登陆注册
1082400000009

第9章 职场中的口才艺术(5)

10.如果你需要同事的合作,首先就要对方改变对你的不良印象。

大家共为同事,其目标、工作原则和意见往往很接近,但对于实施办法等具体问题,则见仁见智。在彼此意见相持不下的时候,应该心平气和地讨论,从争执中寻求共同的目标,然后在大原则不变的情形下保持一致。

11.

有时,同事之间为了维护自己的利益和地位,常会在心理上筑起一道藩篱,要把藩篱去掉,那么我们应该在言行举止上表示自己的善意和坦白,并常常考虑对方的立场,切忌言行及态度太过严肃,尽量和同事打成一片,不要摆出高高在上的态度。

12.

当你想要他人主动热忱地与自己合作时,你应该先站在对方的立场,为其设想,这样才能与你合作。如果你能把对方的利益放在同等位置,向对方说明你们利害的一致性,便会使对方乐于与你合作。

13.要时常反省。

平常多多反省自己的行为,是很重要的。不轻易动怒、发牢骚,或对别人冷嘲热讽、斤斤计较,否则大家会对你望而生畏,自然会刻意避开你,这样你就很难与同事相互合作。

14.当同事指责自己的错误时,应该虚心受教。

与同事相处难免会有意见不合的时候,如果对方批评自己的过错,应欣然接受,并请对方清楚说明。被人责怪难免自己有三分错,所以当别人纠正自己的错误时,一定要虚心接受。

15.与同事交谈时,应该让对方认为你是他们坚强的伙伴。

如果你想要得到同事的协助,有时需要采取低姿态,因为骄傲和冷漠的态度,是无法赢得同事的友谊的。

16.不论是在私底下或是公众场合和同事交谈,应该避免言之无物,最好能提出建设性意见,使对方认为你不仅为公司设想,同时也兼顾到同事的利益。

当你对某位同事或上司觉得不满,也要尽量避免在他人面前提及;如果是对方有所抱怨,你不妨暂时充当听众,最好不要反驳或是加以附和批评,不仅可以与对方维系良好关系,也可减少不必要的误解。

17.如果你有才能应该表现出来,但不可锋芒太露,否则容易遭忌。

当你提出自己的见解之后,别人自然会判断此见解是否可行。不接受人家的提醒又反驳相加,这样贬损他人而褒扬自己实在是不可取的。

18.与人交谈时不要每次都抢风头,常此以往,别人会误认为你有报复的意图;如不计较别人的过错,对方则会把你当成忠诚可靠的朋友,也会消除顾虑与你合作。

19.诚恳地聆听同事的意见。

莎士比亚说:“对于他人的话,你要善意听之,则你将得到五倍的聪明。”你如要改善与同事之间的人际关系,那你就要肯定对方的长处,让对方感到他对公司、对自己都是十分重要的,让对方觉得被重视。

与职员相处之道

与员工建立良好关系的第一步,便是珍惜与员工相处的机会,让他们乐于为你工作。但是,有时候事情并不如想象中的那么容易,所谓“用人者,亦为人所用”,“使人者,犹如木工之使木也。”你应该利用平时与员工相处的机会与其建立起良好的工作关系,员工自然会信赖你。

1.与其指责员工的过失,不如强调改过之后的益处。有些主管只知一味责骂部属的过失,而忽略他们认真负责的一面,这会使员工产生挫折感,甚至感到愤怒。

比方说某甲被委任办理一件事,他很努力地加班好几天,但却因为一点疏失而被上司骂得一无是处。这时某甲必定会心生不满,认为自己只不过犯了一个小错,其他付出的心血难道就不值得一提吗?

面对这种情况,身为上司的你不妨这样说:“谢谢你帮我一个大忙,不过似乎有一点小问题,麻烦你再帮我修改一下,我相信你一定会处理得很完美。”

2.当你发现员工有所疏乎时,不妨先通过第三者提醒他。

某公司招募了几位新人,这些新人的办事能力都不错,但态度上稍嫌轻率,这使主管相当困扰。最后他找来一位资深的员工,希望他在闲谈之余,提醒这些新人注意自己的态度。这招果然奏效,这些新人从此端正了行为举止。

通过第三者提醒他人过失可以使矛盾缓和,效果较为显著。不过,在使用这个方法时,一定要慎选传话的人,避免“狐假虎威”,反而让对方留下一个恶劣的印象。

3.应先说些为对方着想的话,其后才点出缺失。

有句日本俗语说:“骂一、夸二、教育三。”意思是指当你要责备对方时,只要指责他一点的不是,然后夸赞他两点,再乘机教育他三点,自然能达到你的目的。

美国百货大王华纳·麦克,有一次指责员工对顾客服务不周:“你最近似乎情绪不稳,我很担心你是不是遇到困难,如果有,不妨告诉我,希望我能帮得上忙。”当对方表示没有时,他便会接着问:“那是有别的事困扰你吗?否则依你平日的表现,怎么会有顾客抗议呢?”对方一听,自然觉得十分羞愧,从此对顾客态度十分和善,也得到不少来自客户方面的好评。

