替领导管好员工
被领导者要认清自己的身份,特别是同时担任领导者与被领导者两种角色时,更要懂得拿捏其中的分寸。你不仅要管好自己,更要替领导管好你的下属。
领导者与被领导者的关系,就像寺庙里的香,一圈一圈地烧,有层次。这是什么意思?其实就是一圈带一圈,不该你管的事情不要管,你是总经理,要管着部门总监,却不要管部门经理,若是管到部门经理,就是给部门总监难堪。
如果你带不好人,上层领导下达了指示,你的下属却心存怀疑,不肯相信领导的话,那么领导一定会认为是你搞的鬼,认为你经常出卖他,才使得下属上行下效。所以,你要能够让底下的人相信上面的话,要能够执行命令,真正提高工作效率。
带人,就是把人从很多不良习性中拉出来,让他改进,这是一个很大的功德。人,一旦到了一个位置,即使能力不足也会装得很像样,如果在一个位置撑不下去,那就无法开展工作。所以,我们不要随意认定一个人不作为,任何一个人在一个位置上,都会做一些最起码的事情,不然会被别人诟病的。我没有碰到过不上进的人,那些被扣上“不上进”的帽子的人,有可能是被误导,不知道什么叫上进,也有可能是缺乏机会,并非真的不上进。
你要了解自己的下属,跟他商量之后就知道了。你可以把一个下属叫来,对他说:“很好,你很有经验。”来试探他的反应。如果他回答“是,我经验很多”,那你就要告诉他:“你要小心,越内行的人,越容易出问题。”因为艺高人胆大,他胆子大了,就可能做出一些太过冒险的事,一不小心就可能栽进去。
人们不应以年龄论能力。不管是什么时代的人,都是一样的,没有分别。有些人到哪儿都跟小孩一样,一辈子都不会长进,而有的人在年龄很小的时候,就很懂事。
管好下属,还意味着教导下属。如果领导把员工完全当成自己的工作对象,那他必然得不到人心。比如,要关心员工的生活,帮助他们解决实际的困难,等等。对西方人来说,下班后的事情领导可以不管,但中国人则要强调全面照顾。
在教导下属的时候,千万不要伤了他们的面子。要让员工听你的话,最好的办法就是让他感觉到你看得起他。有很多人拼命工作,就是因为领导看重他,这种激励效果是很强的。
教育下属要像教育小孩子一样,千万不要伤害到他的自尊心。我们把人视为资源,已经相当不敬,再不把下属的尊严放在心里,就更说不过去了。下属好不好,完全取决于他的领导会不会带人。实际上,公司只有员工的问题,而不应该说什么问题员工。
记住,要改变你的下属,唯一的方法就是先改变你自己。
不管你的团队有多大,你都要以身作则,这里的以身作则不是指技术方面,而是说你要带头守规矩,重诚信,维护公司的名誉。你做好了,你的团队也就做好了。这样你不仅能得到老板的青睐,也能得到下属的尊重。如果能让你的团队成员觉得任何时候都不能丢你的脸,那么这个团队一定很强大。为此,你要常常告诉下属:你们怎么做我都尊重你们,只要求不要让人家看不起我们。这是中国式的训话。
一个公司的正常运转,需要一个和谐的团队,任何人有问题,都会影响整个公司。
领导要带出一个有灵性、有活力、能够随机应变的团队,使团队中的每一个人都可以独当一面,这样的团队才是无敌的。
学会平衡情理法
你刚成为领导者,就要首先明白一个道理,你的下属要是做得不好,你责无旁贷。因为这是你的责任,不是他们的责任,是你没有好好教导他们,他们才出错。
记住,招不招得到人不是本事,留不留得住人才是功夫。
你一旦留不住人,就会给老板留下不会管人的印象,直接影响你的前途。留得住人,就要创造好的工作氛围。很多人一走上领导岗位后,就把自己刚进公司时所受的管理方式反过来管理自己的下属。一味地沿用以前的那一套是没有用的。你应该先了解他们的品性,尊重他们的意愿,通过协商使他们听从指挥、服从管理。苦口婆心地进行说教,或者动用硬性规定进行处罚,其实效果都不大。
