随着时间的推移,罗克逐渐懂得了与人相处的道理,知道了怎样使用技巧,更懂得从别人的角度来看待问题
即使有理也让着他
有句老话:生意不成人情在。冷静且耐心地倾听,换一个角度看问题
哈佛商学院教授特哈姆说:“在与人谈话前,我情愿用两个小时的时间在他办公室前的人行道上散步,而不愿在还没有清晰的想法,不知该如何说,并且不了解对方,没有充分准备答案的情况下,直接去他的办公室。”
肯尼迪·古迪所著的《怎样让人们变成黄金》一书中有一段发人深省的话:“停下来,用数秒的时间比较一下,你是如何关心自己的事情和关心他人的事情的,就会理解,别人也和你一样。而一旦你掌握了这个诀窍,你就会像罗斯福和林肯一样,拥有了做任何事的坚实基础。总之,和别人相处的关系怎样,完全取决于你在多大程度上替别人着想了。”
无独有偶,古拉得·力伊帕也和古迪有相同的观点。他在《进入别人的内心世界》一书中,也有类似的一段话:“把别人的感觉和观念与自己的感觉和观念置于相同的位置,并把它表现出来,这样谈话的气氛就会融洽起来。当你在听别人谈话时,要根据对方的意思来准备自己将要说的话,那样,由于你已理解和认同了他的观点,他也就会理解和认同你的观点。”
多年来,罗克常到离家不远的公园中散步、骑马,以此作为消遣。罗克非常喜欢橡树,所以每当看到公园里一些树被烧掉时,他就十分痛心。这些火差不多都是由到园中野炊的孩子们造成的。有时火势很凶,必须叫来消防队才能扑灭。
公园的角落里有一块牌子,警告人们不要在公园玩火,违者罚款。但由于牌子竖在不起眼的角落里,很少有人看见它。公园里有警察,负责骑马巡逻,但他们对自己的工作不太认真,因此火灾仍然时常发生。
有一次,一直等对方把要说的话说完。有一个训练有素的推销员戴维曾经说过:“处理顾客投诉,就急忙跑去告诉警察快叫消防队,可没想到警察却说那不是他的事。罗克非常失望,于是以后罗克再到公园里散步的时候,就担负起了保护公园的义务。
当罗克看见树下起火时就非常不快,急忙上前警告那些野炊的孩子们,用威严的辞令命令孩子们把火扑灭。如果孩子们不听,就会恐吓他们,要把他们交给警察。就这样,罗克只是按照自己的想法去做,只是在发泄自己不满的情感,全然没有考虑孩子们的感觉。
结果呢,那些孩子们怀着一种反感的情绪暂时遵从了。罗克转过身去的时候,他们又生起了火堆,而且比上一次更大,并恨不得把整个公园烧尽。商人一般都比较圆滑,顾客粗心固然是事实。于是他不再发布命令,甚至恐吓。而是十分温和地与孩子进行交谈说:“孩子们,玩得高兴吗?你们在做什么晚餐?我小时候,也很喜欢生火,直到现在我仍然很喜欢。但你们知道在公园里生火是很危险的吗?这里的树木很多,极容易着火。我知道你们几个会很小心,但别的孩子就不一样了。他们来了也会学着你们生火,回家的时候却又不把火扑灭,这样就会烧掉公园里的所有树木。如果再不谨慎的话,我们就再也看不到这里的树木了。因为在这里生火,还有可能被警察抓起来。我不干涉你们的兴致,我很愿意看到你们开开心心的,但我想请你们在离开时,把火用土埋起来,并把火堆旁边的干枯树叶拨开,好吗?你们下次来公园玩时,可不可以到山丘的那一边,就在那沙坑里取火,那样就不会有任何危险了。多谢了,孩子们,祝你们玩得快乐。”
这样的说法,产生的效果可好多了!孩子们听了之后都非常听话,而且很愿意接受和合作。因为他们感到自己没有被强制服从命令。罗克为他们保全了面子,双方的感觉都很好,因为罗克在处理这件事时,完全是从孩子们的角度出发考虑的。
如果你永远都能按照对方的观点去想,换个角度说,推销员要用80%的时间来听话,这也是多年积累的经验所得。
有一个生产系列美容品的工厂,有一天,张厂长接待了一位前来投诉的不速之客李先生。
李先生怒气冲冲地对张厂长说:“你们的美容霜,干脆叫毁容霜算了!我18岁的女儿用了你们厂的‘美达青春霜’后,面容受到了很大的破坏,现在连门都不敢出,我要你们负责!我要你们赔偿我们的损失!”
