尝试制一张每日时间记事表，根据你自己的状况不断加以修正。这种表可以包括两类：一类是“活动事项”；另一类是“活动的目的”。把一天的办公时间按你认为合适的标准划分为若干个时间段，然后在上面打两个记号，每一类下面各一个，并且按照需要，在“附注”栏中注明你确实做了些什么。
你可以把这张表放在一边的架子上，不使用的时候就看不到它，然后每一个时段结束后简单填一下。一天累积起来，填写这张表大概只要三四分钟，但是它产生的效果极为惊人。
你会发现，你以前根本说不清楚你的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的，因为我们往往只记得一天中最重要的事情——也就是我们完成了某些事情的时刻——而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。琐碎的事项，小小的分心都不太重要，我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正之处。
填写这个表两三天之后，你会惊讶地发现，你有很多地方可以改进。例如，你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间去阅读杂志、报纸等，因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也可能会惊讶地发现，你竟然把那么多时间用在赴约的路上，因此想办法改进行程，一次去几个地方，或多利用电话。
不过最重要的是，你会更惊讶地发现，你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比，你用于计划、预估时间、探寻和利用时机，以及努力确定目标等的时间真是太少了，这样你会更清醒。
■做事准则
我们每个人都需要自律，要绘制或填写时间记事表。当你真正做到之后，保证你会出现一些惊喜的效果。
学会设定时间的优先次序
每个人每天都有非常多的事情要做，为有效管理时间一定要设定优先次序：在日常工作中，有20％的事情可决定80％的成果；目标须与人生、事业的价值观相互符合，如此才不致浪费力气；发展专长，从事高价值的活动；无益身心的低价值活动，会腐蚀我们的精力与精神，尽量不要去做；要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类，一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什么。
其实，最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事，如读书、进修等，若你不优先去做，则你人生远大的目标将不易实现。
设定优先次序，可将事情区分为五类：必须做的事情；应该做的事情；量力而为的事情；可以委托别人去做的事情；应该删除的工作。最好大部分的时间都在做必做和应该做的事情。
时间应如何运用才最有价值？一个重要的观念是要做对的事以及重要的事，而不是把事情做完就可！
忘掉过去种种，而努力未来。专注于目前有什么机会上，努力去把握，要有时间的远景。真正的成功本身是一种态度，亦即要有成功的意念、欲望、决心，每天要有足够的时间来做重要的事。
组织时间、保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次，经手五六次才完成就很浪费时间，尽可能一次就把它做完，凡事若能预作准备，才能有效地掌握时间。
将不用的资料丢掉；将资料转交给别人去做；重要的事情一定要马上去做；有使用价值且重要者才归档，根据统计约80％～90％的归档资料是不会再去用它。若在五分钟之内无法找到所要的档案，就是不好的档案系统，所以每隔一段时间要整理档案并将不需要的档案丢掉。
有毅力、耐心地持续工作，直到完成；做完工作，给自己适度的报酬与奖励；善于利用内在及外在的巅峰时刻；内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情；外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段；善用“30％定律”：一般人完成工作所需要的时间通常会超出你所预定时间的30％以上；善加规划能减轻压力；不要制造借口，要妥善制订计划并将工作完成。
■做事准则
