登陆注册
1046500000016

第16章 甘当配角:牢记领导的面子最大 (3)

小李在一个公司上班有半年时间了,一天他的一个同事身体不舒服请假了,刚好那天小李休息,但要是小李正常休息的话,公司里就只有几个人上班,那样的话当天的工作肯定是不能完成的,恰巧在这之前小李借了他的主管一天的假。在这种条件下,站在小李的立场,肯定是想自己都工作一个星期了,该到他休息了为什么不可以休息,再说要加班也不一定是非得是他啊。但是同样的条件,站在主管的角度就会这么想,今天有人生病,明天上班人手不够,工作完不成是不允许的,必须找个人来加班。找谁呢?小李不是少一天的班吗,刚好就让他加吧。作为主管最后的决定也不一定必须是这样,但是无可厚非主管心里肯定有这么想过。所以,与其主管找小李亲自来说,不如小李主动找主管说。所以,小李给主管打电话说明天没人来上班,让我加个班吧,正好我前段时间欠一天呢。当时主管听了就很开心。

员工从领导的角度去考虑问题,在领导心里的形象就会有所提升,都是做同一件事情为什么不多一点额外的收获呢?为什么不给自己在领导心里留下良好的印象呢?

点睛妙语

站在领导的角度考虑问题,才可能成为领导,站在员工的角度考虑问题,就永远只是员工。

对领导的忠言也不能太逆耳

“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。”这是流传了几千年的古训。但是在历史的潮流中,有多少直言敢谏的良臣义士都为这句话付出了沉重的代价。当然,在很多问题上,我们必须要敢说、敢听,不怕忠言逆耳。但是,在人际交往过程中,尤其在职场却不一定非得如此。说话时含蓄委婉,绕一绕圈子,讲究些策略,不仅可以使你顺利达到目的,还可以使你获得领导的认可,增加一个朋友。

在现实生活中,能够接受他人批评的人并不少,但是由于批评或建议者的方式方法不对,导致批评建议不被接受,甚至反目成仇的例子也并不鲜见。中国古代讲究“文死谏、武死战”,为了辩论一件事的是非曲直,往往会导致一批人身首异处。我们说这些忠臣良将的精神是可嘉的,但是他们的方法却未必可取,因为劝谏的目的是让对方听从自己的意见,而死谏后,皇帝往往不会因此而改弦易张。

在现实生活中也是这样,我们劝阻对方,除了是希望避免即将出现的损失和破坏外,还希望能够加深两个人之间的友情。我们常说:“正因为是朋友我才这样劝你,要是其他人,我才懒得管呢!”可是,如果我们的方法方式不对,我们不但阻止不了错误后果的产生,甚至连朋友也做不成了。这样就太得不偿失了。

所以,当我们决定给他人进“忠言”的时候,一定要考虑好对方当时的情绪和心理状态,设计好劝说对方的策略,采取能接受的“批评”方式,使对方心平气和地接受你的意见,并且对你心存一份感激,这就是“忠言”所要达到的预期效果。

因而,如何让领导乐于接受你的提议,是沟通中的一大课题。

以下是一个值得参考的秘诀:向领导提建议时,首先应分辨清楚的是,他一向是比较喜欢听你说呢?还是只喜欢让你听他说?这一点判断很重要。因为提意见和劝告时,纵然自己觉得不错,却并不一定受领导欢迎。有时,你的意见真的不错,但因态度过分得意,领导还会刻意杀杀你的锐气。

所以即使是好的建议,如果不注意表达方式,有时候也很难得到采用。

小王是公司的智囊之一,他的提议一向有效,很容易被老板接受;而他的一位美国同事克里却经常吃“闭门羹”,有时甚至碰得一鼻子灰。后来,克里不得不虚心向小王请教。

小王笑着解释说:“其实,我哪有什么秘招呢?关键在于你表达建议的方式,可能未顾及到老板的面子。我们的公司实行个人决策和集权管理,因而万一公司主要决策者作出错误决定,其他人员很难更改,因为这会有伤决策者的面子。如果下属雇员要向上级提意见,或者希望改变决策,前提条件是必须先顾全上司的面子。如果是我的话,我会先一声不吭、言听计从,然后在执行过程中,伺机再提出建议。由于环境因素的改变,原先的决策需要作某些调整更动,所以这时提出建议,老板一般都会欣然接受。而你的做法却不是这样!你常在老板作出决策的时候,就当着众人面另提唱反调的建议,不是摆明不给他面子吗?所以,你的提议再好,他也要断然拒绝了,因为这伤及了他的自尊。”

