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第48章 善用时间,莫让时间空流过(2)

马迪受聘某大学商学院院长。他一上任先研究商学院的大概情形,发现当前最迫切需要的是资金。他知道自己募款能力很强,于是很明确地将募款列为首要任务。

这时问题产生了。过去的院长都是以院内的日常事务为工作重心,而这个新院长却总是不见踪影,因为他正在全国巡回募款,以充实院内的研究经费、奖学金等。但这样一来,在日常事务方面,他便不如前任院长那么事必躬亲。教授们对他愈来愈不满,终于派代表去见校长,要求校长命令院长彻底改变领导方式或者改选院长。但校长明白新院长的作为,便说:“别把事情看得太严重。院长不是有个很不错的行政助理吗?再给他一些时间吧。”

没多久,外界的捐款开始源源不断地涌进来,教授们这才了解院长的远见。之后,他们每次看到院长都会说:“你忙你的去吧,待在这里干什么?尽管去募款吧!你的行政助理能干得很。”

这位院长后来说,他的确犯了几项错误,例如没有好好重视团队建设,在募款之前没有好好地对同仁解释。如果从头再来,他一定可以做得更好。但他也带来了一个很重要的启示,即人们必须不断地自问:“目前最迫切要做的是什么?我最大的本领和才华在什么地方?”

这就是一个管理时间的问题。

时间管理的起始点就是设立明确的目标。如果连目标都未明确,那么时间管理就无从谈起。当我们设立了明确的目标以后,我们还要为达到目标制定详细的计划。我们不仅要制定一年的计划、一个月的计划,还要制定一周的计划、一天的计划。有了详细的行动计划,我们才知道怎样合理地安排时间,我们才不会无所事事。其次,要遵循一个非常重要的原则。这个原则就是在精力最充沛的时候抓紧时间做最重要的事。

再苦也要笑一笑:

“时间就是金钱”的观念早已深入人心,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。保持焦点,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。

★做足准备也会误事

有句话叫“不打无准备之战”,也就是说,在做一件事情之前,先把准备工作做足。然而,这个“做足准备”却让不少人吃了苦头。

有一天,6岁的王安外出玩耍,发现了一只嗷嗷待哺的小麻雀。他决定带回家喂养。走到家门口,忽然想起未经妈妈允许,他便把小麻雀放在门后,进屋请求妈妈。在他的苦苦哀求下,妈妈答应了。但是,当王安兴奋地跑到门后时,小麻雀已不见了,看到的是一只意犹未尽的黑猫。原来,小麻雀已经成了黑猫的腹中餐了。

一些人在事情到来之时,总是先有积极的想法,然后头脑中就会冒出“我应该先……”这样一来,我们的一只腿就陷入了“做足准备”的泥潭。一旦陷入,结果就很难说了。我们会顾虑重重,不知所措,无法定夺何时开始……时间一分一秒地浪费了,我们会陷入失望情绪里,最终只有以懊悔面对仍悬而未决的事情。

由此可见,“做足准备”固然可以降低我们的出错率,但致命的是,它会让我们失去成功的机遇。企盼“做足准备”后再行动,我们的工作也许永远没有“开始”。世间永远没有绝对完美的事。“做足准备”只不过是“永远不可能做到”的代名词。

所以,不管从事什么行业,我们都应当机立断,立即行动,只有这样,成功才会大限度地垂青于我们。

很多时候,我们若立即进入工作的主题,会惊讶地发现,如果拿浪费在“做足准备”上的时间和精力处理手中的工作,往往绰绰有余。而且,许多事情我们若立即动手去做,就会感到快乐、有趣,加大成功几率。一旦延迟,愚蠢地去满足“做足准备”这一先行条件,不但辛苦加倍,还会失去应有的乐趣。

比如,一个艺术家行走在路上时,某种灵感如同闪电般闪现在他的脑海里。如果他在那一刹那迅速执笔,把那个灵感画在身边的某一片纸上或者他的衣服上,必定会有意外收获。可是这个艺术家一定要等回到了画室,展开了画布,调好了颜料等等,才执笔捕捉。结果,待一切就绪后,无论他再怎么苦苦思索,美好的灵感火花却早已模糊,难觅其踪了。

