11、把时间列为办事的一种代价时间就是财富。在瑞士，婴儿一降生，医院就会立即打开计算机，通过户籍网络，在户籍卡中为孩子登记姓名、性别、出生时间及财产等内容。很多瑞士人在为孩子填写拥有的财产时，写的都是“时间”两字。一个不珍惜时间的人，不可能成就大业。很多时候，虽然事情办得不错，但因花费的时间多而缺乏效益。
12、经常盘算时间。做事要常常带着时间观念，也就是说，常常想着要如何节约时间、安排时间和充分利用某些时间。无论在何地，都要把那里当作人生的一个时间站，好好利用时间。经常想着时间，开始或许不习惯，但时间长了，就会成为优良的习惯，对于个人的发展有益。伟人不同于普通人的是，他们盘算时间比盘算金钱更多。
13、主动掌握时间，尽量遵循时间安排。约定中要商量时间的安排，约定后也要安排好自己的时间。要精密地安排每小时、每日、每周、每月、每年的任务，尽量减少时间的浪费。比如计划什么时间应做什么事，而不能到了各个时间，才想着要做什么事。棋手的每步棋都是按原有的计划进行的，而很少是轮到自己下时，才想着怎么下。
14、学会独处。凡成大事者都能快乐地独处，因为独处可以集中较多的时间学习、思考和发展事业，一时或许得利不大，但长期积累必然非常有利。过分地爱热闹，往往会为外界干扰而浪费大量的时间，一时或许不多，但长期积累则很多，非常不利。当然，一个人既要学会独处，又必须有能力合群。
15、专注于自己的事情。只有集中大量的时间和精力发展事业，才能有所作为。要得到别人的尊重，靠的不是出卖自己去讨好他人，而是依靠实力、能力及合作利益而赢得别人的尊重。别人对你的干扰可以理解为“侵犯你的时间和精力”，因而你要注意维护自己的权利。在做事的时间里，尽量避免和减少分神。如果精神不集中，即使投入的时间很多，投入的精力也不多。即使投入的时间不很多，如果能集中精神，投入精力也是不少的。
16、抓住有利时机。在激烈的竞争中，成功的人能提早发现机遇，而普通人往往会等到机遇很明显时才认识到。俗话说：快一步，就领先一路。早发现机遇，并早计划、早付诸行动，有利于投入较多的时间和精力把握机遇。
17、不为一些小事浪费时间和精力。有些小事做好了效益也很小，因而大可不必费神和费力。例如用面巾纸，一般人会用心去取具体多少张（比如饭后擦嘴巴用一张），生怕浪费纸巾，虽然没有浪费几张纸，但浪费了一些时间和精力，得远小于失，并不可取。成功的人用纸巾是随手抓，即使浪费了几张纸，也是值得的。
18、忙里偷闲。持续长时间工作的效率往往不高，倒不如抽点时间休息，以提高效率。这样有利于取得更好的工作效果，而且有利于健康及快乐生活。
19、尽量为自己创造优良的生活环境。优良的生活环境不仅使人精神饱满，而且使人迅速消除疲劳。不良的环境也令人容易疲劳、容易出错、无精打采。生活环境对于一生的精力有着重要的影响，因此，要尽量为自己创造优良的生活环境。
无论是小事还是大事，都可想办法节约时间。香港人的饮水量比较少，每天还不到四杯水，因为他们认为喝多水既要为喝水花时间，又要多小便，浪费了一些时间。虽然喝水少一点并不符合正常的要求，但对健康的影响很小，因此，香港人的寿命依然很长。为了节约一点时间，香港人连喝少点水的方法也用到了，可见，港人对时间的珍惜。
节约时间的常用方法有：
（1）在同一个时间段做多件事，以节约时间。例如，在吃饭时与顾客谈生意；坐在马桶上可以安排一天的工作日程或看看书；乘公共汽车时可以考虑办某件事情的计划。
（2）就事论事，讲话先讲重点。就事论事，直谈主题，不要说无关紧要的废话。罗嗦、爱闲谈的主人，客人往往会为了迎合主人而长时间聊天，因而浪费双方的时间。在办公室里，要保持公事公办的态度，不要让私人感情带来无谓的话题。比如不要说：“最近怎么样啦！”“这几天心情不好……”，而常说：“有什么事呢？”“还有什么事情呢？”“没事了吧！”
（3）干脆利落。有些事情即使做不好也不怕，但犹豫不决、拖延就会浪费时间和精力，绝对是失误。一个人如果缺乏干脆利落的习惯，那么，明明10分钟可以解决的问题，他通常需要12分钟才能解决。
（4）常思考办事方法及使用先进的工具。每一条捷径都可能节约大量的时间。使用先进的工具，通常都可以节约时间。
（5）可省略的尽量省略。例如，合作的双方熟悉了，协商时就不必客套，可省去大量的礼节。又如，做事时，两三步常可合起来一步完成，也就等于省略了一步或两步。再如，“2001年10月10日”通常可简写成“01、10、10”。
（6）与他人合作。比如，对于难打的电话，可先让秘书代拨电话，打通了自己再听。因为难打的电话，亲自拨打电话常会遭遇线路不通，因此而浪费时间。有些事情自己虽然可以办，但请内行的朋友帮助一下，将可节约大量的时间，而对朋友来说却只是顺手之劳，答谢朋友所花的代价也很小，非常值得。
（7）灵活采用“集中时间做”或“分成几段时间做”的办事方式，以节约时间。有些事情安排成几个时间段来做，还不如集中时间做所花的时间少。有些事情却相反，集中时间做还不如分成几段时间做所花的时间少。比如紧急的事情要集中时间做；可逐步做的事情要分成几段时间做；小事可利用空余时间零零碎碎做；对那些可以一次性完成的事情，通常考虑一次做完，因为分成几段花的时间往往比较多。
（8）专心做事，不要顾虑其他的事情。事情多，心理自然有点压力，但也只能逐一办理，而不能心急。如果做一件事，常常花时间顾虑别的事情，就很有可能影响办好目前的事情，也会增加办事时间，而且办得比较累。
（9）常给自己限制时间。如果不给自己适当的限制，尽管在潜意识上可能想着尽快做好，但实际上还是缺乏强烈的心态来节约时间。给自己限制时间，就可鞭策自己想办法和努力，常可以取得较好的效果。
（10）花钱节约时间。比如，多出几块钱坐的士，相比坐公共汽车节约了一些时间；打个电话要商店送货上门，虽然多花一点钱，但节约了不少时间；订每天的送上门快餐，可节约大量的时间。如果一生常常花钱买时间，就可节约大量的时间，如果将这些时间用于学习、发展事业，则非常有利。可见，长期注意花钱买时间通常是很合算的。一天吃一顿快餐，可节约20分钟的做饭时间，一年可节约1200小时，尽管要多花几百块钱乃至几千块钱，但这笔时间可以用来学习一门技术或做很多的工作，得远大于失，何乐而不为呢？（11）提前休息。在很疲劳之前，要主动休息，以节约休息所需的时间及利于身心健康。一旦很疲劳，消除疲劳与恢复精力就要花较长的时间，不大可取。只有在不得已时，才在筋疲力尽之后休息。在有些疲劳时，可休息片刻，比如闭目养神或喝杯温开水，既可避免引起过度的疲劳，又使自己始终保持较好的精神状态。
（12）不要为小事花费过多的时间。许多事情不值得认真去做，只要过得去就可以了。写一张年终自我鉴定或回一封不重要的信，只要简单想一下就可以，不必花太多的心思。有些事情可让下属去做。有些事情即使不做，损失也是很小的，可以考虑不做。
