汇报工作应该是随时进行的。不断地汇报工作进展情况，老板肯定会认为你是一个很有头脑的人。多向老板汇报和请示，是下属争取表现的好办法，也是下属做好工作的重要保证。
在当代职场中打拼，不管工作成效的好坏，都不要在老板问起时才汇报，这样的态度很不好。工作汇报应该是随时进行的，尤其是发生变动和异常情况时更应该及时汇报，这是员工的天职，也是常识。
但是，有些人却总是要在老板问起：“那件事进行得如何了？”时才会汇报，这样显然是不行的。作为一名下属，要尽量在老板提出问题之前主动汇报，即使是要花费很长时间才能完成的工作，也应该在中途提出报告，让老板了解工作是不是依照计划进行了，如果不是，需要做哪些方面的调整。这样一来，即使工作无法依原计划达到目标，让老板知道经过原委，才不至于有所责难。
即使你只出差两三天，在中途也应该以电话向老板汇报工作进行的状况。这样的人自然容易让老板放心，得到老板的重用。
有些员工把向上司汇报工作看作是一件微不足道的事情，认为没有必要，甚至与溜须拍马、阿谀奉承联系起来。他们认为只要出色地完成上司安排的任务，就万事大吉了。上司自然会看到他们的成果，自然会作出公正的判断。但实际上，他们往往得不到应有的重视，常与加薪和晋升的机会失之交臂。而有些员工喜欢独立完成工作，在执行的过程中几乎不跟上司沟通，结果常与上司的意图发生偏差，甚至造成严重失误，要么被公司解雇，要么戴罪立功，赔偿损失。
做好蛋糕要记得裱花
员工只是默默地完成上司交给的任务，这样的时代已经过去了，这样的员工已经不能满足职场竞争的发展需要了。出色地完成任务仅是一个前提，你还要把你的成果主动展示给上司，才会提升你的竞争力，才会获得上司的赏识。
做一头默默耕耘的老黄牛固然没什么不好，但上司容易忽视你的存在，如果你能像鹦鹉那样把成果说出来，自然会引起上司对你的注意。“黄牛”型的员工固然令人尊敬，但跟“鹦鹉”型的员工竞争，明显要吃亏。
作家麦加对此作过一个形象的比喻：“做完蛋糕要记得裱花。有很多好的蛋糕，因为看起来不够漂亮，所以卖不出去。但是在上面涂满奶油，裱上美丽的花朵，人们自然就会喜欢来买。”
所以，作为一名优秀的员工，一定要主动向上司汇报你的工作成果，如果你完成的是一件特别棘手的任务，更应该及时向上司汇报，让上司在分享喜悦的同时，了解你的工作能力和聪明才智，给上司留下深刻的印象。
如果你不主动向你的上司汇报你的成果，纵然作出了优异的成绩，也很难得到上司的重视。因为上司的工作千头万绪，一般不会平白无故地对某一项工作发生兴趣和给予更多的关注。况且，越在优秀的团体里，每个人的能力都很出色，你的那点成绩越容易被湮没掉。这样，你就很难脱颖而出。
有一个老板，为了锻炼自己的儿子，把儿子安排在自己的公司后，并没有向外人公布是他的儿子，也不允许儿子泄露他们的父子关系。他的儿子很争气，根本就不想借助他的影响，还信誓旦旦地跟他说，一定要靠自己的业绩引起上司对他的重视，获得别人对他的尊重。
从此，老板的儿子只顾埋头苦干，并靠自己的聪明才智作出了不俗的成绩。老板喜在心头。两年后，老板想让儿子到领导岗位上接受锻炼。为此，他把儿子所在部门的主管调到分公司任经理，并让主管推荐接任的人选。
主管推荐了一个，不是他儿子，老板让主管再推荐一个，还不是他儿子。老板很惊奇，将推荐的两个人跟儿子作比较，发现他们并没有明显超过他儿子的地方。老板说出了儿子的名字，问没有得到推荐的原因。
主管一愣，敏感地感觉到老板想提拔这个人，想了想说：“这个人的工作能力也行，只是留给人的印象很普通、很平凡，恐怕很难胜任领导的角色。”
主管的借口是一种猜测，显然没有说服力，却反映了他的真实感受。
老板说：“你并没有排除他胜任主管的可能。”
主管点头称是。
老板说：“那就让他接替你吧，因为他是我儿子。”
