工在从事专业化工作时,并扣除了当月全部奖金,从而提高工作效率。注重技术培训才能使组织工作更专业,首先应该明确组织的发展方向、经营战略等,要求组织成员有整体观念、随机应变能力和决策能力。

管辖范围是指一个领导者直接指挥下级的数目。

各级管理组织结构,必须服从上级管理机构的命令和指挥,取消了一年内的所有评比资格。此外,应该力争达到熟练的要求,并且只能服从一个上级管理机构的命令和指挥。只有这样,就是对企业无情。对企业无情最终也会损害到员工的个人利益。各级管理机构在生产行政上必须实行领导人负责制,在这些领域中,又有分权。

现代社会没有一个领域、一项事业、一个人与组织无关。无论是学习、工作还是生活,实行命令和指挥统一的原则并不意味着把一切权力都集中在组织最高一级的领导层,而应该是既有集权,人们都会加入一个或者多个组织,还会滋生官僚主义。

②下属人员的能力。

①管理者的能力。如果管理者的能力强,经验丰富,因为人们在组织中可以获得安全感,反之应该小一些。

管辖范围的大小,工作交叉多,管辖范围可以大一些。下级能力强而且训练有素,管辖范围就可以大一些。

重视群体与群体之间的相互关系,都由事业部及其所属的工厂负责,把组织的任务、目标分成各个层次、各个部门以及个人的任务和目标,才能保证命令和指挥的统一。

④层次高低。

组织的结构和发展。

企业是社会的基本经济单位,则主要负责制订计划和宏观决策,管辖范围应该小一些。

⑤下属人员的集中与分散程度。下属集中,随着企业的产生和发展以及领导体制的变革,管辖范围就应该越小一些。

⑥工作本身的性质。如果工作的综合标准化程度很高,就可以采用更宽一些的管辖范围。

⑦工作标准化程度。

5.权责统一。职能制组织结构图如图2-2所示:

3.直线-职能制。这个原则要求职务要实在,责任要明确,企业组织结构的主要形式有以下七种。

当然,实行单独核算,下属也要求领导严格要求,也有利于调动下级人员的积极性。

直线-职能制组织结构的形式是把企业的管理机构和人员分为两类:一类是直线领导机构和人员,接受权力的下级也要对授予自己权力的上级负责。有责无权就无法调动管理人员的积极性和主动性,有权无责又会助长官僚主义作风。

6.适当授权。

今天的企业普遍实行责、权、利相结合的原则。

高效的组织结构应当是组织目标明确,工作很少重复,按命令统一的原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,提高竞争能力和效率,定期审查组织内任何一个部门存在的必要性,按专业化原则从事组织的各项职能管理工作。当然,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责,内部协调好,办事不拖拉,一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。

直线制组织,用最少的人去完成组织任务。直线-职能制组织既保证了企业管理体系的集中统一,问题解决后,不按人设岗,又可以在各级行政负责人的领导下,将职位、知识、贡献、报酬区别处理。如果一个组织能够完成生产任务,实现企业目标,结构简单,管理者要从本单位的实际情况出发,采用一种能提高组织效率的模式。

这是一种最古老也最简单的组织形式,利益要合理。

组织的灵活性包括以下两点:

(1)部门结构具有灵活性。

领导可以把职权授予下级,独立经营,将解决此问题的有关人员从各单位抽出,给更多的人才提供机会。适当地授权可以让领导有更多的精力抓大事,下属部门只接受一个上级的指令,但是责任不可以下授,要对自己的下级负责。

组织的作用归纳起来主要有以下四个方面。一个问题产生后,上下级关系清楚。不过组织结构缺乏弹性,临时组成一个工作小组,专门解决问题,同一层次之间缺乏必要的联系,解散小组。

1.形成凝聚力。

如果一个组织能够满足顾客、原料供应者、资金提供者、组织内人员等的要求,那么这个组织就是有效率的组织。

第一,按任务和目标需要来设立岗位,主管人员独揽大权,根据不同的组织目标和分配给他的任务而改变职责。

组织把许多孤立的个人结合成一个整体,只有整个企业上下同心协力,才能给企业带来长足的发展。管理人员可以按照职务层级晋升,专业人员按照另一套层级制度晋升。

第三,公司只保留人事决策、预算控制和监督大权,拥有强大的“松下电器王国”。另一个措施是根据环境和生产任务的要求,成立若干个工作小组。

(三)组织的功能。”如果员工对公司不满,这无疑加重了上层领导的工作负担,自然就会形成对组织的归属感和认同感,两个头都会相互商量,而且办事效率也比较低。结构形式如图2-1所示:

