4.不小心提到对方的缺点时,要加上赞美的话。
想必每个人都曾有过不小心说话伤到对方或对对方不礼貌。话一旦说出来就无法挽回,当场气氛就不好了。这种情形大多是连忙辩解,或者换上温和一点的措辞,这实在不是好方法,因为对方认为你心里这么想才会出言不逊。这种时候不要去否定刚才说出来的话,要尽量沉着,若无其事地附带说道:"这就是你吸引我的地方""但是,你也有什么什么优点,所以表面上的缺点更显得有人性。"
人对于别人说过的话总是对最后的结论印象最深刻,附加赞美的话,对方便认为结论是赞美的,即使前面说过令人不愉快的话,也就不会计较了。
5.假托第三者传达对对方的批评。
以下是我听某企业的主管说的,他的公司有几位兼职的女职员言谈不很高雅,甚至对他这个上司说起话来像对待朋友一样。有一天,他告诉一个已经任职两、三年的女职员:"最近的年轻人说话有点随便,请你代我转告一下好吗?" 那个女职员回答:"是",结果却很令人意外。那几个兼职的女职员谈吐多少有所改善,而那个负责转告的女职员对自己的谈吐最为小心翼翼。恐怕是"最近的年轻人"这句话让那个女职员觉得自己也包括在内。
这个女职员的情形,连主管也意想不到。这也可以用做批评别人时的方法,也就是说托诸"第三者"而不要直接批评,如此一来,对方就会虚心接受而不太会产生反感。
然而,这种托诸"第三者"的批评,如果太过明显,听起来倒像"指桑骂槐"。这一点可要多留意。
蒙上遮羞的外衣,既能治好伤情,又能不使其丢丑,正是遮羞通权达变的境界。
★绕过直言直语
“烦死了,烦死了!”一大早就听张宁不停地抱怨,同事皱皱眉头,不高兴地嘀咕着:“本来心情好好的,现在什么情绪都没有了。”
张宁现在是公司的行政助理,事务繁杂,是有些烦,可谁叫她是公司的管家呢,事无巨细,不找她找谁?
其实,张宁性格开朗外向,工作起来认真负责。虽说牢骚满腹,该做的事情,一点也不曾怠慢。设备维护,办公用品购买,交通讯费,买机票,订客房……张宁整天忙得恨不得长出8只手来。再加上为人热情,中午懒得下楼吃饭的人还请她帮忙叫外卖。
刚交完电话费,财务部的小黄来领胶水,张宁不高兴地说:“昨天不是刚来过吗?怎么就你事情多,今儿这个、明儿那个的?”抽屉开得噼里啪啦,翻出一个胶棒,往桌子上一扔,“以后东西一起领!”小黄有些尴尬,又不好说什么,忙陪笑脸:“你看你,每次找人家报销都叫亲爱的,一有点事求你,脸马上就长了。”
大家正笑着呢,销售部的阿绮风风火火地冲进来:“张宁,你去看看吧,复印机卡纸了!”张宁脸上立刻晴转多云,不耐烦地挥挥手:“知道了。烦死了!和你说一百遍了,先填保修单。”单子一甩,“填一下,我去看看。”张宁边往外走边嘟囔:“综合部的人都死光了,什么事情都找我!”对桌的小李气坏了:“这叫什么话啊?我招你惹你了?”
态度虽然不好,可整个公司的正常运转真是离不开张宁。虽然有时候被她抢白得下不来台,也没有人说什么。怎么说呢?她不是应该做的都尽心尽力做好了吗?可是,那些“讨厌”、“烦死了”、“不是说过了吗”……是让人不舒服。特别是同办公室的人,张宁一叫,他们头都大了。拜托,你不知道什么叫情绪污染吗?