难怪有人讥讽地评判,说做事奢求“做足准备”的人,是最容易被失败俘虏的人。从某种意义上讲,“做足准备”还是个“窃贼”,它会窃取我们宝贵的时间和机遇,让我们的工作不能迅速、准确、及时地完成。

相反,如果我们把所有事情都付诸“立即行动”上,那么,我们会得到意想不到的结果。

有个农夫新购置了一块农田,可他发现在农田的中央有一块大石头。

“为什么不铲除它呢?”农夫问。

“哦,它太大了。”卖主为难地回答说。

农夫二话没说,立即找来一根大铁棍,撬起石头的一端,意外地发现这块石头的厚度还不及一尺,农夫只花了一点儿时间,就将石头搬离田地。

也许,在开始的时候,我们会觉得做到“立即行动”很不容易,因为这样难免发生失误。但最终我们会发现,“立即行动”的工作态度,会成为我们个人价值的一部分。

再苦也要笑一笑:

当我们养成“立即行动”的工作习惯时,我们就掌握了个人进取的秘诀。当我们下定决心永远以积极的心态做事时,我们就朝自己的成功目标迈出了重要一步。

★珍惜你手中的时间

有一位哲人曾经说过,人生是个大银行,每天都可以支取86400元,如果我们不支取,这笔钱就作废。这86400元就是我们一天所拥有的时间,一天有86400秒可以支配,如果我们不去努力使用它,让它得到最大的利用,那么它就会永远消失。其实,严格来说,我们并没有这么多时间,我们每天要用八个小时睡觉,这样一天就少了三分之一的时间,一辈子就少了三分之一的时间。

正因如此,我们才能更加深刻地体会一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。

美国著名作家海伦·凯勒(Hellen Keller)在《假如给我三天光明》中这样写道:我们每一个人每天都应该怀着友善、朝气和渴望去生活,然而,当时间真的在我们面前日复一日,年复一年地流逝时,我发现我们的这些品质往往会逐渐丧失。

人的一生必然会遇到很多不如意的事情,并不是每个人天天都能开开心心,总会有一些不愉快。然而在这些不开心和不愉快中,我们的时间也在飞驰而过。回忆童年,仿佛就在昨天,想想我们的少年,好像是今天早上刚刚过去。时间过得如此之快,我们一定要养成珍惜时间的习惯,珍惜时间就是珍惜生命。

我们常常会看到那些生活在死亡阴影中的人,他们对所做的事情往往都会赋予一种特别的爱和留念。人类有这么个弱点,当它存在的时候,人们往往不去珍惜它,只有当它将要消失的时候,人们才会知道它的可贵之处。这也就是那些生活在痛苦中的人更加明白生命意义的原因了。

人千万不要把时间看得太轻。

历数古今中外有大建树的人,没有一个不惜时金的。晋朝陶渊明曾经慨叹:“及时当勉励,岁月不待人。”法国作家巴尔扎克把时间就当作资本。鲁迅先生对时间的认识更加深刻,在他看来时间就是生命,无端地耗费别人的时间,无异于谋财害命。而世界上最伟大的科学家之一爱因斯坦更是对时间尤其珍惜,当他76岁时,他病倒了,有个老朋友问他想要什么东西,爱因斯坦说希望还能有几个小时,让他好把一些稿子整理好。

再苦也要笑一笑:

陆机在《短歌行》中说:“人寿几何?逝如朝霞。时无重至,华不在阳。”人生短短几个秋,说起来也是弹指一挥间。无论我们干什么事情都要珍惜时间,切不可慨叹人生的苦短,让时间白白的从我们身边流逝。

★守时是最大的礼貌

法国显赫一时的政治家、军事家拿破仑,一次宴请部下几位将军,并在饭后议事。那几位将军迟到了。他便一个人先吃起来,等他们到后,他已经吃完了。他对他们说:“诸位,聚餐的时间过了,现在咱们开始研究事情吧!”他丝毫不理会那些不守时的将军们的饥饿和窘境。

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