登陆注册
1684000000047

第47章 有效说话的挑战(1)

介绍演说者、颁奖与领奖

当你应邀当众讲话时,你可以推介另一个人为自己做一个开场白,以对当天的演讲作一个说明,或者说些轻松的话以活跃气氛。也许你是某个民间组织的节目主持人,或是一个妇女俱乐部的议员,你将面对介绍一下本次会议的主讲人的任务,或是你期盼着要在当地的俱乐部上发表讲演,或是在自己的销售小组、工会聚会或政治组织里谈论自己的看法。本章主要是协助你如何准备介绍辞,同时也就颁奖辞和领奖辞的表达提供一些有用的建议。

约翰·马森·布朗是一名作家兼演说家。他活泼生动的演说在全国各地赢得了无数听众。一天晚上,他在同即将把他介绍给听众的那个人讲话。

“别担心要说什么,”那个人对布朗说,“放轻松点,我才不相信演说还要准备呢!哼,准备有啥用,他会破坏整件事的美感,也坏了兴头。在这种场合,我只是等着站起来时的灵感来找我。我这样做还从来就没有过闪失呢!”

这些殷殷切切的话不禁使布朗期待着他会对自己作一番好的介绍,以有利于演讲的气氛,但是岂料,这个人站起来之后的讲话却完全出乎意料,据布朗在他的一本书里的回忆:

各位先生,请注意一下好吗?今晚有个坏消息告诉你们,我们本想请艾萨克·F·马克松先生为各位讲演,遗憾的是,他不能来,他病了。(鼓掌)接着我们又想请参议员柏莱特基来为你们讲话……可是他却太忙了。(鼓掌)最后我们想请堪萨斯城的洛伊德·葛罗根博士前来对各位讲话,也不成。所以我们只好由约翰·马森·布朗来替代。(鸦雀无声)

布朗先生回想起这场几近陷入灾祸的演讲时,只说了这样一句:“我的这位朋友,那位大灵感家,总算说对了我的名字。”

你当然看得出,那个如此确信自己的灵感可以应付一切的人,就算他原本有意这样做,也不会比他现在搞得更糟了。他的介绍有违他对他要介绍的演说人的职责,也有愧于他对听众要尽的职责。其实他要承担的职责并不多,却很重要。使人惊讶的是,许多节目主持人都不明白这一点。

介绍辞具有与交际介绍一样的作用。它使演说人和听众相会在一起,为他们酿造友好的气氛,并在他们之间建立起兴趣的桥梁。也许有人说,作为介绍人,“你不必说什么话,你只需介绍讲演人即可。”如果这样认为,你可就把事情看得太简单了。没有哪一种因素会比介绍辞对演讲造成更大人为的破坏了。一些人的介绍辞之所以会对演讲造成如此大的伤害,可能就是因为许多准备与作介绍辞的主持人太看轻了它的功效的缘故。

“介绍辞”——从其词义来讲,它是由两个拉丁文词素,即“inbo”(至内部),与“duce”(引领)所构成的。其意为,引导我们深入进题目的内部,使我们想要听听有关它的讨论。同时,它也应该引领我们前去见识讲演者的内在事实,去见识能显示他足够胜任探讨这一特别题目的事实。换言之,介绍辞应能把题目“推销”给听众,亦应将讲演人“推销”给听众,而且应尽可能在最短时间内把这些事情做完、做好。

这就是介绍辞所应该达到的效果。可是所有人都做到了吗?没有,十之八九没有做到——我要特别强调这个“没有”。多数介绍辞都十分拙劣,它既软弱又空乏,简直让人不可原谅。若是你在做讲演人的介绍者时,明白自己任务的重大,并能以正确的方式去做,他一定很快就会成为大家争相邀请的典礼嘉宾或主持人了。

以下是一些建议,可帮你准备一套组织完备的介绍辞。

1.认真准备自己要说的话

介绍辞虽然简短,一般都不超过一分钟,但必须认真准备。首先,要搜集材料,主要包括三个方面:讲演的题目,被介绍人讲这个题目的资质,以及被介绍人的名字。有时也会出现第四项,即为什么会选这样一个讲演的题目,也就是说,这个题目如何会引起听众特别的兴趣。