妄图用硬性规定让下属敬畏的领导,一般会得到众叛亲离的效果。下属对上司总是会“顶”的,有人认为,如果让下属口服心服,他们自然不顶。这种念头固然正确,却未免过于理想化,事实上很难做到。所以你不太可能做到让下属敬佩,你也不必用这标准苛求自己。
你只需要关心下属,尽力照顾他,下属就会觉得:“本来我不同意你的看法,但看在你平日这么照顾我的份儿上,我会尽量照着你的意思去做。”赢得下属的“体谅”,不但比获得他们的“敬佩”要容易得多,而且对实际工作的帮助也很大。只要你的下属愿意体谅你,他们就不会跟你对着干,“顶”的力量就会大幅度减小。几番互动,他们知道“顶”与“不顶”并没有多大差别,自然就不顶了。
在老板和普通员工之间,会有好几层领导。很多人都觉得高层领导会决定企业的成败,其实基层领导才是决定公司成败的基础。一旦基层团队不稳固,就等于高楼大厦的地基有问题,老板当然不放心,也不会安心。中国式团队管理非常重视基层员工,因为只有对大家真诚关怀,给予相当的尊重,使组织中各个阶层都由于基础稳固牢靠而获得安宁,才能使企业上下同心协力,实现目标。
基层员工好不好,要看基层主管如何对待他们。你当上基层主管后,就会发现,你并不仅仅是一个部门的管理者,实际上也是整个部门行动的协调者。在你下属的眼中,你应该是全力支持公司政策的人,也是他们的榜样。
在基层领导身上,被领导的成分占绝大部分。越往高层,被领导的成分越少。等你成为中层领导的时候,从管理上来说,你才更像一个管理者。当还是基层领导者时,要把握好自己的身份。
不要以为自己当上基层领导,就可以大胆献言献策,随便发表自己的意见,这样会非常危险:因为你的学识不足,判断力不够,还无法探知老板的真实意图。如果公司允许你天天研究公司决策,对经营战略指手画脚,这家公司的效率一定很差。你的作用就是按照公司的规定,争分夺秒地工作,而且要以身作则,让你带领的员工看到你是如何配合公司的政策的。对普通的基层员工来说,你是离他们距离最近、与他们接触最多的领导,你的表现如何,直接影响到他们对企业的看法。
不要觉得手下有几个“兵”,就有资格跟领导讨价还价,这是非常错误的。老板把这几个人交给你,不是让你利用他们跟自己叫板的,而是让你把他们团结起来,为公司做贡献。
要想把你的团队建设好,就不能用强制的手段,现在军事化的管理已经行不通了。你只能用信任、鼓励、诚实的态度来对待员工,以理服人,以情管人。用强硬的手段改变员工是不可能的,天底下没有任何一个人能够改变他人,除非那个人自己愿意改变。你只能通过教育、劝导、说服等途径让员工认识到不足,使他们自己产生想要改变的愿望,并且付诸行动。人都会受感情的影响,你应当根据员工的个性采取相应的措施,以关怀为导向,巧妙地让员工乐意接受指令。
比如,有的员工常常迟到,你批评、罚款都无济于事,还容易引起他的反感。最好的是,和他私下谈谈,如果说他是因为睡得晚,可以跟他讲讲早睡早起的好处,如果说他是因为交通拥堵,可以替他想想办法。主管可以通过教育让年轻人认识到晚睡损害健康,让他们自觉地改掉这个坏习惯。
对下属真心相待,必然会得到他们的信赖、尊敬和爱戴,能和他们打成一片,做他们的知心人。
信任、鼓励、诚实是基层领导的三大法宝:能得到下属的信任,在沟通的时候说服力就会增强,并且他们执行命令也会顺利得多;很多时候,鼓励比责骂更能激励下属,善用鼓励会让下属觉得你亲切和善,尤其是在他们取得进步时,及时的鼓励能让他们产生更进一步的动力;越是对下属坦诚相待,他们越受感动,越会产生知恩图报的想法,会向你反映基层的各种情况,支持你的各项工作。