前面所举的故事,其一说的是建言时的态度要顾全领导的面子,实则也是一种尊重;其二是强调要内容丰富、言之有物。万一有独排众议的建言,尤需有强而有力、不容忽视的说服理由。

曾经出任英国第二届工党政府首相的麦克唐纳说:“所谓交谈,是指可以不同意对方的意见,但是仍然能够继续谈话。”

下级给上级提建议,其目的是为了能够让上级采纳或接受,促进事业的发展和领导目标的实现。正因为如此提建议时就不能不注意方法。以下几点值得注意:

首先,以请教的方式向上级提出建议,会使上级感到被人尊重,会增加上下级之间的信任,从而有利于减少摩擦和敌意,建立彼此相容的心理基础。

其次,“以子之矛攻子之盾”,就是要抓住对方的逻辑矛盾和论证破绽,巧妙地加以引申和铺陈,使其观点中的某些谬误的荒唐性和片面性得到再现,从而使对方能够反观自身,得以自悟。但运用这种方法,一定要注意以下两点:首先,要注意场合。用上级的话来批驳他的某些观点,最好是在私下中使用,而不宜在公开场合运用。因为在私下里,即使你对上级有所触痛,但如果言之有理,上级也会采取比较宽容的态度。而在公开场合,这就会演化为损害上级的尊严和权威问题,弄不好就会发生一场激烈的舌战,使好心难得好报。运用此法,还要注意语气适当,措辞委婉,特别是要使上级明确地认识到,你是设身处地地为上级着想,而不是对上级有什么不恭。

再次,给上级提建议,时机选择是否得当,对于提建议的效果有很大的影响。心理学家的研究成果表明,人在情绪不佳、心有忧惧等低落状态下要比平常更容易悲观失望,思维迟钝且惰于思考,情感波动大并易产生过激行为。在上级心情愉快时提建议,就容易被上级所接受。这时,下级可以采取潜移默化传输思想的方式,也可以运用借题发挥、巧妙引申的方法。但无论采取哪一种方法,都一定不要使上级感到扫兴,更不能使上级感到难堪。

点睛妙语

“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”这句话虽好,但是身在职场进忠言也不能太逆耳,凡是还应讲究个度的问题,毕竟人都有尊严和人格这些不能触及的禁区,领导自然也不例外。

善于充当领导的配角

在现实工作与生活中,有相当一部分人认为配角难当,也有少数人“宁当鸡头,不做凤尾”。那么,在实际工作中,作为副职,作为下属如何当好配角呢?

首先要增强一种意识,那就是配角意识。

配角意识应包含两个方面的内容:其一,配角应自觉服从主角即“一把手”的领导和监督。对于单位一些重大的工作和全局性的工作,“一把手”插手指导或处理,或者“一把手”发现其分管的工作有问题而插手,副职或下属认为这是领导干预过多,对自己的工作不放心、不放手等等,这种认识是极端错误的。“一把手”在单位工作中具有最高权威性,对副职和下属也有管理和监督的责任,副职和下属应无条件地接受“一把手”的领导。其二,配角应独立自主地做好自己分管的工作。对于自己所分管的工作,要有长计划、短安排,工作中不能瞻前顾后,谨小慎微,自己分内的事情要敢抓敢管,工作要有布置、有落实、有检查,要有创造性,不要任何工作都等待“一把手”去拍板、表态,如果是这样,只能造成工作上的被动,在群众中形成无主见、无魄力的印象。

其次,要掌握好两个尺度,即不越位、不越权。

作为班子配角和下属,要明确自己的职责和工作范围。第一,工作上不能越位。要种好自己的“责任田”,把自己分管的工作做好。只有每个人都完成好自己的任务,整个单位的工作才能完成。第二,工作上不越权。在自己的权力范围内大胆行使职权,对财务上大的开支、大的决策、单位人事变动等超出自己权限范围内的工作,该集体研究的就不要个人表态,属于自己分管的工作,在集体研究时可以大胆地发表自己的看法和建议,这样,工作上既到了位又没有越位。现实工作中有这样的现象,有的单位“一把手”管得太多,副职和下属只是挂个空牌。对于这种情况,作为分管的副职可以通过党组织民主生活会的形式提出自己的看法,也可以通过正常渠道向上级组织反应,通过上级组织来解决,使分管的工作名副其实。

再次,处理好三种关系,即与主角、同级、下属的关系

与“主角”的关系。处理好同“一把手”的关系要坚持做到两点:一是思想上要多沟通。要把自己的思想敞开,互相交换意见,经常沟通思想,及时消除隔阂,达成思想认识上的统一。二是工作上要多汇报。阶段性的工作要汇报,便于领导全面掌握工作情况。对于一些难度较大的或需要领导出面的工作更要及时向领导汇报,以取得领导的重视和支持。