通常,一个人犯错是有因由的,如果主管能够适当地表示关怀之意,必能使对方感动,并主动自我检讨。

4.不要在众人面前指责员工。

人都有自尊心,因此即使员工有错,你也不可以在其他同事面前指责他,最好的方式是众人面前褒奖,私下指正错误,让对方信服。

5.称赞女职员时,夸赞其办事能力更为重要。

在办公室中,男女职员应该平等视之,如果常以女职员的外貌和装扮为称赞的重点,会使对方认为你歧视女性。不妨称赞其在公事上的表现杰出,反而更容易让对方觉得受到尊重。

6.对于部属的意见应该专心聆听。

如果员工有意见想表达时,你应该鼓励他勇敢说出来,并且仔细聆听,如遇不清楚之处,可以面带微笑地请他重述一次。等到对方表述完毕后,再针对疑问或缺失进行讨论。

7.要求员工办事时,应避免用命令的口气。

一般上司要求员工做事时,很可能会有两种情形:一是以命令的口气要求部属:“你要……”、“你应该……”;另一种则是借由询问来传达自己的意思:“如果换作是你,你会如何处理呢?”对大部分的人而言,普遍较喜欢后者的态度。因为命令的语气会使对方觉得不受尊重,认为上司将自己视为奴仆般地指使,很容易造成反感。

8.当部属指出自己的错误时,应该勇于接受。

许多上司自以为位高权大,如果被员工指出错误,常常不肯认错且怀恨在心,日后进而百般刁难。其实上司和员工应该是同心的。人非圣贤,孰能无过,坦率地接受建议并且改进,谦虚的美德将使员工对你更加信服。

9.尽管部属中有与自己关系亲密者,也应该一视同仁。

上司要与员工建立良好关系,必要先使员工心服,因此对待员工要平等视之,避免使员工认为你有失公正。

领导者的语言艺术

有一本介绍“心理技巧”的书,其中提到美国田纳西州的州长选举的例子。选举中兄弟二人双双竞选州长。哥哥以吻婴儿的微笑战术来争取和扩大支持者,他站在演讲台上时,会边摸着口袋边对听众说:“你们谁可以给我一支香烟?”而弟弟却对于类似的行为嗤之以鼻,横加指责。

理所当然,哥哥在竞选中大胜。

选民们因为政治家的平易近人,将自己看成一个低调的平凡人,能向普通百姓要香烟而对他投以更多的支持和尊重。

能够跟大人物有更平常的接触,而不是透过没有生命的电视机,这在普通人看来是一件很荣耀的事。领导者有时故意做出某些举动,把自己的位置降到和普通人平等,甚至通过语言的印象让对方感到自己被别人所尊重,这是借着立场的逆转挑起对方的虚荣心。

人往往有一种很奇特的逆反心理,越是强硬的命令,越是不愿意服从。然而,对于上司同样的命令,如果用“拜托”这句话来改变双方的立场,人的逆反心理便又会莫名其妙地消失,常常不会感觉出这是命令,而开心地去完成。

语言也有各种语气和性质。而使得工作中人际关系恶化的一种语言,就是那些“职务语言”。这是一种什么样的语言呢?

比如上司把下属叫到跟前:“喂!听说你不听经理的命令。”这就是典型的上司口吻。又如:“这是经理的命令”或“你有什么了不起的,你不过是个普通职员”等等。不用说就知道,这种“职务语言”很容易将下属们的逆反心理加强到一定高度。

反之,如果不用这种“职务语言”,则会使公司内部的人际关系更加融洽,工作的进展更加顺利。比如经理交给下属某件工作时,走到下属的桌旁,说:“有一件事想拜托你……”经理本来应该命令下属去做,却对下属用了“拜托”这个词,使得立场调换过来。如此一来,下属心理上得到了被重视的满足,于是干劲就更足了,就会心甘情愿地尽职去完成被委托的工作。

语言,原本就带有很强烈的社会功能。公司里居下属地位的人,常常对上级抱有某种“不良印象”。但上级如果能以随和的、平易近人的语气与下属交谈,用一种很低调的态度去做下属的工作,那么彼此之间的感觉便会扭转过来,使下属有一种优越感,对上级更为尊敬和信赖。这样一来,就可以使本来对命令反感的员工因上司的人情味、低调的做法而积极执行上司交给的命令。