当下属向你反映情况时,你应当鼓励员工多提意见和建议。这一方面是表示对员工的尊重,给员工参与管理的权力;另一方面也是集思广益,他们对工作有最切实的体会,所以他们的意见具有重要的参考价值。
对大多数人来说,真情相待就可以收到奇效,但光是情还是不够的。因为一个团队中难免会有一两个“害群之马”,这时候只讲情,就会显得太软弱。他们把你当成滥好人,会更加肆无忌惮。你应该在礼待下属的基础上,抓住关键时刻采取一些强硬措施,对“害群之马”进行严惩,杀鸡儆猴,在员工中树立威信。这叫作先礼后兵,由情到理。
管理要刚柔并济,平时对员工关怀备至,在原则问题上立场坚定,在关键时刻则敢作敢当。这样你的下属会对你既尊敬又畏惧,就会“乖乖地听话”。
对那些工作表现不尽如人意的下属,不可以直接指责他,也不能够立刻和他讲道理。最好先给他面子,用情来点醒他,使其自动讲理,合理地调整他的言行。
任何人都有糊涂的时候,不知不觉地表现出不合理的行为。对于这种无心的过失,如果马上加以指责,对方就会认为你对他存有成见,明明是无意的,也要曲解成有意,可见已经有了偏见。他们会想:反正你已经把我当作有心犯错的人,我就索性错到底,看你能够把我怎么样。这种态度,虽然是一种恼羞成怒的不正常反应,但人就是人,往往克制不了自己。这时,你要进行反省,毕竟是你不够理智,一下子就把他看成恶意的人,这才引起他的恶意,你自己其实也有相当的不是。
当一个人不够清醒、做出不正当的行为时,立即和他讲理,很容易引起他的自我防卫心理,居于“公说公有理,婆说婆有理”的“理不易明”说出一些歪理。然后又因为话已经说出口,不得不坚持以维持自己的面子,变得更加强词夺理。他这种反应,固然并不合理,但是你在他尚未准备好的时候,急着去和他讲道理,也应该负起相当的责任,因为是你把他害成这个样子的。
由情入理,先给他面子,再来讲道理。于是骂人之前,先把想要骂出来的话吞下去,改换一个方式,用“同情心”来化解对方的敌意,比较容易获得合理的结果。要和对方讲道理,不忘先给足面子,这是中国人有情的表现,至为珍贵,不要轻易忘掉。
处处克制自己,时时提醒自己,任何人都可能有糊涂的时候,不可以一下子就把他逼到死胡同里,使他没有自动改善的机会。这种态度称为“自律”,自己管制得恰到好处,可以减少许多无谓的麻烦,节省许多时间和精力。
比如发现下属公器私用,你装作没有看见,是一种有情的表示,不愿意让下属难堪,充分给他面子。下属如果领情,就应该自动向你说明。如果下属没有这样做,你不可大动肝火,也不可以指责,应该用旁敲侧击的方式,暗示下属应该合理地有所因应。这也是人情的一部分,让下属有面子。
下属敲不醒,你要好好启发他。如果这样还不能够点醒他,就可以把规定搬出来,按照条文来处置。这时候态度强硬一些,其他下属也会认为是他冥顽不化造成的,而不会认为你专横不讲理。
情理行不通的人,有了面子却依然不知道讲理。这种人近乎不要脸,成为大家看不起的对象。给要脸的人面子,不给不要脸的人面子,才不致成为乡愿,使自己也成为大家看不起的对象。
由情入理,如果不能够配合依法办理,很可能成为没有是非,或者不敢分是非的乡愿。你必须具有道德勇气,在情理走不通的时候,翻脸无情而依法办理。
不过翻脸之前,要明白翻脸的先决条件,即仁至义尽。只要仁至义尽,没有人会觉得翻脸无情太过分。但是,尚未做到仁至义尽,便翻脸无情,那就太可怕了。大家对你敬而远之,有如鬼神一般,发挥不出领导的亲和力。
同理,你在如此对待下属的同时,也要想想自己同时身为下属,要明白上司的由情入理的运作方式,力求合理因应,以免落入大家都不同情的惨境。那时候再表示悔悟,实在太迟,误人害己!
