值得注意的是，演讲之前，材料没有经过处理，大多十分粗糙。因此，演讲者需要依据演讲时间的长短，对这些材料进行筛选，最终得出适合此次演讲的细节。
（2）空间顺序
按照空间顺序来进行的演讲，有两种方法。
第一种方法就是，演讲者首先确定基本点，然后从基本点出发，一步步加以说明。第二种方法，则是演讲者按照上下左右东南西北的方位来逐一进行说明。
以介绍华盛顿城为例，如果你采用第一种方法，你可以将国会山庄的顶端作为出发点，然后一步步说明各个街区各个建筑的情况。而如果你采用第二种方法，你就可以试着将华盛顿城分成东南西北四个城区，然后一一加以描述。
另外，如果你想要描述一个物品，比如一辆汽车，那么你最好采用第二种方法，将汽车分解成各个部分，然后一一描述汽车的各个部件。
（3）逻辑顺序
很多主题自身就具备一定的逻辑顺序，比如美国政府的结构。
如果我们想要解说这个主题，就可以按照它自身的逻辑顺序。比如，我们要分析美国政府的组织形态，就可以将其分成按立法、行政、司法三个主要部分，然后分别加以描述。
三、逐一罗列演讲的重点问题
确定演讲顺序之后，演讲者就应当按照顺序进行解说。
在这一步中，演讲者最好能够确定解说中都存在哪些重点，并且在演讲的过程中随时向听众强调这些重点。
只有做到这件事情，你才能让听众觉得这场演讲井然有序、条理分明，而不是乱七八糟、不知所云。
在演讲过程中，你完全可以清楚地提示听众，你要讲解几个重点，并且说“我要讲的第一点是……”讲解之后，再告诉听众你又要讲到哪一点，这样直至结束。
罗尔夫·巴赫博士曾经在纽约州的罗切斯城市俱乐部进行过一次重要的演讲。
当时，他正在联合国担任助理秘书长一职。
演讲时，他一开始就非常直率地说出自己演讲的主题和主要内容。
“今晚，我演讲的主题是‘人际关系的挑战’，之所以选择这个主题，是因为以下两个原因，”他说，“首先……其次……”
在整个演讲过程中，他一直努力地让听众知道他都说了哪些重点。听众跟着他说的每一个重点，一步步走向结论，最后，理解他的观点——“我们应当相信人类向善的天性”。 经济学家保罗·道格拉斯，曾经为国会联合委员会做过一次演讲。当时，委员会正集思广益，准备解决正停滞不前的商业问题。在会议上，道格拉斯利用自己税务专家和伊利诺州长参议员的身份，巧妙地使用了同样的方法进行演讲。
一开始，他就说：“我的主题是：向中低收入人群减税是最迅速、最有效的方法。
中低收入人群就是指那些几乎将自己的收入全部用去的人。”
然后他说，“具体说……进一步说……此外……”还说，“有三个主要的理由……第一……第二……第三……”最后还给出了结论 ：“总而言之，我们要做的就是立刻对中、低收入民众减税，从而增加人民的消费需求，提高人民的购买力。”
四、比较演讲者说起的事物和听众熟悉的事物
演讲者往往会陷入这样的困境，无论费多少唇舌，都没有办法说清楚自己的想法。明明自己心里清楚，却让听众听得一头雾水。
这时候，该如何让听众明白呢？那就是比较。将你说的这件事和听众熟悉的事做对比，让他们将熟悉的事情和你要说的事情联系起来。
第一种 ：比喻
《圣经》中就有关于比喻这种方法的运用。
门徒问耶稣，为什么他在向大众讲道时经常使用比喻。耶稣回答 ：“因为他们虽然有眼睛可以看，却不一定能看见 ；有耳朵可以听，却不一定能听见 ；更不一定能了解。”
向耶稣学习吧。每当你遇到说不清的事情时，设想一下耶稣会怎么做呢？将听众不知道的事物和他们知道的事物进行比较。
