同样的一个目的可能会有许多种的方式可以达到,如果这位服务生直接走过去纠正这位客人:“先生,本餐厅不允许客人做出有违西餐礼仪的举动,请你将餐巾取下否则只好请你离开。”会产生什么后果呢?客人肯定会恼羞成怒,直接与其争执;如果服务生卑躬屈膝地拜托客人,对方可能会不理会。但服务生用了这种更为柔和与委婉的方式,使得对方明白自己的举动并不适于该场所,非常自觉地改变了自己的行为方式。这就是这位服务生的成功之处。
延伸到谈判技巧领域,愚笨的人会将自己和谈判的对象摆在楚河汉界的两边,剑拔弩张、彼此壁垒分明,却往往弄得两败俱伤;聪明的人会把自己和对方的界限模糊,使局面变成是两人共同面对所存在于两人之间的问题,如此一来彼此心理上的防线就不至于在沟通前便潜意识地筑起围墙,阻隔了原本可能达到的沟通目的。
谈判的时候,不妨将己方的利益先摆在一旁,或是想办法将己方的利益与对方的利益相结合。简单地说,要让对方无条件接受己方的要求,这在逻辑上其实是行不通的,因此如果能够巧妙地把己方的利益与对方的利益相结合,使对方在接受己方的要求同时也获得利益会是比较容易的方法。用上述案例来说明,站在客人的立场,把餐巾系在脖子上是他个人自由的行为,如果服务生单方面地以餐厅的立场要求客人解下,不仅让客人容易感到自己的自由受到妨碍而不满,甚至会觉得是服务生在取笑他不懂西餐礼仪而纠正他,那么后果自然可想而知,服务生要想轻松交差恐怕也就很难了,甚至可能会引起客人与餐厅之间的言语或肢体冲突。因此服务生转了一个弯,问客人是要剪头还是修面,客人一听可能一下子会有点茫然,但是马上就明白自己的失误的确会引起他人的误会。而服务生很技巧的问话,也为客人保留了颜面,一件原本似乎颇为难办的事,就在四两拨千斤之中圆满解决。
谈判者在谈判时会遇到各种各样的对手,有的表面上看起来沉默不语,似乎很好对付;而有的则是锋芒毕露、咄咄逼人,毫不掩饰地想做整个谈判的“中心”,霸道地使整个谈判围着他的指挥棒转,这是属于傲慢自负型的谈判者!对前一种人需沉着应付,不要相信他表面上的反应,以“兵来将挡,水来土掩”的策略对付可能会有较好的结果;而对后一种人则可以采取“以柔克刚”的策略。面对咄咄逼人的谈判对手,你可以借鉴如下的方法:
1.沉默冷静地观察对手
在谈判中,不要急于反驳,不要急于解释,尽可能耐心听对方滔滔不绝地阐述自己的观点和提出自己的要求,必要时甚至可以使谈判出现冷场,并在双方之间展开一场忍耐力的竞争。即使这时,自己仍要头脑清醒,情绪平稳,静观事态发展,直到对方再次申诉自己的观点。需要注意的是,这里沉默不语不是绝对不说话,一定要把“沉默不语”控制在一个适当的“度”之内。这个度就是要使谈判能继续进行下去。因为人们之所以要采用策略,是为了使谈判能获得一定成果,而不是使谈判宣告破裂。
2.故意转移话题
在谈判中,有一段时间决不和对方直接交锋,而是对方说东,我则漫不经心地说西;对方说三,我则若无其事地说四。在这种故意转移话题的过程中,避其锋芒,然后针对其失误突然出击。
3.抓住机会提问
面对趾高气扬、盛气凌人的谈判对手,不必和他的言辞正面交锋,而是要在他目空一切,自以为是的高谈阔论中,选准机会适时提问,请其回答。这里的提问,可以是针对其发言中的自相矛盾之处,还可以是针对其发言中的违背常理之处等。每次提问实际都起到使对方降温的作用,只有当对方降温到一定程度时,谈判才能正常地进行。
倾听谈话中的有用信息
在谈判中,通过认真倾听谈判对手的谈话,并仔细加以分析和提炼,就可以获得很多有用信息。因为对方说得越多,越容易暴露他的缺陷,你便很容易找到应对之法。
设法成为好的聆听者是重要的谈判技巧,理由在于:首先,聆听能使己方和谈话方处于和谐的环境,能促使自己更好地了解对方的需求,从而达成有效的沟通。其次,如果谈判中有一方认为自己说的话对方根本不听的话,对谈判会造成极大危害。可以把谈判的对话当做羽毛球比赛,而不是高尔夫球比赛。在羽毛球比赛里,两位球员互相影响、互相作用、互为牵扯。但是在高尔夫球比赛中,两个人各打各的球,其中一人打球时,另一位仅是等待。谈判时要尽量避免打高尔夫球式的沟通。