总之,在工作场所,为了有效地调动下属做事的积极性,让他们帮你成就大事,必须尽量将领导工作中的指挥、命令行为降低格调,不要在下属面前总是板着老板的面孔,要经常与他们聊天并听取他们的建议。这也是领导者低调做人和平易近人的一种很常见却很受用的表现方式。

同类推荐
  • 哈佛考考你

    哈佛考考你

    《哈佛考考你》以轻松、简明的语言阐述了哈佛面试中会考察到的学生必备的智力、能力、品质等各方面的素质,让申请哈佛的学子和有志青年在通过一系列试题的训练中能够更加清楚地认识自己,并有目标地对自己进行培养和提高。
  • 改变一生的心理素质拓展训练

    改变一生的心理素质拓展训练

    比尔·盖茨、杰克·韦尔奇为什么能成功?马云、史玉柱又是如何能建立自己的商业帝国?关键是他们拥有非同一般的心理素质。你也可以像他们一样。不得不读的一本关于心理素质的拓展训练书,让你从容应对人生。
  • 致加西亚的信

    致加西亚的信

    风靡全美,全球销量超过8亿册。问世以来,始终雄踞畅销排行榜前十的超级经典。本书分为两大部分,第一部分为《致加西亚的信》经典内容,第二部分根据经典内容进行延伸解读,从浮躁、社会环境的喧嚣、只说不做到执行落实能力低下等各种职场问题入手,进行最新解析,作为罗文精神的当下职场最新执行版。
  • 秘密:世界上最神奇的24堂成功课

    秘密:世界上最神奇的24堂成功课

    "这本书所要阐明的一个道理就是:纸上谈兵的人从来都不会成为真正有所作为的人。一个没有财富的人同样可以变得非常富有;一个不能成为总统或者国会议员的人同样能够获得成功。与那些只知道悲叹命运不公的人相比,善于把握机会的人要伟大得多;与具有高尚品格和良好道德素养的人相比,那些固守着粗俗的财产和行为野蛮的人真可谓卑劣至极。有很多东西比财富珍贵得多,比名声荣耀得多。能够懂得如何走向成功的人生,就是本书的目的所在。"
  • 减压生活

    减压生活

    快节奏的工作、生活的重担以及情感的困扰,都给现代人带来了较大的压力,让人身心疲惫、情绪低落,处于一种亚健康的状态
热门推荐
  • 重生名门千金

    重生名门千金

    短短的一天,父亲骗走母亲留给她的股份,气死外公,被离婚后枉死当场。再睁眼,回到十六岁的那一年那一天!再次面临选择,她从容以对。仇,是要报的!情,是要还的!只是……男人,你确定要我称呼你为“夫君”?
  • 极品恶魔:呆子三小姐

    极品恶魔:呆子三小姐

    女主冷酷残忍、曾是最令人闻风丧胆的杀手。被人陷害之后,她却穿越到一个胆小懦弱、毫无魔力、徒有外貌、还犯花痴的世家小姐身上。沙天琪,卡斯罗大陆最大家族沙家家主的亲孙女,她有着大陆上最显赫的背景,却被沙家遗弃,只因为她是一个没有任何魔力的女子,而且还有一个外族人的娘。谩骂声中重生,她阴枭残忍。凡是欺她之人,都必须接受这世界上最疯狂的报复。当嘲笑、陷害她的兄弟姐妹、叔叔伯伯、甚至还有她的爷爷、亲爹在受到天琪疯狂报复的时候,悲绝之余,这才发现原来这个“无能的沙天琪”身上竟然蕴藏着这么强大的魔力。学院扬名、家族争锋、天下争霸,在这个魔法瑰丽、战气纵横的世界,与帝国皇权交遇,同佣兵豪杰际会。沙天琪之名响彻整个卡斯罗大陆。从此大陆上多了一个天才,同时也多了一个“恶魔”。天琪要做的不仅仅是杀手界的王,在这个奇幻的大陆上她还要做魔法界的王!佣兵的王!从剑士到魔法师到魔剑士。她要告诉所有的人,魔神是如何崛起的!!————风流版————他是明星一般的唐家天才。因为她的惊才绝艳,他势必要将她扑倒,却惨遭她的践踏与虐待。在虐待与反虐待中擦出火花,导演一场男追女。他是生活在黑暗中的强者。因为一次打赌,邂逅一场相遇,却惨遭她的倾轧与剥削。瑰丽大陆万里征程,从而导演一场女追男。他是皇族力捧的骄子。因为一场误会,无数次的遭她毒打。从此骄子变成了受虐的小羊。他是神秘莫测的幽冥黑暗佣兵团威天使……他是……不一一介绍。————白话版————片段1:“这个呆子三小姐怎么又来学院了!”当重生的天琪再次走进魔法学院的时候,迎接她的是无尽的嘲讽和鄙夷。只是他们没有注意到原本怯懦胆小的天琪,此时眼中闪烁的却是狂野与不羁。下一刻,那些嘲讽她的人便被踩在了脚下,接受无尽的践踏。而且,不久后就是这个“呆子三小姐”再次刷新了魔法学院中的天才记录。片段2:传说中的“恶魔”卑鄙无耻、冷酷无情、丧心病狂、残忍嗜血…下省略一千字。“这不是整日只会追在本王身后的呆子三小姐吗?她会是传说中的恶魔?!”皇族天才楚轩漂浮在半空,居高临下的看着眼前的丽人,这不是一直喜欢自己的沙天琪吗?!这个傻乎乎的沙家小姐怎么可能是恶魔呢!下一刻,天琪便冲了上去,轰落满面春风的楚轩,将他揍了个人仰马翻最后踩在脚下,一把将他佩戴着的“魔晶之力”扯下在手中摆弄,“恍然大悟”道:
  • 婚厚溺爱