作为介绍者,你一定要确知正确的讲题,并透彻了解演讲者将如何对演讲的题目进行发挥。最尴尬的事情莫过于讲演者会对你的介绍提出异议,并宣称你介绍的其中某个部分,与他所持的立场不符。为了避免这种情形,你最好在介绍完讲演人的题目后,不对其内容胡乱臆测。但是作为介绍人,你的责任却不仅是要正确地介绍讲题,并且还要指出它是为听众所确切关心的,所以倘若可能,你应设法直接从讲演人那里取得第一手的资料,以掌握他要演讲的确切内容。假使须仰仗第三者,比如说节目主持人,则应设法从他那里获得书面资料,并于会议前向演说人查证。

不过,或许大部分的准备都被用于获取讲演人的资格资料方面。在某些情况下,如若你的讲演人闻名全国或名噪一方,你便可以从《世界名人录》或类似书籍中获知准确资料。如若他是一个地方性的人物,则可求助于他所在的公共关系或人事部门。你也可以去拜访他的亲密朋友或家人,以核实资料。最主要的,就是要把对方的传记资料搞准确。当你认真作这些准备时,那些接近讲演者的人会乐于提供材料的。

当然叙述太多也令人厌烦。如果你指出某人是博士了,还要提及他的学士、硕士学位,就是多余。同样的,最好是指出对方最高和最近的职务,而不要牵扯出一大堆他大学毕业后所曾担任过的职位。最紧要的是,对对方事业中较次要的成就可以略过,但你切不可忽略其最杰出的成就。

举例说,我听过一位知名的演说家——他应该还可以更知名的——是如何介绍爱尔兰诗人W·B·耶兹的。在这个会上耶兹是要朗诵自己的诗。就在此三年前,耶兹曾获得诺贝尔文学奖,这是颁发给文人的最高荣誉。我相信听众中知道该奖及其重要性的人不及1/10。无论如何,在他朗诵之前这两件事情都值得一提。就算别的什么都不说,这两件事则一定要说。但是主持人是怎么做的呢?他完全忽略了这些事,反而离题地去谈论什么神话和希腊的诗歌。

另外,最重要的是,要确定演说人的名字,并即刻使自己熟悉其准确的发音。约翰·马森·布朗说,有的介绍人曾将他介绍为约翰·布朗·马森,甚至约翰·史密斯·马森呢!加拿大著名幽默家史蒂芬·李科克在他那篇轻快的散文《今晚我们相聚》中谈及人家对他的介绍辞:

我们大家都以无比兴奋的心情期待着李洛德先生的光临。我们已通过他的著作与之相识,并且似乎成了老朋友。当我告诉李洛德先生,他的大名在本城早已家喻户晓的话,我这样说并不夸张。本人感到非常非常的荣幸,能向各位介绍——李洛德先生。

搜寻资料的主要目的是为了使介绍更为明确,因为介绍辞必须明确才能达到目的——以提高听众的注意力并从内心接纳讲演人的讲演。那些准备不足的主持人,常常会吐出像以下这样含混而令人昏昏欲睡的话来:

我们的讲演人闻名遐迩,被一致认为是所演讲的题目的权威。我们非常想聆听他对此领域的高见,因为他来自一个——一个遥远的地方。本人感到极大地荣幸,向各位介绍他,现在且让我们看看,——噢,在这里,——空白先生。

稍稍花点时间准备,我们便可避免对讲演者和听众造成如此恶劣的印象。

2.“题目—重要性—讲演者”公式

对大部分的介绍辞而言,题目——重要性——讲演者这个公式是个近便的指引,可帮助你组织所搜集的研究资料:

题目。宣布讲演者的正确讲题,然后展开介绍。

重要性。在这个阶段里,要在题目和听众的特殊兴趣之间架起一座桥梁。

讲演者。到此时要列出讲演者的杰出资历,尤其是与他题目有关的。然后明确而清楚地宣布他的姓名。

上面这一公式有许多可供你施展想象力之处,但要注意的是,介绍辞切莫被削剪得枯燥无味。举一例,以说明一个高明的介绍人,他既能依照该公式而行,却又不露出公式的痕迹。此介绍辞是纽约市一位编辑荷姆·桑提供的,这篇介绍辞被用于向一群新闻记者介绍纽约电话公司的主管乔治·韦伯姆:

我们演讲人的题目是“电话如何为你服务。”

“对我而言,这个世界有很多令我感到神秘的东西,如爱情啦,还有,比如赌马人的执著啦,而其中之一,则是打电话时所发生的神妙事情。

你的电话号码怎会接错?为何有时你从纽约打电话至芝加哥,反比从家里打至山那头的另一城镇来得快?我们的讲演人不仅知道这些问题的答案,而且还知道其他一切有关电话问题的答案。20年来他的工作一直是:将有关电话的各种详细资料整理分类,使这一事业为外人所明了。他是一位电话公司的主管,因勤奋工作而获此职衔。

