很多商业上成功的人士,诸如比尔·盖茨、沃伦·巴菲特、李嘉诚、松下幸之助等等,无疑都是时间的极端珍惜者和科学使用者。
这些大人物们取得成功的秘诀,不是拥有比别人更多的时间,而是充分利用了它、主宰了它,成为时间的主人。在他们随身携带的记事本中,必然满满地记录着他们一步步走向成功的秘密。
想要彻底改变自己,不完全取决于你花了多长时间,更重要的是在于你是否用了心并找对方法。
——沃伦·巴菲特
小小记事本成就了伟大的民族
“当时谈好交货的日期,确是6月7日吧,也许是9日吧?”,“啊!我记错了,是9日吧?我的确记着是9日,所以……”谁管你的确记着是何日,无论怎样解释,为时已晚,将无法挽回。因为你的不守时,很可能发生毁约、不兑现承诺等事情。正是这些事情无形之中在耗费着你的精力,降低着你的信誉度。
通过对无数成功者的研究,我们发现他们都有一个共同的特点:
不论有多少事务,成功人士总是能够以从容的态度来有条不紊地处理,他们总是能以严谨的逻辑性和系统性处理问题,在他们身上,不允许有马虎和含糊不清出现。
的确,个体的成功有时不会令人信服,但一个杰出的群体成功的原因,是值得所有人深深思考的。
在世人看来,犹太人是世界上最聪明的民族之一,很多人都在惊叹他们的神奇智慧。其实,铸就这种举世绝伦的商业头脑的原因之一就是——他们精细的工作态度与严谨的做事风格。
在犹太人的商法里,根本不允许马虎存在。因此,也根本就没有含糊不清、记错了等情形存在,纵然是很微小的小事,他们也会不厌其烦地把它记下来。
几乎每一个犹太人的身上都会携带一个小小的记事本,对于重要的事情,无论何时何地犹太人都记着“笔记”,正是这种“笔记”对他们的正确判断提供了莫大的帮助。
例如,在预约晤谈时,对日期、时间的约定要极其明了,而且连晤谈大约要花多少时间都计算好了。在赴约时,更不许有迟到之事发生,而且晤谈时间也是严格遵守预约好的时间。
在现实日常生活中,谈论具体的事情时,犹太人也是竭尽所能、力求精确。可见,犹太人的认真态度到了何种程度!记“笔记”,更说明了犹太人的这种态度。因为犹太人在商谈时,是不准发生任何含糊不清之事的。纵然他们已迅速做出正确的判断,如果重要的日期、时间、金额、交货日期等事项记得含糊不清时,也是毫无用处的。
所以,在他们看来,商谈中的任何重要细节都需要准确记忆,而且要保持记忆新鲜。这一要求,他们再聪明能耐的脑子也是满足不了的,大脑记忆难免会发生差错,所以,他们便只好依靠记“笔记”了。
他们的笔记记得很精细。对重要事情发生的时间、日期、内容都做了详细的记录。对他们来说,所谓记“笔记”,并不是说犹太人把所有的事情都一成不变地记录在记事本中,当有瞬间的灵感或回忆的事情时,其他替代品也是可以的。
例如,犹太人买香烟时,将香烟装入烟盒里,同时将空盒放入口袋,一旦进行“商谈”或有重要事务需要记录时,将立即在香烟空盒背面记入必要事项,过后再将此整理记入记录本内。这种简单又方便的记“笔记”方法,是犹太人精于计算和迅速、正确判断的基础。
所以,千万别小看了记事本,它会让你的记忆时刻都保持新鲜,它会让你的工作严谨而有系统性。这正是一个小小的记事本能够成就一个伟大民族的原因之一!
让我们都来学习犹太人的认真态度,仔细、耐心地记“笔记”,它将使你受益匪浅。
当你的工作和事业在正确的轨道上稳步前进时,成功距离你也就不远了!