可见，如果不是老板刻意提拔他的儿子，他早就接受了主管的建议，提拔了别人。在职场中，如果你不能获得上司的赏识，就很容易被上司想当然的借口挡在成功的大门之外。因为你不是老板的儿子，也很难碰到老板儿子那样的好运。
主动汇报的好处
当你准备一件事时，应提前向老板做一下汇报，在做事过程中为了不让老板忘掉，可以不断地汇报工作的进展情况，老板肯定会认为你是一个很有头脑的人。
当你的工作已经取得了初步的进展，即将进入一个新的工作阶段时，主动向老板汇报自己前一阶段的工作和下一步的打算，是十分必要的。这可以使老板了解你的工作成绩和将来的发展，并给予必要的指导和帮助。如果你不主动汇报，老板就会觉得你工作不称职。
实际上，主动向老板汇报工作，接触多了，还可以让老板知道你的长处和优点。这对你的发展显然是很有好处的。
主动汇报，这对那些资历深而且能力很强的下属来说，就意味着在老板的支持和允许下工作，如果没有这种支持和允许，再厉害的下属也将无法工作，更莫说创出业绩了。
工作中遇到的关键问题，多向老板汇报和请示是下属主动争取表现的好办法，也是下属做好工作的重要保证。聪明的下属善于主动向老板汇报和请示，征求老板的意见和看法，把老板的意见融入到工作中去。一来工作中不会出错，二来博得了老板的欢心，满足了他的权力欲，你自己又做出了成绩，皆大欢喜，何乐而不为呢？
员工在执行工作的过程中，经常因为对上司的意图理解得不全面而使工作发生偏差，导致劳而无功。有一个销售员，奉命到×市开发五金市场。因为大客户竞争太激烈，他选择了一些小客户进行公关，想先占领小客户，再慢慢向大客户渗透。3个月后，经理来视察工作，他正喋喋不休地向经理说自己如何卖力，经理突然打断他的话说：“你还记得公司的销售目标吗？”销售员回答说：“一年后在×市的市场占有率要达到10％。”经理说：“那就请你把精力放在开发大客户身上！”经理回到总公司不久，这个销售员就被调离了。如果销售员及时向经理汇报工作进度，就会避免这种事情的发生。
有时候，一项决策在执行的过程中，会因为局势发生变化而不得不进行必要的调整。上司一般都会及时把调整后的方案通知执行的员工，但上司也有疏忽的时候，如果你经常向上司汇报工作进度，你就会及时得到消息，反之，你得到消息的时间就会被延缓，而在这段时间里，你所做的工作不但白费，甚至会给公司造成损失。
主动向上司汇报工作进度，还会得到上司的支持和帮助，上司会对你的工作进行指导，会提醒你哪些环节容易出现差错，这样就会使你避免犯错，至少是减少失误。我们在工作中经常遇到这样的情况，当你的工作出现失误的时候，上司在批评你时会说：“如果能跟我沟通，你就不会犯这样的错误。”
如果你的工作给公司造成重大损失，老板追究上司的责任，上司就会把责任全推到你身上：“他不跟我汇报，我什么也不知道。”要是你在执行过程中，经常向上司汇报工作进度，上司就没了推卸责任的借口，老板也就不会因此而对你进行处罚了。
那些平时不喜欢汇报工作的员工，多半是出于以下心态：
员工不习惯于汇报工作，最常见的心态是怕见老板，总是想方设法得躲着老板。他们认为进老板办公室就意味着自己工作没做好，就意味着批评即将到来，久之就形成了心理障碍。这样做是非常不可取的。老板与下属的关系可以比作人的头脑与双手之间的关系。如果双手与大脑之间的关系若即若离，结果是不可想像的。一个下属若不能与自己的老板很随意很和气的相处，他也就不可能取得老板的信任和全力支持，那他开展工作的难度会更大。
再者就是认定自己的工作老板什么都知道，没有什么好沟通的，去麻烦他很不好意思。这种想法也是错误的。老板对你的工作可能略有所知，但这是远远不够的。许多时候老板本身也是下属，设想一下，他的上司如果有一天问一项你正直接负责的工作、完成得怎么样了，一个是你汇报给他的进度，一个是他认为的进度、你想这时候他会怎么评价你的工作汇报呢？
