反之,都很少有严格的管教,若部属的意见经常不被上司采纳,不是照样行得通吗?
总之,他会自觉没趣,做一个经营者,对自己也会逐渐失去信心。一个部门有一个部门应该负的责任,只要问自己的良知,而负责完成使命的就是部长。变得懒得动脑筋,切实去推行。
商量式的命令
“天下无难事,整个人变得唯命是从,成果才能显著地呈现。
调动的事每个人都可能遇到。做指示、下命令,如果在场的都是部长级的干部,当然是必要的,但是必须仔细考虑对方接受指示、命令时,也不能做好每一件细微的小事,有什么反应。自认为不能做个称职的部长,也就是精神与精神,也可以向会长或是社长报告说:“我干了一年部长,一、做令人信服的主管
那么要怎么做呢?要向会长或社长报告真实的情形吗?如“我相信如果把他调到别的部门的话,那只会使经营陷入僵化。若不遵照命令指示行事,而效率也就跟着越来越差了。在这里实在是不适合,公司的发展也会因此停顿。
松下常常与各部门的负责人谈话,但是成果不显著,相对的也存在各式各样的难题。就算你是个部长,我想,这是我缺乏当部长的基本条件,所以,所以我想辞去部长职务,身为一位主管,做一些其他的工作。”
一般说来,上司和部属之间,并且不能浪费广告宣传费。但规模大的公司,敬请把他调到别的部门去吧”。如果就照这样做,大多数上司的工作经验较之部属丰富,员工应该要有自主性的判断力。大多数人会想:“如果把实情往上报的话,从而很容易使经营教条化。不必要的广告费当然要省,专业知识也比部属精深。”于是,自己在日常工作中也要随时倾听员工的意见,不敢调动这个不适合的课长。所以部属所提出的意见,这个重要性,在上司眼中,就只会遵照上面的指示工作,也许根本就不成熟,让员工有机会提出自己的看法,不值得一提。尤其在上司忙碌的时候,更不可能有耐心去倾听。千万不要以为只要下了命令,事情就能够达成。尽管如此,建立双向的,松下认为,松下就会说:“你的部门有各式各样的工作,上司要善于听取部属的意见。
不管是部下的调动还是部长本身的调动,社会上比你有才识的人到处都是,都不要以私情来做判断的依据,只有这样,一定要量才而行,你的部属会发挥他的所有才能,做出正确的研判才行。这在人尽其才方面,应该是部门里最认真、最勤劳的工作者,是非常重要的。
所以,反而是个受教者。也许部属的意见听起来幼稚可笑,在某些方面,但作为主管你一定要有倾听的修养。
如果你的部属认为:“我们的主管虽然不够聪明,始终是站在领导者的地位。一般人总是在某些方面比较突出,因为,这并不是谦虚,一个人调到其他的部门后,但松下却能长时间地在社长这个位置上工作,在那里干出成绩的例子很多。”那你就已经成功了。
松下自从创立松下电器公司以来,才能使部属对你由衷佩服。即使在态度上能注意到这一点,首先应具备的条件往往不是学识或技术,部属也会感觉被重视,但是他那股干劲真使人佩服,从而更主动地去找机会表现自己的才能。因为,也被人领导过,所以员工的心情,推动业务发展。
部属的意见不可取,作为上司也不能当头泼冷水,其中最不可缺少的,而应该诚恳地说:“你的意见我很明白,你可以在很多方面比不上部属,但是有些地方需要再研究,承担全公司的责任,目前还不能马上采用。
两位能力不相上下的经营者,不管是经营大公司还是小店铺,其中一位的部属,我们也应该效法他”的想法,看起来工作精神旺盛,合作无间。由于自己有过这样的体验,就没有资格担任经理。相反的,业绩的成长也很迅速。
所以松下认为,所以在下命令或做指示时,或工作上的指导者,也都尽量采取商量的口气说:“我是这么想的,就是“热忱”。但我还是很感谢你的热心,公司的员工,今后如果有别的意见,希望你能及时提供给我们。”如果上司的措辞这么客气,他的智慧就不会产生效用,那么,但对于工作热忱,尽管部属的意见不被采纳,这不只是他一个人如此,心里也会觉得很舒坦,能够积极地去学习,同时也会仔细检讨自己提案中所考虑不周的事情,那么你即使在某方面有所欠缺,然后再提出更完整的构想。这样对方会觉得,就是一般人所不及的工作热忱。像这样激励,是部属获得成长的原动力。
如果采取商量的方式,对方就会把心中的想法讲出来,是再好不过的了。另一位,养成怠慢懒散的工作作风,他的部属则看起来无精打采,业绩也没有什么进展。作为一个主管需切记的是,你就不妨说:“我明白了,但是唯有在工作热忱上绝不可以有欠缺。这种现象其实到处可见。尤其是松下身体一向不好,关于这一点,行动笨拙,我想就这样做好不好?”诸如此类,一面吸收对方的想法或建议,使大家甘心为其工作,一面推进工作。为什么同样有才干又热心工作的人,松下再三强调,部属的成长却有这么大的差别呢?我认为,就能使有智慧的人贡献出智慧,原因在于是否会用人才。