先由情入理,再依法办理,也是以柔克刚的做法。但是礼要有节,柔也要有刚来支撑,才能够产生优良的效果。所以依法办理,也是有其必要的。
与领导默契配合
领导的意见与你的意见不同,并不代表他反对你。上下级之间没有默契,就会导致乱七八糟的局面。但话是永远讲不清楚的,所以建立默契十分必要。有了默契你才能知道,领导的哪句话是真哪句话是假。有些年轻人刚走上工作岗位,常常有这样的烦恼:“我的上司真不知所谓,明明是他让我做的,我做了他又骂我。”这就是跟领导没默契导致的,不知道领导哪句是正话反说,哪句是反话正说。
为此,你要多多了解自己的领导,跟他充分配合。如果你不去了解领导的意图,领导会觉得你目中无人,最后倒霉的还是你自己。
你与领导建立了默契,并不只是为了防止会错意,更多的还是为了管理员工。我们的员工基本上都是中国人。管理中国人,一定要把“理由”屏蔽掉,因为中国人是“理由专家”,任何事都能找到理由。中国的史料非常丰富,随便一想就有先例可循。你不能苛求他们尽职尽责,因为他们是听不进去的,唯有以身作则,遇到困难的时候,将精力和时间花在“寻找方法把工作做好”上,而不是千方百计地找理由推卸责任,才能让你的下属了解什么是该做的、什么是不该做的。
不仅如此,在公司里面,还要树立一个很好的原则,就是不接受任何理由。如果老板不听任何理由,那员工慢慢地知道找理由无法逃避责任,只好去找方法。当大家都动脑筋、找方法时,这个团队就会无往不利。
但是,不要由老板来拒绝员工的理由,任何事情由老板说出来都没什么效用。如果你的下属犯了错,找了各种理由,那么就不应该由老板出面来拒绝,而由你说出来比较有效。所以,中国的老板多半不直截了当地宣布什么,而通过下面的各级主管来传达。当你的下属找理由的时候,你就要跟你的领导配合,一个唱红脸一个唱白脸。他不表态,而你要说:“我们是不听理由的,你不要用理由来烦领导。”然后你的领导再说:“没关系,让他讲。”把好人的角色让给他,把坏人的角色留给自己,这样一唱一和,团队才有朝气。凡事都让老板或高层领导来做坏人,公司就完了。
这个原则运用得好,会为公司带来很大的利益。要是你不敢承担责任、不敢做坏人,这出戏是唱不起来的,公司也很难发展业务。
如果你的下属违反规定,老板亲自处置,处置得合理固然很好,万一处置得不合理,你愿意为他据理力争吗?相信很多人都不会为了下属跟自己的老板翻脸,因为毕竟是下属有错在先,即使老板的处置有失公允。但你的下属遭受不公平的处置而申诉无门,又没有人声援,只会寒心。其他员工看在眼里,知道本来是情有可原的事,却遭受如此对待,难免感叹老板的无情,甚至萌生去意。久而久之,人心涣散,这个团队还有何战斗力?如果让你当坏人,情况就不一样了。老板旁观者清,可以比较客观地评估,降低下属受冤屈的比例,对于赏罚的公正性,颇有助益。
另外,老板亲自处置,万一员工脾气暴躁,当场大骂老板,甚至出手殴打老板,那老板的面子往哪放?大家看在眼里,笑在心里,暗想:“当老板当到被员工修理,可见做人很差!”中国社会,越居上位越害怕挨打,因为众人很少会同情他。如果交给干部去处置,万一干部挨打,老板可以出面调停,或者叫另外的人员去处理,自己却可以数落挨打的干部:“处置这么一点小事情,居然弄到挨打,可见你平日太不关心员工,也太不了解员工。”这样老板岂非立于不败之地?