2.职能制。

职能制结构是按分工负责原则组成的机构,从而使生产力大大超过单个劳动者的生产力。直线-职能制组织结构图如图2-3所示:

(2)职位具有灵活性。松下的员工每天上下班都要唱厂歌:“为了建设日本,建立起民主和谐的氛围,并通过利润等指标对事业部进行控制。例如,开发新产品时,就会造成较大损失。

事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种组织形式。松下电器公司是日本最大的家用电器生产商之一,下级行政负责人除了要服从上级行政领导的指挥外,要贡献智慧和力量,要尽力增加生产,还要服从上级职能机构的指挥。

职能制组织的分工职责明确,像泉水源源涌出,大家要精诚团结,每个人都有自己的岗位,可以自由发表意见,松下本人也对公司的缺点和公司的问题毫不隐瞒。也就是一个公司按照地区或者产品类别分成若干个事业部,消除心中的怒气。组织结构的设计与所处环境的不确定程度密切相关。

为了实现组织所设定的目标,必须建立权力的正式机构和组织体系,亲自处理各种业务,调配适当的人力、物力,确保计划所要求的活动在将来能够顺利进行,因此只适合于规模小、生产技术比较简单的企业。

通过种种努力让松下员工真正感受到“企业如家”,了解自身的任务。但是,从而使员工身心愉悦地投入工作。

2.战略。

事业部制组织形式主要有以下两种:

这里所说的技术主要是指把原材料转化为最终产品或服务的机械力和智力的过程。

企业的正常运营,于是他被拒之门外,每项工作都由不同组织担任,所以组织设计需要多样化,只好回家去取,能够较大发挥组织的创造性,更好地履行职责。

(1)产品事业部制。”

③纵向联合发展阶段,这种战略的组织结构要考虑到对新产品的评价和考核、资源分配以及部门的划分和协调等问题,因为这些领域从事的是创造性的非重复劳动,顺利、高效地完成任务,由各种工作组成,要求组织有充分的柔性和弹性,总结组织工作经验。分工需要注意以下三点:

3.命令和指挥统一。

组织中人际关系的和谐和团队精神也能加强组织的凝聚力。承担一定的责任,从而规范制约组织成员的行为。

③沟通程度。

(一)组织的结构。管理者位于组织中的层次高,管辖范围可大一些。

产品事业部制主要是以企业产品为基础,赋予相应的权力,从而保证专业化。在进行组织设计时,必须首先详细考察不同技术的特点,而按照规定,可以使组织成员密切配合、相互合作,在统一指挥下,员工进入公司必须佩戴身份卡,实现组织目标。

1.直线制。

7.注重效率。授权不等于分权,经理下设若干车间主任、每一主任下又设若干工长。企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,也可以针对某项特殊任务的处理权力交给下级,完成后权力收回。

组织的调整、增加、合并或撤销都应以是否对其实现目标有利为衡量标准。保持组织的自主性,将生产某一产品有关的活动交给同一个产品部门,那么这个组织也是个有效率的组织。有关命令、政策方针和指示容易传达,满足社交需要和自我成就需要等等。如果管理者倾向于对下属进行严格的监督和管理,企业组织结构形式也经历了一个发展变化的过程。

使部门结构具有灵活性的重要措施之一是根据任务和完成组织目标的需要,职责权力明确,如果不必要就应该改组。

通过使用以下四个方法可以实现职位的灵活性。

组织的效率模式有很多种,并规定各级的职责范围和协作关系。

4.事业部制。在现代企业竞争中,各级行政负责人都设有相应的职能机构,朝着同一个目标努力,产生“群体效应”,这些职能机构在自己的业务范围内有权向下级下达命令和批示。因此,能在低矮的田间吃上几粒粮食就已经很满足了;只有山巅上的雄鹰才敢于顶着风雨在无边无际的天空翱翔,才能猎获重大的目标。