一般人的习惯是不管所做的事情是否正确，只知一味地去做，这样是不对的。唯有努力去做“对”的事情才会有高产能，要有勇敢的特质，拒绝不重要的事，来者不拒是不好的。
节省时间的秘诀
坏习惯是不太容易改掉的，而新的习惯如果不是“自然而来”的话，也难以养成。但还是可以做到。下面是三条可以遵循的主要规则：
（1）要有坚定的决心。为了克服或形成一个习惯，你必须有决心和足够的力量去克服困难的处境。你每天所取得的成功会使你计划的成功更有保证。
（2）千万不要允许有“例外”。你必须经常控制自己和自己的生活，不要心甘情愿地败下阵来。
（3）抓住每一个机会来实践你的好习惯。换句话说，就是你想习惯成自然就要经常实践这些好习惯。
这些规则能教你如何将下面节省时间的好办法变成你的好习惯：
随身携带一本袖珍手册。这样，当你在排队或在某些地方坐下休息时，以及其他空闲的时候，便可以拿出来念念。
现实地排定次序。“首要的事先做”，立刻开始做。你已经做完一件事，这会使你做更多的事。
不要往后看。忘记一切不愉快的往事，要下决心马上开始更好地工作。不要仓促地作出判断或迅速地作出决定。总之，不要为过去的事情而浪费时间。
要提防四大时间的盗贼。它们是：
惰性：“我就是不喜欢做这件事。”
转移话题：“噢，我还是先去见见朋友的好。”
拖延：“我过会儿再做。”
白日梦：“有朝一日，我自会一鸣惊人。”
要有勇气。按照一份完善的时间表行事是要有足够的勇气的，因为这样你会将其他的人甩在后面，甚至你的朋友也不例外。这么做，你会觉得孤独，但你必须随着自己的鼓声前进。
集中时间和精力。有的学生在学习时，从一门课程跳到另一门课程，这样就分散和浪费了他们的时间和精力，最后，每件事都接触了一下，但都没有完成。
利用潜意识。当大脑处于休息睡眠状态时，潜意识却开始了它的工作。如果在醒来时你想将这些想法或解决问题的办法记住，就必须立刻把它们写下来，否则就会忘记。具有创造才能的都懂得这一点，所以他们的床头都有纸和笔。另外一种利用潜意识的好办法，是在上床前把你感到困惑的难题记在卡片上。当你的大脑进入睡眠状态时，你的潜意识会整夜地思考卡片上的内容。
消除困倦感。学习时，如果规定的上床时间还未到，你觉得困倦了，不要马上躺下小睡片刻，相反，你把课本拿起来，站起来在房间里走走，大声地将课文内容念起来。一会儿困倦感便会过去，你赢了这场战斗，而你晚上也会睡得更好。
利用珍贵的空余时间来思考。从教室里走出来时，你可以回忆一下你刚才听过的讲课中的一切要点；你到教室去上课时，也可以回忆一下上一堂课里老师讲的要点；别的时间（如散步等），可以思考作文的题目和标题。
学习时要有短暂的休息时间。把一个长作业用休息的方式分隔开来更好一些，这是因为：第一，小歇片刻能够使你避免疲倦和厌烦；第二，在较短的时间内，你更易集中精力努力工作；第三，5分钟的休息能激发你的学习热情；第四，也是最重要的一点，是你所学的东西在休息的时间内可能渗透到你的脑子里去。开始小歇片刻之前，先复习一下你划上线或草草记下的材料，这会有助于你把它们长久记住。或者在休息前将一个特别难的题目或段落重新读一遍，这样，当你人在休息时，脑子却会思考着这个问题。
准备一份月历。购买或制作一份月历，重要的是要会用它。这份月历将整整的一个月都显示在一页纸上。你为了精确地支配时间，需要瞥上一眼就可以知道哪门功课在何时做完。每周一页就不行，尤其不要每天用一页，在下周几页上的作业你若不见，也就不会想到了。
服从闹钟的命令。一旦你平静地考虑并决定何时该起床，那么闹钟一响就别再多想，赶快下床，5分钟后你便会为自己没耽误时间而感到高兴。
给自己写便条。你晚上学习告一段落该休息时，给自己写便条说明下次学习时应该从何时开始，告诉你究竟应该做些什么工作，你坐下来学习时看到自己写的条子，就会惊讶地发现这将为你节省多少时间。这个条子对你的促进会使你感到高兴。
■做事准则
与拥有更多时间相比，节省出来一些时间就显得现实多了，至少是可以实现的。而节省出来的时间，也可以说对自己是多出了一些时间来。相比之下，节省时间比高效更容易实现一些，毕竟效率提高到一定程度后，提升幅度就会减少；而节省时间，什么时候都是有可能的。
有效的时间专案管理
当在工作上和时间上越来越有绩效时，你可能会被指派更多的工作，有效的专案管理（组织和执行能力）将是成功的关键，其内容包括下列几个方面：
多重的工作计划：若您越能做多重的工作计划，即代表您的能力越强。
规划和组织：事先一定要有很好的规划及组织。
任何事情一定要设定一个期限来完成它。
列出完整的工作清单。