精力集中地听,是倾听艺术的最基本、最重要的问题。据心理学家统计证明,一般人说话的速度为每分钟120个到180个字,而听话及思维的速度,则要比说话的速度快4倍左右。因此,往往是说话者话还没有说完,听话者就大部分都能够理解了。这样一来,听者常常由于精力的富余而“开小差”。那么万一就在这时,对方讲话的内容与我们理解的内容有偏差,或是恰巧传递了一个重要信息,那听者就会后悔不及了。
因此,我们必须注意时刻集中精力倾听对方的讲话。用积极的态度去听,而不是消极地或心不在焉地听,这样的倾听,成功的可能性就比较大。在倾听时还应注视讲话者,主动地与讲话者进行目光接触,并做出相应的表情,以鼓励讲话者。比如,可扬一下眼眉,或是微微一笑,或是赞同地点点头,亦或否定地摇摇头,也可不解地皱皱眉头等,这些动作配合,可帮助我们集中精力。
倾听用得好,和讲话一样具有说服力。谈判专家麦科马克认为,如果你想给对方一个丝毫无损的让步,只要倾听他说话就行了。倾听在特定条件下往往可以收到事半功倍的效果。
在某商店里,一位顾客气势汹汹地找上门来,喋喋不休地说:“这双鞋鞋跟太高了,样式也不好……”商店营业员一声不吭,耐心地听他把话说完,一直没打断他。等这位顾客不再说了,营业员才冷静地说:“您的意见很直率,我很欣赏您的个性。这样吧,我到里面去,再另行挑选一双,好让您称心。如果您还不满意的话,我愿再为您服务。”这位顾客的不满情绪发泄完了,也觉得自己有些太过分了,又见营业员是如此耐心地回答自己的问题,也很不好意思。结果他的态度来了个180度的大转弯,称赞营业员给他新换的实际上并无太大差别的鞋说:“嘿,这双鞋好,就像是为我订做的一样。”
营业员以静对快,以冷对热,让顾客把怒气宣泄出来,达到了心理平衡,化解了一场纠纷。“静”在论辩中也是一种很好的“制怒”之术。论辩中唇枪舌剑,自控力较差的人很容易激动。在这种情况下,要说服过分激动的人,宜用慢动作、慢语调来应付。以静制怒,以冷对热,才能使其“降温减压”。只有对方心平气和了,你讲的道理他才能顺利接受。
倾听是了解对方需要、发现事实真相的最简捷的途径。谈判是双方沟通和交流的活动,掌握信息是十分重要的。一方不仅要了解对方的目的、意图,还要掌握不断出现的新情况、新问题。因此,谈判的双方都十分注意搜集、整理对方的情况,力争了解和掌握更多的信息,但是没有什么方式能比倾听更直接、更简便地了解对方了。
倾听能使你更真实地了解对方的立场、观点、态度,了解对方的沟通方式、内部关系,甚至是小组内成员的意见分歧,从而使你掌握谈判的主动权。
有一家美国汽车公司,想要选用一种布料装饰汽车,有三家公司提供样品,供汽车公司选用。公司董事会研究后,请他们分别来公司做最后的说明,然后决定与谁签约。三家厂商中,有一家的业务代表患有严重的喉头炎,无法流利地讲话,只能由汽车公司的董事长代为说明。董事长替这家公司的业务代表介绍了产品的优点、特点,有关人员纷纷提出意见,董事长代为回答。而布料公司的业务代表则以微笑、点头或各种动作来表达谢意,结果他博得了大家的好感。
会谈结束后,这位不能说话的业务代表却获得了45.72万米(50万码)布的订单,总金额相当于160万美元。事后,他总结说,如果他当时没有生病,还可以说话,他很可能得不到这笔订单。
如果谈判人员很多的时候,会有互相介绍的情况。这时,一定要注意听,尽量多地记住对方的名字和职务,如果没有听清,可以再问一次,尤其是外国人的名字对于我们中国人来说有些长,记忆起来更不容易。这时,可以选择主动要一张名片。记住对方的名字和职务是对他的尊重,当谈判时你叫不出他的名字或者不记得用什么职位来称呼他,则会使对方在人多的时候感觉尴尬,也会让他认为你不尊重他,从而影响他谈判的心情和对你的印象。如果你能准确地叫出对方的名字或者职位,那么对方将会非常高兴,也会对你的印象很深。
注意倾听能够给人留下良好印象,改善双方关系。因为专注地倾听别人讲话,则表示倾听者对讲话者的尊重,能使对方对你产生信赖和好感,使讲话者形成愉快、宽容的心理。
本章小结
人的共性心理有:称许心理;成就心理;自炫心理;自信心理;年轻心理;共趣心理;尊敬心理;好胜心理。那么,只要你懂得满足他人的这些心理,谈判桌上你就会胜利。
在谈判过程中向对方施压要注意两点:一是压力要强到让对方知道你的决心不可动摇;二是压力不要强过对方的承受能力。
让步有两种组成因素,一个是让步的幅度,一个是让步的次数。让步幅度不能过大,让步的次数不能过于频繁,这样的让步才最容易取得成功。