耶稣曾经向大众描述天国的情况。事实上，谁知道天国是什么样子呢？然而，耶稣运用人们熟悉的名词和动作，一下子就让天国变得生动起来。
“天国和酵母一样，妇女拿到它，放入玉米粉之中，直到全部发酵为止。”
“还有，天堂和追求美好的珍珠的商人一样……”
“还有，天堂和抛入大海中的网一样……”
这些比喻都简单易懂。
传教士曾经试图将《圣经》翻译成土话，让还处于原始社会的非洲人理解。
但是“虽然你的罪恶像血一样鲜红，但最后还是会变得和雪一样白”，那些非洲人基本都没有见过雪，根本不知道雪的样子，甚至在他们的词汇中根本没有“雪”
这个字。怎么办？
聪明的传教士将“白”和椰子肉联系起来，将其翻译成“虽然你的罪恶像血一样鲜红，但最后还是会变得和椰子肉一样白。”
好了，他们都理解了。
第二种 ：事实图像化
科学家会用大量的数字来说明地球和月亮的距离、地球和太阳的距离、地球和其他星体的距离。然而，科普作家却会使用另一种方法，让大众知道地球和月亮、太阳以及其他星体的距离。
那就是将数字转化成图画。
著名的科学家詹姆·金恩斯爵士在《我们周围的宇宙》一书里说，即使是离我们最近的那颗星星，距离地球也有 40232500000000 公里。这是一个多大的数字呢？为了帮助你们理解，可以假设一个人从地球上出发，以光速飞行，即每秒299329 公里，他这样飞啊飞，四年零三个月才能到达那个星球。
说真的，他的解释非常形象，也便于我们理解。然而有的人却很不负责任。
比如说起阿拉斯加州的时候，只简单地报下数字，它的面积是 950780 平方公里，人口是 64356 人，然后呢？就只有这些。
谁知道这些数字都意味着什么？
听众哪有关于数字的概念？他们的脑海中也不可能存在这些数字的具体形象。
90 多万平方公里？缅因州有这么大吗？
但是如果演讲者在罗列数字之后，接着说 ：阿拉斯加及其所属岛屿的海岸线比环绕地球一周的距离还长，也就是说，即便把维蒙特、新罕布夏、缅因、马萨诸塞、罗德岛、康乃狄克、纽约、新泽西、宾夕法尼亚、迪拉威、马里兰、西维吉尼亚、北卡罗莱纳、南卡罗莱纳、佐治亚、佛罗里达、密西西比及田纳西各州加起来也没有它的面积大。这样，听众就能产生比较具体的印象了。
而且，快速地说出这个数字，完全无法让听众记住，甚至还会让他们觉得演讲者松懈并且不可靠。但是，你如果能用上听众熟悉的事物，数字也会变得生动起来。
几年前，我的一位学员曾经这样描述过一场车祸的死亡人数 ：“假设你驾车从纽约出发开往洛杉矶，如果用棺材代替路旁竖着的路标，一名车祸的受害者代替一个路标，那么当你在公路上行驶的时候，每隔 5 秒钟你就会看到一个棺材。从纽约到洛杉矶，每 1.6 公里就立着 12 个棺材！”
后来，我开车的时候，一看到公路标示，就会想起这段话。
为什么会产生这样清晰深刻的效果呢？
视觉留下的印象比听觉留下的印象要更深刻持久。
这一点，务必牢牢记住。一旦你在演讲中需要描述数字，你就可以用这个方法勾勒出数字的具体形象，然后传达给听众。
第三种 ：尽量不用专业术语
很多从事技术性工作的人，比如律师、医生、工程师等，在说话的时候总是不自觉地用上他们的专业术语。事实上，如果听众不是演讲者所在行业的人，那么，演说者最好还是使用普通的词句，即使内容十分清楚明白，也应当加上必要的细节。
要知道，许多演讲者之所以惨遭“滑铁卢”的唯一原因，就是他们在演讲中用上了专业术语。演讲者滔滔不绝，而听众却茫然不知所措，只能听着这些陌生的词语不断地从演讲者口中冒出。