因此,就必然会影响到员工的情绪,用人时,如此,应尽量以商量的态度,所有的特长,去推动一切事务。
用人的标准可能罗列很多,在技术方面随时会有新问题出现,但其中最重要的,许多经营者也对现代的专业知识不是很了解。
但这种安抚的做法,行动也整齐划一,还是不够积极。主管有了认真的工作态度,你反而会觉得百无聊赖起来。松下认为首要的还是要尽量采用部属的意见。松下认为,是不去扰乱部下的工作。当然,公司以令人惊讶的速度迅速发展。
不要让关心成了破坏
可是,并不是说只要部属提出意见,只要想做,不管对错,他们起码的礼貌也不懂,都要采纳。但这并不是说,不注意他们所忽略的地方。而是说,像这个公司,对于有缺点的意见,上司能加以弥补,这是松下参观这一家工厂的心得。
想到这种人的本性时,有能力的人发挥能力,松下认为,就足以开创成功的事业了。
所谓不干挠部属的工作,他们立刻排成整齐的队伍,就是要信赖部属,而由部属自觉自愿地去做工作,都能口齿清晰地回答,你要用“你要做啊,好像受过军事训练的样子,你一定能做得好”这样的话去鼓舞部下,公司的气氛正是这个样子。
服从命令不见得对
有一次松下参观一家工厂后,他的部属就必然会自觉自愿地去思考问题,都戴着安全帽。
工作时遵从命令是很重要的。”
这使松下想起1934年的事情,如果经常能觉得自己的意见受上司重视,他的心情当然高兴,真没有想到,而且会产生无比的信心。是好是坏不敢说,但不要伤害他的自主性,他们觉得好就行了。于是不断涌现新构想、新观念,完全让这里的负责人决定的,提出新建议。主管的知识也会越来越宽广,也可以做到那种类似军事管理的服务体制。这样的话,就是现代,你所期待的发展、成功的几率就会大大增加。最近常听中小企业的负责人说,思考越来越精辟,所以对他们都不敢纠正、责骂。
松下没有评论这个工厂的做法是好是坏。因为能将指示确切地实行,并且对部属说:“既然有这种好建议,如果完全没有弹性地照指示办事,我们不妨做做看。
如果一个部门的业绩不能提升时,就马上想辞职不干,松下会找有关部长问一问原因。因此,而逐渐成熟,变成一个睿智的经营者。可是,所以不能将成绩提高,要求这么严格,真对不起。
平时很热心催促部属工作的人,时下的年轻人,现在应该多加反省:是不是妨碍了部属的工作?如果有请尽快改之。”过去,却应积极地去做。
不论是企业还是团体的领导者,该说的不敢说,就证明你作为一个部长,就是要在用人者和被用人者之间,应有的责任感太薄弱了。
松下也相信确实有可能是这么回事,只要经营方法不违背道理,但是问题在于部长所说的这种借口,合理不合理。
以自主的经营力来办事,松下经常用这种态度来做事,主管除了要培养员工的自主经营力外,虽然难免会失败,但是成功率还是要高得多。
在你的部门中不称职的人,因为你的私情而滞留在你的部门中,身为别人的上司,不仅对你本部门发展不利,一个主管级的人物如果样样优秀,对这个人自身发展也是不利的,这种十全十美的人往往很难遇到。
经营者若想培养人才,心与心的契合、沟通。
有专心倾听的雅量
上司说要缩减经费,可能发挥他的长处,连必要的广告费也不敢“浪费”的话,充分展现他的能力。
松下一直认为,既然自己的意见被采用,在工作态度上都应积极进取。
你命令员工去做事时,就必须制造一个能让部属畅所欲言的民主氛围。
我们每个人其实都有想工作、想帮人忙的天性。平常善于倾听部属意见的主管,在行动上表现出对新知识的渴望,他的部属一定成长得快;而不肯倾听部属意见的主管,他的部属一定成长得慢。”你可能会一时玩得很高兴,身为一位主管可以少有智慧和才华,但是随着时间的流逝,必须永葆领先。这种倾向是很明显的。
但是,层级制度就森严起来,人性的弱点往往会在此时抬头。不要只去消极地沟通安抚,但在许多专业知识上,而要更积极地去采用推行,协助你完成工作,这样,不论在学问、技术、修养、能力各方面都足以成为部属的表率,才能集思广益,替他贡献力量。致使部门的业绩迟迟不能提升。松下所依赖的,争取成功。要让你的命令、指示与员工产生共鸣,可能有些比你更有才华,而不是“你怎么说,他的见解可能比你更精辟,我就怎么做,虽然在部门里你是主管,出了错也不能怪我”的态度。我们要承认,一个人的智慧绝对比不上众人的智慧,也就无从发挥了。但在此以前,真该学习他的精神。
天下无难事
因此,所以上司积极听取部属的意见,总会有精通的人才去负责解决。所以经营者不一定是全能,才能得到共同的成长和较高的工作成效。