现在他要告诉我们,他的公司为我们服务的方法。如各位对今日的电话服务感情深浓,请视他为施恩的圣者。倘若各位最近深为电话所扰,请让他做答辩的发言人。

各位先生,各位女士,今天给各位演讲的,就是纽约电话公司的副总裁,乔治·韦伯姆先生。

请看,这位主持人的介绍是多么灵巧地使听众想起了电话。他先是提出问题,以激起听众的好奇,然后指出讲演者可以回答这些问题,以及听众可能提出的问题。

我不相信这番介绍辞曾预先写下并在台下背诵过,因为就算是写在纸上,读起来仍会如会话般明畅自然。介绍辞不宜事前记诵。一次,克妮莉亚·斯金纳让一位晚会主席介绍她时,这位主席一时忘了背好的词儿。她只得深深吸了一口气,然后说:“由于伯德上将索价过高,我们今晚请来的是,克妮莉亚·斯金纳。”

介绍辞应真诚自然,仿佛就在临场脱口而出一样,切莫僵硬严肃。

上面所引韦伯姆先生的介绍辞中,我们就找不到任何一句陈词滥调,诸如,“它给了我莫大快乐”,“向各位介绍他是我的一大荣幸”等等。宣布讲演人的最佳方法就是直呼他的名字,或者在说完“我介绍”后再说出他的姓名。

有些主持人的毛病是说得太长,搞得听众烦躁不安。有些人则纵情于雄辩的幻想中,想使讲演人和听众深深记住自己的重要性。还有些人的错误,则是喜欢扯些笑话,有时品位也并不怎么高,或者追求“幽默”,高捧或贬抑讲演人的职业。若是有心使自己的介绍发挥效力,以上这些错误皆应避免。

这里另举一例,它完全遵从“题目——重要性——讲演者”的公式,而且在介绍时,自己的个性也隐隐欲出。请诸位特别留意艾格·L·斯纳迪如何将该公式的三个阶段融合起来,介绍著名的科学教育家兼编辑杰罗德·温德先生的:

我们讲演人的题目是:“今日的科学”,这是一个非常严肃的命题。它使我想起了一则故事。这个故事讲述的是,一名精神错乱的病人幻想自己体内有只猫。心理医师由于提不出反证,只得假装在为他施行手术。等他从麻醉剂中醒转过来时,医师给他看了一只黑猫,并告诉他说他的毛病已经治好了。岂料他却回答说:“对不起,医生,那一直吵着我的猫是灰色的呀!”

当今的科学状况也是这样,你去抓一只叫做U-235的猫,结果抓来一群小猫,叫做什么什么或别的什么什么的。这些元素,像芝加哥的今天,都一一给击败了。古时的一位炼金家,他可以被称为第一位核子科学家,在临终时就苦苦哀求上帝能再宽限一天,让他可以发现宇宙的秘密后再死也不迟。而当今的科学家,却制造了宇宙从来让人梦想不及的秘密。

我们今天的讲演人,了解当今科学的实况与将来可能的发展,他曾是芝加哥大学的化学教授,宾夕法尼亚州立学院院长,俄亥俄州、哥伦比亚的巴德尔工业研究所所长。他曾以科学家身份任职政府部门,还曾是一位编辑和作家。他出生于爱荷华州的达文波特,在哈佛大学获得学位。他在军工厂中完成训练,并曾经游历欧洲各地。

我们的讲演人还是好几门科学的教科书的作者和编辑。他最著名的一本书是《明日世界的科学》,是在他担任纽约“世界博览会”科学部主任时出版的。他是《时代》、《生活》、《财富》及《时局》等杂志的科学顾问,因而他对科学新闻的诠释广为大众所阅读。我们的讲演者所著的《原子时代》于1945年问世,正是在原子弹投掷于广岛十天之后。他常常挂在嘴边的一句话是“最好的终必来到”,确实如此。我要骄傲地向各位介绍,想必各位亦乐于听到,《科学画报》的总编辑,杰罗德·温德博士的高见。

几年前,在介绍中对讲演人大肆吹捧一番还一度成为讲坛时尚。主持会议的主席不断地在讲演人身上堆金砌玉,可怜的讲演人常被这样浓烈的谄媚气味所冲垮。

密苏里州堪萨斯城的汤姆·柯林斯是一名广受欢迎的幽默家,有一次,他对《主持人手册》的作者荷伯·普罗西奥说:“一个讲演人若想诙谐幽默一番,却先对听众拍胸说,他们很快就会乐不可支,并在走道上滚来滚去,那他就完蛋了。同样,当主持人开始咿咿唔唔说什么威尔·罗杰斯时,你就不如切腕回家吧,因为你也已经完蛋了。”