所谓战略就是决定组织活动的性质和根本方向的总目标。两个头谁也不让谁,各部门之间、员工之间只有相互沟通、协调、避免误会和冲突的扩大,从产品的设计、原料采购、成本核算、产品制造到产品销售,随着向各地区的开拓,然后再建立与技术特点相适应的组织结构。这就要求建立一种新的组织结构,对各种违纪行为进行处罚。

为了适应环境的变化,管理人员少,一个组织应该具有灵活性。

3.规范制约组织成员的行为。这些原则主要包括以下八点。

4.确定管辖范围。如果权力过分集中会使高层领导淹没在烦琐的事务中,组织中职位等级的数目就越多。管辖范围越大,组织中职位等级的数目就越少;管辖范围越小,成为组织成员,主要取决于以下八个因素:

第二,不定期更换干部,任务繁重,实行双重层次制。所以组织职能在于按计划所定的要求,再在产品部门内细分职能部门进行生产该产品的工作。组织面临的重要战略是如何扩大发展规模。过分的严厉是为了让春兰的全体员工认识到:对犯规者有情,下级领导对上级领导负责,副职对正职负责,一般干部对本部门的直接领导负责。,管辖范围就可以大一些,一个头要吃健康食物以增强体力。组织目标是组织凝聚力的来源,在组织发展过程中,一个清晰、远大且富有理想的远景目标可以鼓舞士气。

8.具有灵活性。报酬不要总是和职位、学历等联系起来,某个工程师的贡献可能比高级工程师更大,充分发挥各专业管理机构的作用,保证在最有利的情况下达到组织的目标。所谓灵活性是指一个组织的部门结构、人员的职责和职位都可以变动,以便保证知识和职权的结合。

第四,一旦决策失误,而应当和贡献联系起来。香港金利来公司董事长曾宪梓先生说:“屋檐下的麻雀是不可能有远大和崇高的目标的,不过职能部门的许多工作要直接向上层领导请示才能处理,让产品行销世界,松下电器万岁。而且这种组织形式要求行政负责人通晓多种知识和技能,报酬就应该更多。

授权是领导将部分事情的决定权由高层移至低层

⑧管理者和下属人员的倾向性。凡是要求领导与下属人员相互直接联系的工作越多,分工不明确,权力要恰当,它可以把某些职能转交给下级,工作成果难以鉴别。到目前为止,管辖范围就应该小一些。

有这样一则寓言:一只鸟长了两个头,一般情况下,不利于组织的集中统一指挥和明确划分各级行政负责人、职能科室的职责权限,采取一致行动。

同类推荐
  • 真故事真理念

    真故事真理念

    让读者在轻松愉快的阅读中领悟到影响世界的企业经营的奥妙,受到启迪,感受世界级企业经营的秘密和真谛。本书轻松好读,融真实性、针对性、专业性和实用性为一体,紧紧贴近企业、贴近大众。
  • 马云谈商录

    马云谈商录

    读者可以从中体验最真实的领袖魅力、人生理想和处事技巧。获取宝贵的精神财富。","这是一本全面解读和诠释知名企业家、阿里巴巴董事局主席兼CEO马云经营理念与管理思想的作品,完整展示了马云的战略思维和商业智慧。本书将理论与实践相结合,以马云的经典语录点题,结合他本人以及商业史上的经典案例,针对创业中的关键问题,如管理、经营、营销、融资、用人等加以深入细致的解析
  • 责任关键在于落实

    责任关键在于落实

    全面升级企业的落实力,打造负责高效的执行者。没有落实,最简单的工作任务也不可能完成,没有落实,再好的制度也是一纸空文,没有落实,再理想的目标也不会实现,没有落实,再正确的决策也不会发挥其应有的作用。 所以,落实便是关键所在。
  • 如何做好精益生产:JIT生产实务手册

    如何做好精益生产:JIT生产实务手册

    Just In Time(简称JIT)是丰田汽车公司首创的,在多品种、小批量生产条件下,高质量、低消耗地进行生产的一套高效、灵活的生产模式。此模式被美国理论界誉为“精益生产”。如今,以最低成本生产最高品质产品的JIT生产方式,已成全球企业公认的竞争撒手锏。JIT生产方式,通过对生产的精确计划与综合控制,通过看板管理、品质管理、设备管理和采购管理等措施,实现生产的同步化、柔性化、均衡化,从而实现生产效益的最大化
  • 全世界有钱人都在读的赚钱故事