成功的秘诀在于记录
很多商业上成功的人士,诸如比尔·盖茨、沃伦·巴菲特、李嘉诚、松下幸之助等等,无疑都是时间的极端珍惜者和科学使用者。
这些大人物们取得成功的秘诀,不是拥有比别人更多的时间,而是充分利用了它、主宰了它,成为时间的主人。在他们随身携带的记事本中,必然满满地记录着他们一步步走向成功的秘密。
其实,成功的秘诀并没有多么深不可测、机关重重。你完全可以做到像他们一样,用记事本管理自己的时间,合理安排自己的工作和生活。
一旦使用,你就会发现它的神奇力量!你就会发现,成功的秘密是珍惜时间并合理利用它,让时间为你工作,而不是把它沉没在发呆、调侃和做其他毫无意义的事情中。
而事实上,记笔记是我们每个人再熟悉不过的事情了。自从入学的第一天起,老师就教大家各种学习技巧,其中很重要的一项就是:上课做笔记。
他们教我们什么是上课的内容重点,哪些需要记录在记事本上,怎么记等等。
学会记笔记,并且做好笔记显然能够提高个人的学习效率,有助于我们的学习,可以说,记笔记是好学生的必备技能之一。假如不做笔记,老师上课时所说的内容即使都听懂了,也很难保证在以后的复习阶段能够记住,同时也很容易忽略老师上课时的细节部分。到了复习阶段,即使能够临时抱佛脚,但是所下的工夫一定会大得多。而如果笔记做得好的话,哪些是重点、难点,怎样解答,只要打开记事本,就能够一目了然,所有的疑惑便迎刃而解了。因此,笔记对学习来说,是很重要的。
有个成语叫“白纸黑字”,它告诉我们:笔记里所记录的事是最准确的,就算你拥有人类最惊人的记忆力恐怕也比不上。毕竟人的记忆力仍是有限的,生活中的琐碎杂事,需要记忆的事情太多了,大脑也无法容纳,而且难免会有差错和遗忘。
科学研究也证明了这一点,根据艾宾浩斯遗忘曲线,也称艾宾浩斯保持曲线表明,记忆的保持量在一小时后基本上就停留在30%左右,到八九个小时后就趋向于20%。这就意味着,随着时间的推移,人们对以前发生的事便会逐渐地遗忘,昨日记忆犹新的事到今日也许只记着一丁点儿。可是,将刚刚发生的事就记录下来,就永远都记不错了,因为在记笔记的那一刻,所有的记忆都是新鲜的。
谁也不能保证自己过目不忘,即使是那些成功人士,他们也要不停地做记录,不停地翻看自己的记事本,确认自己有没有遗忘重要的约会或者其他事情。因此,合理安排自己的时间、养成随时记录、随时翻看记事本的好习惯,对于想要获得成功或者已经获得成功的人来说是至关重要的!
那么,你还在等什么呢?赶紧准备一个记事本吧!
这条曲线告诉我们,在学习中的遗忘是有规律的,遗忘的进程不是均衡的,不是固定的一天丢掉几个,转天又丢几个的,而是在记忆的最初阶段遗忘的速度很快,后来就逐渐减慢了,到了相当长的时候后,几乎就不再遗忘了,这就是遗忘的发展规律,即“先快后慢”的原则。观察这条遗忘曲线,你会发现,学得的知识在一天后,如不抓紧复习,就只剩下原来的25%。随着时间的推移,遗忘的速度减慢,遗忘的数量也就减少。有人做过一个实验,两组学生学习一段课文,甲组在学习后不久进行一次复习,乙组不予复习,一天后甲组保持98%,乙组保持56%;一周后甲组保持83%,乙组保持33%。乙组的遗忘平均值比甲组高。
选择记录的目标
你是否常常为空有梦想却无法实践感到不安?那可能是你没有把目标的短、中、长期计划,具体地写在记事本上的关系。记事本最大的功用就在于——写下你的人生未来年表,换言之,记事本的使用方式,就成为你对自己生活所作的一个设计。
在人生的航程上,目标就好像是一盏海上照明灯,指引着你前进的方向。而没有目标的人生,却如同行走在黑漆漆的海面上,不知将生命之船开往何处。美国的一份统计结果显示,一个人退休后,特别是那些独居老人,假若生活没有任何目标,每天只是单纯地吃饭和睡觉,虽然生活无忧,但他们后来的寿命一般不会超过七年。
许多年前,某报刊登过300条鲸鱼突然死亡的报道。这些鲸鱼在追逐沙丁鱼时,不知不觉被困在一个海湾里,报道上说:“这些小鱼把海上巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死,为了微不足道的目标而空耗了巨大力量。”
美国作家福斯迪克说得好:“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时,才可获得成长”。为了帮助诸位感受目标的重要性,下面不妨让我们一起看看赖嘉的故事。
赖嘉随父母迁到亚特兰大市时,年仅四岁。他的父母只有小学五年级的学历,因此当赖嘉表示要上大学时,他的亲友大多不表示支持,但赖嘉心意已决,最后果真成为家中唯一进大学的人。但是一年之后,他却因为贪玩导致功课不及格而被迫退学。在接下来的6年,他过着得过且过的生活,毫无人生目标。他大半时候都在一家低功率的电台担任导播,有时也替卡车卸货。
有一天,他拿起柯维的第一本著作《相会在巅峰》,从那时起,他对自己的看法完全改变,发现自己有不平凡的能力。重获新生的赖嘉,终于了解到目标的重要性。的确,目标决定我们的将来。赖嘉的目标是重返大学,然而他的成绩实在太差了,以致连遭墨瑟大学拒绝两次。在遭到第二次拒绝之后的某天,赖嘉无意间撞见院长韩翠丝,他趁机向她剖明心志。结果,院长答应了他的请求,准许他入学,但有一个附加条件:他的平均分数要达到乙等,否则就要再度退学。