（13）顺便交友。成功的人用于专门的交际时间比较少，交朋友多是在学习、运动、娱乐及发展事业过程中同步进行的。
（14）利用电话、网络沟通。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。
（15）避免在高峰期办手续、乘车、购物、进餐。这样一时节约的时间或许不多，但一生如此可节约大量的时间。
（16）公文包放多点用品，以备不时之需。例如，稿纸、笔记本、手机电池、笔、快译通、电话本、一本好书、小巧的雨伞或雨衣等。英国人出门一般都会带上雨伞，以备下雨和遮阳之用。有时候，因下雨而不得不找地方避雨，也会浪费不少的时间。有时候要立刻起草一份计划，如果公文包里没有稿纸，就可能为找稿纸花费不少时间。
（17）灵活拖延。有些事情适当拖延，等到最佳的时间去办理，可节约不少时间。例如购买一些不着急用的东西，不妨拖延几天，等需要购买别的东西时一起买。
越善于节约时间，越有竞争力。一个不善于节约时间的人，不可能是成功的人。一个不善于节约时间的民族，不仅难以发展，而且不可能强大。
作个计划不误工。
没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变，随着比赛的进行，教练一定会根据赛情作某些调整。但重要的是，开始前一定要作好计划。
你最好为你的每一天和每一周订个计划，否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间，也就是说，你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误每天只是在应付问题。
为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表，尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五，照着这个办法为下个星期作同样的计划。
请记住，没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。
做一张日程表，日程表不仅仅对于那些所谓的老板有用，每个人都可以从中获利。
在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此，你要排出一两段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，同时你要留有足够的时间来弹性处理突发事项，否则你会因为因小失大完不成主要工作而泄气。
在使用日程表你应注意“待做事项”有一项很大的缺点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项很重要，有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。
因此，在列出每天“待做事项”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要的目标，是否与其一致。
在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完“待做事项中所列出的事项，但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，那么这正是时间管理所要求的。
不过这里有一项忠告：如果你把一项工作（它可能并不十分重要）从一天的“待做事项”上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认，你是在打马虎眼，你就不要再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去做。
你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。如果拖到第二天上午再列工作计划表，那就容易做得很草率，因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务，而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。
为某一工作定出较短的时间，也就是说，不要将工作战线拉得太长，这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划，你对待那些困难或者轻松工作就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用的时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美，这样做的结果只能是主次不分。
尝试制一张每日时间记事表，根据你自己的状况不断加以修正。这种表可以包括两类：一类是“活动事项”，另一类是“活动的目的”。把一天的办公时间按你认为合适的标准划分为若干个时间段，然后在上面打两个记号，每一类下面各一个，并且按照需要，在“附注”栏中注明你确实做了些什么。
你可以把这张表放在一边的架子上，不使用的时候就看不到它，然后每一个时段结束后简单填一下。一天累积起来，填写这张表大概只要三四分钟，但是它产生的效果极为惊人。
你会发现，你以前根本说不清楚你的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的，因为我们往往只记得一天中最重要的事情也就是我们完成了某些事情的时刻而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。琐碎的事项，小小的分心都不太重要，我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正之处。
填写这个表两三天之后，你会惊讶地发现，你有很多地方可以改进。例如，你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间去阅读杂志、报纸等，因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也可能会惊讶地发现，你竟然把那么多时间用在赴约的路上，因此想办法改进行程，一次去几个地方，或多利用电话。
不过最重要的是，你会更惊讶地发现，你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比，你用于计划、预估时间、探寻和利用时机，以及努力确定目标等的时间真是太少了，这样你会更清醒。
我们每个人都需要自律，要绘制或填写时间记事表。当你真正做到之后，保证你会出现一些惊喜的效果。
不做聪明的傻瓜。