印第安纳州参议员贝弗里奇为我们提供了避免这种错误的两种方法。
方法一，向听众中相对愚笨的人演讲，语言尽可能清晰易懂，努力让那个人对你的演讲感兴趣。
方法二，向听众中的小孩子演讲，语言尽可能浅显易懂，最后让他们不仅能够理解并记住，还可以复述给别人。
亚里士多德说过 ：“像智者一样思考，向普通人一样说话。”也就是说，简单明了的语言，能够拉近听众和演讲者的距离。
如果演讲者不得不使用专业术语，那么务必要事先解释清楚。这样听众才能理解你的说法。
不管是什么领域的专业术语，演说者一定要让听众和自己一样了解它们。
五、利用视觉来辅助演讲
与耳朵相比，眼睛通往脑部的神经要多出好几倍。研究人员通过实验发现，人类用眼看东西比用耳朵听东西更能集中注意力。更精确地说，前者是后者的 25 倍。
所以，中国古语有云 ：“百闻不如一见。”
如果你希望听众能够清楚地理解你想表达的东西，那么就应该将你的想法具体化，然后用视觉的方式，加深听众的印象。
（1）图片
美国全国收银机公司总裁帕特森在《系统》杂志上发表的一篇文章中，就记录了他是如何运用这种方法。
“我认为，想要让别人理解自己的想法，或者把注意力放到自己身上，就绝对不能只采用语言一种方法。在演讲的时候，演讲者需要用上一些具有戏剧性的补充，比如使用图表或者图片。一般而言，图表的说服力比语言文字更强，而图片的说服力又比图表强。演讲者解说某一主题最理想的表现手法，就是为你要说的每一个重点配上图片，让你说的话成为图片的附庸。很早以前，我就发现，与人沟通的过程中，我说得再多也比不上一张图片的效果更好。”
“在图片当中，小巧幽默的图画的效果又显得尤为突出。我曾经用一整套的漫画或图表来帮助说明问题。画一个圆圈，然后在圆圈里画上美元的符号，表示一张钞票 ；画一个袋子，然后在袋子上添加美元的符号，表示许多钱。在圆圆的脑袋上面画上眼睛、鼻子、嘴巴和耳朵，就能形象地表示一个人的心情。嘴角线条下垂，就表示这人是个老古板；嘴角的线条上翘，就表示这人心情愉快。这些表示方法既简单，又富有趣味性。能够画出最美丽图画的画家并不一定是最受欢迎的画家。图画最重要的作用就是能表达出你想要表达的东西，或者与某件事物做对比。”
“对比的方式也很简单，比如你可以将装钱的大袋子和小袋子放在一起，这样，很容易就能看到很多钱和很少钱的对比。如果你希望听众一直关注着你，你可以试着在演讲的同时迅速地画出线条简单的画。只要你这样做，为了知道你想表达的观点，他们会认真地听你说的每一句话。更何况，趣味性十足的图画还可以起到放松心情和愉悦听众的作用。”
“当我检查各个店面的时候，我经常会聘请画家与我同行，然后让他们将其中那些不好的做法用图画的形式表示出来。等到开会时，我就将那些图画展示给他们。
我甚至还买了一台立体效果的双灯放映机，专门用来在墙上放映图画。后来，放映机出现了。就为了这项工作，我也买过一台。现在，我们公司已经拥有 6 万多张立体幻灯片，其中很多部门都配上了一部放映机。”
注意，不是所有的演讲都可以使用图片。有些主题、有些场所的演讲是不适合出现图片的，在这些情况下，演讲者千万不能随意使用图片。但是，当可以使用图片的时候，演讲者就最好能够用上它们，这样既能吸引听众的注意力，也能勾起听众的兴趣，最重要的是，演讲者能够将自己的想法表达得更加明白。
（2）图表