年末的时候公司民意选举先进工作者,大家虽然都觉得这种活动老套可笑,暗地里却都希望自己能榜上有名。奖金倒是小事,谁不希望自己的工作得到肯定呢?领导们认为先进非张宁莫属,可一看投票,50多份选票,张宁只得12张。
有人私下说:“张宁是不错,就是嘴太厉害了。”
张宁很委屈:我累死累活的,却没有人体谅……
像张宁这样,工作上努力,不辞辛劳,却得不到别人的肯定,就是因为她“直言直语”的性格造成的。原本到手的功劳,却只因口头逞一时之快,说话直来直去,说声无心,听者有意。结果就前功尽弃,埋没了自己的心血。
其实,“直来直语”是人性中一种很可爱、很值得大家珍惜的特质,因为惟有这种直言直语的人,才能让是非得以分明,让美和丑得以人明,让人的优缺点得以分明。只是在人际交往中,“直言直语”却给这种性格的人以致命伤。
喜欢“直言直语”的人说话往往只看到现象或问题,只考虑到自己的“不吐不快”,而不去考虑旁人的立场、观念、性格。他的话有可能是一派胡言,也有可能鞭辟入里;一派胡言的“直言直语”对方明知,却又不好发作,只好闷在心里;鞭辟入里的直言直语则直指核心,让当事偿得不启动自卫系统,若招架不住,恐怕就怀恨在心了。所以,直言直语液化 是对人或对事都会让人受不了,于是人际关系就出现了阻碍。别人不能离你远远的,那就想办法把你赶得远远的,眼不见为净,耳不听为静。
喜欢直言直语的人一般都具有“正义倾向”的性格,言语的爆发力、杀伤力很强,所以有时候这种人也人变成别人利用的对象,鼓动你去揭发某事的不法,去攻击某人的不公。不管成效如何,这种人总要成为牺牲品,成为别人的眼中钉、排名第一的报复对象。
所以,直言直语是一把伤人又伤已的双面利刃,而不是披荆斩棘的“开山刀”,有这种直言直语个性的人应深思:
对人方面,少直言指陈他人处事的不当,或纠正他人性格上的弱点,这不是“爱之深,责之切”,而是在和他过不去;而且你的直言直语也不会产生多少效用,因为每个人都有一个内心的堡垒,“自我”便躲藏在里面,你的直言直语恰好把他的堡垒攻破,把他从堡垒里揪出来,他当然不高兴。因此,能不讲就不要讲,要讲就迂回地讲,点到为止地讲。
对事方面,少去批评基中的不当,事是人计划的、人做的,因此批评“事”也就批语了人,所谓“对事不对人”,这只是“障耳法”。除非你力量大,地位高,否则直言直语只会给自己带来麻烦。如果能改变事实,则这麻烦倒还无所谓;如果不能,还是闭上嘴吧!
★有选择地叙述自己的过往
汀汀看上去是很普通的女孩子,与人打交道时她的相貌肯定不占优势,她初来北京,过去学的是社会学专业。她有着非常不错的基础能力,比较适合从事信息收集和信息分析的工作。自从来到北京之后,她很想应聘文员,可是她总感觉自己没有面试的机会。
这天,有点儿失去信心的汀汀面试回来路上,遇到了曾是姐姐同学的一位学姐,他乡遇故知,学姐一把拉着汀汀进了一间咖啡馆。几句话下来,汀汀知道这位学姐经过这几年的拼搏,已是小有所成,前阵儿刚跳槽到一家外资企业做经理助理。
听到汀汀说自己总感觉没有多少面试的机会,学姐想了一阵儿,问了一句:“你的简历带来了吗,我看一下。”
看了汀汀的简历,就知道为什么很多面试机会会擦肩而过了。做简历的时候要叙述很多信息,汀汀的工作经历部分有点象作文,学姐扫了好几眼都没看出她做了几份工作,内容都是什么。细看之后才发觉其实内容都在其中,只不过缺少排版和换行,所以让人无从下“眼”。
还有一个问题就是简历的信息整合。汀汀在前一家公司做了三年时间,涉及的内容很多,但写得很散,基本上都没有主题可寻。经过后来的沟通,原来汀汀对秘书和市场专员两类不同的工作都有意向,所以就把简历写的有点儿模糊不明。
学姐听她说完之后说:“简历就是应聘者的名片,你必须要把内容理清,突出自己的优势所在。这里的内容就应该按照应聘的职位做不同方面的突出和展现。比如如果你想应聘秘书,就应该突出自己的助理支持类的工作内容;如果你想应聘市场专员,就应该突出自己的市场营销方面所做的工作。”
听完学姐的一席话,汀汀低头思考了一阵儿又说:“学姐,我总感觉自己的面试不过关。能不能帮我想想办法。”
学姐回答说:“跟简历的写法一样,在面试时也有一个非常重要的思路,就是从对方的需求去考虑,整合自己的优势信息去展现、去应对。”
汀汀:“我发觉我面试跟人谈的时候好像老是没办法迎合别人。有时面试官的答案让你觉得很没有道理,所以后来有些无所适从。”
学姐:“因为很多面试官做得非常不专业,这是有些公司人力资源管理的现状,当然还有很偶然的情况是他故意说错看你的反应。所以有的时候面试官的反馈不一定值得做参考。”
汀汀:“比如他问“你为什么要离开”,其实是老掉牙的问题,你说我应该怎么回答?”
学姐:“其实你从外省初到北京很好说啊,比如说是为了更好的发展。其实这样的问题回答一方面要展现自己,一方面别出太大的问题,比如经常和老板吵架,就别在这里说。”
汀汀:“比如有另外一个问题:‘你怎么看待工作压力?’”