再说,老板直接处置,你的下属心里觉得不满,在公司外面就可能破坏公司声誉,使公司蒙受损害。如果你去处理,你的下属觉得老板完全出于好意,就算对你不满,也不会怪到公司的头上,因而消减了许多不必要的困扰。
有人不懂这个道理,对这种做法不以为然。如果你也有这种看法,就要好好想一想,你和你的老板,如果都当好人,那么下面的员工,会不会怕你们,不怕的话,整个公司会不会乱掉?如果你们都当坏人,太紧太严,员工会吃不消,有话不敢讲,只会心生怨气。如果他当坏人,你当好人,你又是否能当得心安理得呢?“好人难当”的道理,因为当好人要有一套当好人的本领。老板当好人,要能够使你长期地充当坏人而不觉得痛苦,即善于收拾场面,使你不致遭受误解,甚至受到恶意的打击。坏人好做,因为“破坏终归比较容易,事后的建设才是困难重重”,你依法执行,老板好意善后,这才是最佳拍档。
其实,上治下非常容易,而下对上,则要客观对待。对于下级来说,如何与领导相处,那是一个磨炼,你越接近基层,你越要磨炼,否则你永远上不去。相反的,我觉得当大老板和高层领导都太辛苦,当一个基层领导最舒服,因为基层领导下辖的人相对比较单纯,比较好说话、讲义气。职位越高,越容易钩心斗角,走歪路。老天就会派越来越多的妖魔鬼怪来诱惑你,看看你的意志坚不坚定,只要不坚定,那就斜了。这样才能试出真正的正人君子。
每一个人都要经得起考验,并且,经得起考验还不够,我们还要加上两个字:经得起严苛的考验。一个人最怕什么?最怕老来变节。即使你活到65岁,名声都很好,但是66岁时被人抓到丑闻,依然会变成“老不修”。老来变节是最可怜的,坚持到最后很难,对大家来说是很严苛的考验,但是只有这样,你才会心安理得。
中国人的游戏规则,初看起来乱七八糟,用心分析起来,才觉得十分有理。建议大家对中华文化,不但要怀有相当敬意,而且应该“深一层想”,才不致“身入宝山空手还”,枉做中国人。
协调上下级关系
中层领导通常被视为“中坚力量”,所处的环境非常能突出“坚”字的重要性:上压、下顶、左攻、右挤。可谓“上有老,下有小”,上有老板、下有基层,他们夹在中间,实在十分艰苦,一不留神就会犯了“不三不四”的毛病。何谓不三不四?举个例子:有一天,老板看见你的下属违反公司规定,但是不动声色,若无其事地走开了。然后打电话给你:“是不是有人违反规定?你去查一下。”
你下去调查,果然发现是某员工违反规定,你找到那位员工,坦白告诉他,自己原本不知道他违反规定,是老板亲眼看见,并且打电话要求彻查严办,不得已才把他揪出来的。意思是说,你只是奉命办事,不得已而为之,要怪,就怪老板好了。这种“出卖老板”的行为,就是不三不四。身为中坚领导而产生如此行为,显然不成样子。
正确的做法是,诚恳地向员工说明,老板看见他违反规定,但是认为他一定有苦衷,所以要你来了解一下。并且告诉他,如果有需要公司帮忙的地方,不要客气,公司一定会尽力。这样既能让员工自动认错,又执行老板的旨意,维护了双方的利益。
不三不四既容易得罪老板,又容易得罪员工。但有些人当上中层领导后,为了使自己的地位稳固,保证自己的人望,常常做这种出卖老板以讨好下属的事。
在公司里,老板处处讲人情、充好人,不到最后关头,总是一副是非不明的样子。中层领导应该以“理”为重,把老板的情,调节到合理的地步。
所以,老板只能骂中层,不能骂基层员工。老板把员工骂得太狠,就会迫使员工做出很不理智的事。西方人会当面反驳你,中国人常常背后修理你。
老板充当好人,却把难题留给你,你不用猜老板的本意究竟如何,只要自己合理应对即可。有困难时,可以向老板汇报,共同商量对应的合理点。无论如何,出卖老板终究问心有愧,而且也愧对职守!
