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第47章 附录三:松下经营管理秘诀(4)

松下充分明白,部长的态度是和部属最有力的沟通方式,因为这可以使他们明白,上级主管真正需要的是什么。松下成功的秘诀在于他有能力与比他低七级的员工沟通,并鼓舞这名员工积极地为达成公司的目标而努力。风格是达成这个目标的重要工具。松下公司不断把一些代表该公司价值的传奇性奋斗故事,转述给它的员工。有个故事指出,松下在1964年的电扇危机中,亲自出马,删除了原来的分销过程中的两个环节,把省下来的钱分给零售店,因而使得原来陷于危机的松下电扇再度复活。在1970年经济不景气期间,也曾发生过么一段神奇的故事:高桥荒太郎把生产线上的工人派去沿门挨户推销松下产品,不但减低了工厂的存货,也降低了生产成本。在这些以及其他一些近乎神奇式的故事中,都可看出同样的一个主旨:松下的管理人员意志坚强、重视实际、积极进取。一名高级人员说:“松下公司的风格重点就是,找出问题所在,然后加以解决。问题发生后,我们立即把问题孤立在它所发生的那一阶层,不让它蔓延开来。松下公司的传统,一向是热烈支持积极进取的主管人员。高级主管人员的行为更是强烈支持这种传统,他们树立了好榜样,使得各部门部长知道每天应该从事及思考什么。在我们公司里,上级不会教下级解决问题的详细办法。”

松下风格的另一特色是,它对于各种冲突采取很实际的解决办法。在松下公司内部,存在着很多竞争与潜在性的冲突这又是违反日本的传统的现象尤其是各部门(例如,收音机与录像机部门),因为彼此的产品互相抵触,而发生竞争与冲突的机会也很多。当几个互相竞争的部门请求公司拨款投资这种产品时,公司的投资资金委员会就会接触到很多不同的意见。在此,我们又可再度看到西方与东方处理方式获得很好的综合。松下和高桥两人的个性都相当坦白,因此,他们的作风也就渗透进了公司的文化中。但是,虽然这些讨论相当激烈而且集中攻击,却很少会引起人与人之间的公开冲突。我们问松下公司的主管人员,他们是否“和其他部门吵架”,他们对此问题都感到大惑不解。一位部长这样解释:“我们就像是正常婚姻生活中的丈夫与太太一样,偶尔也有意见不相同的时候(或者,一些在一起合作很多年的亲密商业伙伴,也会有这种情形)。我们有冲突,但不会一直冲突下去,我们基本的大前提就是,我们将在生活中不断调整适应。我们所谓的‘调整’就是各有关方面在基本上,将努力使大家团结在一起,而不是彼此互相排斥。”一位生产团体的社长更进一步指出:“当两个部门互相竞争要生产同一种新产品时,我经常介入并加以处理。我倾听两方面提出的意见,通常这些事实对其中某个部门有利。我们都试着把这些事实全部摊开来,让理智去自行判断。我们为此讨论建立起‘接受时间’,我的意思是说,人们需要花一点时间才能使自己获得改变,适应对各种事情的新看法。我们要求积极进行但我们总是试着允许人们改变自己的观点。”

“接受时间”,在日本公司中,是解决冲突最有力的工具。一个人的信仰通常是很重要的财产,甚至远比物质财产更重要,人们也会为了他们的中心信仰而慷慨牺牲。即使是比较不重要的信仰,也会退缩进入一个人的过去中,以及前进到他的未来中。当新的想法或事实出现时,不管它们是如何急迫,人们总是需要一点时间来逐步放弃旧的想法与事实,然后才能接受新的想法与事实。尽管面临庞大压力与急迫,松下仍然在处理事情的同时,建立起“接受时间”。生产工程部门的社长说:“我们必须创造出正确的气氛与环境,才能使人们接受新的技术,你不能强迫人们接受你的想法我们目前是逐步把新的技术揭露给人们后争取他们的接受。”这种说法正好和松下会长所说的一段话互相吻合:“我很少在正式场合与我的部长会谈。我们都是不拘形式,促膝而谈。重要的是要培养起他们的独立性,因此,不管我的问题是多么尖锐,我的暗示是多么赤裸,但我约束自己不要发号施令。我们必须尊重各个部门的自尊,以及遵守公司的传统。”

精神价值。

“精神”是最不适合描述公司生活的一个名词。然而,除了这个名词之外,再也没有任何其他名词,足以用来描述作为松下哲学基础的强烈信仰制度。松下的风格有很多看来似乎复杂而又难以解释之处,但只要我们详细考虑了它们的基本价值,那么,这些矛盾之处也就很容易了解了。例如,松下公司的员工如何会把高级人员的批评当做是“训练”;公司又如何能够调动表现不好的人员,而且让他们发展出“优良品行”,而不至于觉得沮丧。一个公司能够长期维持这么高的工作效率,但是该公司的重要主管人员却不断谈到“接受时间”,以及他们渴望“赢得人们的信任”,这是很令人感到困惑的。