当然,从另一方面来说,也不可赞誉不及。史蒂芬·李科克回忆起某位主持人是如此这般结束他的介绍辞的:

“这是今年冬天一系列讲演中的第一讲。上一系列各位都晓得,并不成功。事实上,我们是靠赤字撑到年底的。所以今年我们开发了一批新的演讲人,他们的要价不太高。下面容我介绍李科克先生。”

对此,李科克淡淡地说:“试想一想,当你只得缩头缩脑地爬出来面对听众时,加上你身上被贴上‘低廉人才’的标签,此时,你心里是一种什么样的感觉!”

3.要充满热诚

介绍讲演人时,态度和讲辞同样重要。你应该尽量友善,不必说自己多高兴,只要在介绍时表现出真心的愉快即可。若能逐步酝酿,可以在介绍辞快达到高潮时宣布讲演人的名字。这时听众的期待之情正在随之增高,他们一定会报以热烈的掌声。听众的这种友好表示,也有助于刺激讲演人全力以赴。

宣布演说者的姓名时,最好记住以下这几个字:“稍停”、“分隔”和“力量”。

“稍停”的意思是,说出名字之前略为停顿静默一下,这可以使听众的期待达到极限;“分隔”的意思是,在名字和姓氏之间应稍停一下以示分开,使听众对演说人的姓名有清楚的印象;“力量”的意思是,名字应念得强劲有力。

还有一事要提出警示:当你在宣布讲演者的名字时,切勿转身向他,而应展目望向听众,至最后一个音节说出为止,然后才转向演说人。我曾目睹无数的主持人,介绍辞说得令人击节赞赏,却在结束时功亏一篑,因为他们这时转向了讲演者,显得他只是在向他一人宣布他的名字,留给听众一片茫然。

4.要真心诚意

最后,务必要真诚。不可流于贬抑的评论或鄙俗的幽默。不认真的介绍常会被某些听众所误解。要真心诚意,因为你当时所处的社交氛围,需要高度的技巧和策略。你可能与讲演人甚为相熟,但听众却不,你的一些言语虽然没有恶意,却可能招致误解。

5.认真准备颁奖辞

“我们已经证实,人类心灵最深挚的渴望是要求认可——要求荣誉。”

同类推荐
  • 气质改变人生

    气质改变人生

    气质,可谓是现代人最关心的话题之一,然而,气质又是如此的令人难以琢磨,究竟什么样的气质是最好的?具有什么样的气质才会获得成功呢?尽管我们常常会向自己提出种种疑问,但却始终不能得到一个满意的答案。其实,气质并没有好坏之分,只要在认识了自身气质的基础之上,采取适宜的方法善用气质就一定会获得成功的。 本书将在清晰的阐述气质的同时,教会读者如何去分析自己的气质特点和判断气质的类型,并针对不同的特点和类型,使读者得到有效的善用自身气质的方法,以获得更大的成功。
  • 经理人必备商务社交与礼仪知识

    经理人必备商务社交与礼仪知识

    《经理人必备商务社交与礼仪知识》为该系列丛书中的一本,《经理人必备商务社交与礼仪知识》分商务社交、形象设计以及商务礼仪三篇,主要介绍了人际关系与社交、职场成功与社交、社交与口才、社交困境的突破与化解、塑造个人社交形象的基本要求、形象设计与妆型、形象设计与服饰美、私人交际礼仪、公共活动礼仪、宴会餐饮礼仪、涉外商务礼仪等内容。企业经营管理的每一项成就都是经理人员的成就,每一项失败也都是经理人员的失败。中外企业的无数案例都证明了一个结论:经理人员的学习能力、知识视野、理想、献身精神和人格决定着企业的经营管理是否成功。本系列丛书将为广大经理人搭建出走向成功的知识阶梯。
  • 心灵鸡汤精粹版5