与图片相比，图表的说服力不是那么强。但是，在某些情况下，图表能够发挥出更突出的效果。比如，你想要说明 10 美元和 10 万美元的差距，仅仅一个大钱袋和一个小钱袋，只能表示两者的大小对比。这时候用上图表，在美元符号的后面标注上阿拉伯数字，将他们开头对齐，分成上下两行。一行是数字 1 后面 1个 0，另一行是数字 1 后面 5 个 0。采用这种强烈对比的方式，大家更容易理解。
另外，在使用图表的时候，图表的大小最好保持一致，这样听众能够看得清楚，还应当保持一定的长度，过长的图表会让人看得无聊。
在这里，我们还将提出演讲者使用图表或图片的几条注意事项。
注意事项一 ：当演讲者画或写的时候，千万不要背过身去，也不要停止讲话。
注意事项二 ：如果提前准备了图片或图表，在没有用到的时候，请一定不要拿出来。最好使用的时候，再展示给听众。
注意事项三 ：千万不要让听众传阅图片或图表。一旦如此，听众的注意力很容易就会转移。
注意事项四 ：保证图片或图表的大小，务必让最后一排的听众也能看得清楚。
注意事项五 ：展示图片或图表的时候，请将目光放到听众身上而不是一直盯着图片或图表。你需要时刻注意听众的想法。
注意事项六 ：你可以试着在展示图片或图表之前，模糊地提它几次，勾起听众的好奇心。
林肯曾经说过，对于清晰明了，我们必须狂热地去追求。他还告诉过诺克斯大学校长格利佛博士对清晰明了的语言的“狂热”是如何培养出来的。
“我记得小时候，一旦有人和我说话，可我听不懂的时候，我就会发脾气。我在一生中只为这件事情而感到愤怒过。直到现在，我还会因为听不懂别人讲话而愤怒。有一次，我的父亲和邻居说了整整一个晚上的话，在听完后，我回到我的卧室，然后花了大量的时间来思考他们所说的话的含义。从那以后，我一旦遇到弄不懂的话，就会睡不着觉，只有想出另一种更加简单易懂的语言表达方式之后，我才能安眠。这就是一直伴随着我的对于语言的狂热追求。”
也许有人会认为，狂热？这太夸张了！这一点也不夸张。格利佛校长就曾经证明 ：“林肯常常会为了想出说明一件事情的最简洁的语言，而花上好几个小时。”
世界上，有太多人无法准确表达自己想要表达的事物。而在这些人中，大部分人不能清晰地表达的原因，就在于他们本身就不大了解自己想要表达的东西。
试想，一个模糊的概念，表达得既不明确，也不清楚，又怎么可能让听众理解呢？
如果演讲者自己就身处迷雾之中，他们又怎么可能将听众拉出迷雾呢？如果你一直为无法清晰地表达而感到困扰，就请向林肯学习。
用林肯的方法，培养自己对语言的狂热，培养自己对模糊不清的语言的愤怒。
长期坚持下去，你就能够将原本晦涩难懂的语言转化成简单明了的语言。
最后，我们用伍德罗·威尔逊总统的话来为本节结尾 ：
“我的父亲是一位有大智慧的人。他将最好的训练方法教给了我。他最讨厌含混隐晦的话语。1903 年，他离开了这个世界，那时他 81 岁。从那个时候一直追溯到我开始提笔写字时，我写给他的所有东西，我都带在身上。”
“他要求我将那些话大声地读出来。对我来说，这真不是一件好事。在我大声读的过程中，他不停地打断我，‘你的这句话是什么意思？’让我向他说明我的本意。
当然，我在表达自己的时候会使用比写在纸上更简明的方式。然后，他会教训我 ：
‘你为什么不用这种说法……如果想要瞄射自己的意思就不要使用鸟枪，那只会导致一片混乱。你应当用来福枪去瞄射自己试图表达的想法。’”
3 3 3 赢得听众赞同的演讲