任何人类机构一定免不了要面对其内部的矛盾的对立通常这些对立系存在于公司必要的效率与人类的感情冲动上。也许“精神”现象就因此被当做从这个无法避免的困境中个人与社会、人类与效率获得解决的一种工具。对松下来说,他的处事方式的根本就是宗教。在1931年,正当经济萧条最为严重之际,松下在日本发起一项宗教运动,结果获得广泛的支持,并迅速得以成长。此经验使松下留下十分深刻的印象,他写道:“我终于明白了,人们需要以某种方式把他们的生产性生活和这个社会联结在一起。”松下就是以这种见解来重新思考他的目标。结果产生了这种管理哲学根据一种类似达尔文式的进化比例,把商业利益和社会福利密切结合在一起。松下说:“一个公司企业应该根据它对社会所提供的服务,迅速独立自主。公司利润不应该代表公司的贪婪,而是社会对这家公司的信任投票:这家公司所提供的服务受到了社会大众的珍重。当一个企业无法获得利润时,它应该死亡否则就是浪费社会资源。公司不应该对失败的部门像父亲那般加以照顾或是加以补助”。

乍听之下,我们这些处于企盼政府紧急援助时代且又充满疑心的公民,会认为这种对利润的明智看法,多少有点虚伪和异想天开。松下公司的一名高级人员提出了这项说明:“如果你不以意识观点来思考这个问题,你将发现,这个社会产生了一些公司,而这些公司提供服务,满足社会的某种需求,然后这个社会就给这些公司利润,以奖励它们对社会的贡献与服务。许多西方人士很容易嘲笑日本公司订下发誓要奉献自己,服务社会的崇高目标,他们并且认为,日本人的这些高调口号其实都是骗人的。但是如果你们的某一家大公司例如,IBM,要想真正让它的员工们去‘思考’或是确实相信‘IBM就是服务’,那么,这句话就不再只是一句广告口号了。它将成为替这家公司服务的几千名员工的真正信仰这是超乎利润的一种人类价值,这些员工将把他创造性的生命奉献在这上面。松下的商业哲学也是如此。”松下哲学提供了超越它所生产产品之外的一种价值基础。松下是日本第一家拥有自己的社歌与生活规范的公司。一位高级人员说:“在西方人看来,这似乎有点好笑。但是,每天早晨8点钟,在日本全国各地,共有8.7万人一起背诵公司的生活规范,以及高唱公司的‘社歌’。我们大家就像是一家人。”松下早就看出,终生在一家公司服务的这种长期经验,必然会在一个人的个性上,留下不可磨灭的影响。在松下看来,工作至少占了我们清醒时间的一半,因此,如果不让工作在我们的生活上占据重要地位,那是令人难以想象的。因此,公司就应协助它的员工改善内在的心理,这也是不可逃避的责任。要想实现这个责任,最佳的方法就是把公司和社会,以及个人联结起来,并坚持说,管理人员就是训练员和个性培养人员,而不只是人类资源的利用者;但是,这种把商业哲学与冷静的商业目标连接在一起的现象,日本人却认为是十分正常而自然的。一位观察家指出,松下提供了两种特殊的训练:一种是基本的技术训练;但是,第二种以及更为根本的训练则是,对松下价值的训练。这些价值是在一个人一生当中的一段漫长的学徒时期内,加以培养而建立的。刚被招考进入公司的新手不断受到这些价值的熏陶。不管是属于哪个工作团体的员工,每个员工至少每隔一个月都被要求为他的那个团体做一次十分钟的演讲,讲题是该公司的精神价值与它和社会的关系。据说,说服自己要比说服别人困难多了。因此,松下很早就利用这种“自我教诲”的技巧。上级可以要求下属考虑他们为了松下公司的价值而提出一项建议。每个人都已经听过以及一再听过创办人的这段名言:“如果你犯了一个诚实的错误,公司将大大地原谅你;你可以把它当做是一次训练,吸取教训。不过,如果你违背了公司的基本原则,你将受到严厉的批评。”公司的经营宗旨、信条与“七精神”,现在列在下面。

经营宗旨:

彻底认清身为产业人员的责任,谋求社会全体的进步,为了世界文化更进一步地发展而贡献自己。

员工信条:

唯有全体员工团结努力,才能使公司获得进步与发展。全体员工本应至诚、团结一致,为公司的不断进步而努力。

七项“精神”道德标准:

(1)产业报国的精神。

(2)光明正大的精神。

(3)亲爱精诚的精神。

(4)奋斗向上的精神。

(5)礼节谦让的精神。

(6)顺应同化的精神。

(7)感恩图报的精神。

只要把这些道德标准牢记在心,就能使你获得很大的愉快与安心。它们为一个遍布世界各地的企业机构的员工,创造了共同的希望。它使得一个极为复杂而又高度分层负责的公司,能够不断经营下去,即使在很多营业指导方针崩溃之后,它们仍能维持公司的进行。当我们拿松下公司同一时代的美国公司互相比较时在20世纪20年代诞生的美国公司,像通用汽车、美国电话与电报公司、西屋电气公司以及RCA我们发现,只有少数美国公司,能够维持当初创立时的活力了。若想知道,为什么独有松下公司能够维持它原来的面目,而其他很多公司却不能维持,这正是松下成功的主要因素。

松下一家主要分公司的负责人评论:“松下的管理哲学对我们十分重要。它使我们能够跟得上西方公司的高效率,同时又使我们不必丧失丝毫的日本人特色。也许,松下最大的胜利就是:它能平衡运用西方的理智与东方的精神智慧。”

人事政策与人事发展。

松下对风格与精神价值的重视,深深根植于公司全体员工的内心中。从一开始,松下就认为,整个企业并不比企业内的人员重要。他把公司所扮演的角色,比喻为水桶外面的那个铁箍。如果没有铁箍,每块木板都要向外掉落,水桶就装不住水了。他说,由于铁箍的纪律限制,所有个别部位全部团结在一起,完成交付在它们身上的那些任务。

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