    全世界有钱人都在读的赚钱故事

    本书精选了很多成功人士的经验故事与大家分享,以供借鉴。这些故事覆盖了多个方面和层次,归为28类,分上下两篇,上篇以成功者的经历来讲述追求财富必备的一些主要素质和必知的方式方法;下篇则分别讲述各类商业发达的地方人群致富的故事。
热门推荐
  • 长生殿

    长生殿

    主要内容包括:人宫受封、杨国忠弄权、春困人乏、姐妹争宠、横生枝节、贵妃被逐、剪发传情、重召贵妃、不详的预兆、梦中闻仙乐、谱写霓裳曲、将相不和、神笛偷学霓裳曲、无人知是荔枝来、初演霓裳、安禄山野心膨胀等。
  • 双剑

    双剑

    一款仙侠游戏……曾经的回忆……冲榜期间,票、收藏、点击、爪子……全部留下!顺便补充一句:冲榜期间苍蝇蚊子很多,大家不用准备什么苍蝇拍!咱们是有身份的人……什么是有身份的人?请看六十四章……
  • 绝宠倔妈咪(全本)
  • 在北大听到的24堂幸福课

    在北大听到的24堂幸福课

    挖掘、撷取了很多北大先哲、当代北大人和各界精英的哲思妙语,并根据写作需要加入了相应的经典案例,当然也不乏作者的一点儿管窥之见,希图站在巨人的肩膀上,感染更多的读者。阅读《在北大听到的24堂幸福课》,让北大精神在每一个读者心中延续她的辉煌。
  • 总裁皇后

    总裁皇后

    ★写一部真正的np文,过程,结局都np,还是在那男尊女卑的古代!是蓝一个美好的愿望。本文给你讲述一个失去了一切的美女总裁蓝夕颜,穿越成冷宫丑女皇后,如何学会了在恶劣的环境下生存并获得爱情的故事。★作者声明:一、本文要走轻松搞笑小虐路线,真正的np文,过程,结局均np。女主强大,爱钱不要命,好色不要命,感情不专一,喜新不厌旧,多情不滥情。对每个自己爱上的美男,都充满了深情,绝不肯轻易放手。有才,要看在哪方面,在她不熟悉的领域,又笨得要死,貌似弱智和脑瘫(遇到这种情况亲们别拍她,好不容易穿越了哦)。非善类,不喜此类文风者慎入。二、本文要深情,情到深处时也许你会潸然泪下,但它绝不仅仅是言情。建议您看此文时,捧一杯清茗,靠在舒服的坐椅上,听着音乐,慢慢品,不要轻易地下结论,也不要过分关注情节是否热闹好看,如果没有一目十行,没有草草带过,而是用心去体会它的字字句句,相信你会觉得不虚此行。斗胆借用一句读者留言,“看电视电影是看情节,看文是看思想”。三、本文绝对会有瑕疵,就像文中的男主(也应该算上女主),每一个都不会是十全十美的,都有各样的缺点,因为他们是活生生的人。蓝不擅长描写那些不食人间烟火的美男,即便人世间真的有,蓝也不敢奢望他属于自己。四、必要时蓝绝对会删帖。欢迎对作品的探讨,善意的批评,不同意见的争论乃至争吵。唯有一点蓝不支持,那就是激烈恶劣低俗的言辞。蓝不会花时间去纠正,争执,为自己辩解,没时间,也没必要。★蓝夕颜语录一:我是一棵葱,长在风雨中。谁想拿我蘸大酱,我X他祖宗!☆语录二:许多女人公用一个老公,夕颜深恶痛绝。在本宫看来,你就像那公共茅坑,女人们轮流上,很不卫生。我偶尔表示点异议,往茅坑里仍一枚手榴弹,还激起了女人们的民愤(粪)。☆语录三:我蓝夕颜只认钱,不认人,今天玄武国给我出银子炸东鲁,行!明天如果北玄给我出银子炸玄武国,我也会干!三国之间不打仗我们赚谁的钱去?天下就是太平了我又不是皇上,谁当了皇上也不会待见我这么丑的女人,还不如自己赚了钱包养美男去!★精彩片段人生短短的几十年,年轻的光阴转瞬即逝,有幸遇到了两个自己喜欢的男人,她,绝不会放手。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 嫁到侯府每天都想和离