学姐:“你分析他会怎么想,然后结合你来说。”
汀汀:我想他会希望我说:‘我不在乎工作压力。’”
学姐:对啊,但你也不要说得太迎合了,让他觉得都不象你说出来的,要结合自己,说自己的话。比如说我就会说,‘我是很看重成就,在为公司做出贡献的同时实现自我成长的,所以我想肯定会有工作压力,但我有明确的目标,所以我肯定会……’”
汀汀吐了吐舌头,接了下来:“尽我所能做好工作。是不是啊,学姐?”
学姐笑着敲了她一下:“对啊对啊你看你回答得比我好。就这样很巧妙地回答了问题展现了自己。”
后来,汀汀花了一天的时间把简历修改了一下,还特地发了一份儿给学姐看看。这次的简历看起来已经把明显的问题都改掉了。又过了一阵,汀汀发了一个短信给学姐,说她已经找到了满意的工作。
★莫做“公司革命党”
如果,你所遇到的,是一个极其窝囊的董事长,工作毫无秩序与效率而言,素有怪异的癖好,恶名昭彰,无与伦比。每当他在周末想出了自以为是的伟大方案后,到了星期一便大摇大摆地来上班,向在走廊上碰见的董事长们一透露,走进会议厅之后,立刻提笔草拟这项在周末的鸡尾酒会中诞生,在星期天发酵的构想,然后象空降部队似地开始发布他的炸弹宣言。有些部属干脆称呼这是“龌龊不堪的疲劳轰炸”,随着这项宣告,发派了许多莫名其妙的工作,使得各部门的经理必须推行一些目前毫无需要的计划。所有员工无不指责上司,互相分划派系,致使全公司成为一盘散沙,毫无效率可言。
如果置身于这样的公司,你该如何自处呢?不管上司多么无能,最好还是继续在一旁辅助他,不断为公司缔造功勋,再归功给上司。
追随一个无能的人,并且还需为他效劳,确实是件无趣的事,学不到半点东西,只是徒然浪费了宝贵的光阴。假使你的上司真是这样一无是处的人,你所应采取的最佳办法,就是表面恭维,对他言所计从,为他建功,促使他早日晋升,这就是你脱离他的最好办法。
想摆脱无能的上司,外另一途就是自行申请调动了之。也许你的理由充足,但是站在政治上的观点,这不算是良策。因为,你调动的动机,既使可隐瞒一时,最后总会以某种形式泄露出来。上司获悉后,觉得对自己的面子有损,必会反咬你一口,四处散播不利于你的谣言,例如:“这家伙经常惹麻烦”……之类的话。况且,如果你对工作本身很满意,而只为了不喜欢上司的为人和处事作风便轻率调职,就太划不来了。
也许有人会突发奇想,以为上司无能,只要设法使他失去饭碗,不就了结了吗?如果身为部属的自己,不替上司弥补工作上的缺失,也不替他顶罪,反而向上级告发他,一次两次之后,上级自会调查,最后,那位无能的上司终会被革职。
然而,事情不可能如此单纯。能升任到上司的职位往往都有或多或少的政治背景,或具有某种你的能力所无法左右的因素。举例来说,也许公司的首脑层中,就有你上司的亲戚,他就是你上司的守护神。
如果你一手策划告发上司的行动,结果失败,届时要办理移交,卷铺盖走路的就变成是你了。再说,假使你的计策成功,顺利逼走上司,那么,从此以后,你在公司同仁眼中就变成了一位职业凶手,大家都对你敬鬼神般而远之了,没有人敢与你交往,也没有一位上司愿意接纳你。
话说到此,也许你还坚持不应该让那种愚蠢、刻薄的上司安坐其位,或帮助他晋升;也许你刻意想为他制造点麻烦,让他的事业受挫。
你当然可以这样做,这也是你最差劲的选择。因为,就算你顺利地让他受挫,只要他们保住职住,一定不会放过任何可向你报复的机会。
古谚说:不要想打倒国王,因为你打不倒他。在组织中亦然。如果策动逼迫上司离职的计划,结果赶不走上司,就和设法使上司被革职而功亏一篑一样,反而会危及自身。既使你的计划成功,新任的上司很快就会风闻你辉蝗的“革命”历史,处处对你充满戒心,不敢委以大任,那就得不偿失了。
脱离无能上司的万全之策,就是尽量使上司建功,处处维护他,帮助他晋升,使他走出你的生活圈外。俗语说:眼不见为净。等他调升别的单位之后,他的一切就与你无关了。