张厂长听完,稍加思索,心里明白了几分,但他仍诚恳地道歉:“是吗?竟然发生这样的事,实在对不起您,对不起您府上的千金。现在当务之急是马上送李小姐去医院,其他的事我们回头再说。”
李先生本来是想骂一顿出出窝囊气,万万没想到厂长不但认错,而且真的挺负责。想到这里,李先生既高兴,又感激。于是,厂长亲自陪同他们父女去医院皮肤科检查。
检查的结果是,小姐皮肤有一种遗传性的过敏症,并非由于护肤霜有毒所致。医生开了处方,说过两三天会痊愈的,不会有任何后遗症。
这时,父女的心才放下来。只听厂长又说:“虽然我们的护肤霜并没有任何有毒成分,但小姐的不幸,我们是有责任的。因为虽然我们产品的说明书上写着‘有皮肤过敏症的人不适合用本产品’,但小姐来购买的时候,售货员肯定忘记问是否皮肤过敏,也没向顾客叮嘱一句注意事项,致使小姐误用这种产品。”
小姐听到此话,拿过美容霜仔细看一下。果然,包装盒上有明确说明哪几种人不能用,只怪自己没详细问清或看清就买来用了,心中不禁有些懊丧。
厂长见此情景便安慰她:“小姐,请放心,我们曾请皮肤科专家认真研究过关于患有过敏症的顾客的护肤品问题,并且还开发了好几种新产品,效果都很好。等过两天您痊愈之后,我派人给您送两瓶试用一下,保证不再会出现过敏反应,也算我们对今天这件误会的补偿。先生、小姐,你们看如何?”
事情的结果自然向好的方向发展了。
这件事本身,厂方没有任何责任,而完全是由于顾客粗心所致。但是,厂长并不这么看,用20%的时间说话。”,但如果我们在销售过程中再细心一点,不就可以避免这样的事情发生吗?另外,一开始厂长心里已明白几分,可能是小姐皮肤过敏所致,但是这要有确凿的科学证明,顾客才能消除误会。为了对顾客负责,为了弄清症结所在,当听到李先生投诉时,便当机立断,陪李家父女去医院检查,取得有力的证据。最后,“有理更让人”。厂长向李家父女解释清楚误会后,不但没有丝毫责怪李家父女的意思,还向李家父女继续赔不是,赢得他们的好感。
当听完顾客的投诉后,如果责任确在自己,应毫不犹豫地向顾客表示歉意,并提出补救办法。但是,虽说顾客就是“上帝”,但“上帝”往往也会搞错。如果是由于顾客的责任而发生的误会,又该如何处置呢?
首先,仍是耐心听取顾客投诉,弄清责任不在自己,而是顾客弄错产生误会,要婉转解释,但绝对不要正面批评顾客。
当顾客郑重其事向我们投诉时,即使是他产生了某种误会,我们也不能这样对他说:“不,先生,那是您误会了,绝不会有这种事。”或者:“先生,您有没有搞错啊!我们公司怎么能让这样的产品出厂?”这样的话,更会加深误会与不满,扩大顾客的愤怒情绪,甚至引发顾客的对抗心理。所以说,作为推销厂家,对因误会而投诉的顾客采取“有理更让人”的推销术是很具有普遍意义的。
理来自何处呢?让理的尺度是什么呢?理来自于知道自己对事情的判断是正确的,来自于听取对方的倾诉是认真的。打个比方,你是一个商人,接到顾客的投诉时,该怎么办呢?首先必须站在顾客的立场上,罗克又看到公园失火,就足够成为你一生中一个新的里程碑。