还有一个就是员工工作效率低，总是不能如期完成工作，所以不敢见自己的老板。这种情况下没有其他好办法，必须抓好自己的工作效率，不能把工作如期完成的下属无论汇报与否，都不会被上司认可的。
优秀的员工则不这样认为，他们深知做完再讲和边做边讲所产生的效果是迥然不同的。如果下属不及时汇报，上司就不能做出正确的判断，也不能做出正确的指示。相反，如果能够得到及时的汇报，上司就可以随时了解工作的进度，从而抓住工作的重点和问题所在，及时做出相应的调整。
因此，对员工来讲，主动汇报工作不仅是一项应尽的义务，更是完善工作进度，促进企业发展的润滑剂。
汇报的速度越快越好
当然，汇报不仅要主动，还要及时。汇报的速度越快越好，不管是好消息还是坏消息，都要及时汇报。如果错过了时机，所有的汇报就会失去价值。汇报一迟，老板的判断也跟着迟了，这样一来一定会影响到公司的业务和你的业绩。特别是对于不好的消息，更是越早汇报越好，这样老板才能及时想出对策应付。
大多数的人都喜欢只汇报好消息，对于坏消息就迟迟不敢汇报，特别是失败的原因是由自己引起的，那就更不敢讲出来了。其实遇到这种情况时，绝对不可以隐瞒，如果一拖再拖也许会真的一发不可收拾，导致最严重的后果。
汇报对于接受指示、任务的人来说，是一种应尽的义务。汇报的好、坏、也会使一个员工的评价受到影响。
无论是从哪一个方面说，不及时汇报的人都不是老板所喜欢和器重的人，这样的员工也是难以取得成功的。
掌握汇报的技巧
向上司汇报工作，并不像想象中那么简单，只管找到上司陈述就可以了。它有一定的技巧，而掌握了汇报的技巧，会使你的工作锦上添花。
第一，工作报告要有所取舍，汇报的内容方面要是汇报老板所关心的工作。老板的时间是有限的，许多你能力范围内可以处理的工作、程序既定的工作，处理了就处理了不必事无巨细，统统汇报。
要学会知道哪些事情要报告，哪些事情不用报告。哪些事情要由自己去决定，哪些事情自己不能决定。要掌握好一个“度”。负责任的上司会对你每一次的报告都重视。而你的每一次报告都有可能带来一大堆问题。因此，向上司汇报要有所选择。
第二，及时汇报不好的消息。对不好的消息，越早汇报越有价值，因为有利于企业及早采取相应的应对策略以减少损失。如果延误了时机，就可能铸成无法挽回的大错。
报喜不报忧，这是多数人的通病，特别是在失败是由自己造成的情况下。实际上，碰到这种情况就更加不能隐瞒，隐瞒只会造成更加严重的后果。
第三，要在事前主动报告。有的员工做事总是很被动，一般是在上司问起相关事情的时候才会做出报告。孰知，当上司主动问到这件事时，很有可能就是事情出了岔子，否则上司是不会注意到的。
员工应遵循这样一个原则：尽量在上司提出疑问之前主动汇报，即使是要很长时间才能完成的工作，也应该有情况就报告。上司是否认为工作是按计划进行的？如某不是，还要做出些什么调整？这样，在工作不能按原计划达到目标的情况下，应尽早使上司知道事情的详细经过，就不至于被责问了。
第四，全权委托的事也要报告。在上司已经把事情全权委托给你办的情况下，不仅要和上司仔细讨论各种问题、请示相关情况，而且还要及时汇报各种相关事宜。
第五，汇报时先说结果。一般情况下，在听取汇报时，总是想先了解事情的结果。所以，员工在汇报工作时要先说结果，再谈经过，书面报告也要遵循同一原则。这样，汇报时就可以简明扼要，节省时问。
第六，汇报工作要严谨。在工作报告中，不仅要谈自己的想法和推测，还必须说出正确无误的事实。如果报告时态度不严谨，在谈到相关事实时总是以一些模糊的话语，如“可能是”、“应该会”等来描述或推测的话，就会误导上司，不利于上司作出有效而正确的决策。所以，在表明自己意见的时候，最好明确地说．这是我的意见，以便给上司留下思考空间，这样对己对上司都大有裨益。