与同级的关系。配角之间的关系首先是平等的关系。平时工作要多干少说,特别是不能在自己下属面前议论其他的副职,更不能在副职之间拉帮结派搞亲疏,排斥打击他人。其次是竞争的关系。要在各自分管的工作中,比着干,看谁先进,看谁工作完成得出色,看谁的政绩最明显,看谁群众最公认,看谁威信最高。

与下属的关系。对于下属首先应做到交心和关心。要放下架子,经常与群众交心谈心,自觉与群众打成一片。要关心群众的工作和生活,特别是当他们在工作上遇到困难的时候、家庭出现不幸的时候、个人遭遇挫折的时候,要积极伸出援助之手,想方设法帮助解决。其次对下属的工作要做到放心和放手。如果干预多了,下属容易产生一种懒惰心理,就不会创造性地开展工作,不利于发挥他们的聪明才智。

最后,要发挥四个作用,即职能作用、协调作用、补位作用、参谋作用。

职能作用,就是要立足配角岗位,完成好分管的工作。较好地履行工作职责,在工作中讲求效率,有紧迫感和“向前抢”的精神,只有这样,才能把领导决策在有效的时间内贯彻落实。另外,工作中要善于创新,坚持学习,勤钻业务,创造性地开展工作。

协调作用,就是协调好正职、副职、下属之间的关系,形成一个团结战斗的整体。当正职与其他副职间、或副职之间、副职与下属之间出现矛盾时,不能袖手旁观,要主动做好沟通和说服工作,该批评的要批评。

补位作用,就是班子成员作为一个领导群体在工作中要相互补位,避免工作上出现大的失误。工作中不可能不出现失误,有了失误就要去补救。特别是作为“一把手”在工作中出现失误时,副职应主动提醒,实行补位,避免工作中出现损失。

参谋作用,就是配角要多为“一把手”当参谋提建议。配角对自己分管的工作熟悉,要多给领导当参谋、提建议,以便于“一把手”进行科学决策。如果领导某项决策不妥,配角敢进真言,就能供领导重新考虑,进行正确决策。配角敢于讲真话和实话,既是对工作负责,也是对领导负责,这也是配角最可贵的品质。

点睛妙语

当领导不容易,当好领导的配角更不容易,因为很多事情,你可能要先想到,先去做,而且要说的好,做得漂亮。长此以往的说和做,领导最器重的人非你莫属。

遇事要多请教,不可自作主张

同类推荐
  • 每天一堂责任课

    每天一堂责任课

    生命意味着责任。你就是责任的主角;责任不是口号。落实才是目的责任是个人精神素质的基本体现,责任是职业素养的灵魂核心。最快乐的人生是尽职尽责、问心无愧,最高效的工作能力是勇担责任、负责做事。懂得责任、学会负责,快乐与成功会环抱左右。
  • 浮躁:破解生存状态中的困惑

    浮躁:破解生存状态中的困惑

    浮躁就是心浮气躁,是各种心理疾病的根源,是成功、幸福和快乐的绊脚石,是我们人生最大的敌人。无论是做企业还是做人,都不可浮躁,如果一个企业浮躁,往往会导致无节制地扩展或盲目发展,最终会没落;如果一个人浮躁,容易变得焦虑不安或急功近利,最终会失去自我。
  • 36招解除3M魔咒

    36招解除3M魔咒

    本书着力解决职场中最难处理的人际关系问题,让您在面对各种类型的要求、请求、苛求时,都可以找到有效的拒绝方法,从而摆脱困境,建立良好的工作关系。《次贷风暴下的中国牌局》充满了轻松的睿智。为了能让您解除3M魔咒、面带微笑地轻松工作,让您每天的生活变得幸福、愉快,《次贷风暴下的中国牌局》不仅讲述如何规避3M魔咒,而且蕴涵了丰富的人生哲理,可以帮助您尽快树立起在职场中取得成功的正确的观念、心态与思维方式。《36招解除3M魔咒》让您投入最少的时间,获得最大的帮助,它为您提供了36招简单可行的解决方案,让您驰骋职场,无往不利。
  • 哈佛家训ⅴ:积极心态的力量

    哈佛家训ⅴ:积极心态的力量

    《哈佛家训5:积极心态的力量》摒弃了空泛的大道理和长篇的说教,以直击核心的方式为你讲述积极心态的力量,通过许多名篇佳作告诉你如何为人做事,那些达到人生巅峰的幸运儿,无一不拥有积极的心态!
  • 唐骏传奇