    心灵鸡汤精粹版5

    传说人类降生时,上帝会赐予每个人一个美丽的盒子,里面装满了五彩斑斓的梦想。
  • 引发青少年奇思妙想的创新故事

    引发青少年奇思妙想的创新故事

    一滴水可以折射阳光的光辉,一本好书可以滋润美好的心灵。健康的身心、丰富的情感、较强的实践能力、优良的品质、过硬的特殊技能、良好的习惯、深厚的文化底蕴及必要的合作素质等,是青少年朋友在成长道路上顺利前进所需要的最基础、最必要的条件,为青少年朋友们从自身着眼、开创成功指明了方向。社会是一幅斑驳陆离的图画,人生是一条蜿蜒扭动的曲线。知识是智慧和能力的基础。知识能够守护生命,是保护自己的盔甲。成长是一种历程,我们从无知到有知,从天真到深沉,我们用生命书写着成长的哲学,正是这些哲学的智慧丰富了我们的人生;成长是一种升华,成长的过程就是将软弱升华为刚强,将平淡升华为壮丽。
  • 非凡创意

    非凡创意

    如何成功创意成了多数企业的难题!读读这本书吧,看看成功创意有什么秘诀! 本书主要内容包括:企划创意、投资创意、商旅故事几方面。主要介绍创意与创新的理念谋划与严密的准备。 本书没有艰深的理论,没有难懂的术语,只有若干通俗易懂的小文。从结构上看,有故事,有点评,故事娓娓道来,点评恰到好处;从内容上看,既有赚钱的绝招,又有策划的妙法,平淡中体现创意,直白中透露高招。
热门推荐
  • 我们说好的幸福

    我们说好的幸福

    我们都希望在最好的年华遇见一个人,可事实往往是,我们遇见了一个人,才迎来了最好的年华。从小是孤儿的林思楠在一次偶然的机会中被袁妈妈收养并带往意大利,长大后,她为了报恩回国帮妈妈寻找多年前遗失在国内的儿子袁靖宸。当她一步一步按计划接近靖宸时,才发现耀眼如王子的靖宸却从小被心脏病折磨,让她痛心不已。随后两人在日渐的相处中产生了深刻的爱意。正当思楠鼓起勇气想要冲破尴尬身份的障碍来争取这份爱情时,却意外得知自己身患绝症。而此时,靖宸也同样被困在病房危在旦夕。上天真的这样绝情吗?连一点幸福的权利都不舍得施舍?那些爱过的感觉都太深刻,我都还记得。你等不了,我们说好的幸福呢?
  • 帅小子别逃:飙车女霸王

    帅小子别逃:飙车女霸王

    “轰!”车摔落地面,爆炸。我抬头,只见他温柔地笑着,紧紧地搂着我。我们终于被拉上了“陆地”,双脚着地的一刻,才感到心脏猛烈的跳动,全身已被冷汗浸渍,四肢颤抖无法克制。“你……输了?”我不安地问。“对,输给你了……”
  • 做大单Ⅲ:业务流程管控八步体系

    做大单Ⅲ:业务流程管控八步体系

    本书是《做大单》系列第三本,通过对大客户销售案例的分析,构建了一套有效提升专业销售力的流程体系——业务流程管控八步体系,通过项目立项、初步接触、方案设计、业绩展示、方案确认、项目评估、合同谈判、签约成交八步骤有效挖掘、引导大客户需求,从而助您精准锁定大客户,拿下大客户,持续耕耘大客户。八个步骤、八大配套案例,为您提供最为实用的操作蓝本,助您快速实现企业利润几何级增长!
  • 信息科学(世界科技百科)

    信息科学(世界科技百科)

    本套青少年科普知识读物综合了中外最新科技的研究成果,具有很强的科学性、知识性、前沿性、可读性和系统性,是青少年了解科技、增长知识、开阔视野、提高素质、激发探索和启迪智慧的良好科谱读物,也是各级图书馆珍藏的最佳版本。
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 一曲仙乐到碧霄

    一曲仙乐到碧霄

    蓝田破空乱世兆,四宝现世迎春朝.谁人入得帝王庙?&nbsp;一曲仙乐到碧霄.....最后一个祭祀的预言,一个异世之人,一个蓝田玉镯,将引起江湖朝堂怎样的风起云涌,且看《一曲仙乐到碧霄》(完整版)<br/>(预计50—60万字,情节跌宕起伏,有阴谋,有幽默,有伤心,有温暖,最终大团圆)<br/>&nbsp;&nbsp;
  • 追忆逝水年华:在少女花影下

    追忆逝水年华:在少女花影下

    法国小说家马塞尔·普鲁斯特以此书获得法国文学最高奖龚古尔文学奖。不管时光如何流逝,场景如何变换,我的思绪永远会回到那个时间、那个地点,只为看一眼那时的我,那时的她,那时我们悄悄的约会。即使我见过无数的名流,参加过无数的宴会,最渴望的依然是走进她家的客厅,成为她的“小茶会”中的一员。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……