“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”几周后，这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室，对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”
这位公司的老板养成了如此处事的习惯。后来，成为美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急，制定一个事情表来。
这是因为人的时间和精力是有限的，不制定一个顺序表，你会对突然涌来的大量事务手足无措，这样非常容易导致拖延。相反，根据你的人生目标，把所要做的事情制定一个顺序，并把它们记在一张纸上，形成事情表，并依次处理完它们。你一旦养成这样一个良好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。如果可以每天早上制定一个先后表，然后再加上一个进度表，就会更有利于我们克服拖延的恶习，朝着自己的目标前进了。
凡事预则立，养成管理时间的习惯
俗话说“一寸光阴一寸金”。一个不懂得怎样经营和管理时间的商人，将遭遇被淘汰出局的风险。做一个善于管理时间的人，不仅你的事业充满了发展的机遇，而且，你的人生也充满快乐。如果你管理好了时间，就意味着你管住了一切，管住了自己的未来。
当一个人开车去一个不熟悉的地方时，估计没有人相信他会不事先问路或带个地图、导航仪之类的东西。为即将开始的行程做充裕的准备，是保证行程顺利展开的前提。同理，在时间管理方面，每次花少许时间去预先计划，将会有显著的收效。做事前花10分钟筹划，在做事情的过程中就不必花一个钟头去想该做些什么事。正所谓“凡事预则立”，要想成为一个高效能人士，养成管理时间的习惯势在必行。
而为时间做预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据。你应以明确的目标为核心，对自己的一生作出规划并设置完成目标的期限。当然，在生活中我们也有过这种讨厌的经验——我们计划好了，也准备好按着计划来一步一步地办事，可是半路上却节外生枝，把我们的规划弄得乱七八糟。试过一次，又一次，最后我们放弃了：“算了，走一步看一步吧！”——这种态度不知拖垮了多少个计划，毁灭了多少理想，令多少人在下班回家的时候，无精打采，筋疲力尽——因为他们根本不知道时间跑到哪里去了，今天他们成就了什么事。
要想成为一名高效能人士，在芸芸众生中脱颖而出，首先要做一个懂得管理时间的人。有意识地训练自己在利用时间方面的本领，你才能从时间里找到更多的人生价值。
比尔·盖茨指出，不管是学得更快，还是干得更快，都是一个效率问题。那么，如何在你的日常工作和生活中，使效率得到充分的显示？比尔·盖茨认为最实用、最重要的方法则是——集中精力、高度投入。三心二意，心猿意马，绝不可能换来高效率，就是天才也不行。反之，有效地把精力、时间集中在当前所做的事情上，就可以产生能量聚焦效应。高度专注、高度投入，这是提高效率最简单、最有效的方法。
比尔·盖茨从小就精力过人，从小就非常爱思考，一迷上某事便能全身心投入。他在湖滨中学读书时，常按自己的兴趣爱好来安排学习时间。比尔？盖茨在喜欢的课程上狠下工夫，学得非常棒，如数学和阅读方面。每次父母看到比尔拿回来的成绩单，尽管他们知道比尔在一些课程上会学得更好，但他们并没有拉下脸来责备比尔·盖茨。因为他们知道这样的学习才是高效的学习，才能始终保持那种难得的专注力，从而有利于将来创造人生的大业。
综观古今中外的那些成功人士，其实没有什么超人的本领，如果说有的话，他们只不过比别人更善于利用时间、管理时间，集中精力去做事。
跟自己比赛，养成高效能处事的习惯
跟自己比赛，看看自己每天能够完成多少富有价值的工作。给自己设定一个时间和期限，和这个最终期限赛跑，让自己在最短的时间里完成最多的工作。
每一个人其实都能创造属于自己的奇迹。想象5年以后，你就是自己工作领域里最有成果的人，那你将是什么样子？你会怎样工作？你正在做哪方面的工作？从现在起，就让自己对未来的想象来指导你当前的行动吧！
记住，你想象的那个人就是你将要成为的那个人。把那个形象牢记心中，直到在现实中你已经变成了那个人。
当你的想象变得清晰明确，你要在工作和生活方面为自己设定具体的目标。想象一下你已经具有完成任何自己所期望的工作的掌控能力，那将是什么样子。
你要清楚自己为什么要做手头的事情。你为什么要一如既往地努力工作？你真正想达到的目的是什么？从你现在的位置到你渴望去的地方，哪条是最快、最直接的途径？
通常情况下，要使自己的成果和业绩加倍增长，就需要补充相关方面的知识和技能。要使自己成为时间管理专家，你就要读书，利用业余时间学习相关课程，实践、实践、再实践，直到你成为自己业务领域内最卓越的人为止。
把重点放在养成以结果为导向的习惯上，形成关注、专心、自律和坚持不懈的习惯。这些就是追求卓越、达成高效能的内在促进因素和驱动因素。