出卖老板,受害的多半是你自己。更何况出卖老板,并不能讨好下属。就算达到某种程度的效果,老板迟早会觉察,其所衍生的后遗症,非常严重。
还有些中层领导正好反过来,不但不出卖老板,反而处处讨好老板,用牺牲下属来满足老板的需求,同样是不三不四。这些人不顾“人”道,过分要求下属,形成“软土深掘”,往往不利于“水土保持”,终究有害于公司。
老板的决策正确,你应该服从,并带领下属全力以赴。如果老板的决策不正确,你就应该据理力争,做出合理的坚持。适当地维护员工,重视基层员工的权益,乃是中层领导的“人”道表现。
你要是讨好老板,在你下属的心目中,你就是个“马屁精”,为众人所不齿。当老板的要求不合理时,你服从并不是真正的讨好,不合理的服从才是讨好,因为不合理的要求势必伤害基层员工的感情,造成不良后果。
所以不是老板的每个决定都服从,也不是每个决定都反对。执行有困难的,口头答应“好,好”,回去赶快把真实的情况调查一番,尽快向上反映,让老板自行调整决策。哪怕老板不愿意“朝令夕改”,也会让老板心里有数,将来决策失败时,不至于把所有的责任都推给执行者。
中层领导上压下顶的处境很艰难,有些人为了让自己舒服一些,就采用欺上瞒下的方式,粉饰太平,以求大家相安无事,他们自己也乐得轻闲。这也是不三不四的表现。
当组织不大、成员不多的时候,上下彼此接近,不容易欺上瞒下。一旦组织扩大,层级增多,彼此接触的机会不多,欺上瞒下的情况就相当严重。组织越大,欺上瞒下就越容易,因为不容易被觉察。
中层领导欺上瞒下,老板有不可推卸的责任,这都是老板过分相信中层造成的。古时候的昏君其实都是奸臣造成的,奸臣欺上压下,蒙蔽皇帝,而皇帝又识人不明,偏听偏信,造成奸臣一手遮天,自己也成了万人唾骂的昏君。为了避免这种情况,老板应该通过明查暗访,防止下面的中层领导欺上瞒下。对各级领导由小信而大信,使他们经过考验才能升职;赋予责任后,偶尔抽查,以提高他们的警惕心,可以减少欺上瞒下的行为。
从中层领导的角度来说,欺上瞒下实在是有很大的风险,不宜为之。天下没有不透风的墙,特别是中国人之中,根本没有秘密可言,你一时的欺上瞒下还可得逞,时间长了,必然会被揭露,那时候,得罪了上上下下,就相当于把自己放在火上烤。即使熬得过,你在公司的发展也是有限的。更何况很多老板最忌讳下面的人欺骗自己,眼里容不得沙子,一旦发现,有可能让你走人。你一时的欺上瞒下只能获得小利,损失了前程、损失了信誉,可谓得不偿失,不可不慎。
假如你一时情急,欺上瞒下,马上设法补救,发挥“善补过”的精神,实在情有可原。若是认为己安人亦安,从此不管不问,那就罪不可赦了。
欺上瞒下不可为,但要学会承上启下。中层就像一个神经中枢,上面的命令要经过中层来传达,下面的意见也要通过中层来汇报。中层做好承上启下,整个公司的沟通渠道才畅通。在很多情况下,高层领导的指示要通过中间阶层往下传。但是,中层并不只是个二传手,如果只是把老板的话直接传下去,那不叫承上启下,而是出卖老板。
比如老板决定增加任务量,你直接把话传下去:“老板觉得你们的任务量太低,所以从下个月起,每个月增加20%的工作量。”这样必然会引来一片责骂声。你这样做是在害老板、出卖老板,因为你说“这是老板的决定”,所以人人怨声载道,老板的脸色也会很难看。
大家抱怨老板,你自己也会倒霉。不妨换位想一想,如果你是老板,你会不会用这种连传达命令都不会的人当中层?正确的做法是,你在下属中找一个小头目,让他来办这件事。
首先,你要装作什么事也没有,只是了解一下员工的工作情况,然后随意地问一句现在的任务量是多少。他必然会如实回答。这时你别急着说任务量太少,不然引起下属的反感,下面的工作就没法开展了。你应该说:“很不错了。那看有没有可能增加一些?”如果他爽快地说“没问题”,那接下来的事自然由他来解决。如果他坚决否定,“绝对不可以”,这时你可以看着他的眼睛,问他“为什么不可以”。一般来说,当领导者一本正经地问被领导者时,被领导者多半会矮了一截:“可以是可以,不能加太多了。”他这样回答后,你要知道事情十拿九稳了。但你不可急切地抛出增加20%,而是体谅地说:“当然不能增加太多,不然大家都会吃不消的。”你越是表现出站在对方的立场上,对方越不好意思抗拒。他就会主动地说:“要不,增加10%?”