    婚厚溺爱

    蔚恬墨望着坐在旁边,双脚放在方向盘,一脸轻松的男人,她不知道自己是该露出笑脸,还是该露出苦逼的脸。这个男人是蔚恬墨的姑妈介绍的,只是蔚恬墨已经不知道这是自己和徐承允分手后,家里面介绍的第几个人了。但今天算是遇上了极品,连咖啡钱都省了,在蔚恬墨家楼下,接了蔚恬墨后就说在车上聊天。X市的8月恰好是三伏天,外面是烈烈的红日,车子里面压抑的开着空调也觉得异常的不舒服。 ……
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 佛魔

    佛魔

    现代少年叶天穿越异世,却面临弱肉强食,杀戮遍地的乱世!这里是强者的领域,神魂修道法,肉体炼金身。少年以血祭大法筑基修炼、一路杀人夺宝,更纵横六国战场,大杀四方图腾……他的强者信条是:凡与我为敌者,一律不留余地,赶尽杀绝!
  • 世界大串联

    世界大串联

    一个国家封闭或是开放国策的最终承受者,总是芸芸众生的老百姓。与历史常常有拥抱的大人物的喜好相比,其实小人物们的爱恨欢歌,相聚离散,更能传递出所谓中国改革开放波澜壮阔、不可逆转的历史进程。本书分四个部分,反映改革开放初期的出国潮及这批新移民在美国的生活体验的是《世界大串联》和《移民美国》;描写上世纪八十年代躁动的中年男女们的婚姻、家庭风景的有《秋天的变奏》和《你的秘密并不秘密》。作者视线从以往关注历史、政治、文化,转为当代经济生活中平凡的人和事,文字保持一贯的冷静、客观和犀利,真实触摸时代脉搏,有振聋发聩之警示。
  • 失落的成功经典:改变千万人命运的人生法则

    失落的成功经典:改变千万人命运的人生法则

    本书是一部永恒的励志经典书,也是一部成就梦想的成功秘笈。书中用通俗质朴的语言为读者揭秘成功者需具备的几种特质,其中包括:不放弃、靠自己、有坚定的信念、拥有积极的心态、使用正确的语言、相信直觉和奇迹、淡然处世、为致富做准备……只要有了上述积极心态和信念,相信成功就在不远处向您招手!
  • 诗经楚辞鉴赏辞典

    诗经楚辞鉴赏辞典

    在艺术创作经验上给后世留下了宝贵的财富。《诗经》是我国最早的一部诗歌总集。它反映我国从西周初至春秋中叶五百多年间的古代生活,不仅积淀了周代人民的智慧和经验,而且是华夏文明的文学结晶。《楚辞》是战国时流行于楚国的具有浓郁楚文化色彩的一种诗歌体裁。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 青少年植物常识必读(青少年必读常识)

    青少年植物常识必读(青少年必读常识)

    每一朵花,都是一个春天,盛开馥郁芬芳;每一粒沙,都是一个世界,搭建小小天堂;每一颗心,都是一盏灯光,把地球村点亮!借助图书为你的生活添一丝色彩。这是一套包罗生活万象的、有趣的书,向读者介绍了不可不知的中的常识。包括文学常识、地理常识、历史常识、安全常识、文化常识、动物常识、植物常识、科技常识、天文常识、生活常识等。这些都是一些生活常识性的问题,说大不大,说小不小,因为零散,平时想了解又难以查找,我们将这些你们可能感兴趣的、富有趣味的日常生活中日积月累的宝贵经验搜集并编辑成册,以便您在遇到问题时随时查询,轻松解决生活中的问题。