赖嘉一改过去的散漫态度,以信心坚定、目标明确、内心无畏的姿态,重新踏入校门。他每季平均进修多个学分。经过2年零3个月,即以优异的成绩取得了学位,紧接着再迈向更高的目标。
如今,这个伐木工人的儿子已成为赖嘉博士,他还在全美发展最迅速的教会担任牧师。教会地点就在费城特尔市,距他成长的亚特兰大仅数分钟车程。
从上面的例子我们可以看出,有目标才会有结果,目标能够激发我们的潜能。设立目标是完成工作的手段,没有目标就没有前进的方向,没有尝试的乐趣,也就无法做出任何成绩来!目标是为了避免人性中得过且过的弱点所必需的。
那么,我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢?我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面:一是目标要符合自己的价值观,二是要了解自己目前的状况。
请记住:成功完全是一种个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相符,你才会觉得成功。
明确记录的内容
人人都知道伟大而坚定的目标能够刺激我们奋发向上。但是,人生所面对的选择太多了。对许多人来说,在众多选择中选定一个目标实在不是一件容易的事,机会多是一个原因,另一个重要的原因是,我们每天为了生活而花在工作上的时间已经占了全天的绝大部分,哪还有时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结,就是因为没有目标,我们每天才丢三落四,没头没脑,做事糊里糊涂、漏洞百出。因果关系转化,这只是一个恶性循环罢了。
另外有些人面对众多机会选择没有目标,则是因为他们安居乐业、满足现状,他们不敢接受改变,也没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战,所有这些消极被动的人最终只会成为一个平庸、碌碌无为的人。
事实上,随波逐流、缺乏目标的人,永远不能竭尽全力地发挥自己的潜能。因此,只有选择做一个目标明确的人,我们的生活才有意义。然而现实往往是说得容易做得难,多数人对自己的目标,仅有一点模糊的构想,而只有少数人会采取行动来实现自己所设计的宏伟蓝图。
既然设立目标这么重要,那么在设立目标之前一定要明确目标设立的要素。
目标必须具备下列三项要求,缺一不可:
■ 目标要有可信性
再重复一次,目标必须要有可信性。那么目标应当对谁有可信性呢?当然是你自己。别人信不信不重要——你自己不相信,就无法实现。
■ 清楚的界定目标
如果你的目标含混不清,等于没有目标,只是愿望而已。目标必须明确,愈清楚愈好。不要写“我要赚大钱”,而要明确“我要赚(数额)”。加上期限,比方“年底前”、“2008年”。这样才是明确的目标。至于如何赚?赚到钱后要买什么……统统要写清楚。
■ 需要有强烈达到目标的欲望
不只是想要,而是“热切”的欲望。如何让自己拥有热切的欲望呢?
生动地想象目标达成后的情形。能生动地想象到,则目标已达成了一半了,多次练习,它就成为你的掌中物了。
举个例子来证明。有个女孩,身高1.60米,以前曾经胖到75公斤。她花了一个小时设定目标。19个月后体重减轻了30公斤。
让她改变的关键因素不大。她把她想要穿的衣服照片挂在床头,每天看三次,想象自己穿起来多么美丽迷人。她的确吃了一番苦头,但到最后终于苦尽甘来,一切痛苦都已不复存在。她开始新的自我、新的兴趣,更具自信。总之,只有吃得苦中苦,才能得到成功,而过去的痛苦很快就被成功的喜悦取代了。
利用记事本管理你的目标
如果要将自己的目标与梦想化为力量,那么就在你的记事本上画出自己的人生金字塔,也就是自己在知识、健康、心灵、工作与经济等方面希望达到的终极目标。
然后,发展出你的人生未来年表。想想看,从现在开始的十五年,你想要过什么样的人生?十五年的人生未来年表看似庞大,但事实上花个三天,就可以有明确的答案。人生未来年表要想写好,有三个重点:
KEY1 ■ 列举梦想与目标后,设立达成的日期。
KEY2 ■ 确定现状与梦想的距离。
KEY3 ■ 把达成的日期分段。
一个人要从客观的角度认清自己的不足,并不是一件容易的事情。因此“确定现状与梦想的距离”的用意,就在于认清差距。大多数人身兼父母、儿女、公司职员或主管多重角色,写完了这份未来年表,认清自己现在的位置后,反而能够有种按部就班的期待心情。
年表之中,有些是不能分段进行的部分,例如想做个亲切和善的人,写下“三年后有点亲切”或“六年后十个人对八个人亲切”是没有意义的。
学会知难而退
在某些情况下,你总会发现自己深陷泥潭,无法自拔,不得不面对知难而退的情况。例如,当你投入了大量的时间和精力在某件事上,尽管尽了最大的努力、动用了一切资源,还是没法成功,甚至越来越糟。为了面子、尊严以及曾经投入于此却无法成功的不甘心,会不会让你一如既往地在这条死胡同里走下去呢?
人,或多或少都有些偏执,尽管已经一再尝试过了,仍是要找出更多的借口和更多的承诺来为自己辩解,仍是为了尊严继续做着无用功。有些事光凭你个人的努力是没有任何结果的,要学会从麻烦中抽身,知难而退。