    唐骏传奇

    这是一部关于中国顶级职业经理人,“打工皇帝”——唐骏职业生涯的成功史。阅读它,你等于站在了巨人的肩膀上。当你有所领悟后,命运从此会与众不同。《唐骏传奇》的最大特点是涵盖了唐骏人生每一个阶段,阐述他职业生涯成功的原因、过程、方法等,尤其是其中的管人、用人方法,可以使你深刻领悟唐骏的管理之道,堪称一部管理实战指南。
热门推荐
  • 穿越帝世纪

    穿越帝世纪

    这本传奇故事集作品题材丰富,写作手法多样。里面有令人欲罢不能的悬疑,有叫人瞠目结舌的惊险,有抽丝剥茧般的探案侦破,还有使人振聋发聩般的历史纪实……作者将那些精彩故事娓娓道来,读者一定会在阅读的过程中渐入佳境,与故事中的主人公产生共鸣;当您掩卷深思时,方能领悟到故事艺术的魅力所在。它的可读性和趣味性,都能使你得到教益和快乐。
  • 我本是狼:披着羊皮的皇后

    我本是狼:披着羊皮的皇后

    她一出生就被家族遗弃,成为狼孩,却帮助当今皇上夺得了帝位,不料惨遭他人毒手,本属于她的皇后之位被人冒名顶替。她的一生,原本将永远会是一片黑暗。一个来自现代特种兵的灵魂占据了她的身体,她聪慧过人,披着一张花狼王妃的表皮,巧妙地隐藏了自己,步步将天下掌控于手中……【本故事纯属虚构,如有雷同,纯属巧合】
  • 第一轻狂圣灵师

    第一轻狂圣灵师

    她,是地球上的第一魔姬,不仅拥有逆天的九转涅生诀,还拥有不死不灭之身,将一切踩在自己的脚下。然而,在她踏上巅峰的那一刻,曾经最信任的男人,却无情地用弑神刃刺穿了自己的心脏,破碎了这一切。当她再次醒来,成为了一个无法修炼,还活不过二十岁,甚至连奴婢都可以将自己踩在脚下的废物。只不过,这一切都在她醒来的那一刻,成为了过去。她,将以这个废物之身,逆天改命,再一次将一切都踩在自己的脚下。当冷酷邪王遇上累觉不爱的她,当传说中的四大灵兽遇上霸道狂傲的她,当各种灵宝遇上贪婪的她,当命运遇上桀骜不驯的她……
  • 天云之莲

    天云之莲

    从出生就被无视的存在,因为机缘穿越到了未知的国度,额生妖异红莲胎记隐藏的是怎样的身世?当一切真相昭然若揭的时候,她又应当如何抉择?
  • 女修天下:逆天红颜

    女修天下:逆天红颜

    穿越修仙异界,家破人亡,她誓要变成最强者复仇雪恨!人挡杀人佛挡杀佛!少女踏天之路就此展开,为了挽救心爱之人的性命,她欲修天改命!女强+女修。大家多多支持!简介无能,精彩在内容!前面六十五章为江湖篇交代故事起因,喜欢看女主修真的孩童们请耐心看下去。(情节虚构,切勿模仿)
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 科学探谜

    科学探谜

    本套全书全面而系统地介绍了中小学生各科知识的难解之谜,集知识性、趣味性、新奇性、疑问性与科普性于一体,深入浅出,生动可读,通俗易懂,目的是使广大中小学生在兴味盎然地领略百科知识难解之谜和科学技术的同时,能够加深思考,启迪智慧,开阔视野,探索创新,并以此激发中小学生的求知欲望和探索精神,激发中小学生学习的兴趣和热爱科学、追求科学的热情,使我们全国的中小学生都能自觉学习、主动探索,真正达到创新素质……
  • 做最出色的经理人

    做最出色的经理人

    初出茅庐和久经沙场的职业经理必不可少的人生和职场指南。心理学、经济学和法律,这是经理人日常工作中时常涉及的三大领域。掌握了这三大领域的知识,也就等于拥有斩荆披棘的武器。我们只想对你说:请阅读这本书,这样,武器就永远在你手上。
  • 告诉你一个达尔文的故事

    告诉你一个达尔文的故事

    精选了达尔文人生中富有代表性的事件和故事,以点带面,从而折射出他充满传奇的人生经历和各具特点的鲜明个性。通过阅读《告诉你一个达尔文的故事》。我们不仅要了解他的生活经历,更要了解他的奋斗历程,以及学习他在面对困难、失败和挫折时所表现出来的杰出品质。