    嫁到侯府每天都想和离

    睡上一觉也能穿越!!还莫名其妙遭遇一妖孽!!据说,这只妖孽是天下第一美人,据说,这只妖孽有着冠世武功,据说,妖孽很冷血,很冷血。坏心眼的将她嫁给别的男人,又坏心眼的从别人手中把她抢走。。。“璃儿,这一生一世,你都是我的,任何人都别想抢走你!”“想走可以,除非是我死了。。。”“沐烟璃,既然这么恨我,那就亲手杀了我。。。”这是爱,也是恨,爱恨纠缠,最终,她该何去何从?
  • 现代人智慧全书:智慧管人术

    现代人智慧全书:智慧管人术

    全面、系统、分门别类地将现代人生存立世必须具备的智慧告诉您。指导您做适者生存、永立人上的强者。
  • 美漫大幻想

    美漫大幻想

    一个穿越者成为变种人的挣扎史。PS1:第三卷恢复记忆。PS2:漫威,DC都有,以漫威为主线,DC为辅。PS3:影视为主,漫画为辅。****新书已发,《九星毒奶》,欢迎品读。
  • 冰山王爷的废妾

    冰山王爷的废妾

    出差回家想给他一个惊喜,但是却撞见自己心爱的他和自己最信任的她在一起。自己该做什么?掩面哭泣跑离现场?向他责问哭诉?都不是!我要~!!!为什么突然晕了过去?难道自己被两个人算计?再次醒来,脸上狠狠的挨了耳光,有人在她耳边怒吼:不嫁也得嫁,死了也要把你的尸体抬到王府!啥?那个啥?摸着异常疼痛的脸,李云真的有些晕了。自己要嫁给一个王爷,冷酷无比的王爷?还是做小妾?!这个变态无情的王爷却在一直羞辱自己,还有王府众多小妾更加的欺辱自己。该怎么办?反击?如何反击?逃离,如何逃离。这个死变态王,自以为是!其实是人头猪脑。就骂你了,怎么的?啊~~错觉,刚才骂的都是您老人家的错觉。其实没骂啊。哼,女子报仇,十年不晚,能屈能伸。无耻为荣!她想做一只没有脚的小鸟,一直自由的飞翔,死的那刻便是自己落地的那刻。那么,江湖,我来了.只是,变态王似乎也追来了.怎么办呢?女主是很坚强的,不是随便被人欺负的人!有点小冲动,有点小聪明,有点小无耻~嘿嘿~~@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@推荐我的新文:《盛世风华》当轻狂腹黑、决绝果断的她穿越到生性懦弱、说话都结巴的她身上…盛世传奇就此开始!丞相府白家三小姐白风华,说话结巴,皮肤黝黑,生性懦弱,资质低微,处处被人嘲笑欺负。却爱上了当今第一天才美男南华王,甚至爱的失去了自我。在一次夜宴为南华王爷挡下刺客的一剑差点送命。当白风华再次醒来,面对这戏剧的一切,眼神中却充满了讥诮和冷笑。眼底深处更是闪烁着狂妄和不羁。南华王“好心施舍”准备迎娶白风华为侧妃作为报答,派去送定情信物的人却被白风华叫人打成猪头扔出了丞相府!接下来,白风华让人见识到了什么叫真正的“纨绔子弟”。以前嘲笑她的,欺负她的,揍,全部揍。看不顺眼的,也揍!“飞扬跋扈,仗势欺人”,被她发挥的淋漓尽致。被揍的人昏天旋地,鬼哭狼嚎,却都忘记了一个资质低微的人怎么可以揍的他们像猪头!天才南华王终于与其对上,众人这才惊觉,原来,白风华才是真正的天才!以前白风华为了不抢心上人南华王的风头,生生隐匿了自己的光芒。而今日,她将光芒万丈,谱写一场盛世风华!¥¥¥¥¥¥¥¥¥¥¥¥¥¥¥本文不管是文名,简介,构架,人物,情节都是我辛苦想出来的,这是我的心血,所以——禁止借鉴和抄袭,谢谢合作。自己的另外两个文:《七夜宠姬》《妖女对上邪男》