高效能工作的组织原则就是单项处理。用一整天的时间一心一意地专注于一件事情，先把这件最重要的事情处理好。一旦你养成这样的工作习惯，你就会对自己能够完成如此多的工作而感到惊讶。
做好计划，设定好先后顺序，然后开始完成最高价值的任务，这些习惯将对你大有裨益。你要反复实践，培养这些习惯，直到这些活动变得十分自然，渗入你的骨髓。
你应该保留一份时间管理的原则表，并经常查阅它，以此来保证你的时间总是能够得到最有价值的利用。
这样看来，我们每个人都是在和自己赛跑！跑着的是我们自己，让我们产生加速度的是我们的思维模式、行为习惯和价值认知系统。
成功始于细节，改正不良的工作习惯
“成功应从细节做起。”这是一个合资企业的老板在给新员工开会时讲的第一句话。确实，在职场中许多人常常因忽略了工作中的一些“小事”，耽误了自己的职业前程。归纳起来，大概有以下几个坏习惯是我们必须要杜绝的。
1.张弛无度，不能劳逸结合
泰戈尔在《飞鸟集》中写道：“休息之隶属于工作，正如眼睑之隶属于眼睛。”不会休息的人就不会工作，只有休息好了，才能更好地工作，才会有更好的生活。我们崇拜陈景润，但我们不赞成他那种不顾一切、废寝忘食，以致英年早逝的生存哲学。
人生就像登山，不是为了登山而登山，而应着重于攀登中的观赏、感受与互动，如果忽略了沿途风光，也就体会不到其中的乐趣。人们最美的理想、最大的希望便是过上幸福生活，而幸福生活是一个过程，不是忙碌一生后才能到达的一个顶点。
古人云：“一张一弛，文、武之道也。”人生也应该有张有弛，也应该忙中有闲。人生就像条弦，太松了，弹不出优美的乐曲，太紧了，容易断，只有松紧合适，才能奏出舒缓优雅的乐章。
俗话说：“磨刀不误砍柴工。”悠闲与工作并不矛盾。处理好两者的关系，最重要的是能拿得起，放得下。工作时就全身心投入，高效运转。放松时就放松，把工作完全放在一边，不要总是牵肠挂肚。去钓鱼、去登山、去观海，想干啥就干啥。
其次就是工作休闲应该搭配得当，不能忙时累个半死，闲时又闲得让人受不了。可以隔三差五地安排一个小节目，比如雨中散步、周末郊游、鸳鸯共浴等。适时地忙里偷闲，可以让人适时地从烦躁、疲惫中及时摆脱，为了更好地工作而积蓄精力。
2.做事虎头蛇尾，有始无终
无论大小事，只要开始，就应勇往直前地做完。中国传统规矩中有，家庭教子弟写字，无论有什么事打扰，也不准把一个字只写一半。即使这个字写错了，准备涂掉重写，也要写完了再涂。这正是教人不忽视任何小事的最好的起点。在日常小事上养成有始有终的好习惯，将来做大事时才不会轻易地半途而废。
假如你有未完成的工作、未缝完的衣服、未写成的稿件等等，希望你肯把它们找出来整理一下，安心去完成。相信当完成之后，你会觉得非常快乐。它们未完成时不过是些废物，而当你只要再付出一半或十分之二三的心力，把它们完成之后，它们就变成漂亮的成品和可观的成绩，那种意料之外的成功，更会令你惊奇。
有些事，并不是我们不能做，而是我们不想做。只要我们肯多付出一分心力和时间，就会发现，自己实在有许多未曾使用的潜在本领。也有些人在面临一项新的工作时，会为它的繁重与困难而心情紧张、沉重、不安。这些人大多较为拘谨而责任感又重。去除这种紧张、沉重与不安的办法，只有立刻着手去做这件事。当开始工作之后，他们会很意外地发现，事实上并不那么困难，而对自己也有了信心。
“想到就做”不是一件难事，它只是需要明快、果决、有信心。但是，一件事情开始之后，是否能够有始有终，则要靠毅力与恒心。许多事往往在一开始时，凭一股冲劲做了一阵，然后就渐渐觉得厌倦；加以任何工作总难免遭遇一点困难或外力的干扰，这时，不但兴趣消失，信心也没有了。很多工作多因此而中途停顿，而只有那些能克服中途障碍的才是成功的人。我们必须明白，开始一件工作，所需的是决心与热诚；完成一件工作所需的是恒心与毅力。缺少热诚，工作无法开始。只有热诚而无恒心与毅力，工作不能完成。
3.早晨时间不抓紧
如果你踩着上班铃声踏进办公室，手里抓着没来得及吃的早点，在众人注视下坐在办公桌前，不管这一天你干得多有成效，你的功绩也会在他人心中大打折扣。
4.想当所有人的好朋友
在工作中，很多人煞费苦心地结交朋友，而不是以工作实绩赢得别人的尊重。可是，只有赢得别人的尊重才更有助于提升。在升职加薪方面，好感是没有多大用处的。
5.动不动就找老板要答案
确实，一些问题必须由上层主管决断，可是，事无巨细都向领导请示，领导会认为你缺乏办事能力。久而久之便会对你失去信心，这样的员工是很难得到提升的。
6.交代事情不清楚
如果你主持一个会议，传达上级指示，结果散会后所有人都不知道自己该做什么，那么你纯粹是在浪费他人的时间。平时在工作中与上司和同事交流时也要用确切的语言，表达清楚你对某件事的认可或看法。不要让别人老问你在说什么。
7.衣着没有品位
多数单位对着装没有严格规定，但是，如果你想表现出对所从事职业的重视，你的穿戴就要配得上这个职业。如果你是一位白领，就必须衣冠楚楚。