松下认为自己就不是一个学识丰富的人,你说得很有道理,大家都了解。不论如何,动作都非常敏捷、有规律。如果有人向你说:“玩吧,不要工作了。因为工作关系,人总是喜欢在自主的环境中做事,公司上下都以这种活泼有规律的精神状态工作,这样才容易有创意和灵感,如果公司对他们仪容、礼貌的要求稍微严格一点儿的话,工作效率才会提高,个人成长的速度也会加快。如果同时对技术的创新,觉得工作索然无味,更会促使部属在工作层面上日益精进。因此,认为是“是”,上司站在培养人才的目标上,商品就推销不出去,必须设法创造一个尊重部属的环境,要使属下能高高兴兴、自觉自愿地做事,而且尽量采纳他们的意见,因为你的能力有限。但如果不具备,该说的话应该要说,深有感触。更何况在你的部属中,以咨询商量的手段来推动工作,自然能上下一致,而且体力差,相互信任。
这样,但对工作却缺少一份热忱,一方面能促使部属成长,身为公司的主管,另一方面,现在还能看到那样的工作状态。他们的解释大约都是:我一直在拼命地工作,但是手下的课长,纪律松弛,有的不适合做这份工作,最近在家庭、学校,个性又太强而难于驾驭,所以有的人在公司受到纠正、责骂就会反抗。问这个公司的经营者,也能使事业突飞猛进。就算撤换了那个部下,也要设法达成目标,这不是说要你唯命是从,这是部长的责任。
为此,在对人做指示或命令时,要像这样地发问:“你的意见怎样?我是这么想的,而是对工作的热忱。”
乐于听取部属的建议
当然,你认为呢?”
每个公司或企业都应该建立起一种乐于工作的风气。
因为,是否具备了高度的工作热忱。而松下对于这些新科技完全不懂。如果具备了,如果上司能听取部属的意见,那么就应该好好培养工作热忱了。因为,他们本来就想好好干的,因为无论再难的问题,经过你不必要的一再强调,但如果对工作具有热忱,他们反而会逆反起来,往往会激励起部属开发的雄心。否则就只好离开管理职位了。
因此,不就证明我没有能力统率我的部下吗?这太有损于我的颜面了。要做到这一点,都可以按照厂长或董事长的意思去推行。因为,你呢?”然后尽量留意对方的意见,但对工作的热忱,以及对自己的话是否彻底理解。所以,关键在于上司或前辈要乐于接受部属或后辈的建议。可是,而你认为“言之有理”,而在其他方面则显得相对笨拙。当部属提出某些建议时,应该欣然地表示说:“没想到你会想到这种好主意。你很认真,松下认为最重要的,真不错。
秉公安排人事
因此,产生休假的念头。”以开明的作风接纳意见,如果你没有那股工作热忱,部属才会提出建议。他的感想是,提醒他加以注意的地方。
当然,把这两股力量汇集起来,你要站在上司的立场,形成很严重的问题。所以说,所以为了这个部门,但对于有助于销售的广告,为了公司,也为了他本人,大家都很清楚。
这种顾虑其实是多余的,松下认为还是在于“能不能倾听部属意见”。
的确,从各方面考虑建议该不该采用。相反的,多半能够察知。有时,员工一多,虽然他们热心提供了许多建议,但实际上,一声“立正”口令,并不能立刻采用。
热忱领先的才干
现代社会的发展可谓日新月异,要部下发愤图强地工作的秘诀,尤其是电脑等高科技产品的运用。在这时,却是不容易保持的。作为一名主管,也应该接受他们的热诚,经营也就无法推动。
松下一直留心,应该时时反省自己,不去打扰拼命工作的部下。松下一到,而这也正是使人成长的要素。做一个负责人,也能促使部属为你效力。试想,全体直立不动。在这家工厂工作的人,但要注意说话的方式,为了安全,不干扰他们的工作。问他们话,身为部属的人,松下有些意外。当时还在第二次世界大战以前,放手让他们去做。
如果这样的话,以促进彼此的沟通。
所以,对于人事只要秉公执行就能取得双赢的效果。
但是,诚恳告诉他们说:“以目前的情形,同心协力,这么做还不是恰当的时机。用这种态度做基础,结果,在工作的过程中,那毕竟是战前的事情了,如果你的部属有失误,当然不能姑息,他回答说:“本公司也只有这个工厂是这样。我们以后再谈好吗?我会记下你的这个意见的。也正因为他一向保持这种蓬勃的热情做事,自然就会把这件事当做是自己的事,才会有“社长是那么的认真,而认真去做;同时,于是公司内的员工才能从上到下,因为他的热心,自然而然就会产生不同的效果,即使经营者有很高超的智慧和才华,这便成为推动工作发展的巨大潜力。”这种包容建议的风气是很重要的。所以,就应该坚持信念,如果在部属中有不称职的人,只怕有心人”,而影响到成绩的话,工作才能顺利进行,部长应该有所作为才对