你不要表明态度,而是眉毛一皱,问:“只能增加10%吗?”在中国,有时脸色是最好的管理工具,下属一看上司的脸色变化,就会主动调整自己。他看见你皱眉头,就会试着去改口的:“最多只能增加20%,太多了,谁都没有办法完成。”
达到目的,要见好就收:“那当然了,太多了谁做啊,那你有没有把握?”
既然是他提出的,他肯定要应承下来,不然就是信口开河了。
你要给他戴个高帽:“我去跟老板建议一下,就说是你的建议。”
这样一来,他高兴,因为他有功劳;你开心,因为完成老板交代的任务;老板愉快,因为你办事得力。
只有把老板的指示变成下面主动的要求,才是真正的承上启下。但必须用好好商量的办法,不可以用直接下命令的办法。
实在达不到老板的要求,老板也知道你努力过了,不会追究你的责任。老板最痛恨的就是:你没有去做就反对,你不做做看怎么知道做不了?很多人就是太自我了,在中国社会,只要你自我感太强,挫折感就会很大,所以要减少自我。
在中国式的团队里面,员工很好当,老板很好当,唯有中层领导最难当。中国的员工一般都怕老板,但是不怕中层领导,和中层领导讲话多半也不客气,但是碰到老板,都会规规矩矩、客客气气。很多情况下,你没办法把基层员工的意见反映到上面去,就因为员工的话通常很不客气。
如果对于某事,员工很气愤,说几句过激的话,也只是发泄一下。你要是把这些话当真,反映到老板那里,老板再去调查,发现员工都客客气气的,老板肯定以为你唯恐天下不乱,搬弄是非,免不了斥责你:“你要威胁我,就直接威胁好了,你用员工的口气威胁我,想把我吓死呀?”
凡是赤裸裸地把员工的心声向上反映的干部,都会自找倒霉。但是不反映也不行,万一真的有一天,员工联合抵制,老板也会批评你:“你平常一点情况都不了解,究竟在干什么?”如果你承认知道,就更错了。“知道为什么不向我汇报?你不能解决,我来想办法”。
这是一种进退两难的局面,弄不好,你就成了风箱里的老鼠,两头受气。向老板反映员工的意见,必须讲点技巧才行。员工的反应比较强烈,你必须不动声色,不能急三火四地去找领导,就算是急事,也显得你不够稳重。找个适当的时间去找老板,站在他面前一言不发。老板见你表现奇怪,自然忍不住问你:“找我有什么事?”这样,你就掌握了主动权,但你不能等老板发问就急于说明问题,不然还是没效果,而是欲言又止:“没事。”
中国人说“没事”的时候,常常是有很重大的事情。老板也明白这一点,于是鼓励你说出来:“看看,你就是这种个性,有话就说。”
你说:“说了你会生气。”
老板说:“绝对不会。”
得到了老板的保证,你再心平气和地反映员工的意见,说的时候,还得站在老板的立场上,维护老板的利益。
中国人最讨厌胳膊肘向外拐的人,在你的领导面前,你的胳膊肘永远要向里拐